5 טיפים לניהול ערוץ Slack של הצוות שלך

כאשר רוב התקשורת שלך במקום העבודה מתנהלת דרך Slack, אתה צריך לוודא שהיא אופטימלית בהגדרה שלה. אחת הדרכים לעשות זאת היא יצירת ערוץ Slack לשיחת צוות ייעודית.

אם כבר יש לך ערוץ צוות, אתה כבר בדרך הנכונה, אבל יש עוד הרבה דברים שאתה יכול לעשות כדי לשפר את החוויה של עמיתיך לעבודה. במובנים מסוימים, אתה צריך לדמיין איך אתה מחקה סביבת עבודה פנים אל פנים, ולשקף את זה באינטרנט.

בואו נסתכל על כמה טיפים וטריקים להפיכת ערוץ ה-Slack שלכם ליעיל ומרתק.

1. הצמד קבצים וקבצים לערוץ הרפוי שלך

ייתכן שכבר יש לך מערכת תיוק דיגיטלית שלכולם יש גישה אליה, בין אם זה ב-Google Drive, One Drive או משהו אחר. עם זאת, אלה עלולים להתבלבל בקלות רבה, ולפעמים קשה למצוא קבצים, אפילו על ידי חיפוש אחריהם.

זה מועיל לכולם אם הקבצים הרלוונטיים ביותר לצוות שלך יכולים להימצא מוצמדים לראש ערוץ ה-Slack שלך. ישנן מספר דרכים לעשות זאת.

ראשית, אתה יכול להצמיד קבצים שהעלית דרך הודעות על ידי ריחוף מעל ההודעה ולחיצה על שלוש נקודות אנכיות, ובחר הצמד לערוץ.

קָשׁוּר: כיצד להגדיר תזכורות ב-Slack

לחלופין, מתחת לשם של ערוץ Slack שלך, לחץ על ועוד סימן ובחר

הוסף סימניה לערוץ הזה. הנה אתה יכול לְהַדבִּיק קישור מקובץ (כמו Google Docs), אתר אינטרנט או כל דבר שיוצר קישור. ואז, פשוט שֵׁם את הסימניה ולחץ לְהוֹסִיף. זה יוצמד כעת לראש הערוץ שלך.

כדי לארגן את הסרגל המוצמד שלך, פשוט עקוב אחר אותן הוראות ובחר צור תיקיה במקום זאת, ו שֵׁם זה. לאחר מכן, פשוט גרור את הקבצים הרצויים לתוכה, או לחץ על התיקיה ובחר הוסף סימניה לפרסם את זה ישירות.

2. הגדר אימייל Slack

תאר לעצמך אם תוכל להעביר בקלות מיילים חשובים לערוץ ה-Slack שלך, מבלי שתצטרך להעתיק ולהדביק את התוכן בהודעה? ובכן, אתה יכול!

בין אם זו הודעת חברה, או תזכורת שנשלחת בדוא"ל, תוכל לשלוח זאת ישירות לערוץ שלך על ידי הגדרת דוא"ל של Slack:

1. בערוץ לבחירתך, לחץ על שם הערוץ.
2. עבור אל אינטגרציות לשונית.
3. בחר שלח אימיילים לערוץ הזה.
4. תן לזה א תווית, שֵׁם, ו סמל, ואז מכה שמור אינטגרציה.

פעולה זו תיצור כתובת דוא"ל של Slack, שאליה תוכל כעת לשלוח ולהעביר אליה מיילים. המייל יעבור ישירות לערוץ שלך כהודעה, שכולם יוכלו לראות. אתה יכול גם לשתף את כתובת הדוא"ל של Slack עם הקולגות שלך, כדי שהם יוכלו לעשות את אותו הדבר.

קָשׁוּר: כיצד לשנות את סטטוס ה-Slack שלך

3. צור זרימת עבודה אוטומטית עבור חברים חדשים

תכונה מצוינת של Slack היא בונה זרימת עבודה אוטומטית, המאפשר להפוך משימות שגרתיות לתהליכים אוטומטיים. אתה יכול להשתמש בזה כדי לפרסם הודעת קבלת פנים, כאשר משתמש חדש נוסף לערוץ.

כדי להתחיל, פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. בערוץ הצוות שלך, לחץ על שם הערוץ בחלק העליון של המסך.
2. נווט אל אינטגרציות ולחץ הוסף זרימת עבודה, שיפתח חלון חדש.
3. לחץ על תבניות לשונית ובחר קבלת פנים חמה לחברי הצוות החדשים.
4. בחר את עָרוּץ אתה רוצה להשתמש בזרימת העבודה הזו.
5. נְקִישָׁה לַעֲרוֹך ליד שלח הודעה למי שהצטרף לערוץ, וכתוב את הודעת הפתיחה שתרצה שתופיע.
6. נְקִישָׁה להציל, וברגע שאתה מרוצה מזרימת העבודה שלך, לחץ לְפַרְסֵם בחלק העליון של החלון.

קָשׁוּר: כיצד להגדיר התראת מילות מפתח ב-Slack

כאשר עמית חדש יצטרף לערוץ שלך, ההודעה הזו תפורסם אוטומטית, כך שהוא לא יצטרך לחכות עד שתהיה זמין כדי לאשר אותו. זה עשוי גם לגרום לשאר הצוות שלך לברך אותם גם כן.

4. השתמש באינטגרציה של פולי עבור סקרים

בין אם זה קשור לעבודה, או שאתה סתם רוצה ליהנות ולשחק עם הקולגות שלך, הגדרת סקרים בערוץ Slack הצוות שלך היא דרך מצוינת לקבל את הצפיות של אנשים במהירות. פולי היא אינטגרציה שמאפשרת לך לעשות בדיוק את זה.

אם עדיין לא הגדרת את פולי, תוכל להוסיף אותו על ידי לחיצה על ועוד לחתום ליד אפליקציות בסרגל הצד Slack שלך. לחפש ל פולי ופעל לפי ההוראות שעל המסך ל הוסף ל-Slack.

לאחר מכן, כדי ליצור סקר חדש:

1. בתיבת הטקסט של ההודעה, הקלד /polly, ומרשימת ההצעות, בחר צור פולי עם פולי.
2. נְקִישָׁה צור חדש, אם אתה רוצה להתחיל מאפס, או בחר מההנחיות למעלה עבור א תבנית.
3. תן לסקר שלך א שֵׁם, ובחר את סוג שאלה.
4. בתיבת הטקסט, כתוב את תשובות לבחירות (שים כל אחד בשורה נפרדת).
5. סמן אם תרצה אפשר הערות, אפשר הצבעות מרובות, והאם הקהל יכול להוסיף אפשרויות.
6. עשה זאת עבור כמה שאלות שתרצה (לחץ + הוסף שאלה בתחתית החלון כדי להוסיף שאלות נוספות).
7. נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ.

לאחר מכן הסקר שלך יפורסם בערוץ, כך שעמיתיך לעבודה יוכלו לענות עליו.

5. תזמן הודעות Slack עבור תזכורות צוות

נניח שאתה צריך להזכיר לצוות שלך להתחרות במשימה ביום רביעי, אבל אתה יודע שאתה בפגישות גב אל גב כל היום, ולא יהיה לך זמן לשלוח הודעה מעוצבת היטב. אתה יכול לנצל את הזמן שיש לך עכשיו כדי לכתוב את התזכורת שלך, ולתזמן אותה להישלח ביום רביעי.

קָשׁוּר: Slack Free לעומת פרימיום: האם כדאי לשדרג?

כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקליד את ההודעה שאתה מתכוון לשלוח לערוץ שלך, ולאחר מכן ללחוץ על כְּלַפֵּי מַטָה החץ ליד לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן. בחר זמן מותאם אישית, ולאחר מכן בחר את יְוֹם ו זְמַן אתה רוצה שזה יפורסם. ברגע שאתה מאושר, לחץ על הודעת לוח זמנים.

השתמש בערוץ ה-Slack שלך לפוטנציאל שלו

הטיפים המפורטים במאמר זה הם רק חלק מהדברים שאתה מיישם כדי לגרום לערוץ Slack של הצוות שלך לפעול בצורה חלקה. כשאתה משתמש בתכונות של Slack בצורה יצירתית, אתה מקל על התקשורת וניהול המשימות עבור הצוות שלך.

התכונות האלה נמצאות שם, רק מחכות להתרגל לפוטנציאל שלהן. רוב הסיכויים שחבריך לעבודה יודו לך על המאמץ, וזה ישלם את עצמו עם חיסכון בזמן.

8 תכונות Slack מתקדמות שיהפכו את חייך לקלים יותר

רוצה ללמוד איך להשתמש ב-Slack כמו מקצוען? להלן מספר תכונות שיכולות לעזור לך בכל יום.

קרא הבא

על הסופר