בימים אלה, יזמים, פרילנסרים וחברות מסוימות בוחרות שעובדים יעבדו מהבית או ממשרדים שונים מחוץ למיקום העיקרי שלהם.
עם זאת, עבודה מרחוק פתחה הזדמנויות חדשות עבור אנשים שחיים באזורים מסוימים שבהם עשוי להיות חוסר בעבודה מקומית או סתם רוצים להיות קרובים יותר לבית.
עם זאת, בעוד שיש יתרונות רבים לחלל משרד שאינו מוגבל בגבולות גיאוגרפיים, זה יכול להיות קשה לבנות את הסביבה המתאימה לעצמך.
אם אתה נאבק עם הגדרת העבודה מרחוק שלך, הנה רשימה של טיפים שעשויים לעזור.
1. צור מרחב עבודה ייעודי
יצירת פינת עבודה ייעודית חשובה, במיוחד אם אתם עובדים מהבית. מכיוון שקל להשתלט מהטלוויזיה, המיטה שלך או הסחות דעת אחרות בבית שלך, מקום ספציפי שבו תוכל לעשות את העבודה שלך יעזור לך לשמור על ריכוז ומוטיבציה.
לחלופין, אם אתה מהסוג שעובד מרחוק מחוף הים, בית קפה או מיקומים מוזרים אחרים, אתה יכול גם ליצור תיק משרדי מרוחק.
בתיק בודד, אתה יכול לכלול את כל הכלים הדרושים לך כדי לבצע את העבודה מרחוק שלך, כגון מחשבים ניידים, אוזניות, מיקרופונים, מקלדות, מגבירי מחשב נייד, עכבר, כוננים קשיחים חיצוניים וכו'. עם זה, אתה יכול להביא את המשרד המרוחק שלך לכל מקום שתחליט להגדיר אותו.
2. הגדר גבולות עם משפחה וחברים
זה שאתה עובד מהבית לא אומר שהחיים האישיים שלך צריכים להיפסק. עם זאת, חשוב להציב גבולות עם האנשים בחייך כדי שיבינו מתי אתה פנוי ומתי לא. זה יכול להיות מסובך, במיוחד כשהם רואים אותך עובד בפיג'מה.
למרבה המזל, יש דברים קטנים שאתה יכול לעשות כדי להיות אסרטיביים יותר. לדוגמה, אתה יכול להחזיק שלט מחוץ לדלת שלך, כדי שבני המשפחה ידעו מתי אתה בפגישה. מצד שני, אתה יכול גם לקבל אור שאתה יכול להדליק כשאתה מקליט תוכן ולא רוצה שיפריעו לך.
3. צור שגרה
שגרות יכולות להיות מועילות כשאתה עובד מהבית מכיוון שהם עוזרים לך להישאר ממוקד ומאורגן. במידת האפשר, נסה להתעורר באותה שעה בכל יום, קבע שעות ספציפיות לארוחת צהריים והפסקות, וקבע זמן הפסקה.
קָשׁוּר: דרכים מקוונות ולא מקוונות לבנות הרגלים טובים ולהיצמד להחלטות
כדי לסייע בניהול השגרה שלך כעובד מרחוק, אולי תרצה לנסות אפליקציות המעודדות אותך לעקוב אחריהם. מ הרגל ל שיתוף הרגלים, ישנן מספר אפשרויות שיכולות לעזור לך להישאר במסלול ולהימנע מעבודה כל היום.
4. השתמש בטכנולוגיה לטובתך
ישנם כלים טכנולוגיים רבים שיכולים לעזור לך להיות פרודוקטיבי תוך כדי עבודה מרחוק. כעובד מרחוק, יהיו לך צרכים שונים מאלה שעובדים בעיקר במשרד.
מלבד כלים לניהול פרויקטים כמו אסאנה אוֹ טרלו, תוכל גם להשקיע באפליקציות לניהול משימות שיכולות לעזור לך לעקוב אחר חיי העבודה והבית שלך. בהתאם לתחום העבודה שלך, ייתכן שתצטרך גם תוכנה נוספת שתעזור בשיתוף פעולה, כגון האומניברס של NVIDIA ליוצרי תלת מימד או פיגמה למעצבי חווית משתמש.
בנוסף, ייתכן שתזדקק גם למנהלי סיסמאות, אפליקציות לניהול משימות ו-VPNs כדי לסייע בהגנה על המכשיר שלך כשאתה עובד מחוץ למשרד.
5. שמור על קשר עם הצוותים שלך
החוויה של עבודה מרחוק יכולה להיות בודדה, במיוחד אם אתה אף פעם לא פוגש את חברי הצוות שלך באופן אישי.
מסיבה זו, חשוב להישאר מחובר עם כל השיטות הזמינות, כגון שימוש תוכנת ועידת וידאו, הגדרת שיחות ועידה רגילות ושימוש באפליקציות הודעות כמו Slack.
מלבד זה, עליך ליצור גם ערוצים שבהם תוכל לדבר או לשוחח באופן חופשי עם חבריך לצוות, כגון ערוץ מקרר מים ייעודי, קבוצת צ'אט וכו'. על ידי שמירה על קשר, תוכל לשתף פעולה טוב יותר, לבקש עזרה בעת הצורך ולהישאר מעודכן בהתקדמות הפרויקט.
6. קח הפסקות מתוזמנות
עבודה מהבית יכולה להיות נהדרת, אבל זה גם חיוני לקחת הפסקות במהלך היום. קום והסתובב מדי כמה זמן, ונסו לקבוע זמנים ספציפיים להפסקות כדי שתוכלו להיכנס להרגלים טובים.
כדי לעזור להזכיר לעצמך לקחת הפסקות, אתה יכול להשתמש ב שיטת פומודורו, שיכול לעזור לפלח את העבודה שלך למרווחים של 25 דקות. בנוסף, זה טוב לעשות משהו מרגיע ומהנה במהלך ההפסקה כדי לעזור לנקות את דעתך.
7. הגבל את הסחות הדעת
עם החברה החדשה שלנו לנייד, קל מאוד להיות מוסח מהעולם הסובב אותנו בזמן שאנחנו עובדים, במיוחד כשאנחנו עובדים מרחוק. חלק מזה הוא שמירה על שטח המשרד המרוחק שלך נקי מעומס, כמו קבלות ישנות, מכולות לקחת ופריטים אחרים שאינם נחוצים עבור זרימת העבודה שלך.
מלבד זה, אתה יכול גם לכבות כמה שיותר התראות בזמן העבודה. אתה יכול גם לעשות שימוש בתכונות שונות של מצב מיקוד בטלפון הנייד שלך.
בנוסף, תוכלו להשקיע באפליקציות המעודדות אתכם להישאר ממוקדים. למשל, אפליקציית Forest נוטע עצים בתמורה לעבודה עמוקה והתגברות על הסחות דעת במקום העבודה.
8. תרגיש נוח
אם אתה מתכוון לבלות את רוב ימיך בבהייה במסך, עליך לוודא שהחלל שלך נוח מספיק לשעות ארוכות. למרבה המזל, יש הרבה דרכים להפוך את סביבת העבודה שלך לנוחה יותר.
בין אם מדובר בהשקעה בשולחן כתיבה עומד, רפידות שורש כף היד, מגביות למחשב נייד או תאורה, אופטימיזציה של סביבת העבודה שלך לנוחות יכולה להוריד את רמות הלחץ שלך, גם כשהעבודה הופכת להיות יותר מדי.
קָשׁוּר: כמה גבוה צריך להיות המסך שלך?
למעשה, שום דבר לא מונע ממך לקנות דברים קטנים שמעלים את חוויית המשרד הביתי שלך לחלוטין, כמו נרות ריחניים, קישוטים וכדומה. אחרי הכל, קשה לשנוא חיי עבודה מרוחקים כשהם מאפשרים לך הנאה קטנה.
הפוך את העבודה מרחוק לעבודה בשבילך
עבודה מרחוק יכולה להיות דרך מצוינת לחסוך זמן וכסף, אבל זה גם יכול להיות קשה להישאר פרודוקטיבי. בהשוואה לעבודה במשרד, יש הרבה מחשבה נוספת שעומדת על מנת לגרום לחוויה לעבוד.
עם זאת, על ידי ביצוע העצות הללו, תוכל ליצור מערך משרד עבודה מרחוק המושלם עבורך.
מצד שני, זה שאתה עובד מרחוק, לא אומר שאתה לא זכאי לחגים. אל תשכח להשאיר מייל מקצועי מחוץ למשרד בזמן שאתה לא.
רוצה לכתוב תשובה מקצועית במייל מחוץ למשרד שנשמעת מקצועית ומבהירה את הנקודה שלך? הנה איך לעשות את זה.
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- פִּריוֹן
- טיפים לפרודוקטיביות
- עבודה מרחוק
- סביבת עבודה
קווינה מבלה את רוב יומה בשתייה בחוף הים בזמן שהיא כותבת על האופן שבו הטכנולוגיה משפיעה על פוליטיקה, ביטחון ובידור. היא מבוססת בעיקר בדרום מזרח אסיה וסיימה תואר בעיצוב מידע.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם