העסקה בשכר מגיעה עם היתרונות והחסרונות שלה. חלק מהחסרונות הם המשימות הבלתי מוגבלות בתיאור התפקיד שלך. גם כשאתה עובד כל כך קשה, לפעמים זה מרגיש כאילו אתה רק מגרד את פני השטח. כמה משימות נערמות בתור, מחכות לך.
היית רוצה לעצום עיניים ושהמשימות ייעלמו כשאתה פותח אותן, לא? למרבה הצער, זה לא הולך לקרות. היכולת שלך לתעדף משימות יכולה להיות החסד המציל שלך.
כדי לתעדף משימות בצורה יעילה, אתה צריך עזרה ככל שתוכל לקבל. שימוש בכלים הנכונים לתעדוף פעילויות העבודה שלך יכול לעזור לך לנקות את העומס.
8 האפליקציות הטובות ביותר בהן תוכלו להשתמש כדי לתעדף משימות בעבודה
תעדוף משימות אינו קל כמו שזה נשמע, עם מספר משימות חשובות שקוראות לתשומת לבך. אתה עלול למצוא את עצמך מנסה לעשות הכל בבת אחת עם ריבוי משימות לא פרודוקטיבי.
אתה פרודוקטיבי יותר כשאתה מזהה משימות חשובות ומתמקד בהן עד להשלמתן לפני שתמשיך למשימות הבאות. לעשות זאת קל יותר עם הכלים הנכונים.
בוא יהיה תיאור מפורט של כמה אפליקציות שבהן אתה יכול להשתמש כדי לתעדף את הפעילויות שלך
Google Keep הוא כלי זרימת עבודה לאחסון הערות במכשיר שלך. האפליקציה, המוצעת על ידי גוגל, מאפשרת לך ליצור את ההערות שלך בפורמט שמע. אתה יכול להוסיף את ההערות הקוליות שאתה יוצר כחלק מהמשימות שלך.
אפשרויות פורמט הקובץ מאפשרות למשתמשים לבחור מצב מועדף ליצירה ואחסון של המשימות שלהם. אתה יכול לסדר את הקבצים שלך לתוויות ספציפיות לזיהוי וגישה קלה. כמה מהיתרונות העיקריים של Google Keep כוללים:
- זה בחינם לשימוש ללא עלות.
- זה מתפקד בצורה מרשימה כאפליקציה אינטרנט.
- מאפשר לך להעביר את הנתונים שלך ל-Google Drive.
Scoro היא תוכנת ניהול פרויקטים שעוזרת לך לייעל את הפעילויות שלך בקפל אחד. אתה יכול לשרטט את המשימות שלך על סמך רמת החשיבות שלהן ולסמן אותן בזו אחר זו.
אפליקציית Scoro עוזרת לך לנהל את הזמן שלך טוב יותר ולשפר את שיתופי הפעולה עם הצוותים שלך. כמה יתרונות חיוניים של אפליקציית Soro כוללים את הדברים הבאים:
- תהנה מניסיון חינם של 14 יום.
- שלח תזכורות והתראות.
- עקוב אחר הזמן שלוקח לך להשיג משימה.
- הישאר מעודכן בסדרי העדיפויות של הצוות שלך.
Evernote מטפל בכל בעיות ניהול ההערות שלך על ידי ארגון הרעיונות שלך ואחסוןם בקובץ אחד. אתה יכול לתעדף את המשימות שלך וליצור רשימות מטלות פשוטות דרך כל ההערות ששמרת.
שכחת ממשימה מתוכננת? אל תדאג, הכלי ישלח לך תזכורת להחזיר אותך למסלול. כמה יתרונות מרכזיים בשימוש ב- Evernote כוללים:
- סנכרן הערות באופן אוטומטי בכל המכשירים שלך.
- בחר מתוך מגוון תבניות פשוטות ומותאמות אישית.
- השתמש בגזירת אינטרנט לשמירת דפי אינטרנט ועותקים.
תכונה יוצאת דופן של Evernote היא יכולת חיפוש. אתה יכול לחפש כל מילה בתוך קובצי PDF, קבצים ומסמכים השמורים בטלפון שלך.
Google Tasks היא אפליקציית מטלות שבה אתה יכול להשתמש כדי לרשום הערות של הפעילויות החשובות שיש לך בהישג יד. אתה יכול לארגן את המשימות שלך ברשימות, ולהגדיר אותן לתאריכים ספציפיים.
ללא ספק, אפליקציית המטלות הדיגיטלית הפשוטה ביותר, Google Tasks מובנית ב-Gmail. אתה יכול לתעדף את המשימות שלך ולעקוב אחריהם עד להשלמתם. להלן כמה יתרונות מרכזיים של השימוש ב-Google Tasks כוללים:
- תכונת גרירה ושחרור קלה לשימוש.
- נהל משימות עם קיצורי מקלדת.
- עשה עבודה תוך כדי תנועה.
Todoist היא עוד אפליקציית מטלות שעוזרת מאוד בתעדוף משימות. זה מאפשר לך ליצור ולחלק את הפרויקטים שלך למשימות משנה לביצוע קל.
אפליקציית Todoist מאפשרת שיתוף פעולה עם חברי צוות במשימות. נועד להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, אתה צובר נקודות בכל פעם שאתה משלים משימה כלשהי.
אתה מקבל הזדמנות לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולעקוב אחר הפרודוקטיביות שלך באפליקציה. ל-Todoist יש הרחבות אפליקציות הזמינות במספר פלטפורמות. היתרונות העיקריים של השימוש באפליקציית Todoist כוללים:
- יוצר ומתייג משימות.
- הגדר תזכורות והתראות בצורה של מיילים ו-SMS.
- תן משוב על משימות בעת שיתוף פעולה עם הצוות.
האפליקציה חינמית עבור 80 הפרויקטים הראשונים שתשלימו, ולאחר מכן תתחילו לשלם תעריף חודשי.
Trello היא אפליקציית ניהול זרימת עבודה פופולרית שעוזרת לך לתעדף משימות ומנחה אותך כיצד לבצע אותן.
חלק בלתי נפרד מתעדוף משימות הוא להגביר את היעילות ולהגדיל את הפרודוקטיביות. Trello מציע תכונות מותאמות אישית שיעזרו לך להשיג את המטרות שלך לתעדוף משימות.
כמה יתרונות ייחודיים של השימוש באפליקציית Trello כוללים:
- השתמש ברשימות ובכרטיסים כדי לארגן משימות לפי קטגוריות.
- תנו פרטים מלאים של כל משימה בכרטיסים שלהם לבהירות.
- אוטומציה של תזכורות והתראות.
- שלב את האפליקציה עם כלי פרודוקטיביות אחרים.
Microsoft מציעה לך עוד כלי עבודה נפלא עם Microsoft OneNote. האפליקציה מאפשרת לך לארגן ולשתף את כל המשימות שלך בין חברי הצוות שלך פשוט על ידי הורדת ההערות שלך.
Microsoft OneNote קל יחסית לשימוש, גמיש ומספק פתרונות זרימת עבודה הן לשימוש העסקי והן לשימוש האישי שלכם. להלן כמה יתרונות חיוניים של השימוש ב- Microsoft OneNote:
- השתמש בחיפוש טקסט כדי למצוא מסמכים.
- הגן על הערות באמצעות סיסמאות.
- ארגן הערות עם תגים.
- תרגם הערות לשפה המועדפת עליך.
Todo.txt היא אפליקציית מטלות שעוזרת לך לשלוט בקלות בכל המשימות שלך ולהגדיר אותן לפי סדר חשיבות. מלבד הממשק הידידותי שלה, האפליקציה מציעה מצב מיקוד שחוסם הסחות דעת, כך שתוכל להתמקד במשימות בעדיפות גבוהה.
היתרונות העיקריים של אפליקציית Todo.txt כוללים:
- זה תואם לכל עורך טקסט.
- מאפשר אינטראקציות קלות בשורת הפקודה.
- ניווט קל.
צור איזון בין עבודה לחיים על ידי שימוש באפליקציות לתעדוף משימות
כשיש לך כל כך הרבה עבודה לעשות, בקושי יש מספיק זמן לנוח. אתה ממשיך לעבור מעבודה אחת לאחרת. לא רק שזה גורם לך לסבול משחיקה, אלא שזה גם יכול להשפיע על הבריאות שלך.
אתה הכי פרודוקטיבי כשאתה יוצר איזון בריא בין עבודה לחיים לעצמך. ככל שאתה צריך לעבוד כדי לשמור על הכספים שלך ביחד, אתה צריך לטפח את מערכות היחסים שלך עם אנשים.
תעדוף משימות בצורה יעילה עם האפליקציות שנדונו לעיל נותן לך קצת זמן פנוי לחיים משמעותיים מחוץ לעבודה. אתה זוכה לבצע את המשימות החשובות ביותר בזמן ולהיפטר מפעילויות מבזבזות זמן.
האם אתה תמיד מרגיש מוצף או לחוץ בעבודה? יש סיכוי שאתה חווה עומס בעבודה. הנה איך אתה יכול להימנע מזה!
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- פִּריוֹן
- ניהול משימות
- טיפים למקום העבודה
- טיפים לפרודוקטיביות
כריס אודוגוו מחויב להקנות ידע באמצעות כתיבתו. סופר נלהב, הוא פתוח לשיתופי פעולה, נטוורקינג והזדמנויות עסקיות אחרות. הוא בעל תואר שני בתקשורת המונים (מגמת יחסי ציבור ופרסום) ותואר ראשון בתקשורת המונים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
