זה לא סוד ש-Gmail הוא מעצמה מוחלטת. בשימוש על ידי כמות עצומה של אנשים, Gmail הוא, עבור אנשים רבים, הדרך העיקרית שלהם לקיים אינטראקציה עם לקוחות, עמיתים ועוד.
לכן, זה לא אמור להפתיע ש-Gmail הוא המקום שבו רבים מוצאים שהפרודוקטיביות שלהם מתחילה לסבול. למרבה המזל, יש הרבה תוספות זמינות מ-Google Workspace Marketplace, שיכולות לעזור. הנה שישה מהטובים ביותר כדי לשמור אותך על המסלול.
במקום הראשון ברשימה זו מגיע Yet Another Mail Merge. למרות שמו הארוך, זהו למעשה כלי פשוט יחסית לשימוש. המשמעות היא, בעצם, כלי המאפשר לשלוח במהירות ובקלות מיילים בהמוניהם.
Yet Another Mail Merge מאפשר לך לעשות זאת עם אימיילים מותאמים אישית. המידע נלקח ישירות מ-Google Sheets ומ-Gmail עצמו.
קָשׁוּר: כיצד לייבא ולנהל חשבונות דואר אלקטרוני מרובים ב-Gmail
כל מה שאתה צריך לעשות כדי להשתמש בכלי הוא ליצור תבנית ישירות ב-Gmail באמצעות כלי השרטוט שלו. לאחר מכן, עליך פשוט ליצור גיליון אלקטרוני של Google Sheets ולמלא אותו בנתונים המותאמים אישית שברצונך למלא בטיוטה. שמות, תפקידים, עסקים וכו'.
אתה יכול לשלוח לעצמך מייל בדיקה תחילה כדי לוודא שהכל עובד כשורה, ולאחר מכן, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשלוח את המייל הזה לכל מי שאתה רוצה.
מה שמועיל במיוחד ב-Yet Another Mail Merge הוא שהוא עוקב אחר מגוון רחב של מידע על האימיילים שאתה שולח. לדוגמה, Yet Another Mail Merge עוקב אחר כמה מלקוחות האימייל שלך פתחו, כמה תגובות אתה מקבל, כמה אימיילים קופצים ועוד. לאחר מכן, הוא לוקח את המידע הזה ומכניס אותו ישירות לגיליון האלקטרוני של Google Sheets כדי שתוכל לפקוח עליו עין.
הבא הוא DocuSign. DocuSign הוא תוסף Gmail הפועל כדי להסיר את הלחץ מחתימות דיגיטליות. בעיקרו של דבר, DocuSign פועלת כמרכז בקרה של חתימה דיגיטלית. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להתקין את התוסף וליצור חשבון שמכיל את החתימה והפרטים שלך.
משם תוכלו לחתום במהירות ובקלות על הסכמים דיגיטליים או לאסוף חתימות. התוסף הזה עובד גם עבור Google Drive, כך שאם יש לך מסמכים קיימים שאתה רוצה לחתום או שאחרים יחתמו, זה עובד טוב גם בשביל זה.
ראוי לציין שלDocuSign יש תכונות מוגבלות במקצת למשתמשים בחינם. אם אינך נרשם לתוכנית פרימיום, אתה עלול למצוא את עצמך מוגבל בכמה מסמכים אתה יכול לבקש מאחרים לחתום, בין היתר. למרות שתמיד תוכל לחתום כמה שאתה צריך.
אם אתה מוצא את עצמך מקיים אינטראקציה קבועה עם קובצי PDF, ייתכן ש-DocHub יוכל לצמצם חלק מעומסי העבודה שלך.
קָשׁוּר: בן כמה חשבון Gmail שלך? בדוק את התאריך המדויק שבו הוא נוצר
DocHub מאפשר לך לערוך, להשיב ולחתום על כל מסמך PDF בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail מבלי שתצטרך לצאת לתוכנית חיצונית.
כל שעליכם לעשות הוא לפתוח כל קובץ מצורף מג'ימייל, ומשם תוכלו לערוך אותו באמצעות DocHub. אתה יכול בקלות ליצור תשובה לדוא"ל עם המסמך הערוך שלך מצורף גם כן.
ל-DocHub עצמו יש כמעט כל פונקציה שתרצו בה. אתה יכול לחתום, למחוק טקסט, להוסיף תמונות, טקסט ועוד. אתה יכול גם לערוך את ה-PDF בכללותו על ידי מיזוג מסמכים או ארגון מחדש של דפים.
הבא ברשימה זו מגיע Sortd. Sortd הוא פתרון הכל באחד לצוותים המעוניינים למקסם את הביצועים שלהם ב-Gmail. Sortd עושה זאת על ידי מהפכה בשימוש שלך ב-Gmail. התוסף מיישם ב-Gmail לוחות Kanban חדשים בסגנון Trello כך שאתה והצוות שלך יכולים לראות תיבות דואר משותפות במבט חטוף ולמנוע מיילים לאיבוד במהומה.
יש צ'אט צוות נוסף לשרשורי דוא"ל, כמו גם שיתוף של תיבות דואר ואנשי קשר. דגלי מעקב עוזרים לעקוב אחר כל הודעות הדוא"ל שחסרות להן תשובות. אם אתה רוצה לדעת מתי הנמענים שלך פותחים את האימיילים שלהם, אתה יכול להפעיל גם את המעקב הזה.
תוספות אלו מאפשרות לצוות לראות בקלות מי עובד על מה מבלי לדאוג לפתרונות מסובכים יותר ופחות יעילים.
אם אתה מסוג האנשים שדעתם מוסחת בקלות ולעתים קרובות שוכחת מה הם מנסים להשיג, אז אולי Todoist הוא רק התוסף שמשנה את זה סוף סוף.
קָשׁוּר: כיצד למיין את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail לפי שולח, נושא ותווית
Todoist הוא, כפי שניתן לנחש מהשם, תוסף לרשימת מטלות שעוזר לך לנהל את המיילים שלך. זה מאפשר לך להוסיף מיילים מתיבת הדואר הנכנס שלך לרשימת המשימות ש-Todoist מספקת כדי שתדע מה אתה צריך לעשות.
עם זאת, Todoist היא יותר מסתם רשימת מטלות בסיסית. התוסף מגיע עם מגוון תכונות המאפשרות לך להתעדכן בהודעות האימייל שלך, כגון תאריכי יעד, תזכורות ומערכת עדיפות כך שלעולם לא תלך לאיבוד ברשימת המטלות שלך.
לבסוף, יש לנו את MeisterTask. MeisterTask הוא תוסף ל-Gmail שמארגן כל פרויקט שאתה עובד עליו על ידי הפיכת האימיילים שלך למשימות שתוכל להשלים.
כל שעליך לעשות הוא ליצור חשבון MeisterTask, ומשם, כל אימייל שתפתח ייתן לך באופן אוטומטי את האפשרות להוסיף אותו כמשימה לכל אחד מהפרויקטים שלך ב-MeisterTask.
שורת הנושא הופכת אוטומטית לכותרת המשימה, בעוד הגוף הופך להערות. עם זאת, ברור שהכל תלוי בך לערוך אם אתה לא אוהב את זה.
השתמש ב-Gmail כמו מקצוען
אני מקווה, איפשהו ברשימה הזו, מצאת משהו שיעזור לך למקסם את הדרך שבה אתה משתמש ב-Gmail ואולי אפילו להגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס.
בלי קשר, אתה יכול להשתמש בכל התוספות האלה כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך, ואם אתה מהסוג של אנשים שמרגישים שהם מבלים חצי מזמנו בתשובה למיילים, אז זה חשוב דָבָר.
אבל תוספות הן רק חצי מהקרב. אתה יכול להשיג כל כך הרבה יותר רק עם הפונקציונליות ש-Gmail מספק באופן טבעי, כל עוד אתה יודע איך להשתמש בו.
בין אם אתה חדש ב-Gmail ובין אם אתה משתמש מתקדם, ייתכן שיש תכונה או שתיים שאינך מכיר. אז הנה תשע תכונות נסתרות של Gmail.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Gmail
- אפליקציות דוא"ל
ג'ק הוא סופר שבסיסו במלבורן, אוסטרליה עם תשוקה לכל מה שקשור לטכנולוגיה ולכל מה שנכתב. כשהוא לא כותב, ג'ק נהנה לקרוא, לשחק במשחקי וידאו ולבלות עם חברים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
