כיצד ליצור דפים ציבוריים ב-Notion

האם אי פעם רצית לשתף פיסת מידע באינטרנט מבלי להציג אותה במדיה החברתית או לעדכן את האתר שלך?

דפים ציבוריים ב-Notion הם הפתרון המושלם. במאמר זה, ניקח אותך דרך כל מה שאתה צריך לדעת עליהם, כולל כיצד לשתף אותם, לנהל הרשאות ולשנות את הקישור של הדף כך שיכלול את דומיין סביבת העבודה שלך.

צירפנו גם הערה על פרטיות ומידע אחר בדפים ציבוריים כדי להתחיל בעבודה.

כיצד שיתוף דף ציבורי ב-Notion הוא שימושי

כדי לבנות דף ציבורי ב רעיון, אתה לא צריך מיומנויות בעיצוב או פיתוח. אתה גם לא צריך לדאוג לגבי אירוח או דומיין. אם אתה יודע היסודות של דפים ב-Notion, אתה כבר בדרך ליצור אחד.

אתה יכול ליצור דף ציבורי לכל מטרה ולשתף אותו בכל מקום באמצעות כתובת URL ייחודית. ייתכן שתרצה להשתמש בדפים ציבוריים לפריטים כמו פרסומי דרושים, פליירים לאירועים, תיקי עבודות וברושורים.

כמה דוגמאות לאופן שבו אתה יכול להשתמש בהם לעבודה או לעסקים הן דפי נחיתה פשוטים או ספריות של חברות - מה שאומר שאתה יכול לבצע שינויים במהירות ובקלות בעצמך.

אתה יכול גם ליצור אותם אך ורק לבידור אם אתה רוצה לשתף פוסט בבלוג על משחק הווידאו האהוב עליך או מסד נתונים של קישורים להמלצות הספרים המובילות שלך. האפשרויות הן בלתי מוגבלות.

כיצד לשתף דף ציבורי ב-Notion

כאשר אתה מוכן לשתף את הדף שלך עם אחרים, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ לַחֲלוֹק בפינה השמאלית העליונה של הדף והחלף את ה- שתף לאינטרנט אוֹפְּצִיָה.

כברירת מחדל, הדף שלך נגיש לכל מי שמשתמש בקישור. לאחר שתפעיל את השיתוף הציבורי, יופיע תפריט הרשאות שבו תוכל לבצע התאמות לאופן שבו משתמשי Notion אחרים יכולים לקיים אינטראקציה עם הדף שלך.

קָשׁוּר: סיבות להשתמש ב-Notion לצרכי הפרודוקטיביות שלך

זכור שהקהל שלך לא צריך חשבון Notion כדי לצפות בו וליצור איתו אינטראקציה, אבל אם משתמש אחר של Notion נוחת בדף שלך, הוא יכול להוסיף לו - או לא - בהתאם להגדרות ההרשאה שלך.

אם תפנה אפשר עריכה ב-, כל מי שנכנס לחשבון Notion יכול לשנות את המידע בדף שלך. אתה תדע מי ביצע את השינויים, אבל המשתמש השני לא צריך לשאול קודם. לכן, אם אתה רוצה שהדף שלך יישאר כפי שהוא, עדיף לשמור את זה כבוי.

על ידי החלפה אפשר תגובות בתאריך, אתה מאפשר למשתמשי Notion אחרים להשאיר הערות בדף שלך.

רוב ההרשאות כבויות ברגע שהדף שלך עולה לאוויר, למעט אפשר שכפול כתבנית. שכפול פירושו שאחרים יכולים ליצור עותק של הדף שלך - כולל המידע שבו - כדי להשתמש בו כתבנית בחשבון ה-Notion שלהם.

אפשרות נוספת שתראה בחלונית זו היא הפעלה אינדקס למנועי חיפוש. אם אתה בעל חשבון Personal Pro, במילים פשוטות, הפעלת זה מאפשרת למנועי החיפוש לגלות את הדף שלך ולפרט אותו בתוצאות החיפוש אם זה רלוונטי לשאילתה של מישהו.

כיצד לשנות את הדומיין ואת כתובת האתר של הדף הציבורי שלך

כאשר אתה מפרסם דף לראשונה, Notion ייתן לו מחרוזת אקראית של מילים ומספרים אם עדיין לא הגדרת תחום סביבת עבודה, כפי שמוצג בתמונה למטה.

ייתכן שתראה הנחיה בחלק העליון של חלונית ההרשאות המזמינה אותך להגדיר דומיין במקום העבודה. אם כן, אתה יכול ללחוץ עליו כדי לעבור להגדרה זו, אם לא, עבור אל הגדרות וחברים בפינה השמאלית העליונה של חשבונך, בחר הגדרות, ותמצא שם הגדרות דומיין.

פתק: תרצה לשנות זאת לפני שתשתף קישורים מכיוון שכתובת האתר הקודמת הישנה תפסיק לעבוד.

דפים ציבוריים ב-Notion הם אכן ציבוריים - ודא שאתה לא משתף יתר על המידה

חשוב לזכור שהשם וכתובת הדואר האלקטרוני שבהם אתה משתמש עבור חשבון Notion שלך עשויים להופיע במטא נתונים של הדף, כלומר אחרים יכולים לראות אותם.

בנוסף, כל דפי המשנה בדף שלך עולים לאוויר כאשר אתה מפרסם את הדף שלך. אם אינך רוצה שאחרים ייגשו לדף המשנה שלך, תוכל להגביל אותם על ידי התאמת ההרשאות שלו.

יתרה מכך, המבקרים בדף שלך יכולים לסנן תצוגות, מידע וקישורים במסד הנתונים שלך, אז בדוק שוב הכל לפני שיתוף כתובת האתר.

הפיכת דף לציבורי ב-Notion הופכת אותו לציבורי באמת, כמו אתרים אחרים שכל אחד יכול לגשת אליו. אם אתה מעדיף להפוך את הדף למגן באמצעות סיסמה, ייתכן שתרצה לשתף את הדף באופן פרטי על ידי שימוש בלחצן ההזמנה ב- לַחֲלוֹק תפריט מתחת ל שתף לאינטרנט אוֹפְּצִיָה.

כל מה שאתה צריך לעשות שם הוא להזין את כתובת האימייל שלהם, והם יראו אותה בחשבון Notion שלהם.

מה עוד כדאי לדעת על דפים ציבוריים ב-Notion

אם תחליט לשנות את דומיין סביבת העבודה שלך מאוחר יותר, תצטרך לשתף את הקישורים החדשים בכל מקום ששיתפת את הקישורים הקודמים כדי להבטיח שהמבקרים שלך לא יאבדו גישה.

קָשׁוּר: המקומות הטובים ביותר למצוא תבניות מושג בחינם

מכיוון שאין דרך להציג את כל הקישורים הציבוריים שלך, מומלץ לבנות עמוד ארכיון או עמוד משנה כדי לעקוב אחריהם במקרה שתצטרך לעדכן אותם מאוחר יותר. אם יש לך הרבה, זו גם דרך שימושית לזכור אילו מהם יש לך, כך שתוכל להוריד דפים לא רלוונטיים ולשתף בקלות דפים שימושיים.

אם ברצונך לקשר לבלוק מסוים בדף שלך, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על שש הנקודות משמאל לו, פתיחת התפריט ובחירה העתק קישור לחסימה. באמצעות קישורים אלה, תוכל להדריך מבקרים לנושאים או נקודות ספציפיות בדף שעשויות להיות מועילות ביותר.

למבקרים שלך תהיה גם גישה לסרגל חיפוש שיעזור להם לנווט בדף שלך אם תצטרך לכלול מידע רב.

צא לציבור עם Notion

יצירת דף ב-Notion היא מהירה וקלה - ואינה דורשת כישורי עיצוב כדי לגרום לו להיראות מאורגן. אתה יכול אפילו להתחיל עם אחת מהתבניות של Notion אם אתה מגלה שאתה חדש בתוכנה ותגלה שאתה מרגיש קצת מאוים, אבל לא ייקח הרבה זמן עד שתבין את זה.

דפים ציבוריים הם עוד תכונה שהופכת את Notion לבחירה מצוינת עבור פרודוקטיביות. למה שלא תנסה את זה בפעם הבאה שאתה רוצה לשתף מידע באינטרנט?

כיצד להגדיר ולעקוב אחר המטרות שלך באמצעות Notion

אם מעקב אחר יעדים עוזר לך לבצע דברים, תדע את הצורך בכלי שימושי לעשות זאת. הנה איך להשתמש ב-Notion כדי להגדיר ולעקוב אחר המטרות שלך.

קרא הבא

על הסופר