איך לומר "לא" בעבודה בנימוס

זה עתה חזרת לעבוד במקום עבודה חדש, ואתה מרגיש שאמירת "כן" לכל בקשה שתוגש לך יגרום לעמיתיך לעבודה לחבב אותך. אתה מפחד שאמירת "לא" תכניס אותך לספרים הרעים שלהם.

כמה שבועות לאחר מכן, אתה מטיל ספק בהחלטתך. כולם רוצים שתעשה דברים בשבילם. כשאתה מנסה לרצות אותם, אתה לא מבצע את החובות שלך.

להיות אותו אדם שתמיד אומר "כן" בעבודה לא נגמר טוב. במאמר זה תבינו מדוע עליכם לדחות כמה בקשות וללמוד דרכים מעשיות לומר "לא" בנימוס בעבודה.

למה אתה צריך להגיד לא בעבודה לפעמים

ביצוע תחומי האחריות שלך כמיטב יכולתך הוא המפתח להצטיינות בעבודה שלך. אם אמירת "כן" לבקשות תפגע בביצועיכם בתפקידיכם, מדוע להמשיך עם זה?

השגת כבוד בעבודה אינה קשורה לכמה אתה מחייב אנשים, אלא כמה אתה טוב במשימות שלך.

האינטרס של הארגון בו אתה עובד הוא מעל הכל. אם הקרנת עניין זה אומר לפעמים "לא", אתה בדרך הנכונה. זה יזכה אותך בכבוד של אלה שחשובים.

הסכמה לעשות דברים מחוץ לתיאור התפקיד שלך מוביל לשחיקה. להגיד לא, לעומת זאת, עוזר לך להציב גבולות לביצועים מיטביים. אתה מנתב את האנרגיה שלך למשימות שאתה אחראי עליהן.

3 דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שאומרים לא בעבודה

מקום העבודה הוא שטח רגיש. לדחות בקשות ללא טקט זה לא רעיון טוב. עשה זאת בצורה הטובה ביותר, כדי שלא תיצור רושם שגוי, במיוחד כאשר ניתן להימנע מכך.

הנה 3 דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שאומרים "לא" בעבודה.

1. האם המשימה מתנגשת עם הערכים שלך?

לאנשים שונים יש ערכים שונים במקום העבודה. אם המשימה שאתה מתבקש לעשות מתנגשת עם הערכים שלך, תרגיש בטוח שאתה מסרב לעשות אותה. זכור תמיד שאם אתה מפרסם את הערכים שלך ואנשים לא מכבדים אותם, אז הם לא מכבדים אותך.

2. האם המשימה היא חלק מתיאור התפקיד שלך?

אתה עשוי להיות פתוח לאתגרים חיוביים מכיוון שהם עוזרים לך לצמוח כאדם וכעובד. אבל אתה צריך לדעת מתי למתוח את הקו.

נטילת אחריות שאינה חלק מתיאור התפקיד שלך תשחוק אותך, לא תוכל לבצע את המשימות בתיאור התפקיד שלך ביעילות. דחה בקשות כאלה, אחרת, החובות העיקריות שלך ייפגעו.

3. האם אתה יכול לספק תוצאות מצוינות?

לפעמים, אתה צריך לחשוב על התמונה הגדולה יותר לפני שאתה מסכים להשלים משימה שהתבקשת לבצע.

לוח הזמנים או מערך הכישורים שלך עשויים לקבוע אם אתה יכול לבצע משימה בצורה טובה או לא. מה שזה לא יהיה, אם יש לך סיבה להטיל ספק ביכולת שלך לספק כל דבר פחות מהתוצאות הטובות ביותר, תגיד לא יפה, במיוחד אם אינך מחויב לבצע את המשימה.

4 טיפים יעילים לומר לא בעבודה בנימוס

כל המהות של דחיית בקשות מובסת אם זה בסופו של דבר משפיע לרעה על העבודה שלך.

ככל שאתה רוצה להתמקד בחובות שלך, אתה רוצה לעשות זאת ביחסים טובים עם עמיתיך לעבודה. לאור זאת, אתה צריך לומר להם "לא" בהסכמה.

הנה כמה טיפים לאמירת "לא" בעבודה בנימוס.

1. היה בטוח בתשובתך

האדם שאתה מסרב ישתכנע יותר אם אתה נשמע כל כך בטוח בתשובתך. לכן, במקום לתת תשובות לא החלטיות כמו "אולי", "אני לא חושב", או "אני אחזור אליך", תן תשובה ישירה.

"לא" ישיר יאפשר לאדם לדעת שלא תשנה את דעתך. אם אתה משתמש בתשובות לא החלטיות, האדם ימשיך לשאול אותך, ואולי בסופו של דבר תעשה דברים שלא מתחשק לך.

2. תן הסבר קצר

אל תגיד סתם "לא" ותלך. אתה אולי לא חייב לאדם הסבר, בהתחשב בנסיבות, אבל תהיה נחמד על ידי הסבר מדוע סירבת. הסבר קצר גורם לתשובתך השלילית להישמע יפה ומפחית את המתח אם יש כזה.

עם זאת, עליך לשים לב שאינך צריך לתת הסבר ארוך מדוע אינך רוצה לעשות את מה שהתבקשת. שמור את ההסבר קצר ופשוט. אמירת יותר מהנדרש עשויה להיחשב כסימן לחולשה.

3. תן אפשרויות

בוא נניח שאתה עסוק, והקולגה שלך מבקש ממך להשלים עבורם מחרוזת קודים. לאחר שאמרת "לא", תוכל לספק עבורם אפשרויות על ידי אמירת משהו בסגנון הבא:

"אני די עסוק כרגע. אבל אם זה יכול לחכות שעתיים, אני אשמח לעזור."

כך, הם יבינו שאתה תהיה מוכן לעזור להם אם העיתוי מתאים. כך גם כאשר הוזמנתם למשקאות אחרי העבודה, אבל אתם עייפים מכדי להשתתף. ספר להם בנימוס איך זה היה שבוע עמוס עבורך ואיך היית מצטרפת אליהם אם הם היו שואלים במוצאי שבת.

לאנשים קל יותר להבין את הגבולות שלך כשאתה מסביר את עצמך כך.

4. לעמוד על שלך

יש לך נטייה להרגיש אשמה כשאתה אומר לא לאנשים, לפעמים. האשמה הזו עלולה לגרום לך לשנות את דעתך, ולפני שאתה מבין מה אתה עושה, אתה מבקש מהאדם להראות לך את המשימה. ואז יש לך את עצמך להאשים כשאתה מתחיל סובלים מעומס בעבודה.

פעולה זו רק תכפיש את ה"לא" שלך, ואנשים לא ייקחו אותך ברצינות כשתסרב להם בעתיד. בכל פעם שאתה מסרב לבצע משימה, היה בטוח בתשובה שלך. לעמוד על שלך. כך, אפילו המעסיק שלך יכבד אותך.

אמירת לא הכרחי

לא יכולת למלא כל בקשה שהופנתה אליך, גם אם תרצה בכך. הרצון לרצות את כולם נראה גדול על פני השטח, אבל זה לא אפשרי במובן האמיתי.

הכרת הגבולות שלך והצבת גבולות הם תנאי מוקדם לשביעות רצון בעבודה. להיות שחקן קבוצתי מצוין זה לא לעשות הכל, אלא לעשות משהו משמעותי, לא משנה כמה הוא קטן.

כיצד להתגבר על עומס יתר של שיתוף פעולה במקום העבודה שלך

שיתוף פעולה חיוני במקום העבודה, אבל יותר מדי ממנו יכול להזיק לך. הנה איך לתקן את זה.

קרא הבא

על הסופר