מעט שרידים מהעבר מעבירים את אותה תחושה של קסם קיטשי מתקופת סיינפלד כמו מכשיר פקס משרדי. אולי לא תאמינו, אבל עדיין יש אלפי מכשירי פקס שעדיין עומדים ומשרתים ברחבי הארץ. למה?
בעוד שתקשורת דיגיטלית כמו דואר אלקטרוני והודעות טקסט הפכה לנורמה, יש כמה דברים בחיים שרק מכשיר פקס יכול לעשות. הנה כמה סיבות מדוע אנשים עדיין משתמשים במכונות פקס, גם היום.
1. רשומות פיזיות, חשובות במיוחד במשפטים וברפואה
בהקשרים רבים, הנמענים רואים במסמך או הודעה שנשלחו בפקס כתקפים ומחייבים מבחינה משפטית. זה הופך אותם למסלול נייר בר-קיימא הרבה יותר משרשרת דוא"ל מנקודת המבט של עורך דין או משרד. למרות המאמצים הרציניים והטובים של ממשל אובמה, חלק ניכר מהמגזר הרפואי בארה"ב מסתמך על פקסים לצורך תקשורת.
פרקטיקות התואמות ל-HIPAA מוסיפות הרבה בירוקרטיה לפעולת שיתוף המסמכים הרפואיים. הם מחמירים במיוחד אם מסמכים עוברים בין שני בתי חולים או מרכזים רפואיים או יותר. זה גם לא תמיד עניין של ביטחון. הצפנה מקצה לקצה לא תמנע ממישהו לשלוח רשומות רפואיות לאדם הלא נכון, למשל.
שליחת פרטי מטופל בפקס (במיוחד בין מומחים) מאושרת HIPAA, וזו הסיבה שכל כך הרבה רופאים עדיין משתמשים במכשיר פקס במשרדיהם. כך גם לגבי עורכי דין רבים. תקשורת פקס היא מיידית, נוחה לתיוק באתר, ומתקיימת כתערוכה עם חותמת זמן של ראיות בבית המשפט. במקרים רבים, דואר אלקטרוני או הודעת טקסט עשויים שלא להחזיק כל כך הרבה מים.
2. פחד מפריצות ודאגות אבטחה אחרות
מכשירי פקס מסורתיים משתמשים בקווי טלפון כאמצעי המעבר שלהם. זה לא משאיר הרבה מקום לשיבוש הודעות או יירוט על ידי צד שלישי. מכשיר פקס אמיתי אינו משתמש ברשת דיגיטלית, ומונע מהאקרים לגשת לכל דבר ששלחת או קיבלת דרך המכשיר.
מכשירי פקס אלקטרוני מדלגים על קו הטלפון ושולחים הודעות זה לזה דרך האינטרנט. לעתים קרובות הם כוללים תאימות לאחור משופרת עם מכשירי פקס רגילים מבוססי טלפון.
מכשיר פקס אלקטרוני מודרני אולי לא יעניק את כל היתרונות האבטחה שמגיעים עם חווית פקס אמיתית, אבל כדאי לשקול את היתרון הפוטנציאלי הזה של מכשיר פקס אמיתי ובתום לב.
3. טכנולוגיה מעודכנת, כולל שילוב דוא"ל
היבט חיובי אחד של תנועת הפקס האלקטרוני הוא האופן שבו מכשירים אלה הובילו תור זהב חדש עבור מכשירי הפקס.
טכנולוגיית מכשירי הפקס התקדמה משמעותית, אפילו בשנים האחרונות בערך. עכשיו אתה יכול להשתמש במכשיר פקס חכם, עם תאימות Wi-Fi וכל הפעמונים והשריקות, כדי לשלוח פקסים באמצעות הטלפון החכם או המחשב הנייד שלך. אתה יכול אפילו לשלוח פקסים ללא מכשיר פקס בכלל.
אמנם אינטגרציה דיגיטלית שוללת רבים מיתרונות האבטחה של מכשירי פקס, אך הנוחות הנוספת והתאימות עם שיטות תקשורת קיימות עשויות להיות כדאיות, אלא אם כן אתה עוסק בהודעות או מסמכים של אדם רגיש במיוחד טֶבַע.
4. משתמשים מדור קודם ועסקים ותיקים
אינרציה משאירה אנשים רבים על קו הפקס. בעלי עסקים רבים שהתחילו בשיא מאניה הפקס עשויים להיות תלויים מדי על שיטת התקשורת הזו כדי לחזור ממנה כעת. או שהם פשוט לא מוכנים לעשות את המעבר מסיבה זו או אחרת.
האם אבא שלך עדיין משתמש באייפון 4 הישן שלו של פעם? הרגלים ישנים מתים קשה - אם הם לא נשברים, רבים מעדיפים לדחות את התיקון.
קָשׁוּר: דברים שאנחנו כבר לא עושים הודות לטכנולוגיה מודרנית
היתרון הזה הוא אותו סוג של סיבה שדוא"ל גנב דואר חלזונות, לפחות בתפקיד מסוים. במקום צורך לדעת את שמו המלא ואת הכתובת הפיזית של הנמען, עליך להשתמש רק בשקול קצר.
מכשירי פקס מציעים את אותה הטבה. כל מה שאתה צריך כדי לשלוח פקס הוא מספר הפקס של הנמען שלך, בתוספת אזור החיוג וקידומת המדינה של המספר, אם רלוונטי. זה גם מספק שכבת אבטחה נוספת לכל מי שצריך לפרסם את פרטי הפקס שלו. אנשים יכולים להשתמש במידע הזה כדי ליצור קשר, אבל לא בהכרח כדי לצוד אותך בבית. ניצחונות קטנים.
6. חתימה על ניירת מרחוק
חתימה על ניירות למרחקים ארוכים הופכת קבלת חתימה אותנטית לנוחה ופשוטה. החתימות האלקטרוניות אינן נושאות משקל חוקי כמו חתימה אמיתית בעט ונייר.
שליחת חתימה בפקס היא אחת הדרכים הבטוחות לסגור את העסקה ולהבטיח שהאדם איתו אתה עובד לגיטימי. הרבה יותר קשה לזייף חתימה דרך טלפון קווי מאשר עסקת אימייל פשוטה וצנועה.
קָשׁוּר: גאדג'טים ומכשירים טכנולוגיים ישנים שמבלבלים את הדור הצעיר
מכשירי פקס בשנת 2022, דרך העדשה הוורודה של הנוסטלגיה
אנחנו בהחלט לא מתכוונים להגיש את הסמארטפונים ואת תיבות הדואר הנכנס של Outlook עבור החידושים האחרונים והטובים ביותר בטכנולוגיית הפקס. עם זאת, עבור אנשי מקצוע רבים, המשיכה של מכשיר הפקס הצנוע היא יותר מבולטת לעין. העתיד אולי כאן, אבל האם אנחנו מוכנים לזה?
אנו מראים לך כיצד לשלוח פקס מהאימייל שלך בחינם. אנו יכולים להמליץ על חמישה דוא"ל מקוון בחינם לשירותי פקס עבור העבודה.
קרא הבא
- טכנולוגיה מוסברת
- פַקס
- טֶכנוֹלוֹגִיָה
- בִּטָחוֹן
סופר, אמן וחובב טכנולוגיה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
