האם אתה מסיים את יום העבודה שלך במהירות במשימה שלפניך, כדי שתוכל לחזור הביתה בהקדם האפשרי?
אין שום דבר רע בלרצות לחזור הביתה לאחר שתסיים את העבודה. עם זאת, אתה צריך לשמור על דעתך. אם המחשבה שלך עדיין במשרד, דואגת לדברים ששכחת לעשות, לא הושלמה או נערמת למחר, אתה עושה משהו לא בסדר. והמשהו הזה תורם ללחץ וחרדה מיותרים.
בואו לגלות כיצד תוכלו לעשות זאת נכון על ידי סיום יום העבודה שלכם בצורה הנכונה.
1. סקור ותזמן את רשימות המטלות
הדבר הראשון שעליך לעשות כאשר אתה מתחיל לסכם דברים בסוף יום העבודה שלך הוא לסקור את רשימת המטלות שלך להיום וליצור אחת למחר.
בזמן הסקירה, הקף את כל המשימות הנותרות. לאחר מכן, במקום למלא איתם יתר על המידה את רשימת המטלות של מחר, תעדוף אותם לפי המועדים שלהם, והזמן שייקח לסיים אותם. לבסוף, תזמן אותם לימים שונים.
אם רק תשמור את כולם למחר, אתה מקבל בברכה לחץ מיותר, אחד, ביום הארוך שאתה הולך אליו לקבל למחרת, ושני, את ערימת המשימות שהוא ימשיך ליצור אם לא תצליח לסיים אותן אפילו לאחר מכן. והמחזור ממשיך. אז חלקו את כולם, קבעו תאריכי יעד מציאותיים וסיימו אותם ללא חרדה.
עם זאת, כדי להיות מאורגן כזה, תזדקק ליותר מסתם עט ונייר כדי ליצור את רשימת המטלות שלך. אתה יכול להשתמש
טרלו, וזה עובד כמו קסם עבור אפליקציית רשימת מטלות.האפליקציה מאפשרת ליצור מספר רשימות עם תוויות - ביצוע, בתהליך, בוצע, פרויקט x, פרויקט y וכו' - ולהוסיף כרטיסים של משימות מתחתיהן. בנוסף, אתה יכול לשים עליהם תאריך יעד, להוסיף תיאור, הערות, תוויות התקדמות ואפילו יישון כרטיסים. הפן האחרון - הזדקנות הכרטיסים - מאפשר לך לזהות אם השארת כרטיס משימה מבוטל לאורך זמן על ידי דהייתו.
ככל שתתקדם, תוכל להעביר את הקלפים מרשימה אחת לאחרת; לדוגמה, מ'מטלות' לרשימת ביצוע.
קָשׁוּר: אפליקציות לביצוע הפרויקטים שלך מהר יותר
2. לסכם את העניינים
כשאנחנו מתחילים לעבוד בבוקר, אנחנו נוטים לעבוד קודם על המשימות החשובות יותר, בדרך כלל, הכי לוקחות זמן. עם זאת, כפי שדיברנו בסעיף לעיל, עליך למנוע מעצמך לעבוד על משימות כאלה עד הרגע האחרון ולהיות בדרכך החוצה מהמשרד.
במקום זאת, זה תמיד רעיון טוב לתת לעצמך עשרים עד שלושים דקות כדי לסכם את הדברים לפני שאתה עוזב הביתה.
השתמש בזמן הזה כדי לסיים את המשימות שייקח לא יותר מחמש דקות כמו מענה למייל שעלול להיקבר בערימה אם תחכה למחר, השארת הערות על מטלה של מישהו או פוסט הקשור לעבודה במדיה חברתית, לעבור כמה שינויים שאולי הבוס שלך שלח, וכמובן, לסקור את רשימת המטלות שלך להיום וליצור אחת עבור מָחָר.
זכור, אתה תמיד צריך להימנע מלהשאיר דברים כאלה לעשות לאחר הגעת הביתה. זה הצעד הראשון לעזור לעצמך לבנות איזון בין עבודה לחיים.
כדי להקל על התהליך, אתה לא צריך שום דבר מפואר, פשוט הגדר אזעקה שלך שעון מחשב במשך שלושים דקות לפני שעת היציאה מהמשרד שלך. זה יזכיר לך שהגיע הזמן לסכם את הדברים.
3. שחרר את שולחן העבודה, שולחן העבודה והמוח שלך מהעומס
אם אתה רוצה להתחיל את היום הבא שלך רענן ופרודוקטיבי, אתה חייב להיפטר מהמטען של היום. אז, כשאתה מסכם את הדברים, שקול מנקה הכל חלק מסיום יום העבודה שלך בשגרה הנכונה. הנה מה לעשות.
- סגור את כל הכרטיסיות במחשב שלך (השתמש הרחבה של מנהל הכרטיסיות לכרום כדי לשמור את קבוצות הכרטיסיות החשובות במקום אחד).
- כבה את המחשב או הסמארטפון (במיוחד אם אתה עובד מהבית).
- הסר את השולחן שלך, זרוק את האשפה, אם יש.
- ארגן הכל.
- כבה את ההתראה באימייל עד מחר בשעה 9 בבוקר (השתמש באפליקציה השאר מרוכז להתראת חסימה מהירה לתקופת זמן מסוימת).
הצעדים הזעירים האלה יעזרו לך לשמור על דעתך נקייה - הרחק מכל לחץ, תנחית יד בשמירה על האיזון בין העבודה לחיים שלך, ובוודאי יעזרו לך להתחיל מחדש בבוקר שלמחרת.
4. בנה או מצא את המרחב השלישי שלך
חוקר ביצועי שיא, ד"ר אדם פרייזר, אומר שאנשים פורחים בחיים על ידי שליטה שלהם חלל שלישי- פער מעבר המגשר בין שני התפקידים שלך. לדוגמה, מעבר מהחיים המקצועיים שלך לחיים האישיים שלך - במילים אחרות, האני היעיל והפרודוקטיבי שלך לצורה הנינוחה והשלווה שלך.
לדברי ד"ר פרייזר, כדי להשתמש בקטע הזה בזהירות, עליך:
- חשבו על היום שלכם - מה הלך טוב, מה השגת ואיך השתפרת.
- נוח על ידי לקיחת כמה נשימות עמוקות והרגעת עצמך.
- אפס את עצמך על ידי חשיבה על מה אתה מתכוון לעשות כשאתה מופיע בדלת הבית שלך (או המשרד. זה ישים באותה מידה עבור המעבר שלך מהחיים האישיים למקצועיים).
הנסיעה היומית שלך היא הזמן הנפוץ ביותר שאתה יכול להשתמש בו כחלל שלישי. עם זאת, אם אתה עובד מהבית או שהנסיעה שלך היא שתי דקות הליכה, אתה יכול ליצור אחד עבור עצמך. זה יכול להיות טיול מסביב לבלוק, להירגע ולשתות תה, ללכת לחדר כושר או כל פעילות אחרת שמתאימה לך.
5. סיים את זה בחיוביות
לפי מייקל קר, דובר עסקי בינלאומי ומחבר של יתרון ההומור, להיפרד מעמיתים לפני עזיבת משרד זה חשוב לא פחות לחייך ולהגיד שלום בבוקר.
שגרות כאלה עוזרות לך להרגיש טוב ולהמריץ מחדש. זה חשוב במיוחד אם אתה בכיר או מפקח.
קָשׁוּר: ווידג'טים של iOS שיעזרו לך לשמור על חשיבה חיובית
חוץ מזה, כדאי לשקול גם לבקר את הבוס שלך לפני היציאה ולדון קצת על מה שנעשה היום ומה שנותר. אותו הדבר עובד לגבי איסוף העדכונים מעמיתיך לעבודה על הפרויקטים שאתה עובד עליהם יחד.
סיים את יום העבודה שלך בדרך הנכונה
קיום טקסי עבודה עוזרים לך להישאר בעניינים ולהבטיח חיוביות בחייך.
הדברים הקטנים האלה עשויים להיראות כמו משימות נוספות ליום שלך, אבל חשבו לרגע. אם הייתם יכולים להרשות לעצמכם לתת רק כמה דקות נוספות בכל יום כדי לסיים את יום העבודה שלכם בנימה גבוהה, תעניקו לעצמכם שעות של זמן איכות. הכל על ידי ביטול מתח מיותר ויכולת להיות נוכח באופן מלא היכן שאתה צריך להיות.
הגדל את זמן העבודה שלך עם הטיפים האלה של Google Home.
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- טיפים למקום העבודה
- טיפים לעבודה
סדף טנזים הוא סופר עצמאי B2B & B2C. היא בדרכה לגרום לתוכן משעמם של בלוגים לנצנץ ולעודד את הקוראים לפעול.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
