הסחות דעת מגיעות בצורות רבות - אפילו מהרעיונות והפרויקטים שלך. הם יכולים גם להציג את עצמם בפניך כהצעות ידידותיות ממישהו שאתה מכיר.
עם זאת, יש דרך שבה תוכל לחזור למסלול תוך שמירת פיסות המידע הללו למועד מאוחר יותר - כי מי יודע? הם עשויים פשוט להפוך למשהו מדהים.
במאמר זה, ניקח אותך דרך כמה רשימות ב-Notion שבהן תוכל להשתמש כדי למנוע הסחות דעת ולמנוע ממך לאבד את הרעיונות המבריקים שלך.
1. דף הרעיונות
לפעמים הרעיונות הכי טובים שלך מגיעים אליך כשאתה עובד על משהו לגמרי לא קשור. מטבע הדברים, אתם מתרגשים ורוצים לחקור אותם יותר, אבל ערימת העבודה שלפניכם מקבלת עדיפות.
בעוד שהרעיונות הטובים ביותר שלך יכולים להפוך להסחת דעת, הם גם נשכחים בקלות כשאתה מנסה לדחוף אותם הצידה. יש הרבה אפליקציות ש לסייע במניעת הסחות דעת במכשירים שלך, אבל כשאתה מסיח את דעתך, אתה יכול להפעיל את Notion.
יצירת דף רעיונות ב רעיון ייתן לך מקום להחנות את הרעיונות שלך כדי שתוכל למצוא אותם ולחזור אליהם מאוחר יותר. יתרון נוסף הוא שאתה מבקר ברעיון לאחר שההתרגשות הראשונית פגה, כך שתוכל להחליט טוב יותר אם כדאי לנקוט בפעולה.
הדוגמה שלמעלה משתמשת ברשימת החלפת מצבים כדי לשמור על הדף מסודר. עם זאת, אתה יכול להרחיב את הרעיון שלך על ידי הנחת בלוקים בפנים. סוג רשימה זה יהיה שימושי אם יש לך כמה נקודות לרשום לצד הרעיון שלך, כך שתוכל להימנע גם מלשכוח אותן.
2. דף הביקור מחדש
סביר להניח שלכולנו הייתה משימה או פרויקט שנמצאים ברשימת המטלות שלנו כבר זמן מה.
לפעמים אתה עלול לקבל מטלה שמרגישה כמו חובה, אבל זה באמת אופציונלי אם אתה עושה את זה או לא. לדוגמה, אתה לומד לצייר, אבל אתה לא יכול לשבת ולעשות את זה.
קָשׁוּר: טיפים מוזרים לביצוע לשיפור מצב הרוח והפרודוקטיביות שלך
בין אם נאלצתם לשנות סדרי עדיפויות או שפשוט אין לכם מוטיבציה כרגע, הכנס את זה לרשימת הביקורים החוזרים שלך כדי שתוכל להעריך אם תרצה לעשות זאת במועד אחר. על ידי כך, תמנע מלהסיח את דעתך על ידי זה ברשימת המטלות הנוכחית שלך, וזה עשוי אפילו להקל חלק מהלחץ שאתה מפעיל על עצמך כדי לבצע את זה.
שאלו את עצמכם אם המשימה או הפרויקט הם חובה או חובה. אם זה חובה, שים את זה בראש הרשימה שלך והסר את זה מהדרך. אם זה צריך, החנה אותו ברשימת הביקורים החוזרים שלך. אולי זה פשוט לא הקטע שלך, או שאתה צריך לשים את הפוקוס שלך במקום אחר לעת עתה.
הדוגמה שלמעלה משתמשת ברשימת תבליטים פשוטה. זה נותן לך רשימה נקייה מבלי שתצטרך להרחיב על המשימה או להרגיש שאתה צריך למלא תיבת סימון לצדה.
הצבת פריטים כאן לא אומרת שלא תחזור אליו. תחשוב על זה כמו בהמתנה. ברגע שתהיה מוכן לאסוף אותו שוב, הוא יחכה לך שם.
3. הדף האקראי
האם זו משימה? האם זה רעיון? אם יש משהו שנראה שלא מתאים לאף אחד מדפי ה-Notion האחרים שלך, הוא נכנס לרשימה האקראית.
יצירת דף אקראי ב-Notion מועיל כי יהיה לך מקום להחנות הסחות דעת. לדוגמה, עמיתך לעבודה מציע לך לבדוק טריילר למשחקי וידאו בזמן שאתה באמצע משימה.
במקום לחפש את זה או לבדוק את הקישור מיד, הנח את ההצעה ברשימה האקראית שלך והמשך היום שלך.
זה המקום המושלם לרעיונות והצעות טובים שאתה מעוניין לנקוט בפעולה לגביהם בשלב מסוים, אבל הם באמת לא בראש סדר העדיפויות כרגע. אתה פשוט שם אותם שם כדי לא לשכוח אותם לגמרי.
הדוגמה שלמעלה משתמשת ברשימת מטלות כדי שתוכל לסמן דברים תוך כדי השלמתם. אם הרשימה שלך מתמלאת מדי בפריטים מסומנים, אתה יכול להעביר אותם לדף ארכיון אם אתה רוצה לעקוב, או פשוט למחוק אותם מכיוון שזה אקראי בכל מקרה.
סוגי בלוקים של רשימה שתוכל להשתמש בהם ב-Notion
Notion מציע ארבע רשימות בסיסיות שיעזרו לך לבנות דפים מסודרים: רשימת המטלות, רשימת התבליטים, הרשימה הממוספרת ורשימת החלפת המצב.
בדוגמאות שלמעלה, כיסינו מטלות, תבליטים והחלפת מצב. אם יש לך רשימה שתרצה להכניס לפי סדר מספרי, הנה דוגמה איך זה נראה אם אתה חדש או עדיין לא השתמשת ב-Notion.
אם אתה רוצה להתעמק ברעיונות שלך, אולי תרצה לבדוק את בלוק מסד הנתונים של הרשימה. במילים פשוטות, בלוק זה יוצר עמוד חדש ב-Notion שלך עבור כל שורה שתזין. אתה יכול גם להתאים אותו עם מאפיינים נוספים, אבל עבור הדוגמה הזו, נשאיר אותה מינימלית.
היתרון העיקרי של שימוש ברשימת מסד נתונים הוא שאתה יכול להכניס אותה במהירות לרשימה ולרשום את המחשבות הראשוניות שלך בדף מיד, או לחזור ולהרחיב עליה מאוחר יותר.
יתרון נוסף הוא היכולת להעביר את זה עם הדפים הראשיים שלך ברגע שאתה מוכן להפוך אותו לדף פרויקט. לשם כך, עבור אל אפשרויות העמוד ובחר לעבור ל. עד אז, הוא נשאר במסד הנתונים של הרשימה, שם סביר להניח שהוא פחות יסיח את דעתך.
כיצד להוסיף דף וליצור רשימה ב-Notion
כדי ליצור את הרעיונות, הביקור מחדש והרשימות האקראיות שלך, תבצע את אותם השלבים בכל פעם. התחל בבחירה עמוד חדש בפינה השמאלית התחתונה. לאחר מכן, תן לו את השם שבו תרצה להשתמש.
קָשׁוּר: כיצד לזהות ולהתגבר על חסימות נפשיות
אתה יכול להוסיף את הרשימה לבחירתך על ידי שימוש בקו האלכסון קדימה כדי להעלות את הפקודות ולבחור את הפקודות שאתה רוצה. כדי לצמצם את האפשרויות, הקלד רשימות אחרי הקו הנטוי.
הרשימה שלך תופיע, ותוכל להתחיל להקליד פריטים.
כל רשימה פועלת בדומה לתבליטים ולרשימות שאתה מוצא בתוכנת עיבוד תמלילים. לחיצה על אנטר תביא נקודה חדשה, והזחה תקנן רשימה נוספת בתוכה.
הגבל את הסחות הדעת שלך עם מושג
על ידי יצירת רשימות אלה ב-Notion, תוכל למנוע מרעיונות והצעות ליפול בין הכיסאות או להפוך להסחות דעת. אם אתה חדש ב-Notion, השימוש בו עשוי להיראות מורכב, אך זהו אחד מכלי ניהול הפרויקטים הקלים ביותר לשימוש.
ברגע שתבינו את זה, אולי תרצו להשתמש בו לכל דבר.
Notion הוא אחד מכלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר, והוא צומח במהירות. הנה כמה טריקים וטיפים שתוכל להשתמש בהם כדי להתחיל.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול משימות
- טיפים לפרודוקטיביות
- כלי תכנון
- אפליקציות לרישום הערות
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה, תחביבים ובילויים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
