כיצד לנהל את ארבעת עמודי התפוקה: טיפים וכלים לשימוש

פרודוקטיביות חיונית להצלחה בכל תחום. בהתחשב בעובדה שאנחנו מבלים את רוב זמננו בעבודה, זה נראה הגיוני שנעשה הכל כדי שזה יהיה יעיל ככל האפשר.

עם זאת, פרודוקטיביות אינה באה באופן טבעי לכולם. למעשה, זו מיומנות שאתה יכול לחדד באמצעות תרגול. זו כנראה הסיבה שקראת אינספור ספרי פרודוקטיביות וניסית פריצות ושיטות שונות.

במאמר זה נציג מסגרת המכסה את היסודות של פרודוקטיביות.

ארבעת עמודי התפוקה

ארבעת עמודי הפרודוקטיביות הם זמן, אנרגיה, ריכוז וידע: בואו נקרא לזה מסגרת TECK. למרות שמסגרת זו אינה מכסה כל פריצה או מערכת לפרודוקטיביות בחוץ, היא מקיפה את רוב ההיבטים הקריטיים שאתה יכול להתחיל לנהל באופן מיידי.

זה חיוני שתנהל ותבצע אופטימיזציה של כל ארבעת האלמנטים בו זמנית כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך. זה בגלל שכולם עובדים בקשר סימביוטי אחד עם השני.

לכן, בכל פעם שאתה נאבק עם הפרודוקטיביות, אתה יכול לטפל במהירות בבעיה על ידי זיהוי העמודים שיצאו מאיזון. לדוגמה, אם יש לך את הזמן, האנרגיה והריכוז לעבוד על פרויקט, אך אינך יודע כיצד להתקדם או שאין לך גישה למידע חיוני, אינך יכול להגיע לתפוקה שיא.

לכן, אתה יכול להתחיל בבניית הידע שלך וללמוד ככל שאתה יכול על הפרויקט כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך. כשתנהל את כל הארבעה כמו שצריך, הפרודוקטיביות שלך תרקיע שחקים.

בואו נחקור כל עמוד בפירוט רב יותר, עם כלים וטכניקות שיעזרו לכם לנהל אותם:

1. ניהול זמן

ניהול זמן הוא ללא ספק אחד התחומים החיוניים של פרודוקטיביות. הסיבה לכך היא שיש לך רק כל כך הרבה זמן ביום, וחשוב שתבלה אותו היטב.

בממוצע, אנשים עובדים 8 שעות ביום. למרות שאתה עשוי להתלונן לעתים קרובות שאין לך מספיק זמן, זה די הרבה זמן לבצע את המשימות החיוניות ביותר שלך. אם תעדיפו את המשימות שלכם ותתכננו היטב, תראו שיש לכם את כל הזמן להיות פרודוקטיביים.

אז איך אתה יכול לעשות את זה?

אתה יכול לנהל את הזמן שלך טוב יותר על ידי מינוף הזמן הביולוגי או הכרונוטיפ העיקרי שלך, או שימוש בשיטות ניהול זמן כמו טיימבוקסינג וטכניקת פומודורו.

• טיימבוקס: הרעיון עם Timeboxing זה שאתה מקדיש זמן מסוים לעבודה על משהו. לאחר מכן אתה מפסיק לעבוד כשהזמן נגמר, גם אם לא השלמת את המשימה או השגת את אבני הדרך שלך. זוהי רק טכניקה שתעזור לך להישאר על המסלול ולהפיק את המרב מהזמן שלך.
• טכניקת פומודורו: טכניקת פומודורו מורכב בעיקר מעבודה בנתחים של 25 דקות, ולאחר מכן הפסקות מהירות של 5 דקות. לאחר כל ארבעה מחזורים, אתה לוקח הפסקה ממושכת יותר של 15-20 דקות.

טכניקות אלו הן דרכים מצוינות להישאר על המסלול, ואתה יכול ליישם אותן ללא קשר אם אתה פרילנסר או עובד במשרד. אתה רק צריך למצוא את המתאים ביותר עבורך. אתה יכול גם להשתמש בכלים לניהול זמן כמו פומודון, טוגל, או בזמן.

2. אֵנֶרְגִיָה

אנרגיה היא עוד נדבך מכריע במסגרת הפרודוקטיביות מכיוון שהיא יכולה לעזור או לעכב את הביצועים שלך בהתאם למידת הניהול שלה.

לעתים קרובות אתה עשוי לגלות שאתה לא עובד בשיא קיבולת, מה שעלול להשפיע על הפרודוקטיביות שלך. הסיבה לכך היא שגם אם אתה יכול לנהל את הזמן שלך ביעילות, לא תוכל לעשות הרבה כשאתה מותש. לעומת זאת, ככל שיש לך יותר אנרגיה, כך תצטרך פחות זמן כדי להפיק תוצאות נהדרות.

אתה יכול לנהל את רמות האנרגיה שלך טוב יותר על ידי הבנת מה מנקז או מגביר אותם. הבנת הגורמים הללו תיתן לך יתרון בתכנון היום שלך ובניהול הזמן שלך בצורה יעילה יותר.

אז בואו נחקור כמה דרכים להגביר את האנרגיה שלך:

• השתמש באפליקציות לניהול שינה: שינה איכותית מספקת קשורה קשר הדוק לרמות אנרגיה גבוהות. עליך לשאוף לפחות 7 שעות שינה בכל לילה ולהבטיח שסביבת השינה שלך תורמת למנוחה באיכות גבוהה. אתה יכול להשתמש בפתרונות דיגיטליים כמו שינה כמו אנדרואיד, נויסלי, אוֹ pizzizz.

• תזונה נכונה: קבלת מספיק חומרים מזינים מהמזון היא דרך מצוינת נוספת להגביר את רמות האנרגיה שלך לאורך היום. אכילת פירות, ירקות וחטיפים בריאים יעניקו לכם מספיק אנרגיה לעבודה בתפוקה מלאה. אתה יכול להשתמש אפליקציות המזון האלה כדי להקל על אכילה בריאה.

• תרגיל: אימונים קבועים יכולים לעזור להגביר את רמות האנרגיה שלך. יתרה מכך, פעילות גופנית גם מפחיתה מתח, מגבירה את זרימת הדם למוח ומגבירה את הפלסטיות המוחית. והכי חשוב, זו דרך מצוינת לשמור על האנרגיה שלך לאורך כל היום. אם אתה מחפש בן לוויה מעשי לכושר, אתה יכול לסמוך עליו FitOn.

• מוֹטִיבָצִיָה: מוטיבציה חזקה למה שאתה עושה היא עוד דרך מצוינת להרגיש אנרגיה ולהשיג יותר. כשאתה מתחיל את היום שלך עם מספיק מוטיבציה, אין לך שום מעצור כשזה מגיע להיות פרודוקטיבי. עם זאת, תצטרך למצוא דרכים להגביר את המוטיבציה שלך להספיק יותר.

3. ריכוז

אז, נניח שיש לך מספיק זמן ואנרגיה, אבל אתה מופגז בהסחות דעת והפרעות. ובכן, ברור שזה יגבה מחיר מהפרודוקטיביות שלך.

ריכוז הוא העמוד השלישי של הפרודוקטיביות, והוא מתייחס ליכולת שלך להתמקד בכל מה שאתה עושה באותו זמן נתון מבלי ליפול טרף להסחות דעת.

לפי א לימוד מאוניברסיטת קליפורניה, אירווין, לוקח למישהו בממוצע 23 דקות להתאושש מהסחת דעת ולחזור לעבודה בצורה פרודוקטיבית. כאשר משימות מרובות מתחרות על תשומת הלב שלך, זה יכול להיות קשה מאוד להתמקד במה שאתה עושה.

אז איך אתה יכול לשפר את המיקוד שלך?

• הימנע ריבוי משימות: ריבוי משימות כבר מזמן לא מעודד מסיבות רבות. זה משבש את המיקוד שלך, מגביל את יכולתך לנהל את הזמן בצורה טובה וגורם ללחץ. כשיש לך הרבה על הצלחת שלך, חיוני למצוא דרכים להפוך את העבודה שלך לניתנת לניהול, כמו שליטה במשימה אחת כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

• תרגול מיינדפולנס: תרגול מיינדפולנס מעצים אותך להישאר נוכח ברגע. משמעות הדבר היא שאתה מסוגל לכוונן את הסחות הדעת ולהתמקד במשימה שלפניך. גם מיינדפולנס יכול לעזור לך הימנע מהחלפת הקשר, מה שמקל עליך לשפר את טווח הקשב שלך. אתה יכול להשתמש בכלים כמו טיימר תובנה אוֹ מרווח ראש.

• שפר את סביבת העבודה שלך: ישנן מספר דרכים לשפר את סביבת העבודה שלך כדי ליהנות ממיקוד טוב יותר. ראשית, ודא שאתה עובד בסביבה שקטה. זה גם חיוני להגביל חלונות הודעות קופצים ולקיים תחנת עבודה נטולת עומס.

אחרון חביב, אתה יכול לשקול להשתמש באפליקציות כדי למנוע הסחות דעת כמו בוסטר פוקוס ו חוֹפֶשׁ.

4. יֶדַע

היכולת שלנו לבצע משימות מונעת מאנרגיה, אבל הידע אומר לנו איך להשתמש באנרגיה הזו. תתקלו בקשיים בביצוע העבודה מבלי לדעת כיצד לעשות זאת או בכלים הנכונים לשימוש.

הסיבה לכך היא שישנן דרכים רבות להגיע לאותה תוצאה או להשלים משימה. זה ייקח לך, למשל, יותר זמן ואנרגיה לקצץ את החצר שלך עם גזזת דשא מאשר עם מכסחת דשא.

לכן, חיוני להכיר את השיטות והכלים הטובים ביותר עבור כל מה שאתה צריך להשיג. עם זאת, אתה יכול לאתגר את עצמך לבחון ללא הרף איך אתה עושה את העבודה שלך ואיך אתה יכול לעשות אותה בצורה יעילה יותר.

ישנן דרכים רבות בהן תוכל לשפר את המומחיות המקצועית שלך. אם אתה נתקל במשימה מאתגרת במיוחד או בפרויקט חדש, חפש הדרכות, הנחיות וכלים מתאימים בפלטפורמות כמו YouTube או פורומים מקוונים, קהילות ואתרי אינטרנט רלוונטיים.

אתה יכול גם להירשם לקורס מקוון דרך אתרים כמו קורסרה, שיתוף מיומנויות, ו אודמי כדי לכוונן את הכישורים שלך. יצירת ויקי פנימי בארגון שלך יכולה להיות גם דרך מצוינת לספק גישה טובה יותר למידע.

להגיע לשיא פרודוקטיביות עם מסגרת TECK

על ידי ניהול ואופטימיזציה של ארבעת עמודי התווך הללו, אתה תהיה בדרך להיות פרודוקטיבי יותר. רוב הסיכויים שבאופן טבעי תצטיין בתחומים מסוימים ותאבק באחרים.

ברגע שאתה מזהה את העמוד החלש ביותר שלך, אתה יכול למנף את האסטרטגיות והכלים שלמעלה כדי לחזק אותו. וכשכולם יהיו חזקים, הם יעבדו יחד ויהפכו את זרימת העבודה שלך לפרודוקטיבית הרבה יותר.

5 דרכים להגביר את הפרודוקטיביות ולעשות יותר בפחות זמן

רוצה להגדיל את הפרודוקטיביות שלך ולעשות יותר בפחות זמן? הנה כמה דרכים יעילות בהן תוכל להשתמש.

קרא הבא

על הסופר