כיצד לארגן את אנשי הקשר המקוונים שלך להצלחה ברשת

נטוורקינג הפך להיות המפתח להצלחה בקריירה בתקופה האחרונה. בין אם מדובר על קבלת עבודה חדשה או קבלת הזדמנויות עסקיות נוספות.

כדי שתהיה רשת פעילה ומועילה, עליך להתמקד בניהול אנשי קשר מקוונים. המשך לקרוא כדי לדעת מהן הדרכים הטובות ביותר לשמור על מיון אנשי הקשר המקוונים שלך.

היפטר מהטרחה של מציאת אנשי קשר הפזורים בפלטפורמות שונות ושם את כל אנשי הקשר המקוונים שלך במערכת אחת. לשם כך, תוכל להשתמש בתוכנה הרשמית לניהול אנשי קשר או להשתמש בתוכנה נפרדת לבחירתך.

בזמן איסוף אנשי קשר המאוחסנים באפליקציות שונות והעלאתם בכלי אחד לניהול אנשי קשר, בצע את השלבים הבאים:

• מחק אנשי קשר כפולים כדי למנוע בלבול ותקשורת שגויה.
• עבור אנשי קשר ישנים, ודא אם המידע (מספר איש קשר, כתובת אימייל, ארגון) מדויק.
• אם חסר מידע כלשהו ליצירת קשר, נסה להוסיף אותו.

אתה יכול להשתמש ב אנשי קשר+ אפליקציה לאחסון פרטי הקשר של המשפחה, החברים והמכרים המקצועיים שלך. פלטפורמה מבוססת ענן זו נגישה מכל המחשבים והסמארטפונים ומציעה תכונת סנכרון אוטומטית עבור Gmail, Outlook ו-iCloud.

הורד: אנשי קשר+ עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

2. זכור תאריכים חשובים לשיחות

לעתים קרובות אנו נוטים לאבד קשר עם אנשי הקשר שלנו, במיוחד בשל היעדר סיבות דוחקות לדבר. למרבה הצער, תקשורת לא סדירה תגרום לבזבוז מאמצי הרשת.

עם זאת, אתה תמיד יכול לשמור על קשר עם אנשי הקשר שלך על ידי אינטראקציה איתם באירועים מיוחדים. ימי הולדת, חגים גדולים, ימי נישואין לעבודה, החלפת עבודה הם מפעילי שיחה נפוצים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לתקשר עם אנשי הקשר שלך.

אתה יכול להשתמש בימי הולדת של אנשי קשר כדי לאחסן אירועי טריגר כאלה עבור כל אנשי הקשר שלך. סנכרן את האפליקציה הזו עם אפליקציית אנשי הקשר של Google שלך, והיא תשלח לך התראות על כל האירועים החשובים.

חוץ מזה, אתה יכול לשקול להתקשר למישהו כדי להחליף עבודה, לבקר בעיר שלו, לראות חדשות על החברה שלהם, ונתקל במאמר או סרטון שהם ישמחו לראות כדי לקבל מעמד מערכת יחסים.

הורד: ימי הולדת של אנשי קשר עבור דְמוּי אָדָם (חינם)

כל המאמצים שלך לארגן את אנשי הקשר המקוונים ייכשלו אם לא תעדכן אותם באופן קבוע. רשימת אנשי קשר מיושן לא תועיל, והחיבור שלך לרשת יישאר לא מוצלח. לכן, עליך לעדכן לעתים קרובות נתונים חשובים לגבי החיבורים שלך.

לדוגמה, אם מישהו מצטרף לחברה חדשה או מקבל מספר טלפון חדש, עליך לעדכן אותו בכלי ניהול אנשי הקשר שלך כדי למנוע בלבול. אולי כדאי גם לכלול אותם בקבוצה חדשה אם הם שינו את תחום המקצוע שלהם או עברו למדינה אחרת.

קָשׁוּר: התכונות הטובות ביותר של Cloze לניהול עסקי חלק

באמצעות קלוז, תוכל לארגן, למיין ולסנן את רשימת אנשי הקשר שלך. אתה יכול לעדכן בצורה חלקה את פרטי הקשר בכלי זה בכל עת שצריך.

הורד: ניהול קשרים קלוז עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

4. צור מאגר כרטיסי ביקור

למרות שזה עידן הסמארטפונים, אנשים רבים עשויים עדיין לשתף את פרטי הקשר שלהם באמצעות כרטיסי ביקור מסורתיים. במהלך אירוע פיזי פוגשים אנשים חדשים וחוזרים הביתה עם צרור כרטיסי ביקור. אחסון כרטיסים אלה כפי שהם אינם הרעיון הטוב ביותר.

יתר על כן, הזנה ידנית של הנתונים מכרטיס הביקור לאפליקציית אנשי הקשר שלך יכולה להיות קדחתנית. לפיכך, אתה צריך את פובוקה קונקט אפליקציה המציעה תכונת סריקת כרטיס ביקור עם האפליקציה לנייד שלה.

לאחר לכידת המידע מכרטיס ביקור, הוא מסנכרן באופן מיידי את הנתונים העדכניים ביותר עם כל המכשירים שלך. לאחר האחסון, תוכל לערוך ולארגן את איש הקשר לניהול טוב יותר.

הורד: Pobuca Connect עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

בזמן הנוכחי, זה כמעט בלתי אפשרי למצוא מישהו בלי שום חשבון מדיה חברתית. בין אם אתה פעיל בלינקדאין, טוויטר, פייסבוק או אינסטגרם, תרצה להוסיף את אנשי הקשר שלך למדיה חברתית מתאימה.

קָשׁוּר: האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לניהול החשבונות החברתיים שלך

BeenVerified היא אפליקציה שיכולה למצוא את פרופיל המדיה החברתית של מישהו דרך מספר הטלפון שלו. אם פגשת מישהו לזמן קצר והחלפת רק מספרי איש קשר, תוכל להשתמש בכלי זה כדי למצוא את האדם הזה בפלטפורמות חברתיות שונות ולהוסיף אותו לרשת החברתית או המקצועית שלך.

הורד: BeenVerified for דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

תאר לעצמך שהיה לך דיון ארוך עם יזם מפורסם באירוע. למרות שנתת לו את כרטיס הביקור שלך, סירבת לקחת את הכרטיס שלו ואמרת שתאסוף אותו מאתר החברה שלו.

כעת, אתה יכול לעבור על הוספת פרטי הקשר שלו מדף אינטרנט באופן ידני לתוך אפליקציית ניהול אנשי הקשר שלך, או שאתה יכול להוסיף Evercontact תוסף בדפדפן Chrome שלך ​​ותן לו לעשות את העבודה בשבילך.

תוסף זה תופס פרטים ליצירת קשר כולל שם, דואר אלקטרוני, מספר טלפון, כתובת ופרופילי מדיה חברתית. זה יעלה את כל הנתונים לכל ענן או CRM בלחיצה אחת.

אלא אם אנשי הקשר שלך ממוינים כראוי, מסד נתונים מלא בשמות ומספרים לא יעזור לך עם מטרות הרשת. לכן, קיבוץ אנשי קשר על סמך מערכת היחסים שלך איתם או פרמטרים אחרים הוא קריטי לניהול אנשי הקשר.

על ידי יצירת קטגוריות או תיוג כהלכה של אנשי קשר, תוכל למצוא אנשי קשר רלוונטיים תוך זמן קצר. זה גם יעזור לך ליצור אסטרטגיות תקשורת לכל קבוצה ולשלוח הודעות קבוצתיות כשתצטרך.

אתה יכול להשתמש בקטגוריות כדי לתייג את אנשי הקשר הם חברים, עמיתים נוכחיים, עמיתים לשעבר, שותפים אסטרטגיים, מגייסים, קשרים מקצועיים וספקים.

ContactBoss היא אפליקציית ניהול אנשי קשר המפשטת משימות קיבוץ אנשי קשר. מלבד ארגון וחיפוש אנשי הקשר שלך, הוא מגיע גם עם תכונה ליצירת קבוצות אנשי קשר.

הורד: ContactBoss עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

8. הוסף/רשום הערות

כאיש מקצוע עסוק, יש לך עוד מאה דברים לזכור מלבד נושא השיחה האחרונה עם אחד מאנשי הקשר שלך. אבל, מעקב אחריהם או אזכור של נקודות רלוונטיות מהפעם הקודמת בוודאי יחיה דיון.

לכן, עליך לרשום את הנקודות המכריעות בהן דנית עם כל איש קשר בצורת כותב. בשביל זה אתה יכול להשתמש Evernote לעקוב אחר התאריך האחרון לשיחה עם אדם והנושאים שבהם דנית.

יתרה מכך, כאשר אתה רושם הערות ביד שלך, יש לך סיכוי גבוה יותר לזכור את מה שרשמת.

הורד: Evernote עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

בשל חשיבות הנטוורקינג, אנשים מעוניינים בבניית קשרים חדשים באופן פעיל. עם זאת, איסוף אקראי של פרטי קשר לא יועיל אם אתה מחפש רשת בעלת תושייה.

אם אתה אוסף אנשי קשר מהחיבורים שלך, אתה צריך לשמור אותם מאורגנים במקום אחד לתקשורת קלה. לא אמורה להיות לך בעיה לארגן את אנשי הקשר המקוונים שלך על ידי ביצוע העצות שהוזכרו. כמו כן, אתה יכול להשתמש ב-Google Forms כדי לאסוף מידע ליצירת קשר.

כיצד לאסוף מידע ליצירת קשר באמצעות Google Forms במכשירים ניידים

רוצה לסקור במהירות מספר רב של אנשים? צריך לקחת סקר בחינם? הנה כמה קל זה עם Google Forms.

קרא הבא

על הסופר