6 טיפים יומיומיים שיעזרו לך להשתפר בתזמון על ידי ביצוע פחות

מדי יום היא אחת האפליקציות הפופולריות ביותר לתיאום פגישות בחוץ, ומסיבה טובה.

היתרון המשמעותי ביותר שלו הוא האופן שבו הוא מפסיק את המיילים הכואבים הלוך ושוב שמתרחשים לעתים קרובות כששני אנשים עסוקים מנסים למצוא זמן מתאים להיפגש. עם זאת, האפליקציה עושה יותר מאשר לקבוע פגישות.

אם אתה כבר מכיר את היסודות של הכלי, הנה שש דרכים להפיק את המרב מאפליקציית Calendly שלך, בין אם אתה משתמש בגרסה החינמית או בתשלום.

1. חבר את Calendly ליומן הראשי שלך

בכל הנוגע לתיאום פגישות, אין דבר גרוע יותר מלהחמיץ פגישה כי שכחת להסתכל בלוח השנה השני (או השלישי או הרביעי). אם אתה חי בעולם שבו אתה בודק מספר לוחות שנה מספר פעמים ביום, הקדשת מספר דקות כדי להגדיר את חיבורי היומן שלך יכולה לחסוך לך הרבה פגישות שהוחמצו.

Calendly מתחבר לרוב אפליקציות היומן הגדולות, כך שלעולם לא תצטרך לבדוק את זה "בעצמו". הגרסה החינמית מגיע עם חיבור אחד לאדם, המאפשר לך לחבר את Calendly ליומן הראשי שלך (למשל, Google לוּחַ שָׁנָה).

קָשׁוּר: כיצד לתזמן פגישות ומשימות באמצעות Calendly

הנה איך לחבר את חשבון Calendly שלך לאפליקציית היומן הראשית שלך:

1. הקלק על ה חֶשְׁבּוֹן אפשרות תפריט בפינה השמאלית העליונה של המסך.
instagram viewer
2. נְקִישָׁה חיבורי לוח שנה.
3. בחר יומן להתחבר אליו ופעל לפי ההוראות.

2. הוסף מאגר בין פגישות יומיות

אף פעם לא טוב לראות את מחוג הדקות בשעון על 59 וצריך לומר ללקוח חשוב: "אני מצטער, אני לא יכול לסיים את הדיון הזה, יש לי עוד פגישה שאני צריך לקפוץ אליה".

מצד שני, זה לא בסדר להישאר על הקו באותה פגישה ראשונה, ולגרום למשתתפים בפגישה הבאה שלך לחכות לך. Calendly מציעה פתרון קל לבעיה זו בכך שהיא מאפשרת לך להפוך חיץ לאוטומטי בין פגישות מתוזמנות.

הנה איך להגדיר מאגרים סביב הפגישות והאירועים שלך ב-Clendly:

1. הקלק על ה הגדרות סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה של האירוע שברצונך לשנות ולהקיש לַעֲרוֹך.
2. בחר מתי אנשים יכולים להזמין את האירוע הזה?
3. גלול מטה אל רוצה להוסיף זמן לפני או אחרי האירועים שלך?
4. בחר אם ברצונך להוסיף זמן לפני או אחרי שימוש במרווחים של 5 דקות.

שים לב שברגע שמישהו מזמין תור, החיץ הנוסף הזה נכנס. אם מישהו מזמין פגישה בשעה 15:30 באורך 30 דקות, ויש לך מאגר של 15 דקות נוסף לאחר אירועים, האדם הבא לא יוכל לבחור את מקום הפגישה שלך בשעה 16:00; הם יראו רק את השעה 16:15 הפנויה.

3. מותג את Calendly שלך

Calendly מאפשר לך להוסיף מיתוג לעמוד ההזמנה שלך ולהתאים אישית את קישור ההזמנה שלך אפילו עם מנוי חינם. אם אתה פרילנסר המשתמש ב-Clendly, אתה בטח יודע את זה מיתוג אישי הוא חיוני.

כדי להתאים את Calendly לשאר המיתוג האישי או הארגוני שלך, תוכל להתאים את הקישור הייחודי, תמונת הפרופיל, לוגו החברה, השם והודעת הפתיחה שלך.

אתה יכול להתאים את כל אלה תחת הגדרות חשבון:

1. בחר את חֶשְׁבּוֹן תפריט המשנה מסרגל הניווט הראשי.
2. לחץ על הגדרות חשבון.
3. בצד שמאל שלך, תראה תפריט עם האפשרויות השונות; בחר את זה שברצונך לשנות.

חתימת הדוא"ל שלך היא מקום מצוין להוסיף קישור ל-Clendly. זה נכון במיוחד אם אתה מחפש באופן פעיל פגישות עם אנשים שאתה שולח אימייל.

בשילוב עם קריאה לפעולה מצוינת (CTA), אתה יכול להפוך את חתימת הדוא"ל שלך לכלי שיווקי בחינם. לדוגמה, אם אתה מוכר ביטוח, חתימת הדוא"ל שלך יכולה לכלול שורה כמו:

"גלה כיצד לחסוך 15% בביטוח רכב על ידי קביעת פגישה איתי כאן."

ההימור הטוב ביותר שלך הוא לקשר ישירות לדף ההזמנה שתרצה שהם יראו. כדי לעשות זאת:

1. נווט אל בית בשורת התפריטים של Calendly.
2. לחץ על סוגי אירועים כדי להציג את סוגי הפגישות הזמינות השונות שלך.
3. מצא את סוג הפגישה שתרצה לבחור ולאחר מכן לחץ העתק קישור.
4. השתמש בקישור הזה ב-CTA בחתימת הדוא"ל שלך כדי לשלוח אנשים ישירות לדף ההזמנה שלך.

5. הטמע Calendly באתר האינטרנט שלך

באופן כללי, אם יש לך משתמש באתר האינטרנט שלך שרוצה לקבוע איתך פגישה, עדיף לשמור אותו באתר שלך מאשר לשלוח אותו לאתר של צד שלישי.

Calendly מאפשר לך לשלב הזמנת פגישות ישירות באתר האינטרנט שלך אפילו עם מנוי חינם. זה לא רק נראה מקצועי יותר, אלא גם עוזר ל-SEO שלך ונותן לך הזדמנויות נוספות לשווק את המוצר או השירותים שלך לאנשים שמזמינים פגישות.

ישנן שלוש דרכים להטמיע את Calendly באתר האינטרנט שלך:

1. בשורה
2. טקסט מוקפץ
3. יישומון מוקפץ

להנחיות מפורטות להטמעת Calendly באתר שלך, עיין ב- מדריך הטמעת Calendly הרשמי.

6. התחבר לאפליקציות של צד שלישי כדי להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות

אפילו במנוי החינמי שלהם, Calendly מציע מספר מפתיע של אינטגרציות של צד שלישי. אז אם אתה יודע שהזמנת פגישות תפעיל את הצורך בפעילות נוספת באחת מהאפליקציות האחרות שלך, עליך לבדוק אם יש דרך להפוך את זרימת העבודה שלך לאוטומטית.

השילובים החינמיים של Calendly כוללים את Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex ואינטרקום.

על ידי מעבר לתוכניות בתשלום שלהם, אתה יכול למצוא אינטגרציות עם Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe ו-PayPal.

זה בלי להזכיר את 700+ האינטגרציות הזמינות דרך Zapier דרך המנוי ה"מקצועי" שלהם ($12 לחודש.)

דוגמאות לאוטומציה של אינטגרציה כוללות:

• צור שורות חדשות של Google Sheets בכל פעם שנקבע פגישה.
• שלח הודעות Slack אוטומטיות כדי להודיע ​​על הזמנות Calendly.
• הוסף או עדכן אנשי קשר של ActiveCampaign על סמך פגישה מתוכננת.

נצל את כל מה שיש ל-Clendly להציע

Calendly יכולה להיות כלי שיווקי רב עוצמה ומעצמה של מתכנן פגישות. עם זאת, זה עשוי לקחת קצת חפירה כדי לגלות את מלוא הפוטנציאל של האפליקציה. החל מששת הטיפים האלה יעזור לך לנצל במהירות כמה מהתכונות הטובות ביותר שלו.

בטל את רשימת המטלות שלך: איך לחיות בלוח השנה שלך לניהול משימות

חיים בלוח השנה שלך עוזרים לך לנהל את המטלות שלך ללא הטרחה.

קרא הבא

על הסופר