10 הדרכים הטובות ביותר להשתמש ב-Google Workspace לעיצוב חזותי

מעצבים יכולים להשתמש באפליקציות Google Workspace בדרכים שונות עבור פרויקטי העיצוב שלהם.

אם אתה מעצב חזותי שעובד על פרויקט עיצוב עבור החברה שלך, או מעצב גרפי עצמאי המבקש להכניס כמה פרויקטים חדשים, כלי עיצוב אינם מספיקים לך.

עבודות עיצוב הן לרוב חלק מפרויקט, ואתם צריכים כל הזמן לשמור על קשר עם הלקוחות. אתה גם צריך לשמור את הקבצים בצורה מאובטחת ולשתף אותם עם אחרים לצורך שיתוף פעולה ואישור. אתה יכול לעשות את כל זה ללא מאמץ עם הכלים של Google Workspace.

1. צור תיק עבודות מקוון כדי להציג את העבודה שלך

אם אתה עובד עבור לקוחות, עליך להיות בעל תיק עבודות קודמות כדי להרשים אותם. אפילו חברות העונות על צרכי העיצוב של אחרים צריכות להיות עם תיק עבודות מקוון המכיל את מיטב דוגמאות העבודה שלהן.

אתה יכול ליצור אתר של Google Sites כדי להציג את עבודות העיצוב שלך, יחד עם דפוסי עיצוב, תבניות והנחיות מותג לפיהן יצרת אותן. כל השינויים שתבצעו בקבצים יהיו גלויים אוטומטית באתר.

תיקים כאלה שומרים את כל העבודות שלך במקום אחד, כך שלא תצטרך לחפש כל עיצוב שעשית. זה גם קל לשתף את האתר עם הלקוחות הפוטנציאליים שלך.

2. הצג את ה-Pitchs או התקדמות העבודה שלך

המצגת היא חלק מכריע בהצגת הרעיונות שלך ללקוח. אתה יכול להציג כדי לתדרך אותם על התקדמות העבודה שלך או כדי לתאר את האסטרטגיה שלך לפני תחילת פרויקט.

עם Google Workspace, אין צורך להשתמש באפליקציית מצגות נוספת מכיוון שיש לך את הכלי Google Slides. באמצעות האפליקציה הזו, אתה יכול בקלות ליצור מצגת משפיעה ולהעביר בקלות את המסר שלך באמצעות תמונות, סרטונים, גרפים ואלמנטים יצירתיים אחרים.

קָשׁוּר: החלופות הטובות ביותר של Google Slides לצרכי המצגת שלך

כלי מצגת זה מבוסס אינטרנט, כך שתוכל לגשת אליו ממכשירים שונים כדי לשתף רעיונות ולקבל משוב.

3. איסוף משוב

אלא אם כן אתה עושה עיצוב לעצמך, משוב נשאר חלק חשוב בתהליך. בין אם אתה זקוק למשוב מהלקוחות או מהקולגות שלך, הכלים של Google Workspace כאן כדי לעזור.

אם אתה רוצה לדעת מה חברי הצוות שלך חושבים על הרעיון החדש שלך, שתף אותו עם קהילת Currents כדי להתחיל איתם שיחה. כדי לקבל משוב מהלקוח שלך, אתה יכול לבקש ממנו לשלוח אימייל. עבור לקוחות מרובים, צור טופס ובקש מהם למלא אותו במשוב.

4. הקצה, עקוב ועדכן משימות

אם אתה מחפש אפליקציית Google Workspace להקצאת משימות ומעקב, עליך להשתמש ב-Sheets. בתור היוצר, אתה יכול להקצות משימות לחברי הצוות שלך ולנעול את התאים כך שאחרים לא יוכלו לערוך אותם.

קָשׁוּר: הדרכים הטובות ביותר להשתמש ב-Google Sheets כמו מקצוען

לאחר השלמת המשימה, הם יכולים לסמן אותם כבוצעו בתאים הפתוחים. כאשר אתה משתף קובץ ב-Drive או ב-Shared Drive, אתה יכול לבדוק את זרם הפעילות כדי לראות מי ערך קובץ או הגיב עליו.

5. ארגן ואחסן קבצים

תוך כדי עבודה על מספר פרויקטים, ארגון הקבצים הוא המפתח ליעילות. לפיכך, אינך צריך להשקיע זמן בחיפוש אחר הקובץ הנכון. Google Drive נמצא כאן כדי לשמור על קבצי העיצוב שלך מסודרים ומסווגים.

אתה יכול לשמור את כל העבודות שעשית עבור לקוח בתיקייה ולהוסיף לה צבע, כדי שתוכל למצוא אותה בקלות. אתה יכול גם לארגן את המשימות שלך לפי שנה או נושא.

6. שתף קובצי עיצוב גדולים

כל מעצב יודע ששינוי גודל של קובצי עיצוב יכול לפגוע באיכות, אבל שיתוף קבצי עיצוב גדולים יכול להיות טרחה עבור רבים. היפטר מהבעיה הזו בקלות על ידי שימוש ב-Google Drive. שכח לצרף קובצי עיצוב למיילים שלך, ופשוט שתף את קישור הכונן בדוא"ל.

קָשׁוּר: Google Workspace לעומת מקום עבודה מפייסבוק: מה עדיף?

הנמענים יכולים ללחוץ על הקישור הזה ולגשת לקובץ הזה. אתה יכול לגשת לקישורי Google Drive גם אם אין לך Google Workspace או חשבון Google.

7. עקוב אחר לוחות הזמנים של פגישות ומשימות

כמעצב, אתה צריך לעקוב אחר מועדי המשימות שלך. עם זאת, עליך להשתתף גם בפגישות עם הלקוחות או המנהלים שלך. אל תיתן לזה להשפיע על העבודה שלך, תן ליומן Google לטפל בזה בשבילך.

הוסף את כל המשימות והפגישות החשובות ליומן והפעל את ההתראה. כך, לא תפספס אף פגישות או מועדים. כמו כן, כאשר מישהו עומד לקבוע פגישת צוות, הוא יכול לבדוק מתי כל החברים אינם תפוסים.

8. צור קשר עם צוות מרוחק

כל עבודת עיצוב שיתופית דורשת תקשורת מיידית ושקופה בין המעצבים המעורבים. אתה יכול לשוחח עם הצוות שלך באופן מיידי באמצעות תכונת הצ'אט. הכלי מועיל במיוחד כאשר אינך יכול לדבר.

אתה יכול להשתמש ב-Google Meet המאפשר לצוות מרוחק להתחבר לפגישה וירטואלית. תכונת שיתוף המסך של אפליקציית הפגישות הזו מאפשרת לך להציג את העיצובים שלך לחברי הצוות שלך.

לשיתוף פעולה בזמן אמת על לוח דיגיטלי, Google Jamboard הוא פתרון אידיאלי. אתה יכול גם לרשום את הנקודות החשובות של פגישה עם Google Keep.

9. תקשורת מתועדת לשקיפות

בזמן העבודה עם לקוח, הקפד לתעד כראוי את התקשורת שלך כדי למנוע עימותים או אי התאמות בעתיד. לאחר כל ועידת אודיו או וידאו, רשום את פרוטוקול הפגישה וקבל אישור מהלקוח באמצעות דואר אלקטרוני.

אם אתה עובד על Google Workspace, השתמש ב-Gmail לחוויית אימייל קלה. שימוש ב-Google Chat הוא דרך נוספת לשמור על תיעוד התקשורת. התכתבויות כתובות מועילות לכל המצבים, כך שתוכל להשתמש בהן גם לתקשורת פנימית.

10. שמור על אבטחת הקבצים שלך

בזמן שיתוף קבצים רגישים עם הלקוחות שלך, עליך להבטיח אבטחה מלאה. בהיותך משתמש ב-Google Workspace, אתה יכול לבחור אחסון מאובטח כמו Google Drive לאחסון קובצי עיצוב. אתה יכול להחיל את כל ההרשאות הנדרשות כדי למנוע מאחרים להעתיק, להדפיס או להוריד את הקבצים.

כמו כן, ניתן להגדיר תאריך תפוגה לגישה לקבצים, כך שהלקוחות לא יוכלו לבדוק את הקבצים הללו לאחר שתקופת ההצעות או מועד הפרויקט מסתיים.

מלבד עיצוב, למעצב חזותי יש הרבה מה לעשות כחבר צוות או פרילנסר. הכלים של Google Workspace שדיברנו עליהם כאן יעזרו לך בכל המשימות הנוספות הללו.

ישנם גם כלים פופולריים רבים אחרים לעיצוב גרפי לעבודות עיצוב שאולי תרצו לבדוק.

8 חלופות Figma הטובות ביותר לעיצוב ממשק משתמש שיתופי

ידיעה על החלופות הטובות ביותר של Figma תעזור לך לבחור את הכלי המתאים לעיצוב שיתופי.

קרא הבא

על הסופר