עבודה מרחוק היא נהדרת מסיבות רבות. עם זאת, מי שרגיל להוביל במשרד מסורתי, עלול למצוא את עצמו בנחיתות. מהי הדרך הטובה ביותר לעלות על הסיפון ולהתחבר לחבורה של אנשים שאולי עדיין לא מכירים במציאות?
סנכרון צוות הוא מושג אחד שהפך לפופולרי מאוד לאור המגיפה והתנועה כתוצאה מהעבודה מהבית. לפני כן, צוותים מרוחקים רבים נאבקו להסתדר באמצעות פגישות זום יומיות ותקשורת אסינכרונית.
למרבה המזל, החברה עברה כברת דרך מאז. Standup.ly הוא השילוב של Teams ו-Slack המועדף על בוטים של סטנד-אפ בחינם, תכנון פוקר, סקרים, תזכורות ועוד.
מהו סטנד אפ יומי?
פגישת סטנד-אפ יומית, המכונה גם סשן Scrum יומי, היא הדרך שלך לבצע צ'ק-אין עם הצוות שלך כדי להישאר מעודכן בצרכים ובהישגים שלהם.
זה יותר מפגישה יומית או שבועית; התרבות של Scrum ו-Agile הולך לעומק, אבל אתה לא בהכרח צריך לטבול את עצמך לגמרי כדי להפיק תועלת ממה שיש לפילוסופיה הזו להציע לך, לצוות שלך ומהעבודה שאתה עושה ביחד.
בבסיסו, לפגישת סטנד אפ מוצלחת יש כמה מטרות ברמת הבסיס: אתה, ה-Scrum Master, מוביל צוות. יש להם מטרות שונות, לרוב בצורה של ספרינטים ממשיים. המטרות שלהם מתייחסות למטרות שלך; לכן, הצלחתם היא הצלחתך.
מטרת פגישת Scrum היא לתת לכל הצדדים המעורבים הזדמנות ליישר קו עם יעד "כוכב צפון" אחד או יותר. אתה משיג התאמה על ידי יידוע הצוות שלך באמצעות מערכת גלויה ושקופה של תקשורת, משוב ושקיפות מלאה. באמצעות תובנה זו ובאמצעות הסיוע שלך כמנהל, הם נעשים מוכשרים יותר להתמודד עם העבודה שלפניכם מאשר היו בכוחות עצמם.
Atlassian מתאר סשן סטנד-אפ יומי של Scrum כ"פטפטת" של הצוות שלך לפני הצלילה אל היום או השבוע. זה נותן לכל אחד שאתה מצליח הזדמנות לדווח על מה שקורה, על מה שנעשה ועל מה שצפוי, כמו גם על כל אתגרים בלתי עבירים שהם נתקלים בהם.
איך לעשות סטנד-אפ יומי: מה הופך סטנד-אפ יומי ליותר ושימושי?
פגישות סטנד-אפ Scrum ממוקדות תוצאות ומשימתיות בהגדרה.
אם אתה מישהו שחושב שפגישות הן לעתים קרובות בזבוז זמן, אנחנו שם איתך. עם זאת, לא ניתן להכחיש את הערך של סטנד-אפ רגיל אם הפרודוקטיביות של הצוות שלך בהתייחס ליעדים האמיתיים שלך כארגון הם בראש סדר העדיפויות שלך בכל דרך שהיא:
- סטנד-אפ יומי או שבועי מנקה את האוויר באופן מיידי, מטפל בבעיות שאחרת עלולות ללכת לאיבוד בשרשראות אימייל אינסופיות הלוך ושוב
- הצוות שלך ירגיש מחובר, מאוחד, ולגמרי באותו עמוד לגבי כל מה שהם צריכים לעשות ביחד
- דוחות סטטוס תכופים מבטיחים שלעולם לא תמצא את עצמך בחושך כאשר התוכניות של הצוות שלך משתבשות
- המיקוד ורשימת העדיפויות של הצוות שלך יעודכנו ביתר זריזות ועל פי הצורך כאשר תהיה לך הזדמנות להתכנס איתם מחדש באופן קבוע
- אתה נותן לצוות שלך גישה ישירה אליך כמקור תמיכה באמצעות סטנד-אפ יומי, כלומר תדע בדיוק מה קורה בכל זמן נתון - חסימות דרכים מדווחות מוקדם יותר, למשל, מה שנותן לך יותר זמן לפנות את הדרך התקדמות
- שיתוף הצלחה הוא מחזק מורל מוכח - למה לא לתת להם סיבה לחגוג את הזכיות הקולקטיביות שלך מדי יום או שבועי?
בסך הכל, סטנדאפיסטים עושים עבודה נהדרת במניעת הצורך בפגישות אקראיות, חסרות טעם ובזבזות זמן לאורך כל השבוע על ידי מענה על שאלות חשובות ויצירת קשרים חשובים באופן קבוע ומצופה בָּסִיס. ניתן לאסוף ולהרכיב שיהוקים קטנים, ותוכל לפתור את הבעיות של כולם בבת אחת. ההצגה נמשכת ללא הפרעה.
שקול סטנד-אפים להיות השקעות יומיות או שבועיות של הזמן היקר שלך. עובדים מושכלים נוטים לעבוד בצורה אוטונומית טובה יותר; עם הכמות הנכונה של תובנה וזמן פנים, אתה עשוי לגלות שהם מסוגלים לעשות הרבה יותר בזמן שהם לא היו מסוגלים לעשות בעבר.
היתרונות של אוטומציה של פגישת הסטנד-אפ היומית שלך
אינטגרציות חלשות ואפליקציות אחרות עבור תוכנה לבניית צוות הם דרך מצוינת לנהל את הסטנד-אפ היומי שלך מבלי לדאוג שמשהו ייפול בין הסדקים. אולי שמעתם על שירותים כמו Geekbot, Polly, Kyber, והרבה מאוד יישומים סטנד-אפים הזמינים דרך רכזות כמו Atlassian Marketplace.
רוב האפשרויות הללו מציעות לצוות שלך יותר מכמה יתרונות אסטרטגיים:
- אתה יכול להתאים אישית את לוח הזמנים של הצוות שלך ואת המשאבים השיתופיים שיש להם גישה אליהם בקלות, תוך התאמת המערכת לצרכים שלך
- המיקוד של התרגיל יעבור יותר לכיוון התקדמות, ידע בפרויקט ופינוי הדרך, בניגוד ללוגיסטיקה של קיום פגישה מרחוק
- כבר לא תמצאו את עצמכם מבזבזים זמן יקר בעשיית דברים בדרך הישנה, תזמון וניהול ידני של כל סטנד-אפ והזמנה דרך יומן גוגל או אפליקציית יומן אחרת
החדשות הטובות הן שאינך צריך להיות מקורב ארגוני כדי להפיק תועלת משילוב סטנד-אפ מלא מצערת. Standup.ly הוא כלי אחד הכולל הכל שבו אתה יכול להשתמש כדי לשפר את זרימת העבודה של הצוות שלך באמצעות סטנד-אפ יומי או שבועי. תחילת העבודה ממש קלה, אין צורך בפרטי כרטיס אשראי.
כיצד להשתמש ב-Standup.ly עם Slack
כדי להשתמש ב-Standup.ly, הירשמו לחשבון - תועברו ישירות אל הפרטים האישיים שלכם לוח מחוונים עומד, ניסיון חינם של 30 יום כדי לוודא אם הפלטפורמה מתאימה לך או לא.
לאחר הפריצה, תוכל לשלב את הבוט Standup.ly שלך עם Slack ישירות או באמצעות קישור הרשאה שתוכל לשלוח למנהל של סביבת העבודה Slack שלך.
תכונות עיקריות של Standup.ly: אחד מבוטי הסטנד-אפ הטובים ביותר על הבלוק
אתה יכול לקרוא את החשיפה המלאה ב-Standup.ly באתר המותג, ואפילו תוכל לבקש הדגמת מוצר מלאה לאחר ההרשמה. עם זאת, לקריאה מהירה, יש הרבה מה לקרוא הבלוג Standup.ly.
כשאתה בוחר ב-Standup.ly עבור Slack, אתה יכול לצפות לכל התכונות האוטומטיות הבאות, ועוד הרבה יותר:
- סטנד-אפים, רטרוספקטיבות, אחד על אחד והטמעות משוב
- הכנסת עובדים
- תכונות פוקר Scrum, הידוע גם בשם תכנון פוקר
- היסטוריית טיפוח ודיווחים בפיגור
- ניתוח מקיף
- גישה והרשאות מבוססות תפקידים, כמו גם כל החשבונות הארגוניים המנוהלים באופן אישי במרכז מחוונים אחד
- OKRs וחשבון תרשים זריז (פגמי שריפה, מהירות וספרינט)
- תאימות עם Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal ועוד
- תמיכה בעד 30 דוחות ייחודיים
- טקסט, קול, וידאו ואפילו תקשורת מבוססת תמונה, משימות וקבצים
- ממשק וחוויה ניתנים להתאמה אישית, כולל Wiki של החברה הפנימית שלך ומערכת שאלות ותשובות פנימית
- תאימות SOC2 ו-ISO
- תמיכה בצ'אט עם מנהל חשבונות ייעודי משלך, כולל צ'אט, הדגמות ושיחות לפי בקשה
Standup.ly הוא שירות בניית הצוותים המועדף עבור למעלה מ-100,000 חברות, כולל IBM, Google ואפילו Slack עצמה. לאחר חמש דקות של חקירת השירות, לא יהיה קשה להבין מדוע.
שיתוף פעולה מרחוק עם Standuply
אם אתה תוהה איך נראה שיתוף פעולה אסינכרון ביקום Standup.ly, התמונה למעלה היא מקום מצוין להתחיל בו. הבוט ה-Slack הזה חורג בהרבה מהסטנד-אפ היומי של Slack, למרות שהוא מכוסה במלואו בהקשר הזה.
מלבד היסודות, תמצאו גם:
- תכנון OKR מספק הצצה מושלמת לתחזית שלך לרבעון הקרוב
- תת-סוגי סטנד-אפ ייעודיים הרלוונטיים לדברים כמו תכנון ספרינט, כרטיסי דלפק, מטרות הקבוצה, דוחות רטרוספקטיביים, דוחות מצב רוח, ו לקחים
- תכנון פוקר, אחד על אחד, משוב על משימות שהושלמו. ו סקרים על משימות נוכחיות כולם שומרים על הקשר וההתאמה של הצוות שלך זה עם זה
- מְרוּחָק הכנסת עובדים הוא אזור אחד שבו Standup.ly זורח במיוחד; זה מציל חיים כאשר מתאמנים מרחוק במהלך פרק זמן ראשוני מרכזי זה
- אתה יכול אפילו לתכנן דייט ארוחת צהריים עם הצוות שלך באמצעות רכבת צהריים אפשרות דיווח, בחר באופן דיפלומטי את התוספות שלך פיצה של יום שישי, ולשתף עובדה מהנה של השבוע עם הצוות שלך
אנחנו אוהבים את Standup.ly כי יש לו שורשים עמוקים בעולם של ניהול פרויקטים זריז. עם זאת, בניגוד למה שנהוג לחשוב, שיטת העבודה המשותפת והמעשית הזו מתורגמת היטב למספר תעשיות אחרות.
כל מי שמנהל צוות של מחזורים יוכל להפיק תועלת מדרך העבודה והחשיבה הזו, גם אם אינך עוסק בטכנולוגיה או בפיתוח באופן מוחלט. Standup.ly בנוי לשיתוף פעולה, בין אם אתה עובד עם לקוחות, לקוחות, תוכן או קוד.
Standup.ly: שיתוף פעולה מרחוק ללא מאמץ לצוותים שאכפת להם
Standup.ly מושלם עבור מנהיגים חדשים, ואפילו מנהיגים מנוסים עדיין מקבלים את רגלי הים שלהם בעולם החדש שלנו של תקשורת אסינכרית מרחוק. תוכנת שיתוף פעולה כמו Standup.ly מקרבת את העולם כולו; לא משנה כמה אתה רחוק מהאנשים שלך, אתה יכול להבטיח שלעולם לא תהיה מנותק.
אנו מקווים שתאהבו את הפריטים שאנו ממליצים עליהם ודנים בהם! ל-MUO יש שותפויות שותפים וממומנות, כך שאנו מקבלים חלק מההכנסות מחלק מהרכישות שלך. זה לא ישפיע על המחיר שתשלם ויעזור לנו להציע את ההמלצות הטובות ביותר למוצרים.
Agile מכסה סט מגוון של מושגים כולל מחזורי פיתוח קצרים, משימת החברה ועבודה משותפת.
קרא הבא
- מקודם
- פִּריוֹן
- רָפוּי
- בוטים של מדיה חברתית
אני לומד לפרנסתי.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
