5 הכלים הטובים ביותר לניהול ביצועים גרועים במקום העבודה המרוחק שלך

אם חלקתם משרד, סביר להניח שהיו לכם נהלים כדי להבטיח שהעובדים שמרו על רמות ביצועים מקובלות. עם זאת, המעבר לכוח עבודה מרוחק אומר גם שאתה צריך להתמודד עם אתגרים חדשים, ואסטרטגיות אלה עשויות להיות מיושנות כעת.

בואו נחקור כמה סיבות נפוצות לביצועים נמוכים בצוותים מבוזרים וכיצד ניתן למנף את הטכנולוגיה כדי לטפל בהם ולהבטיח פרודוקטיביות גבוהה.

חשוב לציין שביצועים חסרים הם יחסיים ולא תמיד מעידים על מרדנות, עצלות או חוסר יכולת. כפי שרמזנו לעיל, חלק מחברי הצוות המרוחק שלך עשויים להופיע מתחת לפוטנציאל שלהם או רמות צפויות (בעוד שאחרות עשויות להיות פרודוקטיביות יותר) עקב השינויים הרבים הנלווים למרחוק עֲבוֹדָה.

עם זאת, קשוב לצרכים של האנשים שלך ומציאת הפתרונות הדיגיטליים הנכונים להתמודדות עם האתגרים שלהם יכולים לעזור לך לבנות כוח עבודה מרחוק חיובי ופרודוקטיבי.

הנה כמה כלים יעילים שיעזרו לך להתגבר על סיבות נפוצות לביצועים נמוכים בכוח עבודה מרוחק:

1. רָפוּי להתגבר על חוסר התקשורת

מכיוון שרוב כוח העבודה שלך כנראה מפוזר על פני חלקים שונים של הגלובוס, עליך לוודא שהם מתקשרים היטב אחד עם השני. תקשורת אפקטיבית היא אבן יסוד בכל מקום עבודה, והיא הופכת רלוונטית יותר כאשר אינך מרותק עוד לאותו מרחב פיזי.

אתה פשוט לא יכול לקוות לתוצאות טובות כשכולם מדברים במעגלים ולא באמת יודעים מה קורה או מי עושה מה. סוג זה של סביבה יוביל בהכרח לתסכול ובסופו של דבר, תת ביצועים.

רפיון הוא פרקטי כלי תקשורת פנימי שיכול לעזור לך להתגבר על האתגרים של תקשורת עם כוח עבודה מבוזר. אפליקציית הודעות זו מאפשרת לך לשמור על קשר עם האנשים שלך באמצעות הודעות ושיחות שמע ווידאו. אתה יכול להשתמש ב-Slack כדי ליצור ערוצים (קבוצות) המבוססים על פרויקטים, מחלקות או פונקציות ספציפיות אחרות.

קָשׁוּר: אפליקציות Slack הטובות ביותר בהן תוכל להשתמש כדי להפוך את הצוות שלך ליותר פרודוקטיבי

בנוסף, Slack מאפשר לך לשלב מגוון רחב של אפליקציות צד שלישי כמו Asana, Trello, Google Drive ועוד, מה שמאפשר לך הימנע מהחלפת הקשר והגבר את הפרודוקטיביות.

2. סופגניה לנהל את חוסר החיבור

בידוד עשוי להיות אתגר משמעותי עבור חלק מחברי הצוות המבוזר שלך. בעוד מופנמים בדרך כלל עובדים טוב יותר בעצמם, עמיתיהם המוחצנים יותר עשויים למצוא סוג זה של סביבה מתסכלת ולהיות פחות פרודוקטיביים כתוצאה מכך.

למרות שכנראה לא תוכל לשחזר את האנרגיה והאחווה הקשורים בדרך כלל למשרד הפיזי, אתה יכולים להשתמש בכלים כמו דונאט כדי לשמור על רמה בריאה של קשר חברתי בתוך הצוות המרוחק שלך שיכול לעזור להגביר פִּריוֹן.

דונאט היא אפליקציית Slack המאפשרת לצוותים המבוזרים שלך להתחבר סביב א מצנן מים וירטואלי לאינטראקציות מזדמנות שעוזרות ליצור מערכות יחסים משמעותיות. לאחר הוספת דונאט לסביבת העבודה Slack שלך, זה יצמד אוטומטית עמיתים לקפה וירטואלי, יחבר עובדים חדשים עם חברים שהצטרפו, ויתחיל ללמוד שותפויות, רק כדי להזכיר כמה.

בזמן שאנחנו עדיין על אפליקציות Slack מהנות עבור הצוות המרוחק שלך, אתה יכול גם להוסיף קונה לעזור להתגבר על שחיקה. הכלי הזה מאפשר לך לבנות הרגל של צ'ק-אין על האנשים שלך, לקבל דופק בצוות, ליצור מרחב בטוח לשיחות משמעותיות ועוד.

3. צוּף להתמודד עם חוסר ההכרה

סיבה אפשרית נוספת לתפקוד נמוך במקום העבודה המרוחק שלך היא חוסר המוטיבציה וההכרה. זה רק טבעי להשתוקק להערכה על עבודה שבוצעה היטב, ויש סיכוי גבוה יותר שהאנשים שלך יהיו פרודוקטיביים כשהם מרגישים מוטיבציה, מוערכים, מוערכים ומתוגמלים על עבודתם הקשה.

אז איך אתה יכול להשיג זאת כאשר אתה במרחק אלפי קילומטרים זה מזה? אתה יכול למנף כלים לזיהוי עובדים כמו Nectar כדי לפתח תרבות של הערכה בתוך כוח העבודה המרוחק שלך.

Nectar הוא כלי לזיהוי עובדים המאפשר לך לחגוג אבני דרך, להגדיר תגמולים כמו פריטי אמזון וכרטיסי מתנה דיגיטליים ולהכיר בביצועים מובילים. אתה יכול גם להשתמש ב-Nectar כדי לתמרץ יוזמות שמניעות צוותים לעבוד קשה ולהגדיל את הפרודוקטיביות.

4. Officevibe להתגבר על חוסר המשוב

מכיוון שאתה לא חולק את אותו מרחב פיזי, זה בדרך כלל מאתגר יותר לקבל קריאה מדויקת על איך הצוות שלך מגיב לשינויים הנלווים לעבודה מרחוק. אם לא הקמת מערכת שתבין את הצרכים של הצוות שלך וכיצד להגיב אליהם, אתה עלול למצוא את עצמך עם כוח עבודה לא מתפקד.

אז איך יוצרים סביבה בטוחה לעובדים להציע משוב באופן חופשי המאפשר לך לקבל החלטות מושכלות לבניית צוות מבוזר פרודוקטיבי?

Officevibe הוא כלי מעורבות עובדים המאפשר לך להישאר קרוב לצוות שלך ולשפר את המעורבות במקום העבודה שלך באמצעות שאלות סקר דופק חכם. כלי זה מאפשר לאנשים שלך להגיב בעילום שם, וליצור עבורם מרחב בטוח להביע את מה שהם באמת מרגישים. לאחר מכן תוכל לעיין בתוצאות הסקר, להגיב דרך האפליקציה ולעבוד עם הצוות שלך כדי למצוא פתרונות.

5. מסמך 360 על היעדר מידע מרוכז

כשאתה עובד מרחוק, אתה עלול לעתים קרובות להתקשה למצוא מידע, במיוחד כאשר הוא מפוזר על פני כלים שונים, מה שעלול להפחית משמעותית את הפרודוקטיביות.

אתה יכול לפתור בעיה זו על ידי יצירת בסיס ידע מרכזי עם Document 360 כדי לשמור ולגשת למידע במהירות. כלי זה עוזר לך ליצור ספרייה מקוונת עבור כל המסמכים, הקבצים והמשאבים שלך שניתן לגשת לצוותים או מחלקות שונות. בדרך זו, האנשים שלך יכולים לחפש ולגשת בקלות למידע שהם צריכים, ולשפר את ביצועי העבודה כתוצאה מכך.

תשומת לב ומציאת פתרונות לאתגרים שאמורים להתעורר בסביבה מבוזרת הם המפתח להפעלת צוות מרוחק בעל ביצועים גבוהים.

עם זאת, אתה יכול להגדיר תהליכים יעילים באמצעות הכלים הנכונים כדי לעזור לעובדים שלך לשגשג. אתה יכול למנף את הכלים שלמעלה כדי לעזור לאנשים שלך לבצע במיטבם.

כיצד להתגבר על עומס יתר של שיתוף פעולה במקום העבודה שלך

שיתוף פעולה חיוני במקום העבודה, אבל יותר מדי ממנו יכול להזיק לך. הנה איך לתקן את זה.

קרא הבא

על הסופר