כיצד להשתמש בפונקציות COUNTIF ו-COUNTIFS ב-Google Sheets

Google Sheets הוא נכס נהדר שמקל על החישובים שלך על ידי שימוש בפונקציות. COUNTIF ו-COUNTIFS הן שתי פונקציות קשורות שסופרות תאים על סמך קריטריונים. פונקציות אלו מקבלות קבוצה של נתונים ואז סופרות את אלו שעומדות בתנאי שהגדרת.

COUNTIFS הוא בעצם היורש של COUNTIF, מכיוון שהוא יכול לעשות מה ש-COUNTIF עושה ועוד. כאשר COUNTIF יכול לבדוק רק קבוצה אחת של נתונים מול תנאי אחד, COUNTIFS יכול לבדוק קבוצות מרובות של נתונים מול תנאים מרובים.

המשך לקרוא כדי לגלות מה הפונקציות הללו עושות וכיצד להשתמש בהן ב-Google Sheets.

מהן פונקציות COUNTIF ו-COUNTIFS ב-Google Sheets?

COUNTIF היא פונקציה של Google Sheets שסופרת תאים על סמך תנאי יחיד. COUNTIF מחזירה את מספר התאים בטווח תאים נתון שעומדים בתנאי מסוים ואינם יכולים לקלוט יותר מסדרה אחת של נתונים ותנאי אחד. התחביר של הפונקציה COUNTIF הוא כדלקמן:

=COUNTIF(טווח, מצב)

אתה מזין את טווח התאים שברצונך שהפונקציה תסתכל דרכם, ולאחר מכן מזין את התנאי שלפיו תאים אלה נבדקים. לאחר מכן, הפונקציה מחזירה את מספר התאים שעמדו בתנאי ועברו את המבחן.

COUNTIF היא פונקציה שימושית, ואתה יכול להרחיב או להדק את היקף המצב שלך על ידי שימוש בתווים כלליים, אם כי הוא תומך רק בטווח בודד ובתנאי בודד.

COUNTIFS, לעומת זאת, קרוב משפחה של COUNTIF, יכול לתמוך בטווחים ותנאים רבים. התחביר עבור COUNTIFS הוא כדלקמן:

=COUNTIFS(טווח1, תנאי1, טווח2, תנאי2, ...)

טווח 1 נבדק כנגד תנאי 1, וטווח 2 נבדק כנגד תנאי 2 וכן הלאה. דבר אחד חשוב ב-COUNTIFS הוא שהוא לא מחזיר רק את סכום התאים שעומדים בכל תנאי.

לעתים קרובות יש ביעור ראשוני אחד לגבי COUNTIFS. אפשר לחשוב ש-COUNTIFS סופרים את התאים שעומדים בתנאי הראשון, ואז את התאים שעומדים בתנאי השני באופן עצמאי ולבסוף מסכמים אותם, אבל זה לא מה ש-COUNTIFS עושה. במקום זאת, COUNTIFS מסנן את הערכים שעמדו בתנאי הראשון על ידי בדיקתם מול השני condition, ואז רק אם הערך עומד בשני התנאים בטווחים הנתונים, COUNTIF נספר זה.

בדומה ל-COUNTIF, COUNTIFS תומך בתווים כלליים המאפשרים לך להרחיב או להדק את היקף המצב שלך. תווים כלליים אלה הם:

• סימן שאלה (?): תופס את המקום של כל תו בודד. ר? d יכול להיות מוט או אדום.
• כוכבית (*): תופס את המקום של כל מספר של כל תו. R*d יכול להיות Rod, Road, או Roasted,
• טילדה (~): אומר ל-Google Sheets שהדמות מיד לאחר מכן אינה תו כללי, ואין להתייחס אליה ככזו. R~?d הוא R? ד.

אתה יכול להשתמש באופרטורים לוגיים מתמטיים כדי להגדיר תנאים עם COUNTIF ו-COUNTIFS. מפעילים אלו הם:

• גדול מ >
• פחות מ <
• שווה ל =
• גדול מ או שווה ל >=
• פחות מ או שווה ל <=

עם כל זה בחשבון, בואו נעבור לסביבת Google Sheets ונשתמש בפונקציות הללו.

קָשׁוּר: כיצד לשתף ולהגן על Google Sheets שלך

כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIF ב-Google Sheets

COUNTIF צריך סט נתונים ותנאי כדי לעבוד. בדוגמה זו, יש לנו את הגיל והגובה של כמה מתנדבי הקהילה בגיליון אלקטרוני. המטרה היא לספור כמה מהם בני 20 ומעלה ולהוציא את זה בתא.

כמובן, אתה יכול לספור את התאים בעצמך, אבל זה יהיה חבל. למה לספור כשאפשר לכתוב נוסחה שחשובה לך? ימין?

1. בחר את התא שבו ברצונך להציג את התוצאות. אנחנו הולכים לבחור תא F4 עבור הדוגמה הזו.
2. עבור לשורת הנוסחאות והזן את הנוסחה שלהלן:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   הנוסחה הזו מזמנת את הפונקציה COUNTIF ואז אומרת לה לקלוט את התאים מ-B2 עד B7 (תאים עם ערכי הגיל) ואז לבדוק אותם מול התנאי ">=20". על ידי כך, הפונקציה בודקת את הערכים כדי לראות אם הם 20 ומעלה ולאחר מכן מחזירה את מספר התאים שעוברים את הבדיקה הזו.
3. ללחוץ להיכנס. COUNTIF תחזיר כעת את מספר המתנדבים שגילם 20 ומעלה.

אתה יכול גם לספור את התאים המכילים מחרוזת ספציפית. לדוגמה, הנוסחה שלהלן סופרת את התאים המכילים את המילה אדום בתאים A1 עד A10:

=COUNTIF(A1:10, "אדום")

כפי שהוכח לעיל, פונקציית COUTNIF לוקחת על עצמה את הנטל לספור מהכתף שלך. עם זאת, COUNTIF לא יכול לעשות את העבודה בחלק מהתרחישים. למשל, אם רצית לספור את מספר המתנדבים בני 20 ומעלה והם גם גבוהים מ 175 ס"מ, תתקשה לספור אותו עם COUNTIF מכיוון שהוא תומך רק בסט אחד של נתונים ובאחד מַצָב.

שם נכנס לתמונה קרוב משפחתו, COUNTIFS.

קָשׁוּר: כיצד לסכם מספרים, תאים או מטריצות ב-Google Sheets

כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIFS ב-Google Sheets

COUNTIFS היא פונקציה דומה מאוד ל-COUNTIF, אם כי עם יתרון גדול אחד. COUNTIFS יכול לקחת טווחים מרובים ולבדוק אותם מול תנאים מרובים, ולהחזיר את ספירת הערכים שיש להם שני התנאים בטווחים שלהם.

לעומת זאת, COUNTIFS יכול גם לקחת טווח בודד ולבדוק אותו מול תנאי בודד, מה שהופך אותו כמעט לזהה ל-COUNTIF.

באותו גיליון אלקטרוני כמו הדוגמה הקודמת, בוא נשתמש ב-COUNTIFS כדי לספור את מספר המתנדבים שגילם 20 ומעלה והם גם גבוהים מ-175 סנטימטרים.

1. בחר את התא שבו ברצונך להציג את התוצאות. זה יהיה תא F5 עבור הדוגמה הזו.
2. בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   נוסחה זו תפעיל תחילה את גיל המתנדבים (תאים B2 עד B7) מול התנאי ">=20" כדי לראות אם הם בני 20 ומעלה. לאחר מכן נבחנים המתנדבים, העומדים בתנאי הראשון, מול התנאי השני. הגובה שלהם (תאים C2 עד C7) נבדק כדי לבדוק אם הוא מעל 175. לבסוף, הנוסחה מחזירה את ספירת המתנדבים שיש להם את שני התנאים.
3. ללחוץ להיכנס. Google Sheets יציג כעת את מספר המתנדבים בני 20 ומעלה וגובהם גם יותר מ-175 סנטימטרים.

COUNTIFS מוכיח את עצמו אפילו יותר שימושי כאשר אתה מתמודד עם הרבה תאים. כמו רוב פונקציות הליבה האחרות ב-Google Sheets, COUNTIFS יכול להשיג פלאים בשילוב עם פונקציות אחרות ותווים כלליים.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS ב- Excel

תן ל-Google Sheets לעשות את הספירה

ספירת תאים היא מטלה שאתה יכול לעשות בעצמך כאשר אין כל כך הרבה תאים, אבל היא הולכת וגדלה יותר ויותר ככל שתאים נוספים מתערבים, עד שהופך בלתי אפשרי עבורך לספור בעצמך. הפונקציות COUNTIF ו-COUNTIFS קיימות כדי לשרת במצבים אלה, ועכשיו אתה יודע כיצד לנצל אותן כראוי.

בהינתן טווח ותנאי, או טווחים ותנאים מרובים במקרה של COUNTIF, פונקציות אלו יכולות לספור את התאים הרצויים. אתה יכול לשלב COUNTIF ופונקציות אחרות עם תווים כלליים כדי להפוך אותם ליעילים עוד יותר.

מה הם תווים כלליים ב-Excel? כיצד להשתמש בהם

עם תווים כלליים ב-Excel, אתה יכול לצמצם את החיפוש שלך בגיליונות אלקטרוניים. הנה איך להשתמש בתווים אלה במסננים, חיפושים ונוסחאות.

קרא הבא

על הסופר