לפעמים להיות עצלן זה נורמלי לחלוטין. כולנו מרגישים לפעמים עצלנים, אבל התחושה חולפת תוך יום או יומיים. יתכן כי התעצלות אינה מהווה בעיה עד שהיא נמשכת ימים ושבועות רבים ומתחילה להתרחש לעתים קרובות.
כשהעצלנות מתחילה להשפיע על שגרת היום, העבודה והחיים שלך, הגיע הזמן להבין שאתה תקוע במעגל שאתה צריך לצאת ממנו. אם העצלות מציפה אותך, אתה יכול לעקוב אחר כמה טיפים לשבור את המעגל שלה.
1. שאפו ליעדים ריאליים
היעדר יעדים הוא כמו לצאת למסע בלי לדעת את היעד. כשהמטרה שלך לא מוגדרת, והכיוון שלך לא ברור, קל להילחץ ולהיות עצלן. הצעד הראשון שלך להיות פעיל שוב הוא להגדיר מטרות. בזמן שאתה מגדיר אותם, שמור אותם מציאותיים במקום פרפקציוניסטיים.
כוונה גבוהה מדי וביצוע תחזיות לא מציאותיות או אי הצבת יעדים כלשהם עלולים לעורר שחיקה, להוביל לעצלנות ולחוסר מוטיבציה. אז תכננו מה אתם מקווים להשיג השנה, ואז חלקו את זה לחלקים והחליטו מה תעשו כדי להגיע לשם על בסיס חודשי או שבועי.
קבוצה של יעדים מוגדרים בבירור תשאיר אותך מעורב, ובעוד תמלא את ההתחייבויות שלך במהלך שבוע או חודש, אתה עלול לשבור את המעגל שביניהם.
קָשׁוּר: כיצד להשתמש ב-TickTick לפרודוקטיביות
קל לאבד את המעקב אחר המטרות שלך כשאתה רושם אותן על פיסת נייר. אז אם אתה רוצה להישאר מאורגן ולהתעדכן בעניינים, אולי תרצה לשקול להשתמש באפליקציות כמו TickTick. עם אפליקציית ניהול משימות שימושית זו, אתה יכול לתכנן את היעדים שלך, לגרור אותם דרך שלבים שונים בהתבסס על ההתקדמות שלך, ולאחר מכן שים את היעדים שהושלמו בעמודות נפרדות כדי לעקוב אחר שלך הישגים.
הורד: TickTick עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
2. רשום את המטלות שלך
לאחר הגדרת היעדים ארוכי הטווח שלך, חיוני לחלק אותם לקטנים יותר. הכנת רשימות מטלות באופן קבוע עוזרת כאן. כאשר מחלקים משימה גדולה לצעדים קטנים יותר ומוגדרים, קל יותר לבצע אותם אחד בכל פעם. על ידי כך, לא תאבד את המיקוד שלך ולא תתקשה לעמוד ביעדים ארוכי הטווח שלך.
כאשר אתה יכול לראות בבירור כמה זמן יש לך ליום ואת המשימות הנותרות שיש לך ברשימה, זה טבעי להגביר את הקצב. כשתאיץ, תוציא את המוטיבציה הפנימית שלך החוצה, ובכך תפחית את העצלות במידה רבה. כך הכנת רשימת מטלות יכולה לשבור את מעגל העצלות בחייך.
אתה יכול גם לעשות רשימת מטלות ב-TickTick, אבל Todoist היא גם בחירה טובה. בעזרתו, אתה יכול לתכנן את כל היום שלך על ידי הכללת לוח הזמנים היומי שלך, ארגון המשימות שלך עבור היום והגדרת תזכורות כדי לשמור על עצמך על המסלול.
הורד: Todoist עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
3. פרק את המשימות והגדר אזעקות
ברגע שתתכנן את סדר היום שלך לחודש ותתחיל לעקוב אחר רשימת המטלות שלך, הגדרת אזעקות לכל משימה יכולה גם לעזור לך לנצח את העצלנות. בכל פעם שנשמעת אזעקה בזמן שמשימה לא בוצעה, אתה נאלץ להגביר את המאמצים שלך מתוך אשמה נסתרת. כתוצאה מכך, למרות שזה לוקח קצת יותר זמן, אתה מסיים את המשימה על הפרק בזמן הקצר ביותר.
בנוסף, הגדרת מגבלות זמן עבור כל משימה הופכת אותך ליותר פרודוקטיבי ועוזרת לך להישאר בטופ של עומס העבודה שלך. בדרך זו, אתה יכול להעריך את הביצועים שלך באופן קבוע ולהשוות אותם כדי לשמור על הפוקוס שלך. כאשר אתה מאבד את המעקב, צליל האזעקה יעזור לך באופן אוטומטי להחזיר אותו. יתר על כן, אם תסיים את העבודה לפני שהשעון המעורר שלך פועל, אתה יכול לקחת הפסקות קצרות כדי לפנק את עצמך קצת.
עם זאת, הגדרה ידנית של אזעקות מדי פעם יכולה להיות מעייפת, ואפשר לאבד את תשומת הלב אם תעשה זאת. אם אתה רוצה למנוע את זה, שקול להשתמש באפליקציה כמו תזכורות מטלות עם אזעקה.
קָשׁוּר: איך להגדיר את החופשות והימים שלך ב- Todoist
האפליקציה מאפשרת לך להגדיר תזכורות עבור כל המשימות או החשובות ביותר בצורה חלקה. לאחר שהזמן המוקצב פג, התראה והתראה יתריעו לך. כתוצאה מכך, זה יכול לעזור לך להתגבר על העצלנות שלך ולהפוך אותך לממושמע יותר.
הורד: תזכורות מטלות עם אזעקה עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
4. עקוב אחר הפסים שלך
מעקב אחר ההתקדמות שלך חיוני להשגת היעדים שלך בזמן. זה לא רק שומר אותך מאורגן, אלא גם מגביר את המוטיבציה שלך. ההכרה במאמצים שלך ולראות שהשגת את המטרות שלך מציתה את הביטחון שלך, ומעודדת אותך לעשות יותר. בנוסף, כאשר אתה חסר קצב, זה משמש תזכורת להאיץ. בכל מקרה, מעקב אחר ההתקדמות מועיל.
הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר ההתקדמות שלך היא להכין רשימת בדיקה, לעבור עליה באופן קבוע ולסמן את המשימות כמושלמות כשתסיים. דחף לסמן משימה אחרת כהשלמה עשוי להיות המפתח לשבירת מעגל העצלות שלך, וההשפעה הפסיכולוגית שתהיה לה עליך היא בלתי ניתנת למדידה. כשאתה עד לתוכניות שלך מצליחות בכל יום שעובר, איך אתה יכול להרגיש עצלן לשבור את הרצף הזה?
בעוד אפליקציות רבות מאפשרות לך לעקוב אחר ההתקדמות שלך באמצעות רשימות ביקורת, Todoist, שבה השתמשנו כדי להרכיב את רשימות המטלות, יכולה לעשות זאת. באמצעות תבניות שונות למעקב אחר יעדים, תוכל לעקוב בקלות אחר סדרי העדיפויות שלך ולשמור על ההתקדמות שלך. מעקב אחר רשימות המטלות וההישגים שלך באותה אפליקציה מפשט את הדברים.
5. שמור את הסחות הדעת למינימום
הסחות דעת הן האויב הכי גדול שלך, מה שיכול בקלות להוביל אותך שולל מהתוכניות שלך. כאשר אתה מאבד את המיקוד, הדברים מתחילים להיערם ולגרום לך להרגיש מתוסכל ולאבד מוטיבציה בעצמך, וכתוצאה מכך אתה נופל לעצלנות. הסחת דעת היא די שכיחה וקורה לכולנו, אבל הכי חשוב כמה טוב אתה נמנע מהם וכמה מהר אתה חוזר למסלול.
הצעד הראשון הוא לרשום מה מסיח את דעתך ואז לשאול את עצמך, איך אתה יכול להימנע מזה? תוך כדי עבודה על מחשב כל היום, מי שרוצה להימנע מהיסח הדעת יכול לחסום את המדיה החברתית ואתרי הזרמת וידאו שמסיחים את דעתם עם הרחבות שונות לחסימת אתרים.
BlockSite הוא תוסף שימושי המאפשר לך להוסיף את כל האתרים המסיחים את הדעת ולחסום את כולם בבת אחת. ניתן להפעיל ולכבות בקלות את מצב המיקוד כך שתוכל להתמקד בעבודה שלך או לשוטט בחופשיות באינטרנט לפי הצורך.
הורד: BlockSite עבור כרום | קָצֶה | ספארי | פיירפוקס (חינם)
אם אופי הסחות הדעת שלך שונה, כגון עבודה בסביבה רועשת, דחף להתכרבל חיות מחמד, או רכילות עם האנשים שמסביב, אז הדרך הטובה ביותר לעשות את העבודה שלך היא למצוא שקט חֶדֶר.
קָשׁוּר: הכלים הפרודוקטיביים הטובים ביותר לשיפור המיקוד במשרדים המסיחים את הדעת
היו פרודוקטיביים ושבורים את מעגל העצלות
הטיפים ברשימה זו אמורים לעזור לכם להתגבר על העצלנות ולהיות פעילים שוב. דברים אחרים שאתה יכול לעשות כדי להרגיש אנרגיה ולהגביר את המיקוד שלך בעבודה כוללים תרגול מיינדפולנס, אכילה בריאה, פעילות גופנית סדירה ומדיטציה. אם תעקבו אחרי כל הטיפים שניתנו כאן, לא תתקשו לשבור את מעגל הקסמים של העצלות.
האם קל להסיח את דעתך בזמן עבודה מרחוק עבורך ועבור הצוות שלך? חשבו על מעבר משיחות ועידה בווידאו לתקשורת טקסט בלבד, ותופתעו מההבדל שזה יעשה לפרודוקטיביות שלכם.
תקשורת טקסט בלבד הפכה נפוצה יותר בעבודה מרחוק. הנה כמה טיפים כיצד להשתמש בו כדי לשפר את יעילות העבודה שלך.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- התמהמהות
- טיפים לפרודוקטיביות
שאן עבדול הוא בוגר הנדסה. לאחר שסיים את לימודיו ותואר שני, הוא החל את הקריירה שלו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונות כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנטים או כמקצוענים. בזמנו הפנוי, הוא אוהב לצפות בסרטוני YouTube על פרודוקטיביות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
