תוכנת ניהול פרויקטים מצוינת לתכנון, שיתוף פעולה ומעקב אחר משימות, אבל קל ללכת לאיבוד בפרטים ובז'רגון כשמתחילים. לפעמים תמצא גם תכונות שנראו שימושיות בעת ההרשמה לא היו ראויות לחקור כלל.
צפיות ב-ClickUp אינן אחת. אמנם אלו פשוט פריסות שונות שאפשר לעבור ביניהן בתוכנה, אבל לכל אחת יש את היתרונות והמטרה שלה.
במאמר זה, ניקח אותך מהן הדעות השונות ומה יש להן להציע.
כיצד לשנות תצוגות ב-ClickUp
לפני שנתחיל, נתחיל כיצד להוסיף תצוגות ולעבור ביניהן ב-ClickUp. ישנן שתי דרכים לעשות זאת.
הראשון הוא להחיל את הפריסות החלופיות בכמות גדולה בתוך סביבת העבודה שלך הגדרת ברירת מחדל עבור תצוגות. ClickUp נותן לך אפשרות זו כאשר יצירת מרחב חדש. עם זאת, תוכל להגיע לשם גם על ידי לחיצה על שלוש הנקודות שלצד סביבת העבודה שלך ובחירה כל הגדרות המרחב.
כאשר אתה מוסיף תצוגות דרך הגדרות סביבת העבודה, הן יהיו זמינות בכל רשימה במרחב זה.
עם זאת, אם אתה רוצה שהתצוגה תופיע רק ברשימה בודדת, בחר באפשרות הוסף תצוגה לצד הכותרת שלה בחלק העליון של המסך. זה יפתח תפריט שבו תמצא מספר פריסות לבחירה.
קָשׁוּר: ClickUp לעומת מושג: מה עדיף לשיתוף פעולה בפרויקט?
ברגע שאתה מוסיף תצוגה לרשימה שלך, היא נשארת בחלק העליון, שם תוכל פשוט ללחוץ על שמות התצוגה כדי לעבור הלוך ושוב בין הפריסות. אם תחליט שאתה לא צריך את זה מאוחר יותר, אתה יכול פשוט למחוק את זה, או אם אתה אוהב את זה, אתה יכול להצמיד אותו כדי שזה יופיע ראשון.
תצוגת רשימה ב-ClickUp
תצוגת רשימה היא פריסת ברירת המחדל ב-ClickUp וגם המגוונת ביותר. עם יצירת רשימה חדשה, התוכנה מקבצת אוטומטית את המשימות ברשימה שלך לפי סטטוס, ומאפשרת לך לגרור ולשחרר מאחת לשנייה.
עם זאת, אינך צריך לארגן את המשימות שלך לפי סטטוס אם אתה מעדיף לעבוד בדרך אחרת. אתה יכול גם לקבץ אותם לפי תאריך היעד, המוקצה, העדיפות, התגים או שדה מותאם אישית אם אתה משתמש באחד.
בנוסף, אם אתה רוצה לראות רק משימות מסוג מסוים, אתה יכול לעשות זאת בקלות באמצעות כלי הסינון. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור בסמל המסנן בראש הרשימה שלך ולהגדיר איזה פרט תרצה לראות. לדוגמה, הסטטוס תקוע אוֹ עדיפות גבוהה.
אתה יכול גם לפרק משימות גדולות יותר על ידי הוספת משימות משנה, אותן תוכל להציג או להסתיר באמצעות סמל המשימות.
תצוגת לוח ב-ClickUp
תצוגת לוח היא אחת התצוגות הפשוטות ביותר ב-ClickUp והוויזואלית ביותר. תצוגה זו משתמשת במערכת כרטיסים בסגנון Kanban המאפשרת לך לגרור ולשחרר את המשימות שלך מקבוצה אחת לאחרת.
בדומה לתצוגת רשימה, מערכת ברירת המחדל של הקבוצה היא לפי סטטוס כאפשרות ברירת המחדל - מה שלמעשה עובד הטוב ביותר עבור פריסה זו - אבל אתה יכול לשנות את זה כדי לקבץ פריטים בכל דרך שתרצה בתוך השדות שאתה באמצעות.
קָשׁוּר: כיצד לנהל את המשימות שלך באמצעות טכניקת Kanban היפנית
אתה יכול גם ליצור, לנהל ולהציג תת-משימות בתצוגת לוח בדיוק כפי שאתה יכול עם תצוגת רשימה.
תצוגת לוח שנה ב-ClickUp
תצוגת לוח שנה מושלמת עבור אלה שרוצים לראות את תאריכי היעד שלהם בלוח שנה מסורתי. בפריסה זו, אתה יכול לראות את שם המשימה מודגש בצבע התואם למצב שלה.
אתה יכול ללחוץ על כותרת כדי לפתוח את כרטיס המשימות שלה ולבצע שינויים, או פשוט לגרור ולשחרר לתאריך אחר. בנוסף, תוכל להוסיף משימות חדשות מתצוגה זו.
למרות שזו לא הפריסה המגוונת ביותר, אתה יכול להתאים את ההגדרות בדרכים רבות כדי להתאים אישית את לוח השנה שלך כמו שאתה אוהב. אתה יכול גם לשלב את יומן Google שלך לסנכרון דו-כיווני בין היומנים, או את לוח השנה של Apple או Outlook כדי לראות את תאריכי היעד של ClickUp בין הפגישות שלך.
תצוגות אחרות ב-ClickUp
תצוגת קו זמן
באמצעות לוח שנה ליניארי, פריסה זו מאפשרת לך להציג ולהתאים את ציר הזמן שלך עבור פרויקטים, מה שהופך אותו לכלי תכנון מצוין. כברירת מחדל, תצוגה זו אינה מקבצת משימות, עם זאת, כמה דרכים מועילות לארגן את המשימות שלך כאן הן לפי סטטוס, תאריך יעד או מוקצה.
נוף גאנט
תצוגת Gantt דומה לתצוגת ציר הזמן בכך שאתה יכול להסתכל ולהתאים את המשימות שלך בלוח שנה ליניארי. כאשר אתה מסמן פריטים שהושלמו, אתה ממלא את סרגל ההתקדמות בחלק העליון של העמוד.
זו אחת התצוגות המורכבות יותר ב-ClickUp, אבל היא עוזרת לך ולצוות שלך לדמיין את ההתקדמות והתלות שלך. אם אתה משתמש כעת בתרשימים של גנט, ואתה רוצה לחקור אפשרויות אחרות, הנה רשימה של חלופות לתרשים גנט אולי תמצא מועיל.
תצוגת טבלה
אם אתה חובב גיליונות אלקטרוניים, תצוגת טבלה עשויה להיות הקטע שלך. פריסה זו מעניקה לך מבט קומפקטי על כל המשימות שלך, אותן תוכל לערוך במהירות ובקלות בכמות גדולה.
מכיוון שהוא לא שם רווח בין הקבוצות שלך כמו רשימה ותצוגת לוח, זה גם דורש פחות גלילה. זה ללא ספק הנוף עם הכמות הכי קטנה של פעמונים ושריקות, אבל לפעמים בלי סלסולים זה דבר טוב.
מפת מחשבות
אתה יכול להציג את המשימות הנוכחיות שלך כמפת חשיבה כדי לעזור לדמיין את הסדר שבו תתמודד אותם, או שאתה יכול להשתמש במפת חשיבה ריקה כדי לתכנן אותם ולהפוך אותם במהירות למשימות כשאתה נמצא מוּכָן.
אתה יכול גם לשתף את זה עם אחרים מחוץ ל-ClickUp כדי להבטיח שאתה והקולגות שלך נמצאים באותו דף.
תצוגת פעילות
אם אתה מפקח על פרויקט ורוצה לראות את כל מה שמתרחש ברשימה שלו, תרצה לבדוק את תצוגת הפעילות. פריסה זו מציגה לך כל עדכון, עם העדכני ביותר בראש.
אתה יכול גם לשלוט באילו עדכונים הוא משתף על ידי הפעלה וכיבוי של סוגי הפעילות בהגדרות, כך שתקבל את המידע הרלוונטי ביותר.
קבל את התצוגה הטובה ביותר עם ClickUp
בחירת התצוגות הטובות ביותר עבור רשימת ה-ClickUp שלך תלויה בסוג הפרויקט והעדפה אישית. בעוד שחלקם עשויים לאהוב את מערכת הכרטיסים החזותיים שמציעה תצוגת הלוח, אחרים עשויים להעדיף את המראה המעוצב ללא סלסולים של תצוגת טבלה.
למה שלא תנסה כמה כדי לראות איזה מהם אתה הכי אוהב?
ClickUp אינו מיועד רק לפרויקטים ומשימות מקצועיות. זה מאפשר לך ליישם את היצירתיות שלך כדי לבצע דברים בחייך האישיים. לברר איך!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול משימות
- ניהול פרוייקט
- כלי שיתוף פעולה
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה, תחביבים ובילויים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם