מה זה Google Currents?

מה זה Google Currents? זוהי פלטפורמת רשת חברתית ותקשורת פנימית לחברות שמגיעה כלולה ב-Google Workspace.

היורש של Google+ שהוצא כעת, Currents הוא גרסה מופשטת של הרשת החברתית המוכוונת צרכנים. עם זאת, הוא שומר על חלק ניכר מהפונקציונליות ומהמראה הבסיסי של Google+, גורם שיכול לעזור באימוץ שלו בתוך הארגון שלך.

Google Currents מתמודדת עם תחרות קשה מצד Slack על תקשורת במקום העבודה. אבל התכונות שלו, הכוללות מדדי השפעה, עשויות להספיק לך כדי לנסות אותה, במיוחד בגלל שהיא כבר נכללת ב-Workspace.

כיצד ניתן לגשת ל-Google Currents?

אתה יכול לגשת Google Currents על ידי ניווט לרשימת האפליקציות בחלק העליון של חשבון Google Workspace שלך. אתה יכול גם לגשת ל-Currents דרך אפליקציות ה-iOS וה-Android שלו. תתבקש להיכנס באמצעות חשבון Workspace שלך.

אם יש לך גם חשבון עבודה בתשלום וגם חשבון Google אישי בחינם, הקפד להיכנס באמצעות הראשון. Google Currents אינו זמין בחשבונות צרכנים (אלה המסתיימים ב[email protected]).

מה אתה יכול לעשות עם Google Currents?

ניתן להשתמש ב-Google Currents כדי לעדכן חברה שלמה ותתי הקבוצות השונות שלה. זה יכול לשמש גם כדי לקבל קלט ומשוב על פרויקטים ויוזמות.

מעריצי Google+ ייהנו מכך שהגדרת פרופיל ב-Currents דומה מאוד לאופן שבו היה ברשת החברתית שהופסקה, עד ליכולת להוסיף את היסטוריית העבודה וההשכלה שלך.

תכונת זריקה נוספת כוללת את היכולת לפלח את האנשים שאתה עוקב אחריהם למעגלים שונים.

בעת יצירת פוסט, יש לך אפשרות להוסיף תמונה, קישור, סקר או קובץ Google Drive, ולאחר מכן לבחור את הקהל שלך (נשמע מוכר?). אתה יכול לראות כמה פעמים אנשים ראו את הפוסט שלך, אהבו אותו, שיתפו אותו והגיבו. אתה יכול גם לשתף מחדש פוסט של מישהו אחר. במקום "להתיידד" כשאתה מחפש עמית, אתה לעקוב אחר אותם לראות את הפוסטים שלהם.

אחת התכונות הייחודיות יותר של Currents היא היכולת לראות את ההשפעה שלך בתוך הפלטפורמה על פני תקופות זמן שונות. אתה מקבל יותר השפעה על ידי קבלת יותר תגובות על הפוסטים שלך, שיתוף וצפייה בפוסטים שלך וצבירה של יותר עוקבים.

כיצד Google Currents מארגן מידע

Google Currents מארגן פוסטים באמצעות זרמים, קהילות ותיוג.

• זרמים: הוגדר על ידי מנהל מערכת, זרמים משמשים כדי להסב תשומת לב לפוסטים הקשורים לנושאים ספציפיים. זה שימושי מכיוון שזרמים מפרקים פוסטים מהפיד של כל הפוסטים, שיכול להיות קצת צפוף, וממקמים אותם במקום שבו ניתן למצוא אותם במהירות ולהתייחס אליהם.
• קהילות: יש לך קבוצה של עמיתים לעבודה משתפת פעולה בפרויקט? האם הם צריכים מקום ייעודי לניהול פרויקטים? אתה יכול ליצור עבורם קהילה בתוך Currents. ניתן להגדיר קהילות עבור נושאים שאתה רוצה לאצור ולשתף מידע עליהם. לדוגמה, עמיתים לעבודה המעורבים בפיתוח של מוצר חדש יכולים לארגן ולשתף מידע בתוך קהילה.
• תיוג: אין הפתעה כאן - הוספת האשטאגים לפוסטים ב-Currents היא דרך למשתמשים לחפש ולמצוא במהירות מידע על נושא ספציפי, למשל, #pizzafriday או #annualbonus. אתה יכול לחפש תגיות דרך שורת החיפוש הראשית בחלק העליון של Currents. אתה יכול גם לבדוק את התגים הפופולריים ואת אלה שאתה עוקב אחריהם על ידי לחיצה על האפשרות # תגים בצד שמאל.

בקרות הניהול הן חלק חשוב ב-Currents. יחד עם היכולת לנהל פוסטים, מנהלי מערכת מקבלים ניתוח לגבי האופן שבו פוסטים נראים ומשתמשים בהם. זה נותן להם את היכולת להבין איזה סוג של תוכן הוא הטוב ביותר ונתונים לביצוע ניתוח סנטימנטים של עובדים.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש ב-Microsoft Excel לניתוח סנטימנטים

Google Currents מקרי שימוש אפשריים

מעבר לשמש כרשת חברתית פנימית, ל-Google Currents יש מקרי שימוש אפשריים רבים נוספים. הנה כמה:

לדוגמה, חברה יכולה להשתמש ב-Currents Stream ייעודי כנקודת הכניסה לתיעוד פנימי ולהדרכות שנאספו באמצעות כלים אחרים של Google כגון Docs ו-YouTube. זה יכול להפחית את עלויות החברה אם החומר הזה היה מתארח במקום אחר.

מקרה שימוש פוטנציאלי נוסף עבור Currents הוא לשפר את השקיפות והאחריות של החברה. בעוד שלעיתים קרובות Slack מרגיש חולף, האימייל הוא בלגן, ומאחורי דלתיים סגורות דיונים רק עוזרים לאנשים בחדר.

עם זאת, Currents מספקת מקום בו מנהלים בכירים יכולים לפרסם על אסטרטגיית החברה ולהגיב לשאלות והערות בפורום שבו כל העובדים יכולים לראות אותם. חודשים לאחר מכן, כאשר אתה תוהה אם ה-C-Suite הגיע, אתה יכול להתייחס ל-Currents ולראות את ההתלבטויות סביב נושא מסוים.

לבסוף, Currents הוא גם מקום שבו ההנהלה יכולה לקחת את הדופק בחברה. נקודות המבט והתגובות לפוסטים, יחד עם הניתוח המובנה ב-Currents, מספקים בסיס טוב להבנת האופן שבו עובדים מגיבים לאסטרטגיית החברה.

Google Currents לעומת Slack: יתרונות וחסרונות

Google Currents מתואר לפעמים כמתחרה ל-Slack. יש יתרונות וחסרונות לשתי הפלטפורמות.

היתרונות של Google Currents

כל התכונות של Currents כלולות בכל רמת מנוי של Google Workspace. Currents יכולים לגשת מיד לכלים כגון Drive, Docs ו-Meet. זה עושה את זה נוח לחברות שמשתמשות ב-Workspace ולא רוצות להוסיף עוד אפליקציה למערכות הפנימיות שלהן.

השליטה שיש למנהלים על זרמים עשויה להקל על ארגון המידע. ל-Currents יש גם מראה מינימליסטי יותר שיכול לעזור לך למצוא מידע.

שליטה וגישה מהירה למידע היא אכן נקודת מכירה חזקה עבור Currents. מידע יכול לעתים קרובות ללכת לאיבוד ב-Slack, שם השיחות נעות בקצב מהיר. Currents מוגדר באופן שנראה מעודד שיתוף של הכרזות משמעותיות יותר, עם תשובות מקופלות להערות למטה.

Currents מקורה גם בדפדפן במחשבים שולחניים. זה יכול להיות יתרון גדול אם אתה מעדיף שלא יפעלו הרבה אפליקציות בו זמנית. וגם, אם אתה לא אוהב להשתמש בגרסה מבוססת הדפדפן של Slack, שבהתאם להגדרות שלך, יכולה לדחוף אותך לעתים קרובות מדי לעבר אפליקציית שולחן העבודה שלה.

חסרונות של Google Currents

Google Currents אינו מאומץ באופן נרחב על ידי חברות, לפחות עדיין לא. חוסר השימוש בו עומד בניגוד גמור ל-Google Workspace עצמו, שהוא סטנדרט בתעשיות רבות. כמובן, גם סלאק, אשר מציע שכבות חינם ופרימיום, משהו ש-Currents לא עושה.

למרות שקיימת אפליקציית Currents הן ל-iOS והן לאנדרואיד, לפלטפורמה אין אפליקציית שולחן עבודה ייעודית. כמו כלים אחרים של Workspace, הוא משמש דרך הדפדפן. זה עשוי להיות בסדר עבור אנשים מסוימים אך מבלבל עבור אחרים, במיוחד אם אתה שומר על הרבה כרטיסיות פתוחות ואין לך פריצה לניהולם.

ל-Google Currents אין את אפליקציות הצד השלישי הנרחבות ש-Slack מציעה. בעוד ש-Currents עובד מצוין עם כלים אחרים של Workspace, אין לך מזל אם אתה יודע על אינטגרציות רפויות וכיצד להשתמש בהן. לא תוכל להעביר את המרחב הרחב של אפליקציות צד שלישי מ-Slack ל-Currents.

Currents מיוצר גם על ידי גוגל, חברה המפורסמת בכך שהיא משיקה ולאחר מכן מחסלת כלים עם ביצועים נמוכים. תחשוב על Google Inbox, Google Reader, וכמובן, Google+.

Slack, לעומת זאת, לא הולך לשום מקום בקרוב, גם אם הוא מתמודד עם יותר תחרות.

קָשׁוּר: סיבות מדוע צוותי מיקרוסופט טובים יותר מ-Slack

בפועל, קשה להשוות בין Google Currents ל-Slack. במקום זאת, אתה יכול לחשוב על Google Currents כמו כמו לוח מודעות משרדי. בינתיים, Slack הוא שילוב של לוח ציור משרדי ומקרר מים.

האם כדאי להשתמש ב-Google Currents?

אם החברה שלך משתמשת ב-Google Workspace, ניסיון של Currents הגיוני לחלוטין. לכל הפחות, אתה יכול להתחיל להשתמש בו להודעות ולחומרי עזר שהם ותיקים וזקוקים לאינטראקציה עם העובדים.

ייתכן שהוא לעולם לא יחליף לחלוטין את Slack עבורך - או אולי בסופו של דבר. בתוך המירוץ העולמי אחר כישרונות, הבנת סדרי העדיפויות של העובדים חשובה יותר ויותר עבור חברות. הניתוח של Currents נותן למנהלים דרכים לעשות בדיוק את זה.

10 הדרכים הטובות ביותר למנהלי Office להפיק את המרב מ-Google Workspace

האם אתה מנהל משרד שמחפש כלים מקוונים לשיפור זרימת העבודה שלך? הנה איך כלי Google Workspace יכולים לעזור לך בכמה דרכים.

קרא הבא

על הסופר