ייתכן שיהיה עליך לעצב את כל הערכים השליליים ב-Google Sheet כדי להפוך אותם לגלויים יותר בעת ניווט בין גיליונות אלקטרוניים נרחבים. זה גורם להם להתבלט מערכים אחרים, וקל יותר לאתר אותם.
ב-Google Sheets, יש שתי דרכים לעצב מספרים, כולל עיצוב מותנה ועיצוב מספרים מותאם אישית. בואו נראה כיצד שיטות אלו פועלות על עיצוב מערך נתונים ב-Google Sheets באופן ייחודי.
שינוי פורמט של מספרים שליליים באמצעות עיצוב מותנה
על ידי מתן אפשרות להחיל כללים שונים על מערך הנתונים, עיצוב מותנה מפשט את תהליך העיצוב. עם זאת, למרות מתן גמישות רבה לעיצוב תאים עם נוסחאות ותנאים שונים, ייתכן שיהיה עליך להוסיף כללים מספר פעמים כדי להשיג את התוצאה הרצויה.
הבה נחיל את העיצוב המותנה על מערך נתונים כדי להבהיר את ההבנה. שקול את הרשימה הבאה של רווחי מכירות במשך שבעה שבועות:
שקול את המקרה שבו אתה רוצה לשנות את הצבע של כל הערכים השליליים לאדום. בצע את השלבים הבאים כדי לראות כיצד תוכל להשיג זאת במערך הנתונים הנתון:
- בחר את טווח התאים שבהם ברצונך לעצב ערכים שליליים.
- נווט אל פוּרמָט אפשרות בתפריט ולחץ על עיצוב מותנה ברשימה.
- פעולה זו תפתח את ה כללי פורמט מותנה חלון, שבו עליך להחיל את כללי הפורמט.
- בחלון זה, אתר עיצוב תאים אם... התפריט הנפתח ובחר את פחות מ אפשרות מהרשימה.
- להיכנס "0" בתוך ה ערך או נוסחה קופסא.
- בתוך ה סגנון עיצוב, צבע מילוי ייבחר כברירת מחדל שישנה את צבע התאים (בעל ערכים פחות מ-0) עם זה שנבחר שם.
- נווט אל צבע מילוי ולחץ על צבע נושא לבן. (זה יהפוך את צבע המילוי ללבן, ויראה כאילו העיצוב נוקה)
- כעת, לחץ על צבע טקסט אפשרות ממש לפני צבע מילוי, ובחר את הצבע האדום מהרשימה.
- מכה בוצע.
עיצוב מערך נתונים עם מספר כללים
על ידי הוספת כלל נוסף, תוכל לעצב באופן מותנה ערכים אחרים במערך הנתונים, לדוגמה, שינוי ערכים חיוביים לכחול. הנה איך אתה עושה את זה:
- בחר את אותו מערך נתונים שברצונך לעצב עם כלל אחר.
- נווט אל עיצוב > עיצוב מותנה.
- לחץ על הוסף עוד כלל.
- בחר גדול מ ב עיצוב תאים אם... ולהיכנס "1" בתוך ה ערך או נוסחה קופסא.
- לנקות את צבע מילוי פורמט כפי שעשית למעלה.
- לשנות את ה צבע טקסט לכחול.
- לאחר תצוגה מקדימה של העיצוב, לחץ על בוצע.
הנה איך אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה ב-Google Sheets כדי לעצב ערכים ספציפיים במערך הנתונים כדי להבליט אותם. כעת, בואו נחקור כיצד להשתמש בעיצוב מספרים מותאם אישית כדי להשיג את אותה מטרה.
קָשׁוּר: כיצד להשתמש בפונקציות COUNTIF ו-COUNTIFS ב-Google Sheets
שינוי פורמט של מספרים שליליים באמצעות עיצוב מספרים מותאם אישית
עיצוב מספרים מותאם אישית מניב את אותן תוצאות כמו עיצוב מותנה, אך הוא כולל עיצוב ערכי מערכי נתונים תוך שימוש בסגנונות פורמטים שונים זמינים או נוסחאות מותאמות אישית.
השלבים הבאים יראו לך כיצד לעצב מספרים שליליים באמצעות עיצוב מספרים מותאם אישית:
- שקול את אותו מערך נתונים כמו לעיל.
- בחר את טווח התאים שברצונך לעצב.
- נווט אל פורמט > מספר > פורמט מספר מותאם אישית.
- הקלד את הנוסחה הזו בתיבה: "גנרל; [אדום] כללי; כללי;@"
הקוד לעיל יעצב את המספרים בטווח שבחרת, כפי שמוצג בתצוגה המקדימה למטה. נְקִישָׁה להגיש מועמדות כאשר אתה מרוצה מהפורמט.
כיצד פועל עיצוב מספרים מותאם אישית?
בואו נסתכל כיצד פועל הקוד לעיל בעיצוב מספרים מותאם אישית:
כללי; [אדום] כללי; כללי;@
ארבעת סוגי הנתונים (ערכים) קיימים כברירת מחדל ב-Google Sheet, כלומר "חיובי", "שלילי", "אפס" ו"טקסט". הרצף נשאר זהה בעת שינוי פורמטים על ידי החלת נוסחאות.
אתה יכול לשנות את הצבע של כל ערך על ידי מיקום [צֶבַע] לפני כללי (שפירושו ערך ברירת מחדל) בקוד. ה ";" משמש להפרדה בין כל סוגי הפורמטים, בעוד שה-"@" משמש לשמירה על ערכי הטקסט ללא פגע. עם זאת, אתה יכול גם לשנות את צבע הטקסט באותו אופן.
בדוגמה זו, התכוונו לשנות רק את הצבע של המספר השלילי, שנמצא במקום השני בקוד. זו הסיבה שהצבנו [אָדוֹם] לפני זה. לפיכך, אם ברצונך לשנות את הצבע של ערכים חיוביים, תוכל לעשות זאת בשלב אחד. באופן דומה, אתה יכול לשנות את הצבע של ערכי אפס וטקסט כאחד.
מגבלה אחת של עיצוב מספרים מותאם אישית היא שאתה יכול לשנות רק את צבע הטקסט ולא את כל התא, מה שניתן לעשות בקלות עם עיצוב מותנה.
לעיצוב מספרים מותאם אישית יש יתרון אחד על פני עיצוב מותנה בכך שאתה יכול לשנות את העיצוב עבור כל ארבעת סוגי הערכים במכה אחת. לעומת זאת, עליך להחיל כל כלל בנפרד עם עיצוב מותנה.
האם סוגי העיצוב הללו הם דינמיים באופיים?
כן, שני סוגי העיצוב הופכים את מערך הנתונים שלך לדינמי. לכן, הפורמט יוחל באופן אוטומטי בכל פעם שתשנה ערך כלשהו במערך הנתונים כולו (שם נעשה שימוש בעיצוב).
קָשׁוּר: כיצד לשתף ולהגן על Google Sheets שלך
גם אם תסיר ערך מתא שבו הוחל עיצוב, התא הזה ישמור על העיצוב שלו. הוא מעצב ערכים חדשים על סמך הכללים שתציין בפעם הבאה שתוסיף אותם.
יתרה מכך, העתקת הנתונים מתאים לתאים אחרים באותו גיליונות או גיליונות שונים תשא עימם את כללי העיצוב. לפיכך, לאחר החלת הפורמט, תוכל להמשיך לשנות את הנתונים במערך הנתונים שלך.
כיצד לנקות עיצוב ב-Google Sheets
בצע את השלבים הבאים כדי לנקות את העיצוב ב-Google Sheets.
- בחר את מערך הנתונים שברצונך לנקות את העיצוב עבורו.
- נווט אל עיצוב > נקה עיצוב.
בניקוי הפורמט של מערך נתונים ספציפי, רק הפורמטים המותנים מוסרים, יחד עם היישור ופורמטים מיושמים אחרים. כדי להסיר פורמטים של מספרים מותאמים אישית, תצטרך לנקות את הנוסחה שהוחלה.
עיצוב ערכים בקלות ב-Google Sheets
עיצוב הערכים שונה במערך הנתונים מפשט את הניווט בנתונים. שינוי מספרים שליליים לאדום או לכל צבע אחר, למשל, מקל על הזיהוי שלהם במערך הנתונים.
למרות ששני סוגי העיצוב עובדים היטב, יש להם את החסרונות שלהם. עיצוב מותנה מחייב החלת כללים מספר פעמים, בעוד שעיצוב מספרים מותאם אישית עשוי להיות מועד יותר לשגיאות אם אינך יודע את הנוסחה או הקוד. אתה יכול לבחור את זה המתאים ביותר לצרכים שלך.
האם קשה לך לגרום לגיליונות האלקטרוניים שלך להיראות מקצועיים יותר? אפשר לגרום להם להתבלט על ידי ביצוע עצות פשוטות. זה כולל שימוש בגופן וברווח הנכונים בגיליון לשימוש בכותרות וקווי רשת כדי להקל על הקריאה של המידע.
האם אתה רוצה לגרום ל-Google Sheets שלך להיראות מקצועי ולהתבלט? הנה כמה טיפים שכדאי לך לעקוב אחריהם.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Google Sheets
- טיפים לגיליון אלקטרוני
- ניתוח נתונים
שאן עבדול הוא בוגר הנדסה. לאחר שסיים את לימודיו ותואר שני, הוא החל את הקריירה שלו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונות כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנטים או כמקצוענים. בזמנו הפנוי, הוא אוהב לצפות בסרטוני YouTube על פרודוקטיביות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
