המדריך האולטימטיבי להתאמה אישית של סביבת העבודה הרפה שלך

Slack - זהו אחד מכלי הפרודוקטיביות הפופולריים ביותר שיש כיום. הכלים הפשוטים של הפלטפורמה מושלמים עבור צוותים שרוצים לשמור על תקשורת מהירה ופרויקטים לפעול בצורה חלקה.

זוהי גם אפליקציה הניתנת להתאמה אישית שתוכל להתאים אישית ולארגן כך שתתאים לצרכים הייחודיים שלך. ניתן להתאים כל דבר מהנושא שלך ועד לאמוג'י שלך כדי להפוך את סביבת העבודה של Slack שלך באמת לשלך.

מדוע כדאי להתאים אישית את סביבת העבודה ה-Slack שלך?

כל מה שאתה צריך לעשות כדי לקצור את היתרונות של רָפוּי זה להיכנס. זה מגיע כסטנדרט עם כמעט כל מה שאתה צריך כדי לשמור על הצוות שלך מחובר. עם זאת, כדי להפיק את המרב מ-Slack, עליך להתאים אישית את סביבת העבודה שלך. הנה כמה סיבות לכך:

• עזור לשמור על מאורגן סביבת העבודה שלך: אם סביבת העבודה שלך דומה לשלנו, דברים יכולים להיות קצת מטורפים ביום יום. בין כל הערוצים והמסרים שעפים הלוך ושוב, הארגון הופך להיות קשה. למרבה המזל, התאמות אישיות זמינות עבור סרגל הצד ורכיבים אחרים, כגון ההתראות שלך, יכולות לעזור לך לשמור על סדר ולבצע משימה.
• חוסך לך זמן יקר: השניות שנדרש כדי להקליד הודעה להשיב או למצוא ערוץ ספציפי מסתכמות. אפשרויות כגון אימוג'ים מותאמים אישית (או reacjis, כפי ש-Slack אוהב לקרוא להם) והתאמה אישית של סרגל הצד יכולות לחסוך לך זמן.
  instagram viewer
• ודא שלא תפספס אף התראה או הודעה חשובה אחת: מהוספת מילות מפתח כדי להבטיח שתקבל את ההודעות שאכפת לך מהן ועד לשינוי צליל ההתראה שלך למשהו שאתה יכול לשמוע משני חדרים משם, התאמות אישיות מבטיחות שלעולם לא תחמיץ חשוב שיחות.
• לגרום לך לחייך: בואו נודה בזה: אנחנו מבלים הרבה זמן בסלאק. למה לא לעשות את זה כיף? בין אם זה אומר ליצור אימוג'י מצחיק לשיתוף או בחירת נושא צבעוני, יש התאמה אישית שבטוח תרומם את מצב הרוח בכל פעם שתיכנס. רוצים לקחת את הכיף לשלב הבא? לְנַסוֹת יצירת כמה ערוצי Slack ייחודיים עבורך ועבור הצוות שלך להנות.

10 התאמות אישיות כדי להפוך את סביבת העבודה הרפה שלך לשלך

מוכנים להתחיל? להלן 10 התאמות אישיות שתוכל לבצע בסביבת העבודה Slack שלך עכשיו.

בדרך כלל, לכל החברים בסביבת עבודה של Slack יש גישה לאפשרויות ההתאמה האישית וההעדפות הזמינות. עם זאת, מנהלי מערכת יכולים גם להגביל את האפשרות של משתמשים לבצע שינויים ברכיבים מסוימים. אם אין לך גישה לאף אחד מהדברים הבאים, פנה למנהל ה-Slack שלך.

1. הגדר את צלילי ההתראה שלך

האם ידעת שאתה יכול שנה את צליל ההתראות של Slack ל"חומוס"? זה נכון. וזה לא הכל. ישנם מספר צלילים שאתה יכול לבחור מתוכם, כולל "דינג" ו-"plink". פשוט בחר את הצליל שאתה אוהב לאחר האזנה לתצוגות המקדימות.

2. צבע את נושא סביבת העבודה שלך

אולי אחת ההתאמות המהנות ביותר היא משנה את ערכת הנושא Slack שלך. Slack מציע מספר נושאים לבחירה, בין אם אתה רוצה משהו צבעוני ועליז או משהו מצבי. אם אף אחת מהאפשרויות הזמינות לא מתאימה, אתה יכול אפילו ליצור משלך.

3. הוסף אמוג'י מותאמים אישית (או Reacjis)

אמוג'ים משרתים כל כך הרבה מטרות ייחודיות בתוך Slack. לדוגמה, הם יכולים לשמש כדי להראות רגשות, או שהם יכולים לשמש כתגובה, מה שנותן לך את היכולת להגיב להודעות מבלי להקליד תגובה.

החלק הכי טוב? אתה יכול צור אימוג'י Slack מותאמים אישית לשימוש בסביבת העבודה שלך. בנוסף, זה סופר קל לעשות!

רוצה לקחת את משחק האימוג'י שלך לשלב הבא? Slack מאפשר לך ליצור אימוג'י גם מקובצי GIF. פשוט שמור את ה-GIF שלך והעלה.

4. סיים את פרופיל ה-Slack שלך

פרופיל Slack שלך מכיל פרטים עליך, כגון שמך המלא, שם התצוגה שלך, מספר טלפון ועוד. להתאמה אישית של הפרופיל שלך יש יתרונות רבים. לדוגמה, זה מאפשר לצוות שלך למצוא את פרטי הקשר שלך.

כדי לסיים את פרופיל ה-Slack שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של סביבת העבודה Slack שלך.
2. לאחר מכן, בחר פּרוֹפִיל ואז ערוך פרופיל.
3. מלא את כל הפרטים שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר שמור שינויים.

5. הוסף מילות מפתח עבור הודעות

רוצה לקבל הודעה בכל פעם שנשלחת הודעה לסביבת העבודה שלך הנוגעת לביטוי או מילה ספציפיים? כך תוכל להגדיר את התראת מילת המפתח בתוך Slack.

לדוגמה, אתה יכול להגדיר את Slack כדי להודיע ​​לך כאשר הודעות נשלחות עם ביטויים כמו "פרויקט חדש" או "לקוח לא מרוצה". כך תוכלו להגיב מיד להודעות החשובות לכם ביותר.

סרגל הצד שלך הוא המקום שבו כל ערוצי ה-Slack שלך חיים, כמו גם ההודעות הישירות שלך ועוד. רוצה לנקות אותו קצת? תרצה להתאים אישית את סרגל הצד שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. בחר את שם סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה של סביבת העבודה שלך.
2. בחר העדפות ואז סרגל צד.
3. בחר אילו פריטים אתה תמיד רוצה להיות גלוי בסרגל הצד שלך על ידי סימון התיבות.
4. בחר כיצד ברצונך למיין את הפריטים.
5. בחר אילו שיחות ברצונך להציג בסרגל הצד שלך.
6. בסיום, פשוט סגור את החלון.

7. בחר את האמוג'י שלך בלחיצה אחת

האימוג'ים בלחיצה אחת הם אלו המופיעים כאשר אתה מרחף מעל הודעת Slack. זה מקל על תשובה מהירה להודעה. כדי להגדיר את האימוג'ים האלה:

1. לחץ על שם סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2. בחר הגדרות וניהול לאחר מכן התאם אישית את [שם סביבת העבודה].
3. תַחַת תגובות בלחיצה אחת, בחר את האימוג'י שברצונך להחליף.
4. בחר את האימוג'י החדש וזהו.

8. שנה את סמל סביבת העבודה שלך

סמל סביבת העבודה שלך הוא התמונה הקטנה המופיעה ליד שם סביבת העבודה שלך. למרות שזה לא משרת מטרה מדהימה, זה יכול להוסיף רק קצת יותר התאמה אישית לסביבת העבודה שלך. כדי לשנות את הסמל:

1. לחץ על שם סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2. בחר הגדרות וניהול ואז התאם אישית את [שם סביבת העבודה].
3. בחר את סמל סביבת עבודה > בחר קובץ > סמל העלאה. ייתכן שיהיה עליך לחתוך את הקובץ. אם כן, בחר את סמל חיתוך.

9. סנכרן מצב אור ואפל למערכת ההפעלה שלך

האם הבהירות של Slack גורמת לעיניים שלך להתעוות? רוצה להשתמש במצב אור במהלך הפעלות העבודה של שעות הלילה המאוחרות? אתה יכול להגדיר את Slack לשינוי בין מצבים בהיר לכהה בהתבסס על מערכת ההפעלה שלך.

1. לחץ על שם סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2. בחר ערכות נושא.
3. סמן את התיבה שליד סנכרון עם הגדרת מערכת ההפעלה.

כעת, ה-Slack שלך יעבור בין ערכות נושא בהירות לאפלות בכל פעם שהמערכת שלך עושה זאת. לנצח!

10. שפר את הנגישות

האם אתה משתמש בקורא מסך? רוצה לשפר את אופן הפעולה של המקלדת שלך עם Slack? תמצא את כל הגדרות הנגישות במקום אחד. כדי לגשת אליהם:

1. לחץ על שם סביבת העבודה שלך בפינה העליונה השמאלית של המסך.
2. בחר העדפות ואז נְגִישׁוּת.
3. כדי להתאים אישית את הגדרות קורא המסך שלך, גלול עד שתראה את קורא מסך.
4. כדי להתאים אישית את הגדרות המקלדת שלך, גלול עד שתראה מקלדת.
5. כשתסיים, תוכל פשוט לסגור את החלון.

מה עוד יכול Slack לעשות עבורך ועבור הצוות שלך?

Slack הוא באמת מעצמת פרודוקטיביות בכל הנוגע לשיתוף פעולה ותקשורת. מעבר להתאמות האישיות הללו, יש כמה טיפים נוספים שתוכלו להשתמש בהם כדי לנהל את ערוץ Slack של הצוות שלכם.

5 טיפים לניהול ערוץ Slack של הצוות שלך

רוצה להפוך את ערוץ Slack של הצוות שלך ליעיל ויעיל יותר? 5 הטיפים האלה יראו לכם איך לעשות זאת.

קרא הבא

על הסופר