האם אי פעם הרגשת מאוכזב בגלל שלא הצלחת לרשום פרטים חשובים בפגישה? זה יכול לקרות מכמה סיבות, מלהיות עסוק מדי ועד להסיח את דעתם על ידי עמיתיך לעבודה, או חוסר כלי כתיבה.
אפליקציה יעילה לכתיבת תקצירי פגישות עוזרת לך ללכוד את המידע הרלוונטי בפגישה בקלות.
המשך לקרוא בזמן שאנו דנים בתכונות הנפוצות שיש לשים לב אליהן באפליקציה לכתיבת תקצירי פגישות ולזהות את היעילות ביותר.
תכונות של אפליקציות לכתיבת תקצירי פגישות
המטרה העיקרית של אפליקציית סיכום פגישות היא לרשום הערות במהלך הפגישה באמצעות מכשירים חכמים. לאחר סיום האירוע, המידע מסכם ונשמר במכשיר כדי לעזור לחברי הצוות להתעדכן בכל מה שנדון או סוכם עליו.
למשל, אתה יכול לערוך פגישת התחלה של הפרויקט ורשום את פרטי הפגישה בעזרת כלי סיכום פגישה יעיל. רוב האפליקציות הללו מגיעות עם תכונות מסוימות שהופכות את התיעוד לקל ונגיש יותר. תכונות אלה כוללות:
1. ממשק טוב
הממשק של אפליקציית סיכום פגישות יעילה קל לגישה מבלי להיות מסובך. ממשקים טובים מקדמים ניווט מהיר הן עבור מביני טכנולוגיה והן עבור אנשים שאינם מתמצאים בטכנולוגיה. מכיוון שכתיבת פגישות צריכה להיות מהירה, המשתמשים לא צריכים לבזבז זמן באיתור פריטים באפליקציה.
אפליקציית סיכום פגישות טובה נועדה גם היא לאפשר לך לארגן פגישות וירטואליות פרודוקטיביות ועדיין לשים לב לכל מה שנדון.
2. ייעוד נכון
לרוב האפליקציות הללו יש ייעוד מתאים לאחריות. אלה כוללים את כותרת הפגישה, תאריך הפגישה, סדר היום של הפגישה, משך הפגישה ומקום הפגישה. תכונות אלו מקלות על תיעוד של פגישות חדשות וקיימות לאיתור מהיר.
3. הוספת חברי צוות
מכיוון שצוותים עובדים יחד, אפליקציה יעילה לכתיבת תקצירי פגישות מאפשרת הוספת משתמשים מרובים לכניסה. כל מי שקיבל גישה למסמך יכול להציג, לקרוא ולבצע שינויים בפגישה במידת הצורך. תכונות כאלה מונעות את הצורך להדפיס עותקים מודפסים של הפגישה האחרונה עבור הצוות שלך.
4. שילוב של אפליקציות אחרות
תכונה נוספת שיש לחלק מהאפליקציות הללו היא שילובן עם אפליקציות פרודוקטיביות אחרות. אתה יכול להוסיף אפליקציות כמו Zoom, iCal, Google Calendar ועוד כמה כדי לשמש כלי נהדר לתזכורת או ללוח זמנים לפגישה או ללוח זמנים מחדש.
5 אפליקציות בהן תוכל להשתמש כדי לכתוב סיכום פגישה יעיל
יש רק כל כך הרבה שהמוח האנושי יכול לזכור, במיוחד עם כמה דברים לחשוב עליהם. שימוש באפליקציית סיכום הפגישה הנכונה עבור הפגישות שלך מבטיח ששום מידע לא יישאר בחוץ או יישכח.
עכשיו כשאתה מודע לכמה תכונות הזמינות באפליקציות לסיכום פגישות, הנה כמה שכדאי לשקול.
Hypercontext נבנה עבור צוותים משתפים פעולה המחויבים להגשמת יעדים מוגדרים על ידי תקשורת יעילה בפגישות.
עם Hypercontext, אתה יכול לעקוב אחר כל דקת פגישה ולהקצות אחריות לחברי הצוות כמנהיג צוות או כמנהל. זה גם מסייע בקידום שיחות בריאות בינך לבין חברי הצוות שלך על ידי הצעת שאלות שונות הקשורות לסדר היום הפגישה שלך.
אם אתה מנהל בכיר במקום העבודה שלך, Hypercontext יכול לעזור לך לגשר על הפער בינך לבין העובדים שאין להם גישה ישירה אליך. זה עוזר להבין טוב יותר עובדים חדשים ומרוחקים כדי לבנות יחסי עבודה פרודוקטיביים.
יש לך הזדמנות לשלב Hypercontext עם אפליקציות או כלים אחרים כמו Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier ו-Outlook.
תמחור:
- תוכנית בסיסית בחינם.
- גרסת פרו שגובה 5.60 דולר לאדם מדי חודש עבור התוכנית השנתית ו-7 דולר עבור התשלום החודשי.
- גרסה עסקית שגובה 8.80 דולר לאדם מדי חודש עבור התוכנית השנתית ו-11 דולר עבור התשלום החודשי.
Beenote היא תוכנה לניהול פגישות שנוצרה מתוך מחשבה על דירקטורים, מנהלי פרויקטים וחברי דירקטוריון. זה מאפשר לך לתעד את השלבים השונים של הפגישות. זה נע משלב הייזום של התכנון, הפעולה והמעקב.
אפליקציית Beenote מאפשרת לך ליזום שיתוף פעולה פעיל בינך לבין המשתתפים (העובדים) ללא מגע פיזי. זה גם מאפשר לך לרשום הערות שיתופיות, החלטות ומשימות במהלך פגישה שישולבו אוטומטית בדקות הפגישה שלך.
אתה יכול לעקוב ביעילות אחר התקדמות חברי הצוות במהלך פרויקט לצורך אחריות.
תמחור:
- תשלום Beenot תלוי במספר המשתמשים.
- התשלום מחושב מדי חודש, אך עם חשבונית שנתית.
- לכל חבילה יש תקופת ניסיון חינם.
nTask היא אפליקציית ניהול פרויקטים פרודוקטיבית עם תכונות רבות לניהול צוות, כולל ניהול פגישות, ניהול משימות, ניהול סיכונים, מעקב אחר זמן ומעקב אחר בעיות.
עם nTask, אתה יכול לתזמן ולנהל פגישות עם הצוות שלך בצורה חלקה תוך כדי תנועה, ללא צורך במעבר בין אפליקציות. אתה יכול לתקן את סדר היום של הפגישה, לרשום נקודות דיון, לקבוע פעולות המשך וליצור פגישות חוזרות.
קָשׁוּר: התכונות הטובות ביותר של nTask לניהול פרויקטים חלק
במהלך תהליך ההקלטה, הוא מאפשר להעריך ולתקן את פרוטוקול הפגישה לפני הפרסום. זה מבטיח שאתה והצוות שלך נמצאים באותו עמוד לגבי פרטי הפגישה.
תכונה יוצאת דופן נוספת של nTask היא שהיא נותנת לך את הבחירה לשלוח בדוא"ל את דקות הפגישה שלך למשתתפים או לחברי צוות שאינם חלק מלוחות ה-nTask שלך.
תמחור:
- יש לו תוכנית חינמית בסיסית.
- תוכנית הפרימיום מתומחרת ב-$3 לחודש, למשתמש.
- התוכנית העסקית נגישה תמורת $8 לחודש למשתמש.
Magic Minutes מציעה פלטפורמה שבה תוכלו לרשום הערות של דקות פגישות ובאותה מידה ליצור משימות שניתן להקצות לחברי הצוות עם תאריכים והסברים מתוזמנים.
אתה יכול ליצור סדר יום באופן מיידי או להגדיר אחד מראש כדי להבטיח שהפגישות שלך ממוקדות ללא כל הסחות דעת. אתה יכול בקלות להוסיף תמונות או צילומי מסך לדקות שלך כדי להפוך את הדברים למובנים יותר - זה עוזר להדגים את הנקודות שלך וללכוד את הרגעים של סשן לוח.
לאחר הפגישה שלך, תיעוד של הפרוטוקולים שלך יכול להישלח לחברים באמצעות דואר אלקטרוני או לצפות ישירות בלוח המחוונים שלהם בעת שימוש בדקות קסם. כדי להבטיח שמטרת הפגישה תהיה בעלת תושייה, ניתן לקבוע פגישת המשך. לחיצה פשוטה על כפתור מפעילה תכונה זו. כל החברים יוזמנו, וגם תבקשו דוחות במידת הצורך.
תמחור:
- Magic Minutes מציעה תוכנית חינם למשתתפים בפגישה. הם יכולים להציג ולבצע פונקציות, אך אינם יכולים ליצור או להפעיל פגישות.
- תוכנית הפרימיום שלה היא 12 פאונד לחודש למשתמש.
- תוכנית הצוות שלו היא 6 פאונד לחודש למשתמש
מה שמייחד את Meeting Booster הוא שהוא מרכז הכל בדקות הפגישה. הוא מציע תכונות חיפוש ומיזוג המאפשרות לך לחפש דקות פגישה ספציפיות ולבחור נושאים, הערות או משימות. לאחר מכן תוכל לשלב את התוצאות למסמך מאוחד אחד. זה הופך את תהליך ההערכה ללא מאמץ ומגביר את היעילות של הפגישות שלך.
תמחור:
- הוא מציע ניסיון חינם. משתמשים יכולים לבחור אפשרות בתשלום לאחר מכן.
כתוב תקצירי פגישה יעילים לעיון
פגישות הן אירועים קריטיים שבהם מתקבלות החלטות חשובות, ומתחילות תוכניות. חשוב לשים לב לנקודות שנדונו לעיון. אחרת, חברי הצוות עלולים להציע מידע או רעיונות סותרים בהמשך הדרך.
כדי להבטיח מעקב הולם אחר פגישה, עדיף להשתמש באפליקציית סיכום פגישה מתאימה כדי ללכוד ולסכם מידע רלוונטי ביעילות.
אפליקציות עוזרי פגישות יכולות להפוך משימות הקשורות לפגישה לאוטומטיות ולייעל זרימות עבודה. הנה כמה מהטובים ביותר שכדאי לנסות.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- פגישות
- אפליקציות לרישום הערות
- כלי שיתוף פעולה
כריס אודוגוו מחויב להקנות ידע באמצעות כתיבתו. סופר נלהב, הוא פתוח לשיתופי פעולה, נטוורקינג והזדמנויות עסקיות אחרות. הוא בעל תואר שני בתקשורת המונים (מגמת יחסי ציבור ופרסום) ותואר ראשון בתקשורת המונים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם