ClickUp לעומת מושג: מה עדיף לשיתוף פעולה בפרויקט?

עם כל כך הרבה תוכנות לניהול פרויקטים זמינות, בחירת התוכנה המתאימה לך יכולה להיות אתגר. זה נכון במיוחד אם אתה לא מכיר תוכנה מסוג זה, עם רשימת התכונות האינסופית שלה לכאורה.

כל מה שאתה רוצה לעשות הוא ליצור לוח פרויקטים פשוט כדי לשתף פעולה עם הצוות שלך, אבל לא ברור איך היית עושה כשאתה רואה את הדוגמאות והתבניות המורכבות ביותר.

במאמר זה, ניקח אותך דרך לוחות שיתוף פעולה פשוטים של פרויקטים שתוכל ליצור ב-ClickUp וב-Notion, ונשווה את היתרונות של שניהם.

לוחות פרויקטים ב-ClickUp

יצירה וניהול של לוח פרויקטים ב ClickUp הוא מהיר וקל. השלב הראשון הוא יצירת סביבת עבודה על ידי בחירה ב- חלל חדש אפשרות בסרגל הצד. משם, אתה מנווט בין אפשרויות ההגדרה כדי להתאים אותה.

אם תדלג על בחירת תבנית, תוכל להתחיל מחדש כדי ליצור רשימה מינימלית ללא הסחות דעת עם הסטטוסים, העמודות או התצוגות הדרושים בלבד. למרבה המזל, אתה יכול לעשות זאת ישירות באפשרויות ההגדרה של סביבת העבודה במקום שתצטרך לעשות זאת בעצמך באופן ידני.

קָשׁוּר: ClickUp לעומת אסאנה: מה עדיף לניהול פרויקטים

כמה תבניות ודוגמאות של לוחות פרויקטים ב-ClickUp מעמיקים ביותר ומשתמשים בעמודות מוגזמות. עם זאת, אתה לא צריך הרבה כדי לשתף פעולה בפרויקטים עם אחרים. למעשה, סביר להניח שתצליח להשתמש בקבלן, בתאריך יעד ובעדיפות.

סקירת משימות ב-ClickUp

כאשר אתה לוחץ על משימה ב-ClickUp, תעלה כרטיס, או סקירה כללית, המסכמת את המידע בעמודות. כאן, אתה יכול גם להרחיב את המשימה על ידי כתיבת תיאור, חלוקתו למשימות קטנות יותר או הוספת קבצים מצורפים.

אם אתה או עמיתך לעבודה נתקלים בשאלות כלשהן, תוכלו לשאול זה את זה ישירות בתגובות כדי שכל מי שעובד על הפרויקט יוכל לראות את הדיון בהיסטוריה. כך, לכולם יש גישה לתשובה - וסביר יותר שלא תקבל את אותה שאלה פעמיים.

תכונה נוספת שכדאי להזכיר בסקירת המשימות של ClickUp היא השימוש בפקודות בקטע התיאור וההערות של הכרטיס. באמצעות אלה, אתה יכול להוסיף עיצוב, רשימות, תמונות, קישורים, בלוקי קוד כדי לקבל פרטים נוספים.

מועצות פרויקטים ב-Notion

אמנם לא חסרות אפשרויות התאמה אישית ב רעיון, עדיין סביר להניח שתקבל לוח מינימלי להפליא, שבו אתה משתמש בדיוק בעמודות שאתה צריך. זה גם א מאמץ כדי להתחיל.

בחר את עמוד חדש אפשרות בפינה השמאלית התחתונה כדי להתחיל.

כדי שהדברים יהיו פשוטים, התחל עם בלוק מסד נתונים של טבלה. חסימה זו תיצור רשימה דומה לאלה שבהן משתמשים ClickUp ו-Monday.com. אם לא מתחילים עם תבנית, אתה נמנע מהצורך למחוק ולשנות שם של עמודות ותוכן מילוי לא רצויים.

כדי להוסיף את העמודות שבהן ברצונך להשתמש, לחץ על אפשרות ההוספה בפינה השמאלית העליונה של הבלוק, עבור לסוג נכס והאפשרויות שלך יופיעו. כמו לוח ClickUp, עמודת אנשים, עמודת תאריך ועמודת סטטוס יעשו את העבודה.

דפי משימות ב-Notion

Notion משתמש בדפים לכל דבר. לוח הפרויקט עצמו הוא עמוד וכאשר יוצרים מסד נתונים, כל פריט בעמודת הכותרת נפתח לדף אחר.

כאשר אתה פותח דף משימות, תמצא סיכום מהיר של פרטי הפרויקט המפורטים בעמודות. תמצאו גם מקום להערות וחלק ריק מלא באפשרויות.

כאן, אתה יכול להשתמש באלכסון קדימה (/) כדי למשוך פקודות ולפרוס את הדף שלך בצורה מותאמת אישית לחלוטין. אתה יכול להוסיף עיצוב טקסט הכולל ציטוטים והסברים, אלמנטים ויזואליים לארגון מידע, מדיה, מסדי נתונים, רשימות, קישורים, סימניות, קטעי קוד ועוד.

זה באמת תלוי בך איזה מידע תרצה להוסיף. אתה יכול גם להשתמש בתבנית כדי להתחיל או ליצור תבנית משלך לצורך עקביות בדפי המשימות שלך.

שיתוף פעולה בפרויקט ב-ClickUp לעומת רעיון

ClickUp

לוחות הפרויקט או הרשימות של ClickUp נעימים מבחינה ויזואלית עם ערכת הצבעים הבהירה ושפע השטח הלבן שלהם. אתה יכול למיין ולאתר במהירות את הפרויקטים שלך לפי סטטוס, רמת עדיפות, מוקצה ועוד.

ניתן גם לערוך משימות בכמות גדולה מה שחוסך זמן בעת ​​הקמת פרויקט חדש, וכאשר מרחיבים עליהן, ניתן להוסיף בקלות פרטי מטלה למערכת הכרטיסים התבניתיים.

היתרון העיקרי של התוכנה הוא שהיא עושה הרבה מהעבודה עבורך בעת הגדרת סביבת עבודה או לוח פרוייקטים. עם זאת, החיסרון הוא כמות התכונות העצומה שהיא מציעה כתוכנה לניהול פרויקטים.

בעוד הרבה מהם יכול להועיל, האם אתה באמת צריך את כולם? שפע התכונות גורם לתוכנה להיראות הרבה יותר מסובכת ממה שהיא באמת - אז אם אתה בצוות ClickUp, זכור לא לתת לזה להפחיד אותך.

רעיון

ל-Notion יש את הכלים המדויקים שאתה צריך ותו לא. הדפים שלו מציעים לך סקירה קומפקטית של הפרויקט שלך, שכמעט תמיד מסתיימת באסתטיקה מינימליסטית.

עם זאת, לא הכל שחור ולבן. אם אתה מישהו שנהנה מקידוד צבע, הוא מציע מזרן של פסטלים עדינים להדגשות וגווני תכשיט עשירים לעיצוב טקסט.

בנוסף, דפי המשימות שלך מתמצים, ומציעים לך סיכום מהיר של מאפייני המשימה ורק את המידע שאתה והצוות שלך מוסיפים. מרחב ההערות תופס מקום קטן, ומופיע כשדה של שורה אחת עד שמישהו מוסיף שאלה או מחשבה.

קָשׁוּר: מדריך למתחילים לשימוש במאפייני מסד נתונים ב-Notion

ה רשימה של סיבות להשתמש ב-Notion הוא ארוך, אבל היתרון העיקרי הוא הרבגוניות שלו. אתה יכול להתאים אישית את הדפים שלך בדיוק איך שאתה רוצה אותם ללא שדות ריקים, כל מגבלות על פריסה. החיסרון היחיד הוא שתצטרך לעשות קצת עבודה ידנית.

ClickUp לעומת מושג: איזה מהם עדיף?

הבחירה באיזו תוכנה טובה יותר תלויה לחלוטין בכם. אם אתה מישהו שרוצה לצאת לדרך במהירות, ואתה נהנה להשתמש במערכת תבניתית יותר, אז אולי ClickUp הוא בשבילך. אם אתה נהנה מהתאמה אישית ורוצה להיות יצירתי עם פריסות, אז Notion היא הדרך ללכת.

הדרך הטובה ביותר להחליט היא לנסות אותם בעצמכם, מכיוון ששניהם מציעים חשבונות בחינם.

מושג מול. מפגש: מהו כלי שיתוף הפעולה הטוב ביותר?

Confluence ו-Notion הם שניים מכלי שיתוף הפעולה הטובים ביותר שקיימים. אבל איזה מהם מתאים לך? בוא נגלה!

קרא הבא

על הסופר