בגיליון אלקטרוני, נקודות תבליטים הכרחיות לארגון נתונים. עיצוב כזה הופך מידע מסוים לבולט יותר בגיליון האלקטרוני שלך, כך שאחרים יכולים לנווט בקלות לנקודות חשובות. עם זאת, Google Sheets לא מאפשר לך להוסיף ישירות נקודות לגיליון האלקטרוני שלך. לשם כך, עליך להסתמך על דרכים שונות לעקיפת הבעיה.
בואו נסתכל על שלוש שיטות שונות שבאמצעותן תוכלו להוסיף נקודות תבליטים ב-Google Sheets.
1. הוספת תבליטים באמצעות העתקה והדבקה
הדרך הקלה להוסיף תבליטים לגיליון האלקטרוני שלך היא להעתיק אותם ממקורות אחרים באינטרנט ולהדביק אותם בתאים. באמצעות רצף המילוי האוטומטי, אתה יכול לגרור אותו למטה ברשימה כדי להחיל אותו על התאים למטה. מאוחר יותר, תוכל להוסיף ערכים או משפטים כרצונך.
אתה יכול גם להשתמש בשיטה זו כדי להוסיף נקודות תבליט מרובות לתא בודד. כך:
- בחר את התא שבו תרצה שנקודת התבליט תופיע.
- העתק את סמל התבליט מהמקור החיצוני והדבק אותו (לחיצה CTRL + V) לתוך התא.
- ללחוץ CTRL + Enter (ב-Windows) כדי להוסיף מעבר שורה.
השלבים לעיל יובילו אותך לשורה הבאה, שבה תוכל לחזור על שלב שני כדי להוסיף נקודת תבליט ושלב שלישי כדי להוסיף עוד נקודת תבליט מתחתיה. וכולי…
עם זאת, העתקה והדבקה של נקודות תבליטים לא יפעלו אם ברצונך להוסיף אותן לגיליון קיים עם נתונים ממולאים בתאים. לא תאהב להוסיף נתונים מאפס לאחר מילוי אוטומטי של נקודות תבליטים ברשימה או להדביק את נקודת התבליט בכל תא אחד אחד.
למרות שכמה דרכים לעקיפת הבעיה מאפשרות הוספת תבליטים לגיליונות מלאים, יש להם מגבלות. בואו נדון בהם בקצרה כדי להבהיר את הרעיון.
2. שימוש בפונקציית CHAR להוספת נקודות תבליט
הפונקציה CHAR ממירה כל מספר לתו. מספר זה הוא Unicode, תקן קידוד בינלאומי המקצה לכל אות או תו מיוחד ערך מספרי ייחודי.
באותו אופן כמו כל הסמלים האחרים, לנקודת התבליט יש Unicode ייחודי משלה, "8226". לכן, כאשר אתה משתמש ב-Unicode זה בפונקציית CHAR, הוא ימיר אותו לנקודת תבליט עגולה.
כל מה שאתה צריך לעשות הוא להזין את הנוסחה בשם CHAR(8226)בתאים שבהם תרצה שנקודת התבליט תופיע ותפגע להיכנס.
על ידי כך, נקודת תבליט תתווסף לאותם תאים שתוכל למלא אוטומטית תוך כדי תנועה למטה ברשימה. אבל האם ניתן להשתמש בפונקציית CHAR כדי להוסיף נקודות תבליט לשורה או לעמודה של מערך נתונים קיים? בוא נגלה.
הוספת נקודות תבליט לנתונים קיימים באמצעות פונקציית CHAR
מבחינה טכנית, אינך יכול להשתמש בפונקציית CHAR כדי להוסיף נקודות תבליט ישירות לרשימת ערכים במערך הנתונים. עם זאת, יש דרך לעקיפת הבעיה שבה תוכל להשתמש.
בואו ליישם את הדרך לעקיפת הבעיה על מערך הנתונים להלן כדי להבין טוב יותר:
נניח שאתה רוצה להוסיף נקודות תבליט לפני הנתונים בתאים A1 עד A7. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
- העתק נתונים מהתאים A1 עד A7 לתאים C1 עד C7.
- נקה את התאים A1 עד A7.
- עבור לתא A1 והזן את הנוסחה הבאה:
CHAR(8226)&" "&C1
- מכה להיכנס.
במקרה זה, הנוסחה תחילה ממירה את Unicode לתו, שהוא נקודת תבליט. לאחר מכן הוסף רווח והצג את הנתונים בתא C1 ממש לידו.
כדי להחיל את אותה נוסחה על תאים אחרים מתחת לרשימה, מילוי אוטומטי את הרצף. לאחר מכן הפלט יופיע באופן הבא:
מכיוון שהנוסחה שבה השתמשת להוספת נקודות תבליט תלויה בתאים C1 עד C7, לא תוכל להסיר את נתוני ההפניה המיותרים מהגיליון. עם זאת, אם לא תמחק אותה, היא תפעל כשכפול של אותה שורה ללא עיצוב. לפיכך, שיטה זו לא תעבוד בעת הכנת גיליונות אלקטרוניים מקצועיים.
קָשׁוּר: הפריצות המהירות הטובות ביותר של Google Sheets שכנראה לא הכרת
כעת נסתכל על דרך נוספת להוספת נקודות תבליט באמצעות עיצוב מספרים מותאם אישית.
3. כיצד להוסיף תבליטים באמצעות עיצוב מספרים מותאם אישית
הוספת נקודות תבליט באמצעות עיצוב מספרים מותאם אישית היא השיטה הפשוטה ביותר. אתה צריך ליצור פורמט שבו נקודת התבליט מופיעה לפני הנתונים בכל תא. זה פשוט כמו שזה נשמע.
בנוסף, מלבד הדבקת נקודת התבליט פעם אחת בנוסחה המותאמת אישית, אינך צריך להוסיף אותן ידנית לכל תא. על ידי הימנעות מהעתק-הדבק מוגזם, זוהי גישה מקצועית יותר להוספת כדורים. יתר על כן, הוא אינו כולל שום תלות שגורמת לגיליון האלקטרוני להיראות לא מקצועי, כמו פונקציית CHAR.
על ידי החלת אותו על אותו מערך נתונים, בוא נראה איך זה עובד:
- בחר את טווח התאים שממנו A1 עד A7, איפה אתה רוצה להוסיף את נקודות התבליט.
- נווט ל פורמט > מספר > פורמט מספר מותאם אישית.
- העתק את נקודת התבליט ממקור חיצוני והדבק אותה בתיבת פורמט המספר המותאם אישית.
- לְהוֹסִיף "@" ממש לידו. (בעיצוב מותאם אישית, @ אומר ל-Google Sheet לשמור את הטקסט בתא כפי שהוא)
- מכה להגיש מועמדות.
הפלט הסופי ייראה כך:
מכיוון שתבניות מספרים מותאמות אישית הן דינמיות, הפורמט נשאר זהה גם אם הערך בתאים משתנה. אם ברצונך להוסיף נקודות תבליט לגיליונות אלקטרוניים מקצועיים שתדפיס מאוחר יותר, עיצוב מספרים מותאם אישית הוא האפשרות הטובה ביותר.
קָשׁוּר: כיצד לעצב ערכים ב-Google Sheets
פתק: מכיוון שעיצוב מספרים מותאם אישית משנה רק את האופן שבו הנתונים שלך נראים, נקודות התבליטים לא יופיעו שם בצורה הטקסטואלית. אתה יכול לראות זאת על ידי השוואת הנתונים בתא A1 עם הנתונים בפועל המוצגים לעיל, המכילים רק "שבוע 1" ולא "•שבוע 1". ובכל זאת, זה ממלא את הצורך שלנו להוסיף נקודות כדור.
השוואת מגבלות של כל שיטה
- שיטת ההעתק-הדבק עובדת היטב תוך הוספת נקודות תבליט בודדות או מרובות באותו תא. עם זאת, לא ניתן להשתמש בו עם תאים שכבר יש בהם נתונים.
- הפונקציה CHAR יכולה גם להוסיף נקודות תבליט לתא בודד או לטווח של תאים עם או בלי ערכים. עם זאת, זה דורש ממך להוסיף שורה חדשה של הפניות, מה שהופך את זה כמעט בלתי אפשרי להשתמש בגיליונות באופן מקצועי. יתר על כן, מכיוון שלא ניתן להשתמש בנוסחה אחת מספר פעמים בתא בודד, אינך יכול להשתמש בפונקציה CHAR כדי להוסיף מספר תבליטים לאותו תא.
- עיצוב מספרים מותאם אישית הוא הדרך הפשוטה ביותר להוסיף נקודות תבליט בתא בודד או בטווח של תאים עם או בלי ערכים שכבר קיימים. יתר על כן, מכיוון שהוא אינו מחייב אותך להשתמש בנתוני התייחסות כלשהם, זוהי הדרך המקצועית ביותר להוסיף נקודות תבליט. אבל כמו הפונקציה CHAR, אתה יכול להשתמש בה כדי להוסיף נקודת תבליט בודדת באותו תא, לא מספר נקודות תבליט.
קָשׁוּר: נוסחאות מטורפות של Google Sheets שימושיות במיוחד
ארגן טוב יותר את הנתונים שלך עם תבליטים ב-Google Sheets
לכל אחת מהשיטות המכוסות יש יתרונות ומגבלות. אתה צריך להיות יצירתי כדי לבחור את זה שעונה על הצרכים שלך.
מומלץ להשתמש בעיצוב מספרים מותאם אישית בעת הוספת תבליטים לטווח התאים עם הערכים. באופן דומה, תוכל להעתיק ולהדביק נקודות תבליט בעת הוספת נקודות תבליט מרובות באותו תא. בנוסף, אתה יכול להשתמש בפונקציית CHAR כשנוח לך.
האם ידעת שאתה יכול להשתמש ב-Google Sheets כדי לארגן כל דבר בחייך? שימוש בתבניות מוכנות ליצירת תקציב, לוח זמנים ורשימת מטלות יכול לעזור לך להישאר מאורגן ולהמשיך עם הכל.
אתה לא צריך אפליקציות ואתרים חדשים ונוצצים כדי לארגן את חייך. כל מה שאתה צריך זה Google Sheets והתבניות האמינות האלה.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Google Sheets
- טיפים לגיליון אלקטרוני
שאן עבדול הוא בוגר הנדסה. לאחר שסיים את לימודיו ותואר שני, הוא החל את הקריירה שלו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונות כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנטים או כמקצוענים. בזמנו הפנוי, הוא אוהב לצפות בסרטוני YouTube על פרודוקטיביות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
