אם אי פעם השתמשת ב-Wakelet, אולי אתה מכיר את השימוש בו כפלטפורמה שיתופית. במציאות, מדובר באפליקציה ידידותית להפליא שיכולה לשמש למטרות רבות, הן הקשורות לעבודה והן חברתיות.
אם אתה רוצה מכשיר כולל ליום העבודה שלך שמסיר את הצורך במספר אפליקציות, Wakelet יכול להיות התשובה שלך. במאמר זה, נסקור כמה מהדרכים הטובות ביותר להשתמש ב-Wakelet ככלי חינמי לצרכי הפרודוקטיביות היומיומיים שלך.
1. תעדוף משימות ורשימות מטלות
אם אתה עובד מחללי משרדים שונים, או שאתה לוקח איתך את העבודה שלך לדרך, יש מרחב דיגיטלי לניהול המשימות שלך חיוני. במקום להשתמש באפליקציות המיועדות אך ורק למטרה זו, Wakelet עוצבה מתוך מחשבה על טווח רחב.
יש שפע של טכניקות ניהול משימות שאתה יכול לבחור מהן, כולל טכניקת MoSCoW וה שיטת אייבי לי, אבל אתה יכול גם תכנון העבודה שלך בסגנון חופשי. לא משנה איזו גישה אתה מעדיף, Wakelet יכול לספק.
פריסת העמודה היא האפשרות הטובה ביותר עבור זה, מכיוון שאתה יכול ליצור בה רשימת מטלות רגילה, או א לוח תעדוף קנבן. פשוט בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל:
- מדף הבית של Wakelet שלך, לחץ צור אוסף חדש והקלד שם ותיאור עבורו.
- לחץ על סמל משטח צבע בפינה השמאלית העליונה של המסך שלך.
- גלול מטה ובחר את טור מַעֲרָך.
- נְקִישָׁה + הוסף עמודה חדשה ותן שם את הכותרת של העמודה, למשל, "רשימת מטלות", או "משימות דחופות", ולחץ על להיכנס במקלדת שלך.
- לחץ על הירוק ועוד לחתום מתחת לכותרת כדי להוסיף משימה חדשה.
אפשרות טובה היא להחזיק עמודה "בוצע", כך שכשתשלים משימה, תוכל להעביר אותה לשם מרשימת המטלות שלך. פשוט רחף מעל העבודה שסיימת, החזק את העכבר עם ראשי חץ פלוס סמל שמופיע וגרור אותו מעל. לחלופין, אתה יכול למחוק את המשימה שהושלמה על ידי ריחוף מעליה, לחיצה על אליפסות סמל, ובחירה לִמְחוֹק.
2. צור לוח משוב
לוח משוב יכול להיות אחד משני דברים:
- מקום עבורך לאחסן את המשוב שקיבלת, לתמוך בביקורות שנתיות, מוטיבציה עצמית ושיפור עצמי.
- פורום פתוח לצוות שלך לחלוק משוב והצעות לגבי כל דבר שקשור לעבודה.
עבור הראשון, תצטרך רק אוסף פרטי, שזו אפשרות ברירת המחדל בעת יצירת אוסף חדש ב-Wakelet. עבור האחרונים, אתה יכול להוסיף תורמים לאוסף על ידי לחיצה לַחֲלוֹק בפינה השמאלית העליונה של המסך שלך ושיתוף הקישור.
אתה יכול להשתמש בכל אחת מהפריסות עבור לוח משוב, אבל עבור משוב כללי, אתה יכול לבחור את לוח מצב רוח, תצוגת רשת, אוֹ כְּלֵי תִקְשׁוֹרֶת מַעֲרָך. אם ברצונך לארגן את המשוב שלך לנושאים ספציפיים, תוכל לבחור ב טור פריסה ושם לכל עמודה לפי הנושא.
קָשׁוּר: דרכים להגביר את המוטיבציה שלך בעבודה
Wakelet תומך בסרטונים, קובצי PDF, תמונות וקישורים, דבר שימושי להכנסת משוב להקשר. הצוות שלך יכול ללחוץ על אגודלים למעלה סמל על כל פוסט, כדי להראות שהם מסכימים או אוהבים אותו, וזה ייתן לך מושג עד כמה משהו פופולרי.
3. מרכז לחומרי הדרכה
במקום שחומרי ההטמעה וההדרכה שלך יהיו מפוזרים בכל כונני הקבצים שלך במקום העבודה, Wakelet יכול לשמש כמרכז שיכיל את כל מה שהצוותים שלך צריכים לדעת. כאן מתגלה מגוון התכונות הרחב של האפליקציה.
ב-Wakelet, מרחב הוא המקום שבו אתה מוסיף את האוספים שלך, ו-Wakelet מאפשר לך ליצור מרחבים נוספים. אתה יכול לעשות אחד שמיועד אך ורק לאחזקת מידע על הכשרה וכניסה למטוס, כדי שהכל יהיה מאורגן וקל למצוא אותו.
כדי ליצור מרחב, פשוט לחץ על ועוד סימן בצד שמאל של המסך שלך, מתחת ל מעגליםזה יפתח את המרחב החדש שלך, שתוכל להקליד את שמו ולהוסיף תמונה. ברגע שזה נוצר, אתה חופשי להתחיל להוסיף אוספים שונים. לדוגמה, אוסף אחד עשוי להיות עבור מערכת ספציפית שבה אתה משתמש, ואחר עשוי להיות עבור מדיניות ונהלים.
קָשׁוּר: כלי Wiki של צוות שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשפר את הפרודוקטיביות
במקרה זה, תרצה לשתף את המרחב כולו עם הצוותים שלך, במקום רק אוספים יחידים. מדף מרחב האימון שלך, בחר חברים,ואז להזמין חברים. לאחר מכן, העתק והדבק את הקישור או הקוד לעמיתיך, או הזמינו אותם בדוא"ל.
ראוי לציין שכל אחד עם קישור יכול לערוך וליצור כל דבר במרחב הזה. אם אתה לא רוצה את זה, אתה יכול להפוך את המרחב לציבורי, כלומר כל אחד יכול לראות אותו אבל לא לערוך אותו. כדי לעשות זאת, בחר הגדרות שטח, ואיפה כתוב פרסם פרופיל, לחץ על כפתור הפעל. אתה יכול בטל את הפרסום המרחב בכל זמן דרך אותו תהליך.
4. פלטפורמת תכנון פרויקטים
תכנון פרויקט מתרחש על פני מספר מדיומים, וכאשר אתה עובד מרחוק, Wakelet מציעה פלטפורמה מושלמת להכנה שוטפת ולהתקדמות. אתה יכול להקדיש אוסף או שטח שלם לפרויקט שלך, תלוי בגודלו ובכמה אנשים מעורבים.
עבור אוספים, ה טור פריסה מצוינת להגדרת פריטי סדר יום, יעדים ומשימות שהצוות יוכל להוסיף ולעבוד מהן. עם זאת, כל אחת מהפריסות מתאימה, בהתאם לסגנון ולגישה שלך.
קָשׁוּר: תבניות הצעות לפרויקט בחינם שמושכות תשומת לב
אתם יכולים לשתף פעולה זה עם זה ולפרסם קישורים לקבצים חשובים, אתרי אינטרנט וקטעים מעוררי השראה. זה שומר על הכל מרוכז ומאורגן במקום לשלוח אותם הלוך ושוב באמצעות דואר אלקטרוני.
בנוסף, אם אתה צריך להדגים ולתעד כל אחד מהתכנון הזה, אתה יכול לייצא את האוסף שלך כקובץ PDF על ידי לחיצה על שֵׁן סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך, ובחירה ייצוא כ-PDF.
Wakelet לכל צרכי הפרודוקטיביות שלך
Wakelet היא בחירה ברורה של אפליקציה, אם אתה צריך פלטפורמה מקוונת בחינם לפעילויות העבודה שלך. זה ידידותי להפליא, והוא מספק מקום בלתי מוגבל. בנוסף, זוהי דרך מצוינת לשמור על הכל בצורה יעילה, מבלי שתצטרך לעבוד על פני יישומים רבים.
אין הגבלות למה אתה יכול להשתמש ב-Wakelet, כלומר אתה חופשי לחקור את התכונות שלו ולבדוק אותו. אז תהיו יצירתיים ותראו מה זה יכול לעשות בשבילכם.
האם אתה צריך מקום ייעודי לשיתוף פעולה ועבודת צוות? אז אל תחפש רחוק יותר מ-Wakelet.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- כלי שיתוף פעולה
- תוכנה לארגון
- כלי תכנון
שי הוא כותב עצמאי ב-MakeUseOf, בעל רקע בניהול ואימון. פרודוקטיביות היא המשחק של שי ובזמן ההשבתה שלהם, הם נהנים לגיימינג, לצפות בסרטים דוקומנטריים ולצאת לטיולים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
