רוב הסיכויים שאתה בודק את הדוא"ל שלך יותר מכמה פעמים ביום, וזה כמעט בלתי נמנע כי זו אחת הדרכים הנפוצות ביותר להגיע לרוב האנשים שאתה מכיר ועובד איתם.
עם זאת, הודעות דוא"ל יכולות להרגיש מכריעות כאשר אתה מתמודד עם מספר חשבונות, מקבל כל הזמן עשרות הודעות חדשות, או הודעות דוא"ל פרסומיות מטרידות שסותמות את תיבת הדואר הנכנס שלך.
בואו נסתכל כיצד ספייק יכול לעזור לכם להתגבר על האתגרים הללו ועוד.
מה זה ספייק?
דָרְבָּן הוא פתרון דוא"ל חזק המאפשר לאנשים או ארגונים לשתף פעולה, לתקשר ולנהל את המיילים שלהם בקלות. ספייק מאפשר לעסקים ליצור קו תקשורת בתוך החברה, עם לקוחות ושותפים.
פתרון האימייל הכל-באחד הזה מאפשר לך להגיע אליו תיבת דואר נכנס אפס כל יום מבלי לעזוב את ההזנה הראשית. יש לו ממשק משתמש פשוט, משתלב בצורה חלקה עם חשבונות הדוא"ל הנוכחיים שלך והופך את ארגון ההודעות לפשוט.
אתה יכול לקבל א חשבון אישי חינם או לשלם עבור מנוי עסקי מובחר.
הורד: ספייק עבור דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות | macOS (זמינים חשבונות פרימיום בחינם)
כיצד ספייק יכול לעזור לך לייעל את זרימת העבודה שלך ולשפר את הפרודוקטיביות שלך
Spike מתגאה במספר תכונות להגברת הפרודוקטיביות שיכולות לעזור לך להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך לסביבת עבודה שלמה, ולהעצים אותך להפיק את המרב מהזמן שלך. הנה כמה מהדברים שאתה יכול לעשות באמצעות Spike:
1. הפוך שליחת אימייל לטוב יותר
הודעות מיידיות ודואר אלקטרוני הם לא אותו דבר, אבל ספייק גורם להם לעבוד עבורך בו זמנית על ידי שילוב הטוב משני העולמות והצגה דואר אלקטרוני לשיחה.
הודות לשרשורים דמויי הצ'אט שלו, אתה יכול לתקשר באופן מיידי עם חברי הצוות, הלקוחות או יקיריכם מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך, לפשט את זרימת העבודה שלך ולשפר את שליחת הדוא"ל.
גישת הדואר האלקטרוני של ספייק גם מאפשרת לך למנף מספר רב של תכונות הודעות מיידיות כמו תמונות פרופיל כדי לזהות את אנשי הקשר שלך הצצה, קרא אינדיקטורים כדי לדעת אם הם קראו את ההודעה שלך, או תמיכת מולטימדיה לשליחת אימוג'ים, תמונות ו-GIFs כדי להביע את הרגשות שלך או אִישִׁיוּת.
בנוסף, אתה יכול לתזמן הודעה שתשלח מאוחר יותר, אידיאלית לצוותים העובדים באזורי זמן שונים או אם אתה חושב שאתה עלול לשכוח.
האם שלחת אימייל עם שגיאות הקלדה שברצונך לבטל? גם זה אפשרי תוך 10 שניות. אתה יכול גם להשתמש בתכונת הטקסט לדיבור שלה כדי להאזין להודעות שלך, או בתכונת התרגום המובנית שלה כדי לתקשר עם אנשים במספר שפות.
2. אחד את תיבת הדואר הנכנס שלך
שיפור פרודוקטיביות הדוא"ל שלך עוסק בשמירה על תקשורת חשובה. אבל כניסה למספר חשבונות בכל פעם שאתה רוצה לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך עלולה לבזבז זמן יקר.
למרבה המזל, Spike יכול לפתור זאת על ידי שילוב חלק עם חשבונות הדוא"ל הקיימים שלך, כך שתוכל לקבל התראות על הודעות חדשות לא משנה מאיפה הן מגיעות.
Spike מאפשר לך לחבר את חשבונות Gmail, Yahoo!, Outlook או iCloud שלך ולגשת מיידית לכל אנשי הקשר וההודעות שלך מהפלטפורמות הללו כדי לבצע את עבודתך בצורה יעילה יותר.
עם תיבת דואר נכנס מאוחדת, אתה יכול למיין את הודעות הדוא"ל שלך מהר יותר, להגיב להודעות קריטיות מיד ולמזער את הזמן שאתה מקדיש לניהול חשבונות מרובים. אתה אפילו יכול לתזמן מתי Spike צריך לשלוח לך התראות, כך שזה לא יפריע לך בזמנים לא מתאימים.
3. שיתוף פעולה יעיל עם עמיתים ולקוחות
אם אתה משתף פעולה עם לקוח, הזמנתו להשתתף בשרשור ה-Spike שלך יכולה לחסוך לך זמן, בנוסף להוסיף אחריות ושקיפות לתוצאה הסופית. אתה יכול להשתמש בו כדי לעדכן את הלקוחות שלך לגבי מועדים חשובים או שינויים בפרויקט באמצעות פגישות וידאו בתוך האפליקציה או על ידי משתף את המסך שלך למצגות חיות.
ספייק הוא גם מצוין כלי תקשורת פנימי שיכול לעזור להגביר את שיתוף הפעולה שלך עם עמיתים. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור קבוצות או ערוצים כדי לדון בנושאים ספציפיים כמו הודעות משרדיות, יעדי חברה, פרויקטים חדשים או אירועי צוות. אתה יכול לשתף הערות שיתופיות, קבצים או מטלות ישירות מתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה או הדוא"ל שלך עם Spike.
4. ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך
אנו מהמרים שאתה מופגז באופן קבוע במיילים פרסומיים שאתה אפילו לא זוכר להירשם, ולעבור על כל המיילים האלה ולחיצה על כפתור ביטול הרישום יכול להיות דורש זמן רב. למרבה המזל, Spike יכול לעזור לך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך כך שתוכל להתמקד בהודעות חשובות.
לספייק יש מערכת ארגון מובנית בשם דואר ממוין כדי לעזור לך למיין ולתעדף תקשורת חיונית. בכל פעם שאתה מקבל אימייל, ספייק בודק אם היו לך חילופי דברים קודמים עם כתובת האימייל הזו ושומר אותה אצלך דואר ממוין אם עשית. אחרת, אם לא יצרת אינטראקציה עם השולח הזה בעבר, ספייק שולח אותו ל- תיבת דואר נכנס אחרת.
בדרך זו, אתה יכול להתעדכן בתקשורת החיונית ביותר שלך דואר ממוין תוך שמירת הודעות קידום מכירות והודעות דוא"ל אחרות שאינן עדיפות ב- תיבת דואר נכנס אחרת, שבו תוכל לסרוק במהירות כשיש לך זמן. אתה יכול למנף את התכונה הזו בכל חשבונות הדוא"ל שהוספת ל-Spike.
5. מצא את מה שאתה רוצה, מתי שאתה צריך את זה
מכיוון שדואר אלקטרוני הוא אחת משיטות התקשורת הפופולריות ביותר במקום העבודה, הוא יכול להפוך במהירות למבוך של מידע אם אין לך שיטה לנהל אותו. למרבה המזל, אתה יכול לחסוך זמן ולהגביר את הפרודוקטיביות שלך על ידי הסתמכות על גישת הדוא"ל השיחה של ספייק ו סופר חיפוש תכונה.
של ספייק סופר חיפוש מאפשר לך למצוא את מה שאתה רוצה, מתי שאתה צריך את זה, תוך שניות, לא משנה כמה הודעות יש לך בתיבת הדואר הנכנס שלך. בין אם אתה מחפש טקסט או קובץ מצורף ספציפי, אתה יכול לחפש לפי מילת מפתח, נושא או איש קשר מסוים כדי להעלות מיד את המידע הרצוי. זוהי תכונה שימושית אם אתה כל הזמן צריך למצוא קבצים, הערות מפגישה או מידע משיחה עם חבר צוות.
עשה הכל מהנוחות של תיבת הדואר הנכנס שלך עם Spike
אם אתה רוצה להיות יותר פרודוקטיבי ויעיל בעבודה, Spike יכול לעשות זאת עבורך בכך שהוא מאפשר לך לנהל את כל האימיילים שלך במקום אחד. עם הפונקציונליות והתכונות שלו המתמקדות בהגברת הפרודוקטיביות, זה בטוח יעשה הבדל גדול באופן שבו אתה עושה דברים.
יתרה מכך, Spike מסתנכרן אוטומטית בין כל המכשירים שלך, ומאפשר לך לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך בכל זמן ובכל מקום. בסך הכל, Spike הופך את תיבת הדואר הנכנס שלך לסביבת עבודה יעילה ביותר.
האם תרצה שיותר אנשים יפתחו, יקראו ויגיבו לאימיילים שלך? הנה כמה טיפים שיעזרו לך לבדוק את שיטות כתיבת הדוא"ל שלך.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- טיפים למייל
- אפליקציות דוא"ל
- תיבת דואר נכנס אפס
Loic הוא כותב תוכן עצמאי ב-MakeUseOf ולומד לכל החיים. הוא רודף אחרי התשוקה שלו לכתיבה מאז 2016. הוא נהנה לנסות גאדג'טים ותוכנות טכנולוגיות חדשות עם פוטנציאל לעזור למשתמשים להיות פרודוקטיביים יותר.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
