העשה ואל תעשה של ראיונות יציאה

בעת עזיבת מקום עבודה, מקובל שהמעסיק שלך, במיוחד חברות גדולות, יגיע וקובע ראיון יציאה. בעוד שאנשים מסוימים עשויים למצוא את זה לא יעיל, זוהי למעשה דרך מצוינת עבור חברות להבין כיצד הם יכולים לשפר את העמדה שאתה עוזב ואת החברה בכלל.

למעשה, ראיונות יציאה יכולים להיות הזדמנות עבורך לעזור לעובדים עתידיים שייקחו את העבודה שלך. אתה יכול אפילו להשתמש בו כדי לספק משוב ולהודיע ​​למעסיקים שלך מדוע החלטת לעזוב ולהמשיך הלאה.

מהו ראיון יציאה?

ראיון יציאה הוא סקר המיועד לעובדים הנפרדים מהחברה, בין אם מבחירה אישית ובין אם מפיטורין. הממונים משתמשים במידע שנאסף בראיון כדי למצוא ולשפר סוגיות בתפקיד ובארגון. באמצעות זה, הם יכולים ללמוד מה צריך לשנות או להישאר כדי שהעובד הבא יוכל לקבל חוויה טובה יותר ותחלופה נמוכה יותר.

לעובדים, ראיונות יציאה מספקים לכם הזדמנות להסתכל לעומק על התרבות המשרדית שלכם, תהליכים יומיומיים, פתרונות ניהול ומורל. זה מאפשר לך לתת משוב על חווית העובדים הכוללת שלך, כך שהארגון שלך יכול לזהות הזדמנויות לשיפור המעורבות והשימור.

קָשׁוּר: דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שתעזוב את העבודה שלך

מדוע ראיון יציאה חשוב?

חברות שמעריכות ושואפות לשביעות רצון העובדים עשויות לרצות לדעת את הסיבות מאחורי התפטרות העובדים שלהן. על ידי שאילת שאלות, הם יכולים לנתח את הנתונים שנאספו כדי ליישם אמות מידה ושיטות עבודה מומלצות יכול לעזור להם ליצור תוכנית לשיפור הארגון וגורמים נוספים שיכולים לתרום למחזור ציון.

משוב עובדים הוא כלי מצוין לשיפור מקום העבודה. גיוס עובדים חדשים הוא תהליך יקר, וחברות יוציאו יותר כסף אם העובדים החדשים יתפטרו מוקדם. זו הסיבה שהבנת הסיבות שמאחורי התפטרות העובדים יכולה לעזור להם ליצור פתרונות מעשיים שיכולים לסייע במניעת התרחשויות כאלה בעתיד.

למה לצפות בראיון יציאה

ראיונות יציאה משתנים בהתאם לארגון. חלקם רק יבקשו מכם למלא סקר כתוב, אחרים יערכו פגישות פנים אל פנים או שיחה, ורבים יבקשו מכם לעבור את שניהם.

בחברות גדולות יותר, מישהו ממשאבי אנוש יערוך את הראיון. חברות קטנות יותר נוטות לדלג על חלק זה. עם זאת, חלק מהמנהל הישיר שלך יטפל בראיון ממש לפני העזיבה. במהלך פגישה זו, צפו לשאלות המתמקדות בחוויה הכוללת שלכם עם הארגון ומדוע החלטת ללכת.

להלן מספר שאלות נפוצות שנשאלות בראיונות יציאה וכמה עצות כיצד תוכל לענות עליהן בחן.

קָשׁוּר: אתרי העבודה הטובים ביותר למציאת עבודה מרחוק

1. למה אתה עוזב?

זו כנראה השאלה הראשונה שתשמע. כשתשאלו, אל תתביישו והיו כנים לגבי הסיבה שהחלטתם להתפטר. זה עוזר למנהל ולארגון לקבוע אם יש בעיות פנימיות וכל אירוע מסוים שהוביל אותך להחלטה שלך.

2. הרגשת שאתה מצויד היטב לעשות את העבודה שלך?

משאבי אנוש או המנהל שלך עשויים לשאול שאלה זו כדי לברר כיצד לשמר עובד. לדוגמה, האם לחברה שלך אין את הציוד או התוכנה המתאימים כדי להיות יעילים ופרודוקטיביים בעבודה שלך? ספר להם מה יכול היה להפוך את העבודה שלך לקלה ויעילה יותר, כדי שיוכלו לפתור את הבעיה בהקדם האפשרי.

3. איך היית מתאר את התרבות של החברה שלנו?

שאלה זו נותנת לך הזדמנות לספק משוב על החוויה הכוללת שלך בחברה. התשובה כאן היא סובייקטיבית, אבל מנהלים יכולים להשתמש בזה כדי לזהות חששות נפוצים ולהבין האם מדובר בבעיות לגיטימיות או רק בבעיות אישיות בין עמיתים.

4. מה ניתן היה לעשות כדי להישאר מועסקים כאן?

זה אולי נשמע ישיר מדי, אבל השאלה הזו מאפשרת לעובדים שלך להבין את המצב שלך. זה אולי גם נשמע כאילו הם מנסים לשמר אותך כעובד, אבל רוב הזמן, הוא מתכוון הודע לממונה הישיר שלך כיצד לטפל במספר תרחישים שיכולים היו להפעיל אותך התפטרות.

צא מראיונות עשה ואל תעשה

חשוב על ראיונות יציאה כדרך לעזור לארגון שלך. סקר זה יכול לעזור לחברה שלך להשתפר בתחומים מסוימים שאתה חושב שחסר להם. עם זאת, זה לא דרך בשבילך להתפרץ ולהשמיע הערות שליליות על עמיתיך לעבודה.

זה עדיין א ראיון מקצועי, וכדאי לנסות לשמור אותו כאחד. עם זאת בחשבון, הנה כמה דברים שכדאי לזכור במהלך ראיון היציאה שלך:

קָשׁוּר: רוצה להתפטר מעבודתך? שיקולים פיננסיים שצריך להתכונן אליהם

1. היכונו לראיון שלכם

ראיון היציאה שלך חשוב כמו ראיון העבודה שלך. אז הקפידו להגיע מוכנים לפגישה, לעמוד בזמן ומקצועיות ולהתלבש כיאות.

לַעֲשׂוֹת: וודא שאתה יודע להסביר בצורה חיובית את חווית התעסוקה שלך לפני ראיון היציאה שלך, גם אם החוויה לא הייתה נעימה. אם תרצה להוכיח נקודה כלשהי, הבא כל חומר שיכול לתמוך בה, כגון רשומות או אימיילים.

אל תעשה: ללבוש לבוש רגיל או בגדים לא הולמים. זהו תהליך רציני, אז וודא שאתה לוקח אותו בכנות. ראיון יציאה הוא חוויה לימודית עבורך ועבור החברה.

2. חשבו על החוויה שלכם

לרוב, מעסיקים ישאלו אותך על הניסיון הכולל שלך בחברה. זה נועד לגשת לאילו מדיניות עובדים ומה לא. כשאתה משתף את החוויה שלך:

לַעֲשׂוֹת: תחשוב על מה שלמדת במהלך העסקתך. שתף את כל החוויות שהפכו אותך לעובד טוב יותר ומדוע הן קרו. אם אתה זוכר, הסביר מה עזר לזה לקרות וכיצד הם יכולים לעודד מצבים דומים. אתה יכול גם לציין אנשים שאתה עובד איתם ולמה נהנית לעבוד איתם. לבסוף, הודע להם אם ניתן היה לטפל בנסיבות כלשהן טוב יותר, אך הקפד להסביר אותן בצורה ידידותית.

אל תעשה: התמקד בכל החוויות השליליות שלך. אם היו לך חוויות רעות עם המפקח שלך או עם חברי צוות אחרים, אל תנסה להשמיע אותם. במקום זאת, ספקו תובנה מועילה כיצד הם יכולים להשתפר.

3. ספק עובדות

במקום לספק שמועה, ודא שאתה תמסור רק עובדות שיכולות לתמוך בכל הטענה שאתה מעלה. ראיונות יציאה יכולים להיות יעילים רק אם תספק להם עובדות מדידות וניתנות להוכחה.

לַעֲשׂוֹת: תן להם פרטים על הסיבה שבחרת להתפטר והציע פתרונות. לדוגמה, אם הם נותנים לך משימות שאינן בתיאור התפקיד שלך, הראה להם חוזה או כל מסמך המפרט את עמדתך. זה יכול לעזור למעסיק שלך להבין איך הם יכולים לתמוך טוב יותר בתפקיד.

אל תעשה: השתמש בראיון כדי להתלונן. אם רק תמשיך לדבר על התסכולים שלך בלי שום הוכחה, הם לא יוכלו להשתפר ולעזור לעובד הבא. למד כיצד לשלוט ברגשות שלך ולהשאיר בעיות אישיות מאחור.

יציאה חיננית

ראיונות יציאה עוזרים מאוד לחברות, מכיוון שהם יכולים לעזור להם לדעת מדוע עובדים מחליטים לעזוב. על ידי כנות בראיון שלך, אתה יכול לספק להם מידע שלא יסולא בפז שיכול להפוך את ההתפטרות שלך למועילה.

מלבד ראיון היציאה, אתה גם צריך לוודא שאתה יכול להעביר את העבודה שלך לעובד הבא.

4 טיפים להשלמת מסירת עבודה מקצועית

בעת עזיבת מקום עבודה, כיצד כדאי להעביר? הנה כמה שלבים מהירים וקלים להעברת עומס העבודה שלך לפני שתתחיל בעבודה החדשה שלך.

קרא הבא

על הסופר