5 דרכים להגביר את הפרודוקטיביות ולעשות יותר בפחות זמן

כמה משימות אתה צריך לעשות היום? כמה זמן ייקח לך להשלים את כולם? השלמת רשימת המטלות שלך עשויה להיראות כמו משימה בלתי אפשרית, אבל אם תנסה את חמשת העצות האלה, רמת הפרודוקטיביות שלך תרקיע שחקים.

הנה כמה דברים שכדאי לנסות אם אתה מנסה להספיק יותר בפחות זמן.

1. הגדר טיימרים עבור משימות שונות

אל תזלזל בכוחו של טיימר. הגדרת טיימרים למשימות לאורך היום יכולה לעזור לך לחלק את הזמן שלך לנתחים ניתנים לניהול, תוך הפעלת לחץ עדין כדי להמשיך להתקדם לעבר המטרה שלך.

פיצול רשימת המטלות שלך בעזרת טיימרים יעזור לך גם לפרק את עומס העבודה שלך, מה שאמור להפחית את הלחץ שאתה מרגיש.

בעוד שאתה חופשי להשתמש בטיימר בטלפון שלך, זה יכול להיות מועיל לחקור אפליקציות מפורטות יותר למעקב אחר זמן, שבסופו של דבר יכול לעזור לך לנתח כיצד אתה מפרק את הזמן שלך במהלך היום.

2. עשה דבר אחד בכל פעם

אם יש לך רשימת מטלות מתנשאת, אז זה יכול להיות מפתה לנסות ולתקתק כמה שאתה יכול במכה אחת, אבל זה יוביל לרוב לעבודה מרושלת וללחץ לא רצוי - במקום זאת, תרגל מטלות סולו.

משימות סולו זה בעצם בדיוק ההפך מריבוי משימות, וזה אומר שאתה ממקד את כל תשומת הלב שלך במשימה אחת בכל פעם. גישה זו עשויה להיות קשה להיצמד אליה בהתחלה, אך היא בהחלט שווה את המאמץ מכיוון שהיא תעזור לך להישאר ממוקד ולהימנע מהסחות דעת.

אם אתה מוצא את עצמך פותח בטעות את המדיה החברתית שלך, או מוסחת על ידי חלונות קופצים ומודעות, אז אולי תרצה לנסות את Focus Assist או חלופה מצב פוקוס עבור המחשב שלך.

3. קוד צבע לפי עדיפות

מי לא נהנה מקצת קידוד צבע? אם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות משאיר משימות בעדיפות גבוהה לרגע האחרון, פשוט תקדד אותן בצבע יכול לעזור להביא אותם לראש הדעת שלך על ידי הדגשת חשיבותם בקרב האחרים שלך משימות.

קָשׁוּר:אסאנה פריצות שאתה צריך לדעת

כלים לניהול פרויקטים כגון Asana מקלים על תיאום המשימות שלך בצבע, ו אתה יכול אפילו להקצות תגי עדיפות למשימות שלך גם באפליקציית התזכורת של הטלפון שלך.

התחל בבחירת שלושה צבעים. הקצה אחת למשימות בעדיפות נמוכה, אחת למשימות בעדיפות בינונית ואחת למשימות בעדיפות גבוהה שלך כדי לעזור לך ראה במבט חטוף מה צריך לסמן קודם ואילו משימות יכולות לעבור למטלה של היום הבא רשימה.

4. משימות אצווה ביחד

אם אתה אוהב לעבוד"באיזור", אז אתה הולך לאהוב אצווה זמן. ככלל, בעת עיבוד זמן, תקבץ את המשימות שלך יחד כמשימות עבודה רדודות או משימות עבודה עמוקות.

משימות בקבוצת העבודה הרדודה דורשות תשומת לב ומיקוד מינימליים והן יכללו דברים כמו משימות אדמיניסטרטיביות. בינתיים, משימות המקובצות תחת עבודה עמוקה דורשות מיקוד מקסימלי ואנרגיה מנטלית והן יהיו המשימות שאיתם תרצו להגיע לאזור.

על ידי מקבץ את המשימות שלך יחד בתחילת היום שלך, אתה יכול להשתמש במצב הזרימה המתוק הזה שמגיע כשאתה מתחיל בעבודה עמוקה, משאיר משימות עבודה רדודות לסוף היום או הפסקת הצהריים שלך כאשר אתה נוטה להיאבק יותר בתשומת הלב שלך.

5. השתמש בכלל חמש הדקות

לבסוף, אם אתה מתמהמה במקום לבצע את עבודתך, אזי ייתכן שחוק חמש הדקות הוא הכלל עבורך להתחיל איתו.

כלל חמש הדקות הוא טכניקה קוגניטיבית התנהגותית שמרמה את המוח להתחיל משהו שהוא מנסה להימנע ממנו. הקדש רק חמש דקות למשימה שלך, בידיעה שכאשר חמש הדקות נגמרות, אתה חופשי לעצור אם אתה רוצה. רוב הסיכויים שברגע שתתחיל, תתגבר על המכשול המאתגר ביותר, ותוכל להשלים את שאר המשימה שלך ביתר קלות.

קָשׁוּר: איך כלל חמש הדקות יכול למנוע ממך להתמהמה

כדי שכלל חמש הדקות יעבוד, עליך להקדיש לחמש הדקות הראשונות את תשומת הלב הבלתי מחולקת שלך.

שימוש בתחבולות הפרודוקטיביות האלה ביחד

אינך צריך להשתמש בכל תעלולי הפרודוקטיביות הללו בו-זמנית; למעשה, לרוב עדיף להתחיל עם אחד או שניים ולאחר מכן להוסיף בהדרגה ככל שמתרגלים לכל אחד מהם.

בסופו של דבר, תקדוד צבע ותחלק את רשימת המטלות שלך בזמן ותגדיר את הטיימר שלך לכלל חמש הדקות ותחלק אזורים לעבודה עמוקה במשימה אחת בכל פעם.

כיצד חוק 80/20 יכול לחולל מהפכה בפרודוקטיביות שלך

כלל 80/20 הוא אחת מטכניקות ניהול הזמן הטובות ביותר שתוכל להשתמש בהן כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך. הנה איך!

קרא הבא

על הסופר