כיצד למנוע מהאימיילים שלך לעבור לספאם: 6 טיפים

קחו בחשבון כמה זמן ומאמץ אתם משקיעים בניסוח הודעות דוא"ל, רק כדי שיילכדו בסופו של דבר בתיקיית הספאם של הנמענים שלכם. זו חוויה מתסכלת, אבל החלק הגרוע ביותר הוא שהנמענים שלך אולי לעולם לא ידעו ששלחת אימייל כי, בואו נודה באמת, מי בודק את הספאם שלהם?

המשך לקרוא כדי ללמוד כמה אסטרטגיות מעשיות כדי להבטיח שהודעות הדוא"ל שלך לא יגמרו בתיקיית הספאם.

מדוע הודעות האימייל שלך מגיעות לתיקיית הספאם

חלק גדול מהמיילים הנשלחים מדי יום הם הונאות שנועדו לגנוב כסף או מידע מקורבנות. בהתחשב עד כמה זה יהיה מאתגר עבור משתמשי אימייל לארגן ולסנן באופן ידני את הודעות האימייל הללו, שירותי דואר אלקטרוני אימצו פתרונות חזקים כדי להילחם באלה.

תיקיית דואר זבל היא מקום מעצר למיילים החשודים כמטעים או בלתי רצויים. שירותי דואר אלקטרוני משתמשים במסננים כדי לקבוע אילו הודעות דוא"ל צפויות להיות דואר זבל, והודעות אלה נשלחות לתיקיית הספאם.

מסנני דואר זבל פועלים באמצעות שיטות שונות כדי לזהות תוכן דואר זבל פוטנציאלי בדוא"ל, כולל בדיקת ה כתובת ה-IP של השולח מול רשימה שחורה של שולחי דואר זבל ידועים, שורת נושא מטעה ותוכן דואר אלקטרוני, רק לשם מְעַטִים.

הבעיה היא שהודעות דוא"ל לגיטימיות יכולות לפעמים להילכד בתיקיית הספאם כשהן מכילות מפעילי ספאם.

6 טיפים יעילים שיעזרו לשמור על הודעות הדואר האלקטרוני שלך מחוץ לתיקיית הספאם

1. הימנע מטריגרים של ספאם

מסנני דואר זבל סורקים את התוכן שלך, מחפשים טריגרים ספציפיים כדי לקבוע אם הדואר האלקטרוני שלך עשוי להיות דואר זבל. להלן כמה מפעילי ספאם שכדאי להימנע מהם:

• אין קישורים לביטול הרשמה באימיילים: רוב האנשים חוו קבלת דוא"ל לגיטימי לכאורה ממותג שהם קונים ממנו לעתים קרובות, רק כדי לגלות שאין קישור לביטול הרשמה בתחתיתו. מותגים מסוימים יוסיפו את פרטי הקשר שלהם תוך אי הכללה של דרך של נמענים לבטל את הסכמתם בקלות לתקשורת עתידית. אם תשמיט קישור לביטול הרשמה שקל למצוא, ההודעות שלך עלולות להגיע ישירות לתיקיית הספאם.
• שורות נושא עם כל רישיות או סימני קריאה מוגזמים: תוכן שורת הנושא יכול גם להפעיל אמצעים נגד דואר זבל מכיוון שמילים כמו "חינם" או "מכירה" משמשות בדרך כלל בדוא"ל הונאה. השימוש בכל הכותרות בשורת הנושא שלך הוא מתנה מתה לכך שהמייל שלך עשוי להיות ספאמי, וכך גם שימוש ביותר מדי סימני קריאה. כמה מהמילים/ביטויים הספאמיים הנפוצים ביותר כוללים 100% חינם, עסקת חיים שלמים, מבצע FLA$H עכשיו!!!, 100% מרוצה, חינם. p.r!z.e, מתנה חינם ועוד.
• ניסיונות דיוג:הונאות דיוג נועדו להערים על אנשים לחשוף מידע רגיש כמו סיסמאות או מספרי כרטיסי אשראי על ידי התחזות לחברה לגיטימית. הודעות דוא"ל המכילות קישורי דיוג נתפסות לרוב על ידי מסנני ספאם ונשלחות ישירות לתיקיית הספאם.
• קבצים מצורפים מיותרים: אם האימייל שלך מכיל קובץ מצורף, ודא שזה משהו שהנמען רוצה או צריך. דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים מוגזמים נשלחים בדרך כלל לתיקיית הספאם מכיוון שהם יכולים להכיל וירוסים ותוכנות ריגול, מהווים סיכון אבטחה לנמענים.
• יותר מדי תמונות: מסעות פרסום שיווקיים לגיטימיים רבים משתמשים במספר תמונות כחלק מהאסטרטגיה שלהם, אך רבים מדי עשויים להפעיל אמצעים נגד ספאם. כדאי גם להימנע מהחלפת הטקסט שלך בתמונות. הסיבה לכך היא שהפכה לנוהג נפוץ עבור שולחי דואר זבל לכלול מילות דואר זבל בתמונות בניסיון נואש להערים על מסנני דואר זבל.

2. הגהה את המיילים שלך

זה תמיד רעיון טוב להגהה את המיילים שלך לפני שליחתם, אבל זה חשוב במיוחד אם אתה רוצה להימנע מתיקיית הספאם. שגיאות הקלדה ושגיאות יכולות להפעיל בקלות מסנני דואר זבל.

הסיבה לכך היא שהונאות דוא"ל דיוג מלאות בדרך כלל בטעויות. שולחי דואר זבל עושים זאת בכוונה כדי לקבל תגובות רק מהנמענים הכי פתיים שלהם כדי להימנע מהם בזבוז זמן הלוך ושוב עם יותר מדי אנשים, מכיוון שהם בדרך כלל שולחים מיילים ב- אלפים.

עם זאת, ככל שתבצע יותר שגיאות הקלדה בזמן כתיבת מיילים, כך הסיכוי שלך להגיע לתיקיית הזבל גבוה יותר. אתה יכול גם למנף כלי עריכה כמו דקדוקית לסייע לך במשימה זו.

3. קבל הרשאה לשלוח אימיילים

אחת הדרכים הטובות ביותר לוודא שהאימיילים שלך לא יגמרו בתיקיית הספאם היא לקבל אישור ממנויים לשלוח להם הודעות שיווקיות. משמעות הדבר היא קבלת הסכמה מפורשת מכל איש קשר, במקום שימוש ברשימת דוא"ל שנרכשה או איסוף כתובות דוא"ל מהאינטרנט.

קבלת הסכמה מהנמענים חשובה במיוחד כאשר מקפידים על התקנות המסדירות שיווק בדוא"ל, כמו החקיקה של קנדה נגד ספאם (CASL), המחייב שתהיה לך הסכמה מפורשת לפני שליחת הודעות אלקטרוניות מסחריות כלשהן.

ישנן דרכים רבות לקבל הסכמה מפורשת, כגון תיבת סימון בטופס ההרשמה שלך או הכללה הצהרה כמו "אני רוצה לקבל עדכונים מ[מותג]" באישור המנוי שלך הוֹדָעָה.

קבלת אישור מנויים היא לא רק דרך יעילה להימנע מתיקיית הספאם, אלא היא גם דרישה אתית וחוקית.

4. בקש מהנמענים לרשום את הודעות האימייל שלך ברשימת היתרים

דרך נוספת להבטיח שהודעות הדואר האלקטרוני שלך לא יגיעו לתיקיית הספאם היא לבקש מהנמענים לרשום את כתובת הדואר האלקטרוני שלך. זה פשוט אומר הוספת כתובת הדוא"ל שלך לרשימת אנשי הקשר שלהם או לרשימת השולח הבטוח, מה שיגיד ללקוח הדוא"ל שלהם לא לשלוח אוטומטית את ההודעות שלך לתיקיית הספאם.

כשאתה מבקש מהנמענים לרשום את הודעות הדוא"ל שלך, תמיד ספק הנחיות ברורות כיצד הם יכולים לעשות זאת.

5. שפר את המוניטין שלך באמצעות אימות

אימות הוא תהליך המאמת אותך כבעלים של שם דומיין (כמו "שם מותג") או כתובת IP. זה שימושי במיוחד עבור אנשים המשתמשים בכתובות דוא"ל מותאמות אישית.

אימות כולל שליחת הודעות מוצפנות מהשרת שלך לשרתים של הנמענים למטרות אימות. ללא אימות מתאים במקום, ספקי שירותי אינטרנט מסוימים חוסמים דואר נכנס לחלוטין, מה שאומר שהם לא יקבלו כלל מסעות פרסום חוקיים בדואר אלקטרוני.

הדרך הטובה ביותר להימנע מבעיה זו היא באמצעות שני מסגרת מדיניות שולח (SPF) ו-DomainKeys Identified Mail (DKIM). הסיבה לכך ששיטות אימות אלו מומלצות היא שהן עוזרות למנוע זיוף על ידי מתן אימות דוא"ל.

זה מונע מהאימיילים שלך להיות מסומנים כדואר זבל או מעבר לתיקיית זבל.

6. נצל את בודק ספאם

שימוש בבודקי דואר זבל הוא דרך יעילה לשפר את המשלוח ושיעורי הפתיחה של המיילים שלך. אתה יכול להשתמש בפתרון מקוון כמו GlockApps כדי לעזור לך לזהות בעיות אפשריות בתוכן הדוא"ל שלך שעלולות להפעיל מסנני דואר זבל.

כלי זה עוזר להעריך את יכולת מסירת הדוא"ל שלך. זה גם מספק לך תובנות והמלצות שיעזרו לך להתגבר על בעיות הקשורות למשלוח.

שפר את פרודוקטיביות הדוא"ל שלך עם הטיפים האלה

לוודא שהמיילים שלך לא מגיעים לתיקיית הספאם היא אחת הדרכים הטובות ביותר להגיע לקהל היעד שלך ולקבל את התוצאות שאתה צריך.

עם זאת בחשבון, אתה יכול למנף את העצות האלה כדי להבטיח שהודעות הדוא"ל שלך יגיעו לתיבות הדואר הנכנס של הנמענים.

6 טיפים שיגרמו לאנשים לפתוח ולקרוא את האימיילים שלך

האם תרצה שיותר אנשים יפתחו, יקראו ויגיבו לאימיילים שלך? הנה כמה טיפים שיעזרו לך לבדוק את שיטות כתיבת הדוא"ל שלך.

קרא הבא

על הסופר