מה זה Officevibe? כיצד להשתמש בו לניהול צוות

ניהול צוות הוא יותר מסתם מדידת מדדי ביצועים מרכזיים, והבטחה שכולם עושים עבודה טובה; זה גם קשור לניהול אנשים. מבלי להבין איך הצוות שלך באמת מרגיש וחושב על עבודתם, השימור והפיתוח עלולים להיעצר.

הבעיה היא שעובדים רבים לא מרגישים שהם יכולים להיות כנים לחלוטין. זה המקום שבו תוכנות כמו Officevibe באמת יכולות לעשות את ההבדל. בואו נסתכל על מה זה Officevibe, וכיצד ניתן להשתמש בו לשיפור ניהול צוות.

מה זה Officevibe?

Officevibe היא פלטפורמה ידידותית למשתמש המספקת לצוות שלך מקום בטוח לתת משוב כנה, ובו זמנית נותנת לך תובנות לגבי איך הם באמת מרגישים. הוא תוכנן מתוך מחשבה על עבודה מרחוק, כדי לגשר על הפער בחיבור בין העובדים לחברה.

מדי שבוע, Officevibe שולחת הודעה אוטומטית סקר דופק לדיווחים הישירים שלך בדוא"ל. כל סקר מורכב משאלות שונות בכל פעם, הנוגעות ל-10 תחומי מדדי מפתח:

1. מערכת היחסים עם המנהל.
2. שגרירות.
3. מערכת יחסים עם בני גילם.
4. אושר.
5. מָשׁוֹב.
6. יישור.
7. צמיחה אישית.
8. הַכָּרָה.
9. שביעות רצון.
10. בריאות.

לאחר מכן הצוות שלך יכול להגיב לשאלות באפליקציה ולשמור אותה בעילום שם. הציונים המאוחדים והמשוב הכתוב יחזרו אליך, שאותם תוכל לסקור ב- אָנָלִיזָה עמוד.

קָשׁוּר: כלים להתגבר על אתגרי תקשורת צוותים מרחוק

אם תבחר, תוכל גם לשלוח משלך סקרים מותאמים אישית, מ ה אָנָלִיזָהלהפיל, לאסוף את המחשבות של הצוות שלך על דברים ספציפיים. בנוסף, יש סדרה של תבניות סקר שאתה יכול לבחור מהן.

Officevibe הוא גם מקום לעבוד עם הצוות שלך על התפתחות אישית, והוא שומר על הכל שקוף ומאובטח.

1. אספקה ​​של 1 על 1 ב-Officevibe

שמירת הערות הפגישה שלך 1 על 1 במסמכי Word או בגיליונות אלקטרוניים עובדת מצוין, אבל הם נמצאים בסיכון להישמר בתיקייה, שלא יראו שוב. עם Officevibe, הערות 1 על 1 מאוחסנות באפליקציה, מה שמאפשר לך ולחבר הצוות שלך לצפות ולערוך אותן בזמן אמת.

כדי ליצור 1-על-1 חדש, פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. על סרגל כלים בצד שמאל, לחץ 1 על 1 לקחת אותך ל 1 על 1עמוד.
2. לחץ על הכחול חָדָשׁ סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. בחר מאפס אוֹ מתוך תבנית.

על כל 1 על 1, אתה יכול ללחוץ לְהוֹסִיףסָעִיף אוֹ לְהוֹסִיף נקודה לדיון, (או לחילופין, העבר את העכבר מעל ה-1 על 1 ולחץ על האפור ועוד סמל ל אניnsert) כמה פעמים שתרצה.

• מקטעים: זוהי כותרת, לדוגמה, "אימון" יכול להיות קטע אחד.
• נקודות דיבור: זו הערת דיון, אז כל מה שנדון ב-1-על-1 שלך שאתה רוצה להקליט.

אתה יכול לתזמן 1 על 1 מראש, לבחור את הזמן חבר צוות לחצן בפינה השמאלית התחתונה של המסך, כדי להוסיף אליו את חבר הצוות שלך. לאחר מכן הם יכולים גם להוסיף קטעים ונקודות דיבור משלהם, כהכנה לפגישה שלך.

קָשׁוּר: טיפים לניהול ערוץ Slack של הצוות שלך

כדי להתחיל את הפגישה, פשוט לחץ התחל 1 על 1, ולאחר מכן לחץ פגישה מלאה לרשום את הערות הסיום, ולשלוח להם משוב. זה יישמר ב-Officevibe ויהיה גלוי לשניכם.

2. שימוש בפריטי פעולה

כשתסיים פגישה 1 על 1, תוכל להוסיף פריטי פעולה בתחתית והקצה אותם לעצמך או לחבר הצוות שלך. פריטי פעולה, הם בעצם פעולות שצריך להשלים, בעקבות דיון בפגישה שלך.

לא רק שהם יישמרו ל-1-on-1s, אלא שהם גם מאוחסנים אצלכם חברי צוות עמוד. כדי לגשת לזה, פשוט לחץ על השם של חבר הצוות שלך מה- חברים רשימה בפינה השמאלית התחתונה של המסך, ולאחר מכן ב- העמוד של חבר הצוות, עבור אל פריטי פעולה לשונית.

קָשׁוּר: הדרכים הטובות ביותר לשפר את מיומנות הצוות שלך

בסיום, פשוט לחץ על האפור תִקתוּק סמל לצדו, והוא יהפוך לכחול. הצוות שלך יכול לעשות זאת גם על ידי לחיצה פריטי פעולה על סרגל כלים על שלהם דף הבית.

כאשר ה-1 על-1 הבא איתם יגיע, תוכלו לחקור יחד את הפעולות שהוקצו. ניצול פעולות בדרך זו, פירושו שיש לך ולצוות שלך נראות של מה שמתבקש, ושומר על שניכם אחראים.

3. הגדר יעדים ב-Officevibe

הגדרת יעדים היא דרך מצוינת להגדיר יעדים עבור הצוות שלך. Officevibe מאפשר לך לשמור את כל זה במקום אחד תוך מדידת התקדמות. אתה יכול ליצור יעדים בודדים, עבור חברי צוות מסוימים, או יעדים של צוות שלם, אשר הצוות כולו יפעל להשגתן.

כדי ליצור יעד אישי עבור חבר צוות מסוים:

1. לחץ על שמם מתחת חברים בפינה השמאלית התחתונה של המסך שלך.
2. עבור אל מטרות הכרטיסייה תחת שמם.
3. לחץ על הכחול מטרה חדשה סמל בצד ימין.
4. תחת כותרת המטרה, הקלד את המטרה.
5. תבחר קטגוריה מאחד מהם ביצועים אוֹ התפתחות.
6. מלא את לִכאוֹב. סעיף (ספציפי, מדיד, בר השגה, רלוונטי, מוגבל בזמן).
7. הוסף כל פריטי פעולה כדי שהם ישיגו את זה.
8. בחר צור מטרה בתחתית.

קָשׁוּר: טיפים להגדרת תפקידי צוות ואחריות

לחלופין, כדי ליצור יעד צוות:

1. נְקִישָׁה מטרות על סרגל כלים משמאל.
2. לחץ על הכחול מטרה חדשה של הקבוצה לַחְצָן.
3. הקלד את שלך תואר השער הקבוצתי.
4. תבחר הַתחָלָה ו תאריך סיום.
5. נְקִישָׁה הוסף תוצאת מפתח, בחירה מה מספר, אחוז, אוֹ כן לא מדדים, וא יַעַד.
6. (אופציונלי) בחר א הוֹרֶהמטרה, אם היעד החדש נוגע למטרה אחרת שהגדרת.
7. נְקִישָׁה לְפַרְסֵם.

ואז, מה מטרות בדף, אתה והצוות שלך יכולים לעדכן את ההתקדמות שלך במרווחי זמן קבועים על ידי בחירת היעד שנרשם ולחיצה על הכחול עדכון התקדמות לַחְצָן.

4. הוסף משאבים לצוות שלך

Officevibe מאפשר לך לשתף משאבים עם הצוות שלך, לגישה מהירה. זוהי בחירה טובה אם הצוות שלך עובד מ-Officevibe באופן קבוע, והיא שימושית לשמירה על הצוות שלך באותו עמוד.

כדי לעשות זאת, פשוט לחץ השם שלך תַחַת קְבוּצָה בסרגל הכלים שלך >משאבים >משאב חדש. הדבק את ה כתובת אתר,תן לזה א שם המשאב,ובחר הוסף משאב. לאחר מכן, הצוות שלך יוכל לגשת אליו מדף הבית של Officevibe.

השתמש ב-Officevibe לניהול הצוות שלך

Officevibe היא פלטפורמה מדהימה לניהול צוותים, במיוחד אם אתה עובד מרחוק, כדי לאסוף את הדעות שלהם ולהשאיר את כולם מחוברים. זה שומר על הכל מאורגן, וייתן לך רמת פיקוח שנראתה בלתי אפשרית קודם לכן. נסה את זה וראה אם ​​זה יכול לעשות את ההבדל עבור הצוות שלך.

כיצד להשתמש ב-Wakelet כדי לשתף פעולה עם הצוות שלך ביעילות

האם אתה צריך מקום ייעודי לשיתוף פעולה ועבודת צוות? אז אל תחפש רחוק יותר מ-Wakelet.

קרא הבא

על הסופר