3 האפליקציות והטיפים הטובים ביותר לניהול זמן למנכ"לים עסוקים

חייו של מנכ"ל לא מתחילים ונגמרים במקום העבודה. תחומים חשובים אחרים הופכים את החיים למשמעותיים יותר. אבל כאשר משימות שלא בוצעו מסתכמות ללא השלמה, הן הופכות למכריעות והופכות היבטים אחרים של החיים לרעילים.

ניהול זמן יעיל הוא מה שאתה צריך כדי להצטיין בפעילויות עסקיות וחיים. ברגע שתדע ליישם תכנון אסטרטגי לקראת המשימות שלך, ההצלחה תהיה ממש בפתח הבית שלך.

במאמר זה, אנו דנים בחשיבות של ניהול זמן, אפליקציות ניהול זמן יעילות לשימוש, וכמה טיפים חיוניים לשיפור האופן שבו אתה מנצל את הזמן שלך כמנכ"ל.

למה חשוב ניהול זמן

היסודות של ניהול זמן הם לתכנן, לתעדף משימות, לבטל הסחות דעת ולתגמל את עצמך על מעשים טובים. כאשר אתה עושה זאת, העסק שלך פורח והזדמנויות מנוצלות בצורה הטובה ביותר.

כמנכ"ל, חשוב לתכנן ולנהל לוחות זמנים בזהירות. לא משנה עד כמה המשימות העומדות על הפרק, תזמון נכון קובע את הקצב הנכון. להלן כמה יתרונות של חידוד כישורי ניהול הזמן שלך:

1. שיפור ביצועים

בני אדם נוטים להופיע היטב בכל מאמציהם כאשר הם אינם דוהרים לעמוד בזמנים. המחשבות והמאמץ המושקעים הם טהורים וייחודיים. אותו דבר חל על מנכ"לים. הנטייה לביצועים טובים מבעבר עולה כאשר מבצעים משימות במחויבות מלאה ובתזמון נכון.

כאשר אתה מתרגל ניהול זמן יעיל בעבודה, העובדים שלך מחקים אותך, מה שמוביל לפרודוקטיביות.

2. מסירת עבודה בזמן

ניהול זמן כולל הקצאת משימות חיוניות לבלוקים ספציפיים וקביעת סדרי עדיפויות ישרים עבור כל אחד מהם. אתה נוטה לספק עבודה בזמן כשאתה מחויב למשימה.

אספקה ​​מוקדמת חיונית לצמיחה בכל עסק. זה עוזר לך להשיג יותר מהרגיל.

3. איזון סולם העבודה-חיים שלך

יש לך גם חיים ומשפחה להתמקד בהם מלבד העסקים. עד כמה אתה מאזן בין העבודה לחיים האישיים שלך?

כישורי ניהול הזמן הטובים ביותר הם גם המפתח לחיים מאושרים מלאי הישגים. פרקטיקות אלו עוזרות למתוח את הגבול בכל היבט של החיים. יש לך לוח זמנים וזמן לפעילויות היומיומיות שלך.

4. הפחתת רמת הלחץ שלך

האם אי פעם היית חרד מהמשימות הענקיות שהוטלו עליך מזוויות שונות? זה עלול להגביר את רמת הלחץ שלך, ובכך לגרום לך לתפקוד גרוע.

חידוד כישורי ניהול הזמן שלך עוזר להשלים עבודות בזמן הנכון. אתה לא מוצף עם משאית של משימות. ואם זה המקרה, אתה יכול בקלות לעשות דברים מבלי לחדור לרמת הלחץ שלך.

3 אפליקציות ניהול זמן אפקטיביות למנכ"לים

אתה לא יכול לעשות את זה לבד. ובכל זאת, אתה לא צריך את העזרה של שעון מתקתק זמן פיזי כדי להצטיין. הטיפים והשיטות הנכונות לניהול זמן עוזרים להגביר את הפרודוקטיביות תוך הגדרת העסק שלך לגדולה.

להלן טיפים יעילים לניהול זמן כמעט לכל מנכ"ל שרוצה לפעול בהתאם לשינוי בשוק:

Clockify היא אפליקציה חינמית למעקב אחר זמן עם כיסוי בלתי מוגבל. הוא מכיל מספר בלתי מוגבל של משתמשים, שומר תיעוד של כל הפעילויות ומעריך ביצועים.

כמנכ"ל עסוק, Clockify עוזרת לך לעקוב אחר שעות באמצעות טיימר, לעקוב אחר האפליקציות והאתרים שבהם אתה משתמש, לרשום זמן בגליון זמנים ולנהל זמן בלוח שנה. יש לך אפשרות להשתמש בו בדפדפן אינטרנט או במכשיר הנייד שלך.

RescueTime יושב ממש בשורת המשימות שלך עם סמכות. בעוד אפליקציית ניהול זמן זו מושקת, היא מבלה את הזמן בהכרת לוח הזמנים שלך, ולאחר מכן היא סוחטת את תקופות המיקוד של היום.

RescueTime מגביל אתרים מסיחים וחושף את כל מה שעשוי להפריע לצמיחה שלך. מלבד סחיטת תקופות מיקוד למטרות שלך, האפליקציה הזו מאפשרת לך למדוד את ההתקדמות שלך. זה שימושי בעיקר למנהלים ולאנשים אחרים עם הצהרות יומיות. זה מקרב אותך לחלום שלך, ועוזר בכל משימה ככל שהיום חולף.

Toggl Track הוא כלי חשוב אחד לניהול זמן עבור כל מנכ"ל שמודאג לרווחתו. זה עוזר לך במונחים של הערכה וניהול פרויקטים, שיפור הפרודוקטיביות ונותן לצוות שלך תצוגה טובה יותר של המשימה שעל הפרק. אם אתה רוצה לשפר את היכולת של הצוות שלך בכל החברה, קבל את אפליקציית Toggl.

כמנכ"ל, אתה יכול להשתמש ב- Toggle כדי להתעדכן על המשחק שלך ולנטר את הפעילויות במשרד. כל המאמץ של הצוות שלך הופך גלוי, ואזורים שבהם יש צורך בשיפורים הופכים ברורים לראייה.

Toggl הוא כלי כלל חברה עם המון יתרונות אישיים; הכל מתועל לבניית ביצועי החברה.

3 הטיפים האפקטיביים לניהול זמן למנכ"לים

לכל המנכ"לים יש תפקידים שונים בתחומם השונים. מספר גורמים משפיעים על כהונתם, אבל אחד שנראה שכיח בקרב המנהלים הללו הוא המוח המום.

כמנהיג עסקי, המוח שלך שוקל כל הזמן בהמון דברים בו זמנית. שימוש בעצות הטובות ביותר לניהול זמן מביא בהירות ומשפר את הצמיחה העסקית. שיטות עבודה אלו כוללות:

1. קבע את סדר העדיפויות שלך ישר

התמקדו בתפקידכם במשרד ועשו הכל כדי שיהיה בר-קיימא. האצלת משימות ותנו לעובדים שלכם לעשות את עבודתם. אתה לא צריך להיות הג'יק של כל העסקים ולנהל במיקרו את העובדים שלך.

כמנכ"ל, אתה צריך להתמקד בחובות הניהול שלך ולתת לכפופים שלך לשחק את התפקידים שלהם.

2. סקור תמיד את היומן שלך

עיין בלוח השנה שלך מדי פעם כדי לראות עד כמה העסק שלך מתמודד בקנה מידה קצר וארוך. על ידי בדיקת לוח השנה שלך, אתה הופך מודע לחלוטין לאחריותך. וזה עוזר לך להפסיק לצבור עוד משימות שיכולות להוביל לעומס בעבודה. אתה יכול להגדיר הודעה עבור כל משימה כדי להישאר ממושמע ומחויב.

הקצאת זמן היא מרכיב חשוב בניהול זמן, ובדיקת לוח השנה שלך משמשת בצורה הטובה ביותר עבורך ועבור העסק כולו.

3. קבע זמן חשיבה

תפקידך כמנכ"ל הוא ליישם אסטרטגיות עבודה המתאימות לדינמיקת הפיתוח והשוק בענף שלך. צור זמן חשיבה כדי להימנע מלהיות מוצף.

אולי כדאי לשבת קצת ולתכנן אסטרטגיה לפני קבלת החלטה. אתה יכול אפילו להשתמש בחלק אפליקציות לקבלת החלטות כדי לעשות את הבחירה הנכונה.

מנף ניהול זמן להצלחה

ניהול זמן הוא מיומנות חיונית לכל ארגון. הוא משמש בצורה הטובה ביותר עבור סטארט-אפים גדולים וקטנים כאחד. הבנת חשיבותו ואיגום משאבים יחד עם הטיפים הטובים ביותר לניהול זמן יקבעו את הדרך הנכונה עבורכם.

ניצול טוב של כל דקה היא אסטרטגיה קלה אך יעילה להשגת ושימור הצלחה עסקית. כישורי ניהול זמן לקויים גורמים לאסון עצום לחברה, כולל ביצועים נמוכים, מוניטין ירוד, רמות מתח מוגברות והחמצת מועדים.

לא היית רוצה שאחרים יתייחסו לעסק שלך בגישה גרועה. לפיכך, עליך להתייחס לניהול זמן בראש סדר העדיפויות ולהבין מדוע זה הכרחי לצמיחה.

מהי ביקורת זמן ולמה היא חשובה?

ביקורת זמן עוזרת לך לראות בדיוק איך אתה מבלה את הזמן שלך. הנה למה זה חשוב וכיצד אתה יכול להשתמש בו.

קרא הבא

על הסופר