5 כלים שבהם אתה יכול להשתמש כשאתה מפגר בעבודה

האם אתה המום ממספר המשימות שאתה צריך לסיים בפרק זמן קצר?

אם כן, אז רוב הסיכויים שאתה תקוע במצב שבו הכל חשוב, והכל צריך להיעשות עכשיו. ואולי התחלת לחשוב שלחיות על קפה, להישאר ער כל הלילה ולסיים את העבודה זו האפשרות היחידה שנותרה.

למרבה המזל, זה לא המקרה. כאן, נרשום את חמשת הדברים המובילים שאתה צריך לעשות כאשר אתה מפגר בעבודה; ולהציף את עצמך זה לא אחד מהם. אז בואו נתחיל.

1. תקשר בגלוי וקבל עזרה קֶסֶם

הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לתקשר בפתיחות עם הבוס ועמיתיך לעבודה. אם הבוס שלך ממשיך להקצות לך משימות חדשות, אז הגיע הזמן שתיפגש איתם ותדון בבעיה שאתה מתמודד כעת.

עם זאת, במקום לומר להם מיד שיש לך הרבה על הצלחת שלך, ואתה לא יכול לקחת על עצמך יותר עבודה, שוחח איתם על הפרויקטים שאתה עובד עליהם כרגע. בקש מהם לעזור לך לתעדף את המשימות שהם רוצים שתעבוד עליהן תחילה.

אם אתה יודע זאת, הבוס שלך יבין את המצב. רוב הסיכויים שהם יחלקו את המשימות החדשות למישהו אחר. ואם יתמזל מזלכם, הם עשויים באותה מידה להאריך את המועדים עבור אלה שאתם עובדים עליהם כעת. חוץ מזה, כדאי שתדבר עם עמיתיך על עומס העבודה שלך, והם יוכלו להמציא תוכנית פעולה כדי לסיים את העבודה בזמן.

לבסוף, קח עזרה. הפלטפורמה המקוונת, Magic, עוזרת לך למצוא עוזר וירטואלי, שתצטרך לשלם על בסיס דקה. אתה יכול להאציל את כל הדברים שאתה צריך לעשות לעוזר הזה, אבל זה לא מצריך את המומחיות שלך. למשל, הזמנת פגישות, מחקר משהו, או אפילו הזמנת אוכל וקפה.

מלבד זאת, אתה יכול לשכור עוזרים בתעריפים זולים מאוד מאתרים כמו עבודה למעלה אוֹ Fiverr למשימות מורכבות יותר. הם יכולים לעזור לך להשלים חלק ממשימות המשנה של הפרויקט שאתה יכול להאציל בקלות - לדוגמה, עריכה או הגהה של קטע תוכן.

2. תעדוף משימות עם טרלו

כאשר אתה קצר בזמן, והכל נראה דחוף, סדר עדיפויות הוא המפתח.

לכן, לתעדף את המשימות בהתבסס על המועדים והזמן שייקח להשלמתם. לדוגמה, אם נותרו לך ארבעה ימים להגשת מטלה שייקח 4-5 שעות להשלים ומועד אחרון של שבוע לפרויקט אחר שעשוי לקחת לך 18-20 שעות לסיים, תעדוף את לְשֶׁעָבַר. אתה יכול גם לחלק את המשימה הארוכה יותר למספר משימות משנה כדי להקל עליך.

לאחר שתסיים לתעדף, השתמש ב-Trello כדי לקבל את המשימות והמשימות האלו ברשימת המטלות שלך עם תאריך יעד שתגדיר עבור כל אחת מהן.

הפלטפורמה חינמית לשימוש אישי ומאפשרת לך ליצור לוחות וכרטיסים מרובים ולפרט את המשימות שלך תחתיהם. לדוגמה, אם עליך להגיש פרויקט X עד השבוע ופרויקט Y עד הבא, שקול ליצור שני כרטיסים ב- מועצת Kanban של Trello ורשום את כל המשימות המשנה שאתה צריך להשלים עם תאריכי יעד לפני ההגשה הסופית שלך תַאֲרִיך.

אתה יכול גם להוסיף חברי צוות אחרים לרשימה. ציין אותם, הקצה משימות ודון בדברים בסעיף ההערות במידת הצורך. אם אתה לשכור עוזר וירטואלי, אתה יכול להקצות להם משימות ישירות מ-Trello ולדעת אם הדברים פועלים בזמן.

3. אפס את המוח שלך עם מדיטציה מודרכת

כשאתה מפגר בעבודה, להישאר ער מאוחר בלילה, לגמוע קפה אחד אחרי השני, ולעבוד עד שהעיניים שלך פשוט לא מצליחות לעמוד בקצב עלולים לסקרן אותך. אבל תחשוב שוב; המוח והגוף שלנו צריכים לתדלק. לוקח שנת לילה שלם יעזור לך לרענן ולעבוד במהירות הטובה ביותר שלך. מצד שני, אי ביצוע זה עלול לגרום לביצועים בינוניים.

עם זאת, כאשר אתה מפגר בעבודה, לחץ וחוסר יכולת לישון נראה מוצדק. אבל אתה יכול לתקן את זה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגיע למשרד שעתיים מוקדם יותר למחרת כדי לסיים את המשימה הממתינה שלך. כמו כן, שריינו מספר שעות בסופי שבוע להשלמת העבודה.

עם זאת בחשבון, שינה ללא כל חרדה אפשרית. כדי להפוך את זה לפשוט יותר, בצע מדיטציה מודרכת. הורד את אפליקציית Calm או שמור את סרטון YouTube למטה והפעל אותו כשאתה במיטה שלך.

הורד: רגוע עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינה רכישה חינם בתוך האפליקציה)

4. התמהמה בצורה פרודוקטיבית עם FocusMe

כשאתה המום, אתה מתמהמה. זו הבריחה הקלה ביותר מכל בעיות העולם. אבל זה מגיע עם מחיר גדול יותר לשלם. אבל מה אם היית יכול לדחות ועדיין תוכל למחוק דברים מרשימת המטלות שלך?

פשוט הנדס לאחור איך עובדת דחיינות. התחל בחסימת דברים מיותרים שעלולים לפתות אותך תוך כדי דחיינות ועבוד על המשימות הקטנות יותר שאתה צריך לעשות. הפלטפורמה FocusMe יכולה לעזור לחסום דברים מיותרים משולחן העבודה או ה-Mac שלך, ו-Trello יכולה לעזור ברישום הפריטים שיש לעשות לדחיינות פרודוקטיבית.

כך תהיו פרודוקטיביים ותעשו דברים, גם תוך כדי דחיינות. מוטיבציה מגיעה מפעולה, וזה אף פעם לא הפוך. בדרך זו, כשאתה מתחיל להרגיש קצת מוזר על ידי עבודה על המשימות בעדיפות נמוכה, אתה תרגיש את הגירוד לחזור למשימות החשובות יותר.

5. קח הפסקות פרודוקטיביות

מלבד עבודה בשעות נוספות וסחבת, הפסקות פרודוקטיביות חשובות לא פחות. אתה יכול לשקול לקחת הפסקה כל 90 דקות של עבודה או לאחר סיום משימה אחת לחלוטין.

במהלך ההפסקות האלה, שקול לאכול משהו בריא, לעשות משהו שמרגיע אותך כמו להאזין למוזיקה או לצאת לטיול.

עם זאת, עליך להימנע מבזבוז ההפסקות הללו על ידי בדיקת המיילים או המדיה החברתית שלך. כדי שזה יעבוד, שקול להקדיש 20-30 דקות לתשובה לכל שיחה הכרחית לפני שתתחיל בעבודה. לאחר מכן, כבה את ההתראות.

כמו כן, עליך לוודא שאתה עוקב אחר הזמן בזמן שאתה בהפסקה שלך. לכן, הגדר טיימר באפליקציית השעון הרגילה של הטלפון שלך וחזור לשולחן העבודה שלך ברגע שעת הפנאי שלך נגמרת.

קָשׁוּר: כיצד להגדיר טיימר אפליקציה באנדרואיד כדי לשלוט בזמן המסך שלך

אל תלחץ על ירידה בעבודה

עד עכשיו, ודאי הבנתם שאפשר להשלים את העבודה שלכם מבלי להתבלבל. כל שעליכם לעשות הוא לתקשר בפתיחות, לתעדף את המשימות שלכם, לוודא שאתם עושים שינה והפסקות נאות, ולנצל את הדחיינות.

אלו אולי נראים טיפים קטנים, אבל הם יכולים לעשות פלאים כשאתה פועל לפיהם בצורה נכונה.

7 האפליקציות הטובות ביותר לביצוע הפרויקטים שלך מהר יותר

אם אתה רוצה להאיץ את זרימת העבודה שלך ולהשלים פרויקטים בזמן, הנה כמה מהאפליקציות הטובות ביותר שתוכל להשתמש בהן.

קרא הבא

על הסופר