אנו משתמשים בטלפונים שלנו למעשה לכל דבר בימינו. סמארטפון הוא דרך נוחה לשמור על קשר עם יקיריכם ולנהל את כל חייכם.
עם זאת, זה לא תמיד דבר טוב להיות כל כך שקוע בטלפון שלך, במיוחד כשאתה בעבודה. כאשר אתה במקום העבודה, ישנם כללים מסוימים שאתה צריך לשקול כדי להימנע מלהסתבך בצרות.
בואו נסתכל על 7 השיטות המומלצות לשימוש בסמארטפון בעבודה.
1. שים את הטלפון שלך הרחק ומחוץ מטווח הראייה
השימוש בטלפון שלך במהלך היום יכול להיות הסחת דעת עצומה, שעלולה להוביל לחוסר יעילות במקום העבודה. ייתכן שהבוס שלך לא יאסור לחלוטין את השימוש בטלפון שלך במשרד, עם זאת, זה לא אומר שאתה צריך להשתמש בו 24/7.
כדי להגביל את עצמך משימוש יותר מדי בסמארטפון שלך, שמור אותו בכיס, בתיק או במגירת השולחן. זה בסדר לבדוק את הטלפון מדי פעם, במיוחד אם אתה הורה, או שאתה מצפה לשיחה חשובה.
2. הגדר את הטלפון שלך למצב שקט
חשוב שכאשר אתה בעבודה, הטלפון שלך מוגדר למצב שקט. אם יש לך חברים או בני משפחה שמתקשרים אליך לעתים קרובות במהלך היום, ואתה יודע שהטלפון שלך יצלצל כל הזמן, עדיף להגדיר אותו לרטט.
על ידי כיבוי הצלצול של הטלפון שלך, אתה עדיין יכול לקבל הודעה כאשר אתה מקבל הודעת טקסט חשובה או מקבל שיחה מבלי להטריד אף אחד אחר במשרד. אף אחד לא רוצה לשבת כל היום במקום עבודה עם טלפון של מישהו שלא יפסיק לצלצל ולצלצל.
3. קח שיחות חירום בלבד
אתה בעבודה כדי לעשות עבודה. האם אתה חושב שזה רעיון טוב לשוחח כל היום בטלפון שלך עם החבר הכי טוב שלך? הימנע מלהסתבך עם הבוס שלך ועדיף לשמור את שיחות הטלפון האלה להפסקת הצהריים שלך או אחרי העבודה. אלא אם כן השיחה היא מקרה חירום, היא יכולה לחכות.
אם אתה הורה, ואתה מקבל טלפון שהילד שלך חולה, ואתה צריך לאסוף אותו מיד מבית הספר, אז זה כבר סיפור אחר.
התמודדות עם מצב חירום הוא משהו שכמעט כל בוס יבין. אבל אם בן הזוג שלך מתקשר לספר לך כמה הוא מתגעגע אליך, עשה זאת אחרי שעות העבודה.
אולי אהוביך תמיד מתקשרים אליך על כל דבר קטן. אם זה המקרה, הקפד לדון איתם בשעות העבודה שלך ולומר להם להתקשר רק במהלך ארוחת הצהריים או כאשר יום העבודה נגמר.
4. הגדר את השיחות שלך כדי לעבור לתא קולי
בזמן שאתה במקום העבודה שלך, מומלץ להגדיר את הטלפון כך שהשיחות יעברו לתא הקולי שלך מיד. על ידי כך, עדיין תוכל לראות מי התקשר ולהחליט אם זה חשוב מספיק להגיב מיד.
אם זה השותף שלך לדירה שמתקשר על הכלב שלך שעבר תאונה על השטיח, אז זה משהו שאתה יכול להתמודד איתו כשתגיע הביתה. למרות זאת, אם אתה מצפה לשיחה חשובה או שיש מקרה חירום, שיטה זו אינה אידיאלית.
קָשׁוּר: כיצד להגדיר דואר קולי באנדרואיד
אבל במקרה של שיחות שאינן חירום, הגדרת השיחות שלך לעבור מיד לתא הקולי היא דרך יעילה להתמודד עם שיחות תכופות.
הדרך הטובה ביותר להתמודד עם שיחות לא רצויות היא להשתמש באפליקציה. Truecaller היא אפליקציה מצוינת שתזהה מי מתקשר אליך. זה שימושי כדי למנוע שיחות ספאם ואנשי טלמרקטינג.
אחד מ תכונות מדהימות של אפליקציית Truecaller שאתה צריך להשתמש הוא כזה שמאפשר למתקשרים להוסיף סיבות לשיחה שלהם. זה מאפשר לך לזהות מדוע מישהו מתקשר לפני שאתה מרימה את הטלפון.
הורד: Truecaller עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
5. בצע שיחות טלפון במקום פרטי
לקחת שיחת טלפון או לבצע שיחה זה בסדר במהלך הפסקת הצהריים שלך, עם זאת, זה רק מנומס לעשות זאת במקום פרטי. מצא מקום רחוק מכולם, במיוחד אם אתה הולך לפטפט בקול או לצחוק.
ייתכן שחלק מהקולגות שלך עדיין עובדים ואינם רוצים שיפריעו להם. אולי גם הם בהפסקת הצהריים שלהם ומעדיפים להירגע בשלווה במקום לשמוע על תוכניות סוף השבוע שלך.
כמו כן, הקפד להנמיך את עוצמת הקול שלך אם אתה דנה בדברים אישיים בטלפון.
6. המשיכו לשלוח הודעות טקסט למינימום
בעידן הזה, הודעות טקסט זה משהו שכולנו עושים, זה בלתי נמנע. אנו שולחים הודעות טקסט לאורך היום, ולמרות שחלק מהאנשים אכן משתמשים בהודעות טקסט כדי לשמור על קשר עם לקוחות, קשה לבוס שלך לדעת אם זה אישי או קשור לעבודה.
שליחת הודעות טקסט במהלך שעות העבודה תלויה בתפקיד שאתה ממלא. האם אתה מישהו שמשתמש בטלפון האישי שלו כדי לשלוח הודעות טקסט ללקוחות ברציפות במהלך היום? אם כן, אז כנראה שזו לא תהיה בעיה.
אם לא, אז אם הבוס שלך רואה אותך שולח הודעות טקסט כל היום, הם עשויים להניח שאתה לא עושה את העבודה שלך.
7. לעולם אל תסתכל בטלפון שלך במהלך פגישה
זה כנראה הכלל החשוב מכולם. אלא אם כן אתה משתמש בסמארטפון שלך ככלי עבודה לרישום הערות, עדיף לשמור אותו בתיק או בכיס בזמן שאתה בפגישה.
בזמן שאתה בפגישה, אתה צריך לתת את תשומת הלב הבלתי מחולקת שלך. לעולם אל תשלח הודעות טקסט, תבדוק את המדיה החברתית שלך, תשחק משחקים או תעשה כל דבר אחר שאינו קשור לעבודה בסמארטפון שלך.
קָשׁוּר: דרכים להתנהל טוב יותר בעבודה
כשאתה נוכח בפגישה, אתה צריך לאותת לכולם שם שאתה מעורב. אם העיניים שלך נשואות לטלפון שלך כל הזמן, אתה רק תראה שהמוח שלך נמצא במשהו אחר מלבד העבודה.
הימנע מבעיות במקום העבודה על ידי אי תיקון בטלפון החכם שלך
סמארטפון יכול להיות שימושי בשעות המשרד, עם זאת, יש כמה כללים כלליים שאתה צריך לדעת. כל צלצול, צפצוף, צפצוף וזמזום מהסמארטפון שלך יכולים להשפיע על הפרודוקטיביות שלך בעבודה, והשימוש בו כל הזמן יכול להיות בעיה ענקית.
אם למעסיק שלך לא אכפת שאתה משתמש בטלפון שלך לעסקים הקשורים לעבודה, אז זה בסדר, אבל הקפד להשתמש בו רק בשביל זה. אל תתנו לסמארטפון שלכם להסיח את דעתכם מחובות העבודה שלכם.
מקום עבודה לא בריא יכול להפוך כל עבודה לבלתי נסבלת. הנה כמה טיפים להתמודדות עם זה.
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- טיפים למקום העבודה
- טיפים לסמארטפון
- נימוס מקוון
כריסטין היא יוצרת תוכן עם למעלה מחמש שנות ניסיון בכתיבה על טכנולוגיה כמו גם מגוון רחב עד גיחוך של נושאים אחרים. היא בשלנית ביתית גאה, אמא צמחית וטועמת יין.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
