כיצד להשוות בין שתי עמודות באקסל: 7 שיטות

כאשר עובדים עם גיליונות אלקטרוניים גדולים של Excel, השוואה בין הנתונים משתי עמודות עשויה להיות גוזלת זמן. במקום לנתח את העמודות ולכתוב "התאמה" או "אי התאמה" בעמודה נפרדת, אתה יכול להשתמש בפונקציות של Excel כדי לייעל את התהליך.

נסקור כיצד להשתמש בפונקציות שונות של Excel כדי להשוות בין שתי עמודות ולזהות נתונים תואמים או לא תואמים.

1. כיצד להדגיש נתונים כפולים

אם אתה רוצה להשוות בין שתי עמודות ב-Excel, אבל לא רוצה להוסיף עמודה שלישית שמראה אם ​​הנתונים קיימים בשתי העמודות, אתה יכול להשתמש בתכונה עיצוב מותנה.

1. בחר את תאי הנתונים שברצונך להשוות.
2. פנה אל ה בית לשונית.
3. מקבוצת סגנונות, פתח את עיצוב מותנה תַפרִיט.
4. נְקִישָׁה הדגש את כללי תאים > שכפול ערכים.
5. בחלון ערכים כפולים, ודא שה עיצוב תאים המכילים האפשרות מוגדרת ל לְשַׁכְפֵּל ובחר באפשרות העיצוב שליד ערכים עם.
6. נְקִישָׁה בסדר.

Excel ידגיש כעת את השמות הקיימים בשתי העמודות.

2. כיצד להדגיש נתונים ייחודיים

אתה יכול להשתמש באותה פונקציה אם אתה רוצה לזהות נתונים שאינם חלק משתי העמודות.

1. בחר את מערך הנתונים.
2. שוב, פנה אל דף הבית > עיצוב מותנה > כללי הדגשת תאים > ערכים כפולים.
instagram viewer
3. ל עיצוב תאים המכילים, בחר ייחודי.
4. בחר כיצד יש להדגיש את הנתונים שאינם תואמים ולחץ בסדר.

אקסל ידגיש כעת את השמות שניתן למצוא רק באחת משתי העמודות.

בעוד ששיטות אלה די קלות לשימוש, ייתכן שהן אינן יעילות עבור גיליונות אלקטרוניים גדולים יותר. אז נסתכל על פתרונות מורכבים יותר שמראים לך באילו שורות יש את אותם נתונים או נשתמש בעמודה נוספת כדי להציג ערכים המציינים אם הנתונים תואמים או לא.

קָשׁוּר: כיצד להתאים את הגיליון האלקטרוני של Excel למסך שלך

3. סמן שורות עם נתונים זהים

אם אתה צריך ייצוג חזותי טוב יותר של נתונים זהים, אתה יכול לגרום לאקסל למצוא ערכים תואמים בשתי עמודות ולהדגיש את השורות עם נתונים תואמים. כפי שעשינו בשיטה הקודמת, נשתמש בתכונת העיצוב המותנה, אך נוסיף כמה שלבים נוספים.

בדרך זו, יהיה לך מחוון ויזואלי שיעזור לך לזהות נתונים תואמים מהר יותר מאשר קריאה בעמודה נפרדת.

בצע את השלבים הבאים כדי להשתמש בעיצוב המותנה של Excel כדי להשוות בין שתי קבוצות של נתונים:

1. בחר את הנתונים שברצונך להשוות (אל תכלול את הכותרות) ופתח את בית לשונית.
2. נְקִישָׁה עיצוב מותנה ובחר חוק חדש.
3. מ בחר סוג כלל, לחץ השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
4. להיכנס =$A2=$B2 לתוך השדה למטה עיצוב ערכים שבהם הנוסחה הזו נכונה. כאן, א ו ב תואמים לשתי העמודות שאנו משווים.
5. כדי להתאים אישית כיצד Excel ידגיש את השורות, לחץ פוּרמָט וב- עיצוב תאים חלון, בחר את למלא לשונית. אתה יכול לבחור את צבע הרקע, סגנון הדפוס וצבע הדפוס. תקבלו דוגמה, כך שתוכלו לצפות בתצוגה מקדימה של העיצוב. נְקִישָׁה בסדר לאחר השלמת תהליך ההתאמה האישית.
6. נְקִישָׁה בסדר בחלון 'חוק עיצוב חדש', כך ש-Excel ידגיש את השורות עם נתונים תואמים באופן מיידי.

כאשר משווים בין שתי עמודות ב-Excel בשיטה זו, ניתן גם להדגיש את השורות עם נתונים שונים. עברו על השלבים לעיל וב- שלב 5, להיכנס ל =$A2<>$B2 נוסחה בתוך עיצוב ערכים שבהם הנוסחה הזו נכונה שדה.

קָשׁוּר: כיצד להשוות מסמכים ב-Google Docs

4. זהה התאמות עם TRUE או FALSE

ניתן להוסיף עמודה חדשה בעת השוואת שתי עמודות Excel. בשיטה זו, תוסיף עמודה שלישית שתציג TRUE אם הנתונים תואמים ו- FALSE אם הנתונים אינם תואמים.

עבור העמודה השלישית, השתמש ב- =A2=B2 נוסחה להשוואה בין שתי העמודות הראשונות. אם אתה חושב שהגיליון האלקטרוני שלך ייראה צפוף מדי עם השורות TRUE ו-FALSE, אתה יכול הגדר מסנן באקסל, כך שהוא יציג רק את ערכי TRUE.

5. השווה בין שתי עמודות עם פונקציית IF

שיטה שונה לנתח נתוני Excel משתי עמודות היא להשתמש בפונקציית IF. זה דומה לשיטה שלעיל, אבל זה מגיע עם היתרון שאתה יכול להתאים אישית את הערך המוצג.

במקום לקבל את הערכים TRUE או FALSE, אתה יכול להגדיר את הערך עבור התאמה או נתונים שונים. עבור דוגמה זו, נשתמש ב- התאמות נתונים ו הנתונים אינם תואמים ערכים.

הנוסחה שבה נשתמש לעמודה המציגה את התוצאות היא =IF(A2=B2,"Data Matches","Data Doesn't Match").

6. השווה בין שתי עמודות עם פונקציית VLOOKUP ומצא נתונים תואמים

דרך נוספת לגרום ל-Excel למצוא כפילויות בשתי עמודות היא להשתמש בפונקציה VLOOKUP. Excel ישווה כל תא בעמודה השנייה מול התאים בעמודה הראשונה.

להשתמש ב =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) עבור העמודה המציגה את התוצאות. רק הקפד להתאים את טווח הנתונים.

בעת שימוש בנוסחה זו, Excel יציג את הנתונים התואמים או ישתמש בערך #N/A. עם זאת, ה-#N/Avalue עשוי להיות מבלבל, במיוחד אם אתה שולח את הגיליון האלקטרוני למישהו אחר. אם הם לא מנוסים בכל הקשור לאקסל, הם יכולים להאמין שיש טעות.

אז כדי למנוע כל בלבול, שדרג את פונקציית VLOOKUP לפונקציה IFERROR. אם אתה צריך למצוא נתונים שנמצאים בעמודה B וגם בעמודה A, השתמש ב- =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"נתונים לא תואמים") נוּסחָה.

7. כיצד להשוות שתי עמודות ולחלץ נתונים

מלבד השוואת שתי עמודות Excel עבור התאמות, אתה יכול גם להשתמש בפונקציה VLOOKUP כדי לחלץ נתונים תואמים. זה יחסוך לך זמן מכיוון שלא תצטרך לעבור באופן ידני על העמודה הראשונה ולחפש נתונים רלוונטיים.

כמו כן, אם הנתונים בעמודה השנייה חסרים מהעמודה הראשונה, Excel יציג ערך #N/A. לשם כך, השתמש ב- =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0) נוּסחָה.

פתק: אם אתה רוצה להגן על התוצאות שלך מפני שגיאות כתיב, השתמש ב- =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) נוּסחָה. כאן, לכוכבית (*) יש את התפקיד של תו בר, המחליף כל מספר של תווים.

השווה נתונים בקלות

כפי שדיברנו, יש הרבה דרכים וטריקים שבהם אתה יכול להשתמש כדי להשוות בין שתי עמודות בגיליון אלקטרוני של Excel ולקבל את התוצאות הטובות ביותר. ול- Excel יש הרבה יותר כלים שיכולים לעזור לך להימנע ממשימות חוזרות ולחסוך לך זמן רב.

15 נוסחאות אקסל שיעזרו לך לפתור בעיות בחיים האמיתיים

אקסל זה לא רק לעסקים. להלן מספר נוסחאות של Microsoft Excel שיעזרו לך לפתור בעיות יומיומיות מורכבות.

קרא הבא

על הסופר