כיצד לקבל את פני חברי הצוות החדשים באופן אוטומטי באמצעות בונה זרימת העבודה Slack

אם אתה משתמש ב-Slack לתקשורת בצוות, יש דרך פשוטה להפוך את המשימות הזעירות אך המייגעות האלה לאוטומטיות שגוזלות הרבה מזמנך.

באמצעות Slack Workflow Builder, אתה יכול ליצור תהליכים אוטומטיים המתרחשים בכל פעם שננקטת פעולה בתוך Slack.

ובמדריך זה, אנו הולכים ללמד אותך כיצד להשתמש בתבנית זרימת עבודה כדי לבנות זרימת עבודה פשוטה לקבלת פני חברי צוות.

Slack Workflow Builder: סקירה מהירה

מה זה רָפוּי בונה זרימות עבודה? זוהי דרך פשוטה ליצור זרימות עבודה עבור משימות שגרתיות.

"זרימת עבודה" בתוך Slack היא שורה של פעילויות הנדרשות להשלמת משימה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבצע פעולה רצויה ב-Slack כדי להתחיל את זרימת העבודה. כמו במקרה של קבלת פנים של חברי צוות חדשים, הפעולה שמתחילה את זרימת העבודה היא הוספת מישהו לערוץ ספציפי.

באמצעות Slack, אתה יכול ליצור זרימות עבודה גם באמצעות אפליקציות ושירותים חיצוניים. ואין צורך בקודים מורכבים.

כיצד לבנות זרימת עבודה פשוטה "ברוך הבא" ב-Slack

בדיוק כמו השני תכונות שימושיות בתוך Slack, יצירת זרימת עבודה "ברוך הבא" היא פשוטה ומהירה באמצעות התבנית המובנית של Slack. ראשית, פתח את Slack, ובואו נגיע לזה.

מצא את תבנית זרימת העבודה Slack "ברוך הבא".

1. בפינה השמאלית העליונה של המסך, בחר את שם סביבת העבודה שלך. לאחר מכן, בחר כלים ו בונה זרימת עבודה.
2. לאחר פתיחת Workflow Builder, בחר תבניות מסרגל הכלים.
3. התבנית שבה תרצה להשתמש נקראת קבלת פנים חמה לחברי הצוות החדשים והוא הראשון ברשימה.

בניית זרימת העבודה

1. בחר להכין כדי להשתמש בתבנית זרימת העבודה.
2. מהתפריט הנפתח, בחר לאיזה ערוץ ברצונך להוסיף חבר חדש שיפעיל את זרימת העבודה. לאחר מכן, בחר הַבָּא.
3. כעת אנו הולכים להוסיף הודעת קבלת פנים פשוטה כדי לקבל את פני חברי הצוות החדשים שלנו. כדי לעשות זאת, בחר לַעֲרוֹך ליד שלח הודעה למי שהצטרף לערוץ.
4. בתיבת הטקסט של ההודעה, הוסף להודעה וערוך אותה לפי טעמך, וודא שאתה לא מסיר את הביטויים המודגשים בכחול. אלה נחוצים עבור זרימת העבודה.
5. לאחר שתסיים, בחר להציל כדי לשמור את זרימת העבודה. לאחר מכן, כדי לפרסם את זרימת העבודה שלך, בחר לְפַרְסֵם בחלק העליון של החלון.

בתיבת ההודעות, אתה יכול להוסיף הכל, החל מהודעת "שלום" פשוטה ועד קישורים למסמכים חשובים כגון חבילות קבלת פנים ומדריכים.

כך, אינך צריך לשלוח הכל באופן ידני למשתמש חדש בכל פעם. זרימת העבודה תפעיל בכל פעם שחבר חדש יתווסף לערוץ שציינת. מגניב הא?

חשוב לציין ש- Workflow Builder זמין רק למי שיש תוכניות בתשלום. אם ברצונך להשתמש בו ואין לך גישה, דבר עם מנהל סביבת העבודה שלך.

זרימות עבודה רפויות אחרות שאתה יכול ליצור

קבלת הפנים של חברים חדשים לקבוצה היא רק ההתחלה. Slack מציעה תבניות לאוטומציה של צ'ק-אין יומי, שליחת הודעות אוטומטיות כאשר נעשה שימוש באימוג'י מסוים ועוד.

לחלופין, אתה יכול לדלג על התבניות וליצור זרימות עבודה מותאמות אישית לחלוטין שיתאימו לצרכי הצוות שלך.

אילו זרימות עבודה תבנה בתוך Slack?

כעת, לאחר שיצרת זרימת עבודה בתוך Slack, אמורה להיות לך הבנה טובה מספיק של הכלי כדי להתנסות בבנייה אפילו יותר. מה תהפוך לאוטומטי בתוך Slack?

מהו Slack Workflow Builder וכיצד הוא עובד?

Slack Workflow Builder מאפשר לך להפוך משימות שגרתיות לתהליכים אוטומטיים. ככה זה עובד!

קרא הבא

על הסופר