9 הדרכים הטובות ביותר להשתמש באפליקציות Google Workspace לניהול משאבי אנוש

עבודה כמנהל משאבי אנוש או בכיר עשויה להכריע אותך מכיוון שיש הרבה משימות ברשימת המטלות שלך. יתר על כן, משימות רבות דורשות הפעלת חלונות תוכנה/דפי אינטרנט מרובים, ובסופו של דבר גורמות לך להרגיש מותש או לאבד את הפרודוקטיביות.

עם זאת, אם תוכל להביא את כל משימות ניהול משאבי האנוש שלך לסביבת עבודה אחת, זה יגדיל בחדות את זרימת העבודה והפרודוקטיביות שלך. המשך לקרוא כדי לדעת כיצד אפליקציות Google Workspace יכולות לאפשר לך להשיג זאת.

1. תיעוד נכון את תיאורי התפקיד

להיות מנהל גיוס או עמית משאבי אנוש, גיוס המועמד הנכון למשרה פנויה יכול להיות מאתגר. תהליך הגיוס מתחיל ביצירת מסמך תיאור התפקיד.

אתה יכול לשלב את Google Docs וטפסים כדי ליצור תיאור משרה מנצח ולמשוך את המועמדים הנכונים. Docs מאפשרים לך לפתח תוכן באמצעות שיתוף פעולה בזמן אמת, בעוד Forms הוא כלי רב עוצמה לאיסוף ציפיות כמו מיומנויות, כישורים, תיק עבודות וכו', מהפעולות.

באמצעות יצירת תוכן בזמן אמת ב-Google Docs, תוכל להוסיף משוב והערות על תוכן תיאור התפקיד שחבר צוות משאבי אנוש יוצר. לפיכך, צוות הגיוס יכול ליצור תוכן נדרש מהר יותר מבלי להמתין לאישור הממונה.

2. היו חלק מירידי קריירה מרובים בבת אחת

כמנהל משאבי אנוש, קשה להשתתף בכל יריד קריירה שמתרחש ברחבי העולם. זה יגרור הוצאות עצומות על הצוות שלך, וגם אתה לא יכול להיות בשני מקומות בו זמנית. כאן, אתה יכול להשתמש בתכונות שיחות הועידה המקוונות החזקות של Google Meet.

עבור ירידי קריירה פיזיים, אתה יכול לגייס כל סוכן מקומי לניהול אירועים להשתתף ביריד בשמך, בעוד שאתה יכול למעשה לראיין כל מועמד פוטנציאלי באירוע.

קָשׁוּר: מה זה Google Meet ואיך זה עובד?

תכונות של Google Meet כמו הקלטה, שיתוף מסך, לוח ציור ודיקור חי, יעזרו לך לבחור את המועמד הנכון לעבודה.

מכיוון ש-Google Meet מגיע עם תכונת משתתפים בלתי מוגבלת, אתה או מנהל הגיוס שלך יכולים לראיין אלפי מועמדים בירידי קריירה שונים מכל רחבי העולם.

3. ייעול ראיונות באמצעות שיתוף פעולה

מכיוון שצוות הגיוס שלך צריך למלא תפקידים שונים, הם צריכים לנהל מועמדים רבים עבור אותם תפקידים משתנים. יתר על כן, התהליך הופך מורכב יותר כאשר מראיינים מרובים צריכים ליצור אינטראקציה עם מועמד אחד תוך מספר ימים.

Google Workspace אפליקציות כמו Sheets, Docs ויומן מאפשרות לך למנוע בלבול ולנקות את העומס על ידי ייעול התהליך כולו. אתה יכול ליצור מסד נתונים ב-Sheets עם שם המועמד, קורות החיים, שם המראיין עם מסמך הערות ולוחות זמנים של לוח השנה.

כל מראיין ייגש למסמך המיועד במהלך הראיון לפי לוח הזמנים וישאיר הערות. כעת, לצוות הגיוס שלך יש את כל מה שהם צריכים כדי להעביר מועמד לשלב הבא רק על ידי סקירת מסד הנתונים.

4. הבטחת תקינות הבדיקה המקוונת

אתה יכול לבחור לערוך את מבחני הראיון המקוון שלך דרך Google Meet. תכונת שיתוף המסך שלו מאפשרת לך לראות את כל מסך המכשיר וכל חלון שהמועמד מבקר בו.

לכן, אם אינך בעמדה לקנות אפליקציות פרוקטורציה מיוחדות, השתמש ב-Google Forms כדי ליצור חידונים רבי עוצמה ולהשגיח על מפגש הבחינה באמצעות Google Meet.

אתה גם לא חייב להיות שם כאשר המועמדים מנסים את החידון. שים את הפגישה של Google Meet למצב הקלטה וסקור סרטונים מוקלטים כאשר אתה מדרג הגשות.

5. הפוך את הראיונות לתובנה

אתה יכול לערוך ראיונות בהצלחה על ידי ביצוע כל ההערכות בשלב מוקדם מאשר המתנה להערכת המועמד שוב במשרדך.

התהליך מועיל לתפקידי עבודה שמגיעים עם הדגמות מיומנות מקוונות כמו קידוד, כתיבת תוכן, עיצוב גרפי, עיצוב אתרים וכו'.

קָשׁוּר: הזדמנויות הקריירה הטובות ביותר הידידותיות למרחוק שכדאי לשקול

אתה יכול לשתף ללא מאמץ אתגר קידוד או משימת כתיבה ב-Google Docs תוך סקירת מיומנויות פתרון הבעיות ותהליכי החשיבה בזמן אמת.

אתה יכול אפילו לשאול שאלות כדי לאמוד את הידע המעמיק שלהם במהלך ההדגמה המעשית של מיומנויות. במהלך הפגישה, Google Meet יעזור לך לעקוב אחר התקדמות המועמד.

6. עקוב אחר סטטוסים של מרואיינים ופרסם אותם

תמצא ש-Google Sheets מועיל באמת למעקב מדויק אחר סטטוסים של מרואיינים. בתרחישי גיוס בנפחים גבוהים, צוותי גיוס רבים מתמודדים עם האתגר התכוף של ראיון מספר פעמים עם אותו מועמד, מכיוון שחסר להם עדכונים בזמן אמת בכל הצוות.

אתה יכול ליצור ולעצב מסד נתונים רב עוצמה של גיליונות אלקטרוניים שיכיל פרטים דקים על מצב המועמד. שתף את הגיליון בתצוגה מוגנת כך שהמשאבים הרלוונטיים יוכלו לראות רק את הסטטוס ולהימנע מראיונות כפולים.

אתה יכול גם להשתמש ב-Google Sites כדי לפרסם סטטוס מועמד, כך שהמועמדים יוכלו לבדוק את שלב הגשת מועמדותם לעבודה בקלות באינטרנט. לפיכך, תמנע שליחת דוא"ל לכל מועמד באופן ידני.

7. Onboarding וירטואלי

גיוס חדש הוא אירוע מכריע המאפשר לעובד ללמוד את המדיניות והנהלים שלך. אתה יכול להכניס בנוחות את האנשים החדשים לעבודה באמצעות Google Sites לתפקידי עבודה מרוחקים או באתר.

צור אתר חדש להצטרפות עובדים והצב אסטרטגית את כל משאבי ההדרכה, הנחיות העובדים, גישה לאחסון טפסי בקשות, נהלי גישה לאפליקציית פרויקטים/תקשורת וכן הלאה כדי שהמצטרפים החדשים יוכלו להתחיל מהיר יותר.

אתה יכול גם להעלות סרטונים מרכזיים לאתר כדי להימנע מהקמת פגישות וירטואליות בין בעלי עניין ומצטרפים חדשים.

8. אחסן והפצת חומרי הדרכה

אתה יכול להתחיל להשתמש ב-Google Drive לאחסון והפצת חומרי הדרכה. במקום לעקוב ידנית אחר עדכונים בתכנית הלימודים או בחומרי הלמידה של הקורס, תן לגוגל להפוך את העבודה הזו עבורך לאוטומטית.

צור שטח אחסון שיתופי בחשבון Google Drive שלך ​​והזמן את המדריכים לערוך ואת החניכים לצפות במשאבים. בכל פעם שמדריך מבצע שינויים ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides, Google שולחת הודעת דוא"ל לכל המשתתפים.

המדריכים שלך יכולים להציע משוב בונה על חומרי ההדרכה החדשים, בעוד שהמתאמנים לומדים תמיד מהמשאבים העדכניים ביותר.

9. אימון צוות מרחוק או משרד

אתה יכול להשתמש ב-Google Meet כדי להכשיר את הצוות המשרדי והמרוחק. לפיכך, אינך צריך להשקיע בשני מאמנים נפרדים מכיוון שמאמן אחד יכול לנהל את כל המתאמנים באמצעות פגישות מרחוק.

השתמש בתכונת ההקלטה של ​​Google Meet כדי לשמור מפגשי הדרכה ולהפיץ אותם בין כל המצטרפים החדשים ללמידה נוחה בבית או במשרד.

במהלך הפעלות חיים, השתמש בכיתובים באנגלית או בכתוביות מתורגמות בגרמנית, צרפתית, פורטוגזית וספרדית כדי לתת מענה לכוח העבודה הרב לשוני שלך. נכון לעכשיו, תכונה זו זמינה רק למנויים בתשלום של Google Meet.

תכונת הלוח הלבן של Google Meet היא פשוט תחליף וירטואלי של לוחות משרדיים. יצירת לוח לבן תפתח א מפגש Jamboard לשיתוף פעולה ויזואלי באמצעות מפות חשיבה, תרשימי זרימה, זרימות עבודה וכן הלאה.

ניהול משאבי אנוש קל

אם תיישם כמה או את כולן מהשיטות המוזכרות לעיל בזרימת העבודה הרגילה שלך לניהול משאבי אנוש, תחוו שינוי דרמטי באיכות ובכמות העבודה. כל האפליקציות של Google Workspace משתלבות בקלות והן פופולריות בקרב כוח העבודה הדיגיטלי הנוכחי.

אתה יכול להאיץ את קצב השלמת המשימות של הצוות שלך על ידי הצגת סביבת עבודה מוכרת כמו Google שתבטל את עקומת הלמידה מתהליך העבודה. יתרה מכך, הגישה לקבצים ולנתונים הקשורים לעבודה הופכת ללא מאמץ מכיוון ש-Google שומרת את העבודה שלך ב-Google Cloud.

11 כלים שכדאי להשתמש בהם כמומחה בענן של Google

בין אם אתה כרגע מומחה לענן של Google או מחפש להיות כזה, אחד עשר הכלים האלה הם אלה שאתה צריך להכיר כדי לעבוד בצורה יעילה יותר.

קרא הבא

על הסופר