כיצד ליצור תרשים גנט בסיסי באקסל

לניהול פרויקטים, אולי תחשוב שאתה צריך תוכנה ייעודית כמו Microsoft Project כדי ליצור תרשים גנט מקצועי, אבל למעשה אתה יכול ליצור תרשים גנט גם באקסל.

בואו נסתכל על שתי הדרכים כיצד ליצור תרשים גנט באקסל.

1. כיצד ליצור תרשים גנט באקסל

ישנם שלושה שלבים עיקריים ליצירת תרשים גנט ב-Excel מאפס: צור טבלת פרויקט, הפקת תרשים עמודות מוערם והתאמת תרשים עמודות זה לתרשים גנט.

בואו נעבור על הפרטים של כל שלב אחד אחד.

שלב 1: צור טבלת פרויקטים

בטבלת הפרויקט שלך יהיו תיאורים פשוטים של המשימות שלך, משך זמן משוער בימים הדרושים להשלמתו ותאריך ההתחלה של כל משימה.

קָשׁוּר: טבלת גאנט לעומת תרשים PERT: מהם ההבדלים?

תבנית ברירת המחדל של התאריך היא לרוב DD-MM-YY. כדי להציג את התאריכים שלך בקלות רבה יותר:

1. בחר את טווח התאריכים.
2. לחץ לחיצה ימנית על הבחירה שלך. בחר עיצוב תאים.
3. בתוך ה מספר הכרטיסייה, בחר את תַאֲרִיך קטגוריה.
4. בחר את פורמט התאריך המועדף מהרשימה מימין. נְקִישָׁה בסדר.

לאחר שיצרת את טבלת הפרויקטים שלך, בוא נמשיך לייצר תרשים עמודות מוערם.

שלב 2: הפק תרשים עמודות מוערם

1. בחר את טווח הטבלה שלך. אל תכלול את כותרת הטבלה בבחירתך. כמו כן, ודא שאין כותרת לרשימת המשימות. בדוגמה שלמעלה, טווח הטבלה הוא A2:C9.
instagram viewer
2. לאחר מכן, עבור אל לְהַכנִיס לשונית.
3. בתוך ה תרשימים קבוצה, בחר את טור סמל.
4. מהתפריט הנפתח, בחר בר מוערם, הממוקם תחת הקטגוריה ששמה 2-Dבָּר.

כפי שאתה יכול לראות, התרשים המתקבל עדיין לא נראה כמו תרשים גנט. יש כמה שינויים שאתה צריך לעשות.

שלב 3: שינוי תרשים עמודות מוערם לתרשים גנט

כרגע, רשימת המשימות מוצגת בסדר הפוך. הנה איך לתקן את זה:

1. לחץ פעמיים על המשימות בתרשים כדי לקרוא את ה עיצוב ציר פוּנקצִיָה.
2. בחר אפשרויות ציר (סמל מציג שלוש עמודות). הנה, יש תת-סעיף עם אותו שם, אפשרויות ציר.
3. גלול מטה וסמן את קטגוריות בסדר הפוך קופסא.
4. המשימות שלך כעת בסדר כרונולוגי.

לאחר מכן, בואו נעצב את התאריכים בצורה נכונה. נכון לעכשיו, ציר ה-x מציג תאריך התחלה נוסף. אתה רוצה שתאריך זה יהיה זהה לתאריך ההתחלה של המשימה הראשונה שלך. כך:

1. לחץ פעמיים על התאריכים בתרשים שלך כדי להתקשר עיצוב ציר.
2. ב אפשרויות ציר, עבור לקטע שנקרא גבולות.
3. הקלד את תאריך ההתחלה של המשימה הראשונה מִינִימוּם ותאריך סיום המשימה האחרון ב מַקסִימוּם. Excel ימיר אוטומטית את התאריכים שלך לנתונים הדרושים כדי להתאים את התרשים.
4. תחת יחידות סעיף משנה, הגדר את גדול עד 7. בדרך זו, התרשים שלך מציג רק תאריך שבועי.

שלישית, עליך להסיר את הפסים המחוברים בתרשים שלך. אלו השלבים:

1. לחץ פעמיים על הפסים הכחולים כדי לקרוא את עיצוב סדרת נתונים פוּנקצִיָה.
2. בחר שורה מלאה (סמל מציג דלי צבע).
3. תחת למלא סעיף, בחר ללא מילוי.
4. הפסים הכחולים נעלמים כעת.

עד עכשיו, תרשים הגאנט שלך כמעט הושלם. הדבר האחרון שאתה צריך לעשות הוא להזין את כותרת הטבלה לתרשים הגאנט שלך. כמו כן, בחר את המקרא בתחתית ולחץ לִמְחוֹק במקלדת שלך.

זה הכל! כך יוצרים תרשים גנט באקסל.

2. כיצד ליצור תרשים גנט באקסל באמצעות תבניות

אם יש לך פרויקט גדול יותר עם הרבה משימות, חלופה היא להשתמש בתבניות תרשים גנט. לתבניות האלה כבר יש את הנוסחאות הדרושות. העיצובים גם עוזרים לך לפצל את המשימות שלך לקטגוריות שונות, כך שתהיה לך תצוגה טובה יותר של התמונה הגדולה.

כך תוכל לקבל תבניות תרשים גנט בחינם עבור Excel:

1. לך אל קוֹבֶץ לשונית.
2. בחר חָדָשׁ.
3. הקלד "תרשים גנט" בסרגל החיפוש והזן.

לאקסל יש תבניות שונות של תרשים גנט לצרכים שלך. לאחר שתבחר תבנית, Excel יפתח מסמך חדש עם התבנית המלאה בגליון העבודה. לאחר מכן, מלא את התאים הרלוונטיים עם המשימות שלך והתאריכים המתאימים להן. רק היזהר לא להתעסק עם הנוסחאות בזמן שאתה מקליד את הנתונים שלך.

צור תרשים גנט באקסל כדי לעקוב אחר הפרויקטים שלך

אתה יכול לנהל את הפרויקטים שלך על ידי יצירת תרשים גנט ב-Excel. אם זה אירוע קטן וחד פעמי, אתה יכול ליצור תרשים גנט פשוט באמצעות השיטה הראשונה שנדונה לעיל.

אם מדובר בפרויקט מסובך ומשוכלל יותר, תגלו שתבניות תרשים גנט מתאימות יותר. מלבד אקסל, ישנן תוכנות נוספות בהן תוכלו להשתמש גם כדי ליצור תרשים גנט.

5 אפליקציות תרשים גנט הטובות ביותר בחינם לניהול פרויקטים

תרשימי גנט מאפשרים לך לתכנן משימות עד היום ולדמיין את ההתקדמות של פרויקט. בדוק את 5 האפליקציות החינמיות האלה!

קרא הבא

על הסופר