לרבים, עבודה מהבית נשמעת כמו חלום שמימי. אבל אם אתה עובד מרחוק כבר כמה חודשים או שנים, אתה עשוי להבין שהבית שלך הוא לא סביבת העבודה היצרנית שדמיינת.
אז האלטרנטיבה שתוכלו לחקור היא חלל עבודה משותף - הידוע גם כמשרד משותף. בואו נסתכל על הגורמים החשובים שעליכם לקחת בחשבון כאשר אתם מחפשים לשכור חלל עבודה משותף.
1. סוגי חללי עבודה משותפים המוצעים
באופן כללי, משרד משותף מציע שלושה סוגים של חללי עבודה משותפים: שולחנות חמים, שולחנות ייעודיים ומשרדים פרטיים. שולחנות חמים הם לרוב כל הקודם זוכה. עם זאת, זה מתאים למי שנוסע קל - לדוגמה, כל מה שאתה צריך זה מחשב נייד כדי להתחיל לעבוד. אם אתה נהנה מהגירוי שמגיע עם שינוי תצוגת השולחן שלך לעתים קרובות, זו גם אפשרות טובה.
שולחנות ייעודיים (או קבועים) מבטיחים לך מקום מאובטח בכל עת. הם נוטים להגיע עם כמה מגירות לאחסון גם כן. הסוג השלישי, משרדים פרטיים, הם היקרים ביותר, אבל הם נותנים לך פרטיות ואחסון בשפע אם אתה עובד עם הרבה קבצים פיזיים ותיקיות.
אתה יכול להשתמש בפלטפורמות כמו Coworker.com ו משרדים מיידיים לחקור את סוגי החללים הזמינים באזור המקומי שלך ולסנן בין החברות השונות המציעות משרדים משותפים.
2. מיקום משרד משותף
האם אתה מעדיף לעבוד במרכז העיר, שם ממוקמות רוב החברות, כי אתה רוצה להרחיב את הרשת שלך? או שסניף עבודה משותף ליד הבית שלך מספיק, כי אתה פשוט צריך מקום שקט להתרכז בעבודה שלך?
קחו בחשבון את זמינות החניה כמו גם את אפשרויות האוכל והמסעדות באזור. אלה עשויים להיראות קטנים וחסרי משמעות, אבל הם ישפיעו על ההוצאות האישיות שלך ושגרת העבודה היומיומית.
דרך קלה לקבל מבט ממעוף הציפור הן על חלל העבודה המשותף והן על הסביבה שלו היא לקפוץ אל גוגל מפות. הקש את המונח "מרחב עבודה משותף" והקלד עיר או עיירה ספציפית שבה תרצה לעבוד. לאחר מכן תראה את כל ציוני הדרך, המסעדות ועוד.
3. אווירה וסביבה משרדית
בשל הפופולריות הגוברת של עבודה מרחוק, נוצרים יותר ויותר חללי עבודה משותפים. דפדוף מהיר פינטרסט יראה לכם תמונות של משרדים עם אווירת עבודה יפה.
למרבה הצער, חלקם עומדים בציפיות המינימליות רק על ידי שיש להם שולחנות וכיסאות. הריקנות החשופה של מקומות כאלה נותנת אווירה של חדר חקירות. עם זאת, הם גובים את אותו תעריף שוק.
לאחר שהרכבת רשימה של חללי עבודה משותפים מבטיחים, עדיף לבקש סיור פיזי במשרד. חללי עבודה משותפים רבים מציעים את השירות הזה בחינם - אחרי הכל, אתה הלקוח הפוטנציאלי שלהם!
אם אתה חושד שיש אי התאמה בין תמונות הגלריה של אתר המשרד לתיאור המוצר, אתה עדיין יכול לתת את תועלת מהספק אבל תחסוך בטיול: פנה אליהם, ציין בנימוס את חששותיך בנוגע למידע ובקש את העדכונים העדכניים ביותר תמונות.
4. תעריף שכירות לעומת התקציב שלך
בהשוואה להשכרה מבניין משרדים, חללי עבודה משותפים זולים משמעותית. אם השגת הכנסה יציבה והגעת ללקוחות טובים אתרי עבודות כתיבה עצמאיים, קבלת משרד פרטי נחמד תהיה אבן דרך נהדרת בקריירה העצמאית שלך. עם זאת, חיוני להחזיק תקציב ולעמוד בו.
למרות שאתה עשוי להרגיש שמשרד אינו ניקוז משמעותי מההכנסה החודשית שלך, חשב כיצד תיראה העלות הזו בעוד שנה. האם אתה מרגיש שהמותרות שווה את זה? או האם שולחן כתיבה קבוע ונעים יותר מציאותי וידידותי לתקציב?
מצד שני, חלק מכם עשויים להרגיש שזו קפיצה לא נוחה לשלם עבור חלל עבודה, במיוחד מכיוון שלא הייתם צריכים לשלם כלום כשעבדתם בבית שלכם. כדי לאזן בין העלויות והתקציב שלך, בדוק את אלה אפליקציות לניהול הכספים שלך.
5. השכרה לפי שעה, יום או חודש
ישנם מספר אישורי עבודה משותפים באופן כללי. ניתן לבחור לשכור לפי שעה או ביום מסוים. זה מועיל אם אתה רוצה להיפגש עם לקוחות בסביבה מקצועית עם מתקנים.
בהתאם לחבילת ההשכרה, אתה יכול גם להירשם לחברות חודשית, רבעונית או שנתית. אם אתה צופה את עצמך משתמש במרחב עבודה משותף לעתים קרובות, עדיף להיות חבר, כי זה יחסוך לך כסף בטווח הארוך.
6. שעות נגישות למרחב עבודה משותף
אם אתה פרילנסר, בטח שמעתם את אחד מהמיתוסים הנפוצים של פרילנסרים: אתה יכול להתעורר מאוחר ולעבוד בפיג'מה שלך. זה שונה לגמרי במציאות, מכיוון שתצטרך לעמוד בלוחות זמנים, לפגוש לקוחות וכו'.
קָשׁוּר: מיתוסים נפוצים של פרילנסרים שכדאי להתעלם מהם
עם רשימה ארוכה של אחריות, עבודה מרחוק בעצמך בהחלט לא אומר שאתה יכול להתעצל ולהסתכל על הנקודה. אתה יכול להשתמש אפליקציות פרודוקטיביות במחשב האישי שלך כדי לעזור לך לשמור על המסלול, אבל אתה עדיין עשוי לעבוד מדי פעם בסופי שבוע.
לכן, חשוב שתהיה לך גישה 24/7 למרחב העבודה המשותף שבחרת אם אתה צריך. שים לב שחלק מהמשרדים המשותפים מאפשרים לך גישה לאחר שעות העבודה רק אם אתה חבר רשום.
7. שירותים, הטבות ושירותים אחרים
חלל עבודה משותף צריך לכלול שירותים משותפים לרבות משקאות כמו קפה ותה, אינטרנט מהיר, הדפסה וחדרי ישיבות. הטבות אחרות בחבילת ההשכרה שלך עשויות לכלול איסוף חבילות ומכתבים בחינם.
חלק מהמשרדים גובים תשלום נוסף עבור שירותים אלו, לכן הקפידו לברר פרטים אלו עם הצוות שם. להשתמש אפליקציות מועילות לרישום הערות לרשום את כל השאלות שיש לך.
מלבד הטבות אישיות, חלק מהמשרדים המשותפים המיועדים ליזמים ופרילנסרים עשויים אפילו לארגן סדנאות ואירועים כדי לעודד יצירת קשרים בין לקוחותיהם. כל אלו הן הזדמנויות מדהימות להמשיך ולפתח את הקריירה שלך ולצבור ידע חדש בתהליך.
בחירת מרחב העבודה המשותף המתאים לעצמך
אם עבדת ליד דלפק המטבח, שולחן האוכל או על הספה בסלון שלך, אתה עלול להרגיש שהבית שלך אינו מקום עבודה נוח. אתה יכול אפילו להרגיש שהקריירה שלך בסופו של דבר בודדה אותך.
על ידי בחינת גורמים אלה בקפידה, רשום רשימה של קריטריונים שאתה מצפה שמרחב העבודה המשותף האידיאלי שלך ימלא. כך תוכלו לבחור חלל עבודה משותף המתאים ביותר לצרכים שלכם.
כעובד מרחוק, חשוב ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית שתגרום לך להרגיש בנוח. הנה כמה טיפים שיעזרו.
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- סביבת עבודה
- עבודה מרחוק
- משרד ביתי
דניס היא סופרת עצמאית. הגאדג'ט הראשון שלה של אפל היה האייפון 6, אותו העריצה בשמחה במשך 7 שנים. לְבַקֵר האתר שלה לתיק העבודות והבלוג שלה, שם היא גם כותבת על מטרות עסקיות וחברתיות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם