Google מעדכנת את Smart Canvas עבור Workspace: 10 תכונות חדשות שכדאי לנסות

במהלך ההרצאה המרכזית של ה-I/O בשנת 2021, גוגל הכריזה על שינוי משמעותי באופן השימוש ב-Docs, Sheets ו-Slides בתוך Workspace. כעת, צוותים יוכלו לשתף פעולה בצורה חלקה באמצעות שלושת הכלים הללו, הכל הודות ל-Smart Canvas. אבל, איך זה משנה לך דברים? בואו נסתכל על 10 התכונות החדשות שיש ל-Smart Canvas להציע.

מהו Smart Canvas?

קנבס חכם הוא חווית מוצר חדשה שמספק שיפורים ל-Google Workspace. במהלך החודשים הקרובים, Smart Canvas תספק תכונות חדשות הנותנות מענה לבעיות הקשורות לניהול זמן ופרודוקטיביות, כפי שהוזכר ב הבלוג של גוגל.

ה-Smart Canvas של גוגל הוא מאמץ להתמודד עם האתגרים שמציבה סביבת עבודה היברידית.

עבוד חכם יותר עם התכונות החדשות האלה ב-Smart Canvas

Smart Canvas הוא השדרוג של מקום העבודה שמעולם לא הבנת שאתה צריך. זהו שער לשיתוף פעולה טוב יותר עם הקולגות שלך. להלן התכונות החדשות שיכולות לשנות את אופן הביצועים שלך.

1. נהל משימות טוב יותר עם ציר זמן דינמי ב-Google Sheets

בקרוב, משתמשי Google Sheets יוכלו לעבור בין תצוגות חדשות כדי לנהל טוב יותר ולקיים אינטראקציה עם הנתונים שלהם. ההשקה הראשונה תהיה תצוגת ציר זמן שתקל עליך לייעל את ניהול המשימות.

על ידי מתן אפשרות לארגן את הנתונים שלך לפי בעלים, קטגוריה, מסע פרסום או כל מאפיין רלוונטי אחר, ציר הזמן של הגמישות מאפשרת לך לנהל דברים כמו קמפיינים שיווקיים, אבני דרך של פרויקטים, לוחות זמנים וצוותים שיתופי פעולה.

2. האיץ את ניתוח הנתונים בעזרת תיקוני נוסחאות ב-Google Sheets

גוגל מוסיפה עוד יכולות ניתוח בסיוע ל-Sheets, כך שגם לא-אנליסטים יכולים להפיק תובנות מהנתונים שלהם בעתיד. מודיעין Sheets עוזר לך לבנות ולפתור נוסחאות בגיליונות האלקטרוניים שלך. זה עוזר לך למצוא שגיאות מהר יותר ומונע מהן להתרחש.

3. הצע פרויקטים קדימה עם שבבים חכמים ב-Google Docs

שבב חכם המשולב במסמך מציג לך מידע נוסף כאשר אתה @ להזכיר אדם, לרבות מיקומו של האדם, תפקידו ופרטי התקשרות.

גוגל כבר הציגה שבבים חכמים חדשים לפגישות וקבצים מומלצים. כדי להכניס אותם, אתה יכול להקליד @. אתה יכול גם להציג תצוגה מקדימה של מפות Google ב-Docs ישירות, הודות לשבבים חכמים. תכונה זו תוצג בקרוב ל-Sheets.

4. שיתוף פעולה טוב יותר עם רשימת בדיקות ב-Google Docs

Google כבר זמינה, הקלה עליך לשתף פעולה בפרויקטים על ידי ייעול זרימות עבודה נפוצות. אתה יכול לגשת לרשימות ביקורת והקצאות משימות ב-Google Docs באינטרנט ובמכשירים ניידים. בקרוב תוכל להקצות משימות לאנשים אחרים.

פריטי פעולה אלה יופיעו ב-Google Tasks, מה שיקל על כל אחד בצוות לנהל את רשימת המטלות של הפרויקט.

5. עקוב אחר פרויקטים מהר יותר עם תבניות טבלה ב-Google Docs

גוגל גם מציגה ב-Docs טבלאות הצבעה בנושאים שיאפשרו לך לאסוף בקלות משוב מהצוות. תוכל ללכוד אבני דרך ולעקוב אחר פרויקטים באמצעות תבניות טבלה.

יתרה מכך, תבנית מסמך חדשה ללכידת הערות פגישות תייבא מידע רלוונטי מהזמנה לפגישה ביומן. שבבים חכמים במסמך יכולים להציג את שמות המשתתפים וקבצים מצורפים.

6. עבוד בצורה חכמה יותר עם תכונות כתיבה מסייעת ב-Google Docs

כדי לעזור לכולם לייצר מסמכים יעילים יותר, גוגל הציגה תכונות עריכה חדשות ב-Google Docs. אלה כוללים אזהרות לגבי מילים ושפה פוגעניות, והצעות סגנוניות שיכולות להאיץ את העריכה תוך שיפור השפעת המסמך.

קָשׁוּר: מהו Smart Canvas? איך זה יהפוך את Google Workspace לטוב עוד יותר?

7. תעדוף היכן להתמקד באמצעות סיכומים מובנים ב-Google Docs

גוגל משיקה פיצ'ר חדש ב-Docs שמייצר באופן אוטומטי סיכומים במסמכים. סיכומים הם קווי מתאר קצרים של נקודות מפתח, כך שתוכלו לברר במהירות את עיקרו של מאמר או מסמך ולתעדף היכן להשקיע את זמנכם.

8. תהנה מצפייה ללא עמודים ב-Docs ו-Sheets

גוגל עומדת להציג צפייה ללא דפים ב-Docs בחודש הקרוב. העדכון הזה מאפשר לך להסיר את הגבולות של דף כדי ליצור משטח שמתרחב לכל מכשיר שהוא או מסך שבו אתה משתמש, מה שמקל על העבודה עם טבלאות רחבות, תמונות גדולות או משוב מפורט הערות. אתה יכול לחזור בקלות לתצוגה מעומדת אם ברצונך להדפיס או להמיר את המסמך ל-PDF.

9. גש ל-Google Meet מ-Docs, Sheets או Slides - או הצג ישירות

Google Meet שולבה ב-Docs, Sheets ו-Slides באינטרנט, ומאפשרת לאנשים לשתף פעולה ולראות זה את זה בזמן אמת. יתרה מכך, אתה יכול להציג את העבודה שלך ל-Google Meet מה-Slide, Docs או Sheet שאתה עובד עליו מבלי לדלג בין מסכים.

10. התחבר טוב יותר ב-Google Meet עם כתוביות ותרגומים חיים

כתוביות ותרגומים חיים ב-Google Meet ישחקו תפקיד מפתח בהקלת שיתוף הפעולה בין צוותים מבוזרים. גוגל תומכת כרגע בכתוביות חיות לחמש שפות, ויבואו עוד.

Google Meet תומך גם בתרגומים חיים של כיתובים לספרדית, פורטוגזית, צרפתית או גרמנית, עם שפות רבות נוספות.

Google Workspace משתנה לטובה

על ידי שילוב תכונות שימושיות כאלה עם אפליקציות אחרות של Google, Workspace מנסה לבנות פלטפורמת תקשורת מאוחדת שעוזרת לעובדים להיות פרודוקטיביים יותר. התכונות החדשות הללו מדגימות את המחויבות של Google לחדשנות ולהתפתחות של Workspace.

עבור אלה שכבר ניצלו את Google Workspace, עדכוני ה-Smart Canvas האלה יכולים להיות חזקים עבור צוותים. הם אינם נחוצים לחלוטין כדי להשתמש בפלטפורמה, אבל הם כן מקלים על ההשתלבות בתהליכי עבודה קיימים. ואם אתה עדיין לא משתמש ב-Workspace, ייתכן שזה הזמן להתחיל.

מהו Smart Canvas? איך זה יהפוך את Google Workspace לטוב יותר

Google Workspace עושה את הצעד הבא בשיתוף פעולה מרחוק. בואו לגלות מה זה Smart canvas.

קרא הבא

על הסופר