9 תכונות נסתרות של Gmail שכנראה לא ידעת עליהן

בין אם זה האימייל האישי שלך או לעבודה, מי לא משתמש ב-Gmail כיום? שירות הדואר האלקטרוני מבית גוגל הוא אחד הפופולריים שקיימים, מה שמעלה את השאלה: האם אתה משתמש ב-Gmail במלוא הפוטנציאל שלו?

Gmail מלא בתכונות נסתרות שרוב האנשים אפילו לא יודעים עליהן. הנה תשעה מהטובים ביותר שיש, מובטח שישנו את אופן השימוש שלך בשירות.

1. בטל שלח

האם ידעת שאתה יכול לבטל מיילים שנשלחו אם אתה מהיר מספיק? אם שמתם לב בזמן שאתם שולחים הודעות דוא"ל, סביר להניח שהייתם שמים לב לכפתור הגדול שכותרתו "בטל" בהתראות של ההודעה שנשלחה.

ובכן, אין כאן הפתעות, התכונה הזו מונעת מהאימייל שלך לצאת. התכונה הנסתרת האמיתית כאן היא שאתה יכול להתאים כמה זמן הכפתור הזה יישאר לפני שההודעה לא תהיה בידיים שלך לנצח.

כברירת מחדל, Gmail מגדיר זאת לחמש שניות. מספיק זמן לתקן את הטעויות שלך אם אתה מספיק מהיר, אבל זה יכול להיות דבר די קרוב. מה אם תרצי עוד זמן?

בהגדרות של Gmail בכרטיסייה כללי, אתה יכול לשנות זאת. ההגדרה מסומנת "בטל שליחה" ויש לה ארבע אפשרויות שונות, כאשר 30 שניות הן המקסימום. זה חצי דקה לבטל את ההודעה שלך.

2. נקודות בכתובת האימייל שלך

הנקודה היא עיקר בכתובות דוא"ל רבות, אבל האם ידעת ש-Gmail לא באמת קורא נקודות שקיימות בכתובת הדוא"ל שלך?

נניח, למשל, שכתובת האימייל שלך היא [email protected]. מבחינת Gmail, זה אותו דבר כמו [email protected] ו [email protected].

קָשׁוּר: טיפים וטריקים לחיפוש ב-Gmail עבור משתמשים חזקים

אז מה זה אומר? למעשה, יש לך יותר כתובות דוא"ל ממה שאתה עשוי לחשוב. אם היית צריך להירשם לגרסת ניסיון בחינם, למשל, תוכל להשתמש בכל אחת מהווריאציות שלמעלה וכולן יעבדו.

זה גם אומר שאם מישהו מכניס יותר מדי או מעט מדי נקודות לכתובת הדוא"ל שלך, אתה עדיין תקבל את ההודעה.

אם אתה משתמש ב-Gmail דרך העבודה או ארגון אחר, הוזהר כי ייתכן שיהיה צורך להפעיל הגדרה זו עבור סוגי חשבונות אלה על ידי מנהל מערכת.

3. פלוסים בכתובת האימייל שלך

באופן דומה, אתה יכול להוסיף את סימן הפלוס לכל כתובת Gmail, ועדיין תקבל אימיילים ללא בעיה. זה ידוע גם בשם כינויים ב-Gmail.

לדוגמה, אם כתובת האימייל שלך הייתה [email protected], אתה יכול לתת את זה בתור [email protected], ותמשיך לקבל דואר מכתובת זו.

היתרון כאן הוא שאתה יכול להשתמש בזה כדי לנהל את המיילים שלך. אתה יכול למסור כתובת דוא"ל זו רק לשירותי סטרימינג של סרטים כגון Netflix. לאחר מכן, תוכל להשתמש בסרגל החיפוש של Gmail כדי לסנן הודעות דוא"ל משירותי מנויים אלה.

אם אתה מודאג לגבי דואר זבל, אתה יכול גם למסור גרסאות שונות של הדוא"ל שלך עם סימני פלוס שונים. זה יאפשר לך לראות אילו אתרים או שירותים אחראים למסור את כתובת הדוא"ל שלך.

4. השתמש ב-Gmail במצב לא מקוון

האם ידעת שאתה יכול להשתמש ב-Gmail גם כשאין לך גישה לאינטרנט? ראשית, תצטרך להפעיל את התכונה. אתה יכול למצוא אותו בהגדרות תחת הכרטיסייה לא מקוון.

משם, Gmail יאחסן את כל הודעות האימייל שלך משבעת, 30 או 90 הימים האחרונים. תוכל לגשת אליהם, לא משנה היכן אתה נמצא, בכל עת.

קָשׁוּר: פריצות ל-Gmail שיעזרו לך לעשות יותר

יש כמה אזהרות קטנות, ברור. הודעות האימייל המאוחסנות שלך יהיו מדויקות רק לפעם האחרונה שבה התחברת לאינטרנט.

גם לא תוכל להגיב למיילים מיד. עם זאת, תוכל לנסח את התגובות שלך. הם יישלחו עבורך בשנייה שתתחבר מחדש לאינטרנט.

5. כפתור הנודניק

תכונה זו פחות מוסתרת מחלק מהאחרות ברשימה זו, אך עדיין לא נעשה בה שימוש פלילי.

נודניק מיילים היא תכונה של Gmail לאלו מכם שאוהבים להתמהמה או פשוט עסוקים מכדי להגיע לכל אימייל ברגע שהוא מגיע.

קָשׁוּר: טריקים ותוספות מהירים כדי להפוך למשתמש כוחי של Gmail

כאשר אתה נודניק אימייל, Gmail מסיר אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך עד למועד מאוחר יותר. אתה יכול לבחור מתי הוא יחזור כשתבחר להשהות אותו.

זה מאפשר לך לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי שתצטרך לדאוג לגבי תוכן האימיילים שלך.

6. תזכורת מצורף

האם ידעת ש-Gmail יכול לדעת מתי שכחת קובץ מצורף? זו לא מערכת חסינת תקלות, אבל אם Gmail מבחין במילים או ביטויים מסוימים בדוא"ל שלך, כגון "צירפתי" או "ראה מצורף".

אם הוא רואה את המילים הללו ואין קובץ מצורף להן, Gmail יתן לך אזהרה קטנה, וישאל אותך אם אתה בטוח שאתה רוצה לשלוח את האימייל.

7. הודעות על שולחן העבודה

אם אתה מסוג האנשים שעובדים מהמחשב שלהם ותמיד יש להם עין אחת על המיילים שלהם, אז תכונה זו ללא ספק תהיה חשובה עבורך.

Gmail מסוגל למעשה לשלוח לך התראות על שולחן העבודה שלך. זאת אומרת שגם אם כל חלון במחשב שלך סגור, כולל הדפדפן שלך, Gmail עדיין יכול לתת לך הודעות כשמגיעים מיילים חדשים.

אתה יכול למצוא הגדרה זו בכרטיסייה כללי של הגדרות Gmail, עם התווית הודעות על שולחן העבודה.

8. מצב סודי

אם אתה מודאג מפרטיות, אז הגדרת Gmail זו תהיה ללא ספק הצלת חיים עבורך. אתה יכול להחליף מצב סודי בתחתית כל אימייל שאתה מתכנן לשלוח.

זה גורם לכך שנמען הדוא"ל שלך לא יוכל להעביר, להעתיק, להדפיס או להוריד את הדוא"ל שלך. אתה יכול גם להגדיר את תוקף האימייל יפוג בנקודת זמן מוגדרת. אתה יכול אפילו להגן עליו באמצעות קוד סיסמה SMS.

9. דחיפות

לבסוף, יש לנו דחיפות. דחיפות הן תכונה ש-Gmail מאפשרת מכיוון שלרוב הן שימושיות.

דחיפות שמים הודעות אימייל ש-Gmail חושב שאתה צריך להשיב להן או לעקוב אחריהם בראש תיבת הדואר הנכנס שלך. זה יכול להיות שימושי אם אתה מוצא את עצמך שוכח לעתים קרובות להשיב למיילים.

זה גם יכול להיות ממש מעצבן אם אתה מנסה להגדיר את תיבת הדואר הנכנס שלך בצורה מסוימת. למרבה המזל, אתה יכול בקלות להשבית תכונה זו על ידי מעבר לכרטיסיית ההגדרות של Gmail.

זה מסומן "דחיפות", כפי שניתן לצפות. אתה יכול גם לבחור להשבית הודעות דוא"ל להשיב או לעקוב אחריהם בנפרד.

הפק יותר מ-Gmail

Gmail הוא כלי חזק להפליא שיכול לאפשר לך להשיג הרבה יותר ממה שאולי ניחשתם מההתחלה. אני מקווה שרשימת התכונות הנסתרות הזו עזרה להראות לך את הטוב ביותר מבין אלה שלא הכרת.

אבל Gmail לא מסוגל להכל לבד. ישנן כמה תכונות שאינך יכול להשיג רק עם Gmail, ואז אתה צריך לעשות מעל ומעבר כדי להפיק את המרב מהאימיילים שלך.

6 הרחבות חובה ל-Chrome עבור Gmail

לכל מי שבודק בקביעות את Gmail ב-Chrome, הנה שישה הרחבות חובה לדפדפן כדי להקל על חייך.

קרא הבא

על הסופר