האם הצוותים שלך פחות פרודוקטיביים או יעילים? כנראה שלא הבנת נכון עם הגדרת התפקידים והאחריות שלהם.
העובדים משגשגים הכי הרבה בסביבת עבודה נוחה. אתה מגדיר אותם להצלחה כשהם מנצלים היטב את כישוריהם. לא רק שהם ישמחו בביצוע תפקידם, אלא שהתוצאות יהיו ניכרות גם בתפוקה שלהם.
המשך לקרוא בזמן שאנו מגדירים תפקידי צוות ואחריות ואת הדרכים הטובות ביותר להקצות אותם לצוותים שלך להגברת הפרודוקטיביות.
מהם תפקידי הצוות והאחריות במקום העבודה?
תפקידים מתייחסים לתפקיד של חבר צוות בארגון, בעוד שאחריות הן החובות והמשימות הקשורות לתפקיד הספציפי הזה.
תפקידים ואחריות משפיעים על התוצאות של כל ארגון. הם עוזרים להתמקד יותר בפרודוקטיביות של משימה מסוימת. כמנהיג, אתה אחראי ליצירת הסביבה שמוציאה את המיטב מכל עובד.
אחד התורמים העיקריים לביצועים גבוהים הוא הבטחת כישורי הצוות שלך משתפרים עם החובות שלהם. זה כולל לדעת היכן הם משתלבים בכוח העבודה שלך, מה עליהם לעשות ומה חיוני ליעילותם.
כאשר התפקידים והאחריות משפיעים, הצוות שלך מתפקד בצורה חלקה עם השלמת משימה מהירה. זה מקל על חלוקת עבודה יעילה בין חברי הצוות שלך.
מהם היתרונות של הגדרת תפקידים ואחריות של צוות?
הטמעת תפקידי צוות ואחריות משפיעה לטובה על הארגון שלך, ומעניקה לו יתרון על פני המתחרים שלו. בואו נדון בכמה יתרונות ספציפיים שאתם יכולים ליהנות מהם כשאתם מגדירים תפקידי צוות ואחריות.
1. ביצועים מוגברים
כפי שהוזכר לעיל, תמיד תהיה עלייה בולטת בביצועים כאשר תפקידים ואחריות צוות מוגדרים. וזה בגלל שכל חבר צוות מודע לחובותיו ולמשימותיו. לפיכך, יש פחות הסחת דעת, הן פנימית והן חיצונית.
מכיוון שכל חבר צוות מודע לחובותיו, הוא גם מודע לקלט והתפוקה הספציפיים הצפויים מהם.
2. שיתוף פעולה בין צוותים
הגדרת תפקידים ואחריות מעודדת שיתוף פעולה בין עובדים. אין מקום לעבודת סולו קבועה.
כאשר עובדים אחד עם השני, לצוות שלך יש את הפריבילגיה ללמוד ולבנות טבעת טובה של ידע בתוכם. זוהי דרך מצוינת לעודד עובדים חדשים להרים וללמוד משימות חדשות.
אמנם שיתוף פעולה נהדר ליעילות במקום העבודה, אבל אתה צריך להיות מודע לכך עומס יתר של שיתוף פעולה, וזה לא יעיל.
3. רעיונות שונים
תהיה זרימה מתמדת של רעיונות שונים כאשר יש שיתוף פעולה בין חברי הצוות עקב הגדרת תפקידי הצוות והאחריות. רעיונות ודעות מגוונים אלה מציעים דרכים חדשות להתמודד עם בעיות.
מגוון הדעות הרחב יותר בקרב צוותים מעורר חשיבה מחוץ לקופסה לפיתוח החברה, במיוחד עבור משימות הדורשות חשיבה ופתרון יצירתיים.
4. הערכת צוות משופרת
כראש צוות, אתה צריך לזהות ולהעריך חברי צוות שתורמים באמת לארגון באמצעות הגדרת צוות ואחריות. הערכה זו יכולה לבוא בקידום, חופשה בתשלום או תגמול כספי.
הערכת עובדים על מאמציהם היא א רעיון נהדר להנעת עובדים. זה הופך אותם ליותר ממושמעים ומסורים לביצוע המשימות שלהם, גם ללא פיקוח עליון.
6 הטיפים הטובים ביותר להגדרת תפקידים ואחריות של צוות
הגדרת תפקידי צוות ואחריות היא היעילה ביותר כאשר היא מותאמת לדינמיקה הייחודית של הארגון שלך. עם זאת, ישנם גורמים משותפים שיש לקחת בחשבון כדי להשיג תוצאות חיוביות. בואו נסתכל על כמה מהם.
1. הבן את פרופילי התפקיד של עובדים
הבנה טובה של העובדים שלך ופרופילי התפקיד שלהם עוזרת לך להאציל משימות בהתאם ליכולות שלהם. כמנהל או ראש צוות, מומלץ לשכור מועמדים מתאימים לעבודות ייעודיות.
הקצה להם משימות לפי תיאור התפקיד בפרופילים שלהם. לעשות משהו מחוץ לזה עלול לגרום למהומה וחוסר יעילות שיכולים לעכב את הצמיחה של העסק שלך.
2. זהה את החוזקות והחולשות של חברי הצוות
שימו לב לנקודות החוזק והחולשה של חברי הצוות מכיוון שהם מוסיפים ערך רב להתפתחות העסקית שלכם. הקצה תמיד משימות מתוך ידיעה על החולשות והחוזקות של העובד כדי לשפר את הביצועים שלו.
לא משנה כמה עובד מסור או חרוץ, אל תכפה עליו עבודה שאינה בכוחו.
מלבד מה שחברי הצוות שלך מציינים בפרופיל התפקיד שלהם כנקודות החוזק והחולשה שלהם, אתה יכול גם לקבוע אותם על ידי מעקב מקרוב אחר הביצועים שלהם. לניהול קל, השתמש באפליקציות כמו אסאנה. זה עוזר לך לעקוב אחר משימות בודדות של הצוות שלך, להישאר על המסלול, לתכנן, לארגן פרויקטים ועוד רבים אחרים.
3. הכירו מה צריך להספיק
פרויקטים חצי אפויים או לא גמורים הורגים את הצמיחה של כל עסק. לפני שאתה מחלק משימות, תכנן מה צריך להספיק. על ידי כך, אתה מבין מה צריך לעשות ולקבל סקירה כללית על פרויקט הקצה.
צור רשימה של הפרויקטים שהצוות שלך עבד עליהם בעבר, עובד עליהם כעת ויעשה בעתיד. אפליקציות כמו טרלו ו Todoist יכול להפוך את הניהול הזה לנגיש יותר ואחראי יותר.
4. דון בתפקידים ובאחריות עם הצוותים שלך
לא יהיה טעם להגדיר תפקידים ואחריות לעובדים שאינם יודעים עליהם. כמנהיג, עליך להעביר את כל המידע הדרוש לצדדים המעורבים.
אתה יכול לארגן הדרכה כדי לחנך את העובדים על התפקידים והאחריות שלהם. שליחת עדכון שבועי או תזכורת שבה אתה מסביר ספציפית את האחריות שלהם עוזרת גם היא.
5. תן לצוות בעלות על המשימה
מתן בעלות לחברי הצוות שלך על משימות מראה שיש לך אמון ביכולתם לבצע. פעולה זו תניע ותעורר את הצוות שלך לקחת יוזמה ולהתפתח בתפקידיו.
כמנהיג, זה בסדר לתרום לזרימת העבודה של הצוות שלך. עם זאת, דעו מתי לתת להם מקום לעבוד באופן עצמאי ולקבל החלטות מבלי שתפריעו. עודדו אותם להשתמש באפליקציות כמו שולחן אוויר שבו הם יכולים לתעד את עבודתם בטופס דמוי גיליון אלקטרוני כדי לשתף אותך כשהיא תושלם.
6. ברוך הבא משוב
אל תהיו קרובים לתגובות ולהערות של חברי הצוות שלכם. תהיה פתוח אליהם.
משוב קבלת פנים מסייע לך להכיר באתגרים שעלולים להיות לעובדים שלך עם התפקידים והאחריות שהוקצו להם. זה גם עוזר לך להקצות משימות כראוי ללא התאמה.
פנה לנקודות החוזק של חברי הצוות
הקצאת תפקידים ואחריות בצורה יעילה היא תנאי מוקדם להצלחה עסקית. העובדים שלך לא כל כך לא יעילים כמו שאתה חושב. אתה כנראה לא מקצה להם את המשימות הנכונות.
אנשים מצטיינים ללא מאמץ כשהם עושים דברים שיש להם כשרון אליהם. לבקש מחברי הצוות לבצע תפקידים מתוך מומחיותם הוא מתכון לאסון. לכל היותר, הם יספקו תוצאות ממוצעות. אבל כשהם נמצאים באזורי הנוחות שלהם, אין גבול לכמה הם יופיעו. זה תלוי בך לזהות את החוזקות שלהם.
הערכת ביצועי עובדים יכולה להיות חוויה מאתגרת עבור מעסיקים. להלן מספר פתרונות דיגיטליים כדי להקל על התהליך.
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- טיפים למקום העבודה
- יכולות ניהול
- טיפים לעבודה
- ניהול פרוייקט
כריס אודוגוו מחויב להקנות ידע באמצעות כתיבתו. סופר נלהב, הוא פתוח לשיתופי פעולה, נטוורקינג והזדמנויות עסקיות אחרות. הוא בעל תואר שני בתקשורת המונים (מגמת יחסי ציבור ופרסום) ותואר ראשון בתקשורת המונים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
