4 הכלים הטובים ביותר לתקשורת אסינכרונית

ארכיטקטורת התקשורת של הארגון שלך משפיעה על היעילות הכוללת שלו. אם תזניח את זה, אתה יכול להסתיים עם שיטות וכלים תקשורת גרועים שיוצרים צווארי בקבוק בתהליכי העבודה שלך.

שיחות וידאו מוגזמות בזום, שיחות טלפון וציפיות גדלות לתשובות מיידיות יכולים למנוע ממך לקבל את הפלט האיכותי אליו אתה שואף. עם זאת, כלים אסינכרוניים לתקשורת עשויים להיות בדיוק מה שאתה צריך כדי לשפר את זרימת העבודה שלך.

בואו לחקור מהי תקשורת אסינכרונית וכמה מהכלים הטובים ביותר עבורכם.

מהי תקשורת אסינכרונית?

תקשורת אסינכרונית מתרחש כאשר שני אנשים או יותר אינם צריכים להיות זמינים בו זמנית כדי שתתקיים שיחה - זה לא קורה בזמן אמת. זה מאפשר לך לתקשר בזמן שלך ללא לחץ של תגובות מיידיות, למשל, דואר אלקטרוני.

עם כל כך הרבה הפרעות במקום העבודה המובילות החלפת הקשר וירידה בפרודוקטיביות, תקשורת אסינכרונית היא אסטרטגיה יעילה, במיוחד עבור צוותים היברידיים ומרוחקים. זה מאפשר לך להגיב להודעות בזמן שלך, ליהנות ממיקוד לייזר בעבודה שלך.

תקשורת אסינכרונית מועילה לך ולצוות המרוחק שלך מכיוון שהיא מספקת איזון טוב יותר בין עבודה לחיים על ידי כך שהיא מאפשרת לך לנהל את האופי התמידי של עבודות מרוחקות. יתר על כן, הודעות אסינכרוניות הן בדרך כלל יותר מתחשבות ומעוצבות היטב, ומתעדפות איכות על פני מהירות ותשובות ברכיים.

כתוצאה מכך, כלים אסינכרוניים מקלים על תקשורת ושיתוף פעולה בין אנשים או צוותים לפי הנוח להם. פתרונות תוכנה אלו מאפשרים לך להגדיר את הזמינות שלך ולהגדיר את שעות העבודה שלך, ומעניקים לך יותר שליטה על התקשורת והזמן שלך.

למרות שניתן להשתמש ברוב כלי התקשורת באופן אסינכרוני, כלומר מבלי לצפות לתגובות מיידיות, חלקם מתהדרים בתכונות המיועדות במיוחד לתקשורת אסינכרונית. להלן הבחירות המובילות שלנו:

אתה לא תוכל להיכנס למצב של זרימה ועשה את העבודה הטובה ביותר שלך כאשר דעתך מוסחת כל הזמן על ידי התראות חוזרות מאפליקציות ההודעות שלך ומפגישות אינסופיות. כל אלה לא רק גורמים לפרודוקטיביות שלך לצלול, אלא הם גם מובילים אותך בדרך המהירה לשחיקה - אלא אם כן אתה משתמש ב-Twist.

Twist הוא כלי העברת הודעות חדשני שמטרתו לשבש את הסטטוס קוו הנוכחי של תקשורת בזמן אמת במקום העבודה. כלי תקשורת אסינכרוני זה מאפשר לך לתעדף פרודוקטיביות על פני היענות ונוכחות מתמדת באפליקציות תקשורת.

טוויסט מאפשר לך לקבל שליטה מלאה על ההתראות שלך; אתה מקבל אותם מתי, איך, איפה ועבור אילו הודעות ספציפיות אתה רוצה. אתה יכול גם להשתמש ב-Twist כדי ליצור את הערוצים שלך (קבוצות) כדי לנהל שיחות מאורגנות לפי נושאים, פרויקטים או מחלקות.

עם טוויסט, לא תצטרך לבזבז זמן בפטפוט אקראי כדי למצוא מידע רלוונטי, שכן מארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך לשיחות שרשור הניתנות לחיפוש, המאפשרות לך להתעדכן אצלך נוֹחוּת. יש גם א הכרטיסייה נשמרה שנותן לך גישה מהירה לשרשורים ששמרת.

יתרה מכך, הוא משתלב עם כלים פופולריים אחרים כמו Asana, GitLab, Google Drive, Slack ועוד.

עכשיו אתה יכול להתגבר על תקשורת כל הזמן ולהגן על השעות הכי פרודוקטיביות שלך כדי להתמקד בביצוע העבודה על ידי שימוש ב-Twist.

הורד: טוויסט עבור דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות | macOS | לינוקס (זמין בחינם, גרסת פרימיום)

אחת ההטבות של עבודה מרחוק היא שכעת אתה רק צריך לנסוע מחדר השינה שלך למשרד הביתי שלך, מה שמאפשר לך לחסוך זמן. אבל נראה שבזבזת את כל הזמן הזה בפגישות זום אינסופיות במקום בעבודה. בתום פגישות גב אל גב אלה, אתה מרגיש מותש, לא מסוגל להתמקד בשום דבר אחר. אתה יכול לכתוב סוף אחר עם Yac.

Yac היא פלטפורמת תקשורת ראשונה אודיו המאפשרת לך לשתף פעולה ביעילות רבה יותר בפרויקטים, לשתף ידע, וליצור הזדמנויות חדשות לדיונים פרודוקטיביים, מבלי ליפול טרף לתמיד מַלכּוֹדֶת.

במקום להשתמש ב-Scrums היומי שלך בזום, אתה יכול להשתמש ב-Yac כדי להקליט הודעה קולית מהירה כדי לשמור על סנכרון הצוותים שלך. האם אתה רוצה להסביר משהו מסובך מכדי להקליד? הבהירו את הנקודה שלכם על ידי הקלטת הקול והמסך שלכם ושליחתם ישירות לעמיתים שלכם. האם תרצה לשמור במהירות רעיון שאתה לא רוצה לשכוח? דיבור מהיר יותר מהקלדה; שלח לעצמך פתק קולי ועיין בה בעת הצורך. כלי זה גם מאפשר לך להקליט לקישור ניתן לשיתוף שאתה יכול לשלוח לכל אחד באמצעות דואר אלקטרוני או Slack.

והכי חשוב, Yac אינו תלוי באזור זמן; שלח את ההודעות הקוליות שלך מתי שתרצה ותן לצוות שלך להשיב מתי שהם יכולים. עם Yac, אתה יכול להתאים אישית את ההודעה שלך עם הקול שלך, להשקיע פחות זמן בהקלדת הודעות והשתתפות בפגישות, ויותר זמן בעבודה.

הורד: יאק עבור דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות | macOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)

דואר אלקטרוני היא עדיין אחת מדרכי התקשורת הנפוצות ביותר במקום העבודה. למרבה הצער, יש לו חיסרון ניכר; אתה מוצף בהודעות, ולוקח נצח למצוא את מה שרלוונטי וחשוב בתוך כל הספאם הזה. בנוסף, עם כלי תקשורת עמוסי תכונות בחוץ, אולי לא תמצא את זה כל כך משכנע להשתמש במדיום הישן הזה יותר.

ובכן, זה עד שתנסה את Spike, פלטפורמת אימייל שיתופית שיכולה לשפץ לחלוטין את הישן שלך זרימת עבודה בדוא"ל והגברת הפרודוקטיביות שלך.

Spike מאפשר לך לסנכרן את כל חשבונות הדוא"ל שלך במקום אחד, מציג לך שרשורים דמויי צ'אט פשוטים יותר ומארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך. זה לא הכל; יש לו גם כמה תכונות שהופכות תקשורת אסינכרונית ליעילה הרבה יותר.

לדוגמה, אתה יכול לתזמן הודעות דוא"ל לשליחה בזמן הרצוי, להשתמש בהערות המקוונות שלו כדי לתעד עדכונים, לספק הערות ועוד, מה שיאפשר לך להימנע מפגישת זום נוספת. אתה יכול גם למנף את רשימות המטלות שלו כדי להקצות משימות ולעקוב אחר ההתקדמות.

הורד: ספייק עבור דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות | macOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)

אם אתה משתמש בכלי תקשורת ושיתוף פעולה שונים, כל המידע שלך עלול להתפזר בערוצים שונים. כדי להתגבר על בעיה זו, אתה צריך כלי שיכול לרכז את כולם במקום אחד.

טטרה הוא כלי כזה. זה מאפשר לך ליצור את שלך בסיס הידע הפנימי של החברה שבו אתה יכול לאחסן את כל התקשורת, זרימות העבודה והמדיניות הארגונית שלך בפורמט שקל לגשת ולערוך. אתה יכול גם להשתמש בו כדי לארח בלוג פנימי של חברה ולשתף פוסטים חשובים עם הצוות שלך.

יתרה מכך, זה מאפשר אינטגרציה עם כלים פופולריים אחרים שבהם אתה עשוי להשתמש כמו Slack, Microsoft Teams ו-Google Docs.

הצטרף למהפכת התקשורת האסינכרונית לשיפור פרודוקטיביות

אם מטרת התקשורת במקום העבודה היא לעזור לך להיות יותר פרודוקטיבי, אז הגיוני להגיע לנקודה שבה אתה עושה פחות מזה ויותר עבודה. עם זאת, זה לא אומר שאתה צריך לבטל לחלוטין תקשורת סינכרונית. עדיין יש לה את מקומו; המטרה היא למצוא איזון בריא.

הכלים האסינכרוניים שהוזכרו לעיל יכולים לעזור לך לשפר את שיתוף הפעולה על ידי אספקת חברי הצוות עם מגוון רחב של תכונות. הוסף כלים אסינכרוניים לרפרטואר שלך כדי להגביר את הפרודוקטיביות הכוללת במקום העבודה המרוחק שלך.

כיצד להגביר את שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות של הצוות שלך עם פגישות שקטות

למרות שפגישות עלולות לסתום לוחות זמנים ולשבש את הפרודוקטיביות, ביטולן לחלוטין אינו התשובה. הנה הסיבה שאתה צריך לקיים פגישה שקטה.

קרא הבא

על הסופר