יצירת טופס מקוון יכולה להיות מאתגרת. גם אם אתה יודע מה אתה עושה, והשדות מונחים נכון, ייתכן שיידרשו שינויים מאוחר יותר. ואז יש את הנושא הפוטנציאלי של שיתוף והפצה, איסוף הנתונים... זה יכול להיות מבולגן.
נראה שלצוות מאחורי OnlyOffice יש תשובה. סוג חדש של טופס מקוון, ה OFORM, פותחה כדי לסייע ביצירת טפסים, שיתוף פעולה והשלמה.
מדוע טפסים מקוונים חשובים יותר ויותר
יש סיכוי טוב שמילאת טופס מקוון בעבר. ייתכן שהדבר הזה הוטבע בדף אינטרנט או הוצג לך כדי לחתום אולי על חוזה על אתר אינטרנט, מחשב שולחני או מכשיר נייד.
ניתן להשתמש בטפסים מקוונים למגוון משימות. איסוף נתונים, הגשת נתונים ומתן חתימה להרשאה או הסכמה. בקשות להלוואות, ביטוחים, חוזי משכנתא, חוזי עבודה, תיעוד עסקאות HP עבור כל אלו ועוד עברו לדיגיטל מאז 2020.
מכיוון שהטפסים המקוונים נפוצים יותר ויותר, הטכנולוגיה הבסיסית שלהם צריכה להיות גמישה יותר. שם נכנס פורמט OFORM.
OFORM: תוכנן במיוחד ליצירת טפסים הניתנים למילוי
OFORM מסתמך על טופס שנעשה באמצעות תבנית פורמט DOCXF. עם שם שנגזר מהמונח "טופס מקוון", OFORMs שלב תכונות בקרת תוכן של Microsoft Office עם תמיכה בטפסים של Adobe. OFORMs הם קוד פתוח וניתן לארח אותם באופן מקוון.
כמעט שלא ניתן להבחין ביניהם לטפסים שמילאת בעבר, אך יש להם יצירה יעילה יותר ומשתפת יותר. ניתן לפתח את כל סוגי המסמכים הסטנדרטיים עם OFORMs, כאשר התוצאות מוכנות לאחסון בפלטפורמות ענן נתמכות, כגון Google Drive, Dropbox, Nextcloud וכו'.
ניתן ליצור טפסים באמצעות OnlyOffice בדפדפן שלך, בשולחן העבודה או בכל אפליקציה לנייד המתאימה לחומרה שלך. תכונות שיתוף פעולה בזמן אמת תומכות בהערות, אזכורים, סקירה ומעקב אחר שינויים ובדיקת גרסאות, עם צ'אט מובנה. לעבודה סלולרית, יש תוסף לאפליקציית הצ'אט של טלגרם.
תחשוב על זה כך: פורמטים סטנדרטיים אינם תומכים בעיצוב טפסים גמיש. במקרים רבים, הרצון באיסוף נתונים גובר על הצורך בטופס שמיש.
9 סיבות להשתמש ב-OFORMs
צריך עוד שכנוע? הנה כמה סיבות משכנעות במיוחד ליצור את כל הטפסים המקוונים העתידיים עם OFORMs.
- שדות טופס יכולים להיות מוגדרים כמעט כל דבר
- ניתן לקבץ שדות לסידור ולמניפולציה קלה יותר
- ניתן להגדיר שדות כנדרש, עם תמיכה בשדות טקסט, תיבות שילוב של פונקציות, תפריטים נפתחים, תיבות סימון, לחצני בחירה ותמונות
- ניתן לכוונן גבול, תמונות רקע וצבעי הדגשה/הדגשה
- ניתן לצפות בטפסים בתצוגה מקדימה בכל שלב
- משתפי פעולה יכולים לעבוד יחד או מרחוק כדי לפתח צורות חדשות
- ניתן לשתף OFORMs באופן מקוון, לייצא כמסמכים או PDF
- ניתן למלא טפסים באופן מקומי, מקוון או במכשיר נייד
- כמו בכל מסמכי OnlyOffice, OFORMs תואמים לפורמטים של Microsoft Office
אתה יכול גם להתחיל בעבודה עם OnlyOffice ו-OFORMs רק עם חשבון Google, Facebook או LinkedIn. זה כזה קל.
כיצד ליצור טופס עם OFORMs
יצירת OFORM ב-OnlyOffice היא פשוטה כמו יצירת טופס עם כל תוכנה אחרת. ההבדל הוא שלטופס OFORM יש גמישות רבה יותר.
- כדי להתחיל, אתה יכול ליצור תבנית טופס בפורמט DOCXF מריק, להשתמש במסמך קיים, או להוריד תבנית מספריית OnlyOffice.
- כשהתבנית פתוחה, הוסף את השדות כנדרש. הבחירות שלך כאן יהיו כמובן תלויות בכוונת הטופס.
- כאשר אתה ממשיך בתהליך יצירת הטופס, ודא שהגדרת את המאפיינים עבור כל שדה. אלה אמורים לעודד ולאפשר לאדם הממלא את הטופס לשלוח את המידע שברצונך לאסוף.
- תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של הטופס במהלך היצירה כדי לראות איך הוא נראה, ולבצע שינויים נוספים במידת הצורך. כששמחים, ניתן לשמור אותו בפורמט OFORM.
- לאחר מכן, הטופס מוכן לשיתוף, וניתן להפיץ אותו, למלא אותו ולהחזיר אותו בפורמט DOCX או PDF.
יצירת טופס OFORM היא פשוטה, נטולת רעש, ובמידת הצורך, ניתן לעיין ולתקן על ידי משתף פעולה.
אתה יכול אפילו למכור את הטפסים שלך בספריית OnlyOffice
באופן לא ייאמן, OFORMs יכולים אפילו להרוויח כסף.
בעוד שספריית OnlyOffice כוללת שפע של טפסים מעוצבים וחינמיים מראש (ומסמכים אחרים), אלו הם הקצה של הקרחון של מה שאפשר עם OFORMs. יש סיכוי טוב מאוד שתיצור טופס שעוד לא היה בוצע. אם זה המקרה, ניתן להעלות את ה-OFORM לספריית OnlyOffice.
ברגע שתהיה זמינה להורדה של משתמשים אחרים, הגשת ה-OFORM שלך יכולה לייצר הכנסה! אם זה מעניין אותך, או שאתה מחפש השראה מבוססת טפסים, בספריית OnlyOffice כבר יש כמה טפסים מוכנים להורדה. אתה יכול לצפות בהם בדפדפן שלך בכתובת oforms.onlyoffice.com.
OnlyOffice OFORMs יכולים לשנות את הציפיות של טפסים מקוונים
טפסים מקוונים סטנדרטיים הם פונקציונליים ומשרתים את מטרתם, אך הם מפספסים גמישות. OnlyOffice יצרה פורמט טופס חדש שיש לו סיכוי טוב לשנות את אופן השימוש שלנו בטפסים מקוונים.
עם צדדיות רבה יותר בשלב העיצוב ושיתוף הפעולה, OFORMs תואמים לתכונות בקרת תוכן של Microsoft Office, טפסי Adobe, ניתנים לשימוש מקוון, והם אפילו קוד פתוח.
שיתוף פעולה בזמן אמת, שיתוף מקוון והיכולת של משתמשי קצה לשלוח טפסים בכל פלטפורמה או מכשיר מתאים הם רק חלק מהתכונות המוצעות. והכי חשוב, OFORM מתגאה מספיק כדי להגדיר באופן פוטנציאלי כיצד אנו בונים ומפיצים טפסים מקוונים לעתיד הנראה לעין.
אנו מקווים שתאהבו את הפריטים שאנו ממליצים עליהם ודנים בהם! ל-MUO יש שותפויות שותפים וממומנות, כך שאנו מקבלים חלק מההכנסות מחלק מהרכישות שלך. זה לא ישפיע על המחיר שתשלם ויעזור לנו להציע את ההמלצות הטובות ביותר למוצרים.
Spotify היא אחת הדרכים הפופולריות ביותר לצרוך מוזיקה, אבל זו הסיבה שאולי כדאי להחמיץ אותה.
קרא הבא
- מקודם
- פִּריוֹן
- סוויטות משרד
סגן עורך לאבטחה, לינוקס, עשה זאת בעצמך, תכנות והסברים טכנולוגיים, ומפיק פודקאסטים שימושי באמת, עם ניסיון רב בתמיכה בשולחן העבודה ובתוכנה. תורם למגזין Linux Format, כריסטיאן הוא מתעסק ב-Raspberry Pi, חובב לגו וחובב משחקי רטרו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם