האם תזמון קלנדלי גס? לא אם אתה משתף את הקישור שלך בנימוס!

מהו הכלי המועדף עליך לתזמון פגישות? Calendly הוא אחד הפופולריים ביותר, והוא זכה לתשומת לב רבה בטוויטר לקראת סוף ינואר. הדרמה התפתחה כאשר סם ליסין, לשעבר סמנכ"ל ניהול מוצר בפייסבוק, צייץ על תרגול של שליחת קישור Calendly בתור "התצוגה הגולמית/עירומה ביותר של דינמיקת הון חברתי ב עֵסֶק."

כיצד התגלגלה הדרמה הקלנדלית בטוויטר

ליסין מכיר בפיתוי להיות יעיל על ידי באמצעות קישורי Calendly לתזמון. אבל לדעתו,

"כשמישהו שולח לך קישור ל-Clendly ומבקש ממך להכניס את עצמך ללוח השנה שלו, הוא אומר לך שאתה פחות חשובים מהם / ושכל הפגישות הנוכחיות שלהם "חשובות יותר" ממה שאתה צריך אותם ל."

הציוץ של ליסין משך תשומת לב רחבה ועורר ויכוח רחב על תרבות הזמנת פגישות. עם זאת, קלנדלי בהחלט לא סבלה מהחשיפה הזו, כאשר המנכ"ל שלה, Tope Awotona, הגיב למחרת.

איך Calendly עובד?

מדי יום מבטל את הקושי בארגון פגישות. אין צורך לשלוח מספר מיילים הלוך ושוב כדי להסכים על זמן פגישה נוח לשני הצדדים. במקום זאת, אתה מגדיר את הזמינות שלך בתוכנה ויוצר משבצות כאשר אתה פנוי להיפגש.

לאחר מכן, אתה מפרסם את הזמינות שלך על ידי שיתוף הקישור שלך ב-Clendly עם הנמענים, כדי שהם ידעו מתי אתה יכול להקדיש להם זמן. התוצאה? פחות זמן להסתבך עם קשיי תזמון ויותר זמן

מתכוננים לפגישה פורה.

קָשׁוּר: כיצד לתזמן פגישות ומשימות באמצעות Calendly

עצות הנימוס הטובות ביותר בעת שימוש ב-Clendly

אבל סם ליסין הוא לא האדם הראשון שמציע ששליחת קישור לתזמון למישהו עשויה להיות לא מנומסת. ל- Calendly עצמה יש ספר אלקטרוני של נימוסים בחינם בשם "הפיכת תזמון לאנושי: המדריך של Calendly לנימוס."

לכן, אם אתה מעוניין לאמץ את היתרונות והיעילות של תוכנת תזמון אבל לא רוצה להעליב, עקוב אחר הטיפים הבאים כדי להישאר בצד הנכון של נמעני הפגישה שלך.

1. הכה בטון נגיש

היו מודעים לאופן שבו אתם מנסחים הזמנה להשתמש בקישור Calendly שלכם. הימנע מלהיות ישיר מדי או להיראות כאילו אינך מעריך את לוח הזמנים של האדם האחר. במקום זאת, התמקד בהדגשת הנוחות של באמצעות Calendly כדי למצוא את הזמן הטוב ביותר לפגישה שלך.

דוגמא: "אשמח לפרק את זה בפירוט רב יותר איתך. אם תרצה לתאם פגישה, הנה הקישור שלי לתזמון, כדי שתוכל להמשיך ולבחור את המועד המתאים לך ביותר. מצפה לדבר איתך."

2. להיות גמיש

הראה נכונות להתאים ללוח הזמנים של האדם האחר גם אם הוא לא תואם את מה שזמין ב-Clendly שלך.

דוגמא: "אתה מוזמן לשתף את הזמן הטוב ביותר לפגישה, או שאתה יכול גם לבחור מה-Clendly שלי אם זה יותר קל לך?"

שים לב שאתה לא אומר שהקישור שלך ב-Clendly הוא הדרך היחידה לחסום את הזמן שלך. אבל זו נקודת התחלה מצוינת שלעתים קרובות עובדת.

3. הטמעת אימייל

אם אתה שולח אימייל כדי לתכנן את הפגישה שלך, למה שלא תטמיע את הקישור שלך ב-Clendly בגוף ההודעה שלך? זה מנומס יותר מאשר להפנות מישהו למערכת ההזמנות באתר האינטרנט שלך, מכיוון שיש פחות קליקים כדי לקבוע זמן פגישה איתך.

כדי להטמיע זמנים בהודעות שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על סוג פגישה > שתף.
2. בחר הוסף זמנים למייל ובחר את התאריכים והשעות שברצונך להציע.
3. נְקִישָׁה המשך > העתק זמנים ללוח.
4. לאחר מכן לְהַדבִּיק אלה בגוף הודעת הדוא"ל שלך.

אל תשכח להאניש את התזמון שלך

שים לב שתמיד עשויים להיות אנשים בעסק שנפגעים מעמידה בזמנים. ליסין "לעולם לא ילחץ על הקלנדלי שלך... לעולם (אלא אם אולי אתה נשיא ארה"ב)."

אבל, רוב העמיתים, הלקוחות והמשתתפים האחרים בפגישה מכירים ביתרונות של Calendly, כל עוד אתה נשאר מנומס ואנושי בגישה שלך.

כיצד לרשום הערות במהלך פגישות זום כמו מקצוען

האם אי פעם תהיתם כיצד לרשום הערות במהלך פגישות זום? הנה כמה מהדרכים הטובות ביותר שתוכל לעשות זאת.

קרא הבא

על הסופר