מנטרה קלאסית בשירות המזון היא, "אם יש זמן להישען, יש זמן לנקות." המוסר הוא שאתה תמיד יכול להיות פרודוקטיבי, גם כשנדמה שאין מה לעשות. זה נכון גם למשרד (וגם למשרד הביתי).
אולי אתה לא בשיחה או במועד אחרון לפרויקט, אבל זה לא אומר שאין שום דבר פרודוקטיבי שאתה יכול לעשות. זמני השבתה אלו הם הזמן המושלם להתעדכן במשימות קטנות שבדרך כלל אתה עלול לדחות עד שהן יוצאות משליטה.
1. באמת קרא את הניוזלטרים האלה
רוב הסיכויים שאתה מקבל הרבה ניוזלטרים. רוב הסיכויים הם שלפעמים מגיעים לזה ולפעמים לא. אלה שאתה לא מגיע אליהם מיד, אתה יכול פשוט לעזוב ליום גשום. עכשיו יכול להיות היום הזה.
אם התהליך הזה מזכיר לך למה אתה לא מגיע לניוזלטרים האלה בזמן טוב, שקול לבטל את המנוי לכמה מהם. זה יכול לעזור לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת בעתיד.
קָשׁוּר: אפליקציות ללא דואר אלקטרוני לקריאה, גילוי וניהול ניוזלטרים
2. נקה את תיבת הדואר הנכנס וקבצי הזבל
בזמן שאתה עובר על הניוזלטרים האלה, אתה עשוי להבין שחלקם הפכו קצת מיושנים. ניוזלטרים ישנים הם כנראה לא המיילים היחידים בתיבת הדואר הנכנס שלך שמראים גיל קטן. מעבר ומחיקה של שיחות ישנות וניוזלטרים מיושנים יכולים לעשות פלאים בכל הנוגע לסדר את תיבת הדואר הנכנס.
ניקיון תיבת הדואר הנכנס שלך מקל על מציאת האימיילים שאתה עדיין צריך, ומי יודע, ייתכן שתמצא כמה שאתה עדיין צריך להשיב להם שנקברו. וזכור לעיין בתיקיות הזבל שלך מעת לעת. דברים חשובים יכולים למצוא את דרכם לתוך הקבצים האלה.
קָשׁוּר: הכלים הטובים ביותר לארגון האימיילים שלך ולהגביר את הפרודוקטיביות
3. נקה את העוגיות והיסטוריית הדפדפן שלך
דבר נוסף שאתה כנראה צריך לעשות לעתים קרובות יותר ובהחלט יכול לעשות עכשיו הוא ניקוי קובצי העוגיות והיסטוריית הדפדפן שלך. אתה יכול פשוט לנגב כל אחד מהם נקי, אבל כל עוד יש לך קצת זמן על הידיים, אולי תרצה "לאצור" אותם במקום זאת.
מטמון קובצי Cookie מוזנחים והיסטוריית דפדפן יכולים שניהם להאט את הדפדפנים שלך. אבל, הם גם משפיעים על מה שאתה רואה בדפדפנים האלה. אתה יכול לנווט באינטרנט בצורה יעילה יותר אם תשאיר את קובצי ה-Cookies וערכי ההיסטוריה שבהם אתה משתמש באופן קבוע ותמחק קובצי Cookie וערכי היסטוריה מאתרים שאינך משתמש בהם יותר.
דפדפנים שונים שמים את כלי ניהול הנתונים שלהם במקומות שונים, אך לרוב ניתן לגשת לשניהם דרך סמל נקודות מוערמות או שטוחות בפינה הימנית העליונה של סרגל הכלים הראשי ליד החיפוש בָּר. ניקוי קובצי Cookie לוקח יותר זמן מאשר ניקוי ההיסטוריה שלך מכיוון שלעוגיות יש השפעה גדולה יותר על חווית הגלישה שלך.
רוב הפריטים ברשימה זו קשורים למחשב הנייד או השולחני שלך. עם זאת, לכל מכשיר שנכנס לאינטרנט יש עוגיות והיסטוריה. לכן, ודא שאתה זוכר לנקות מטמון דפדפן גם בטאבלטים ובסמארטפונים.
4. נקה קבצים בכונן הקשיח ובכונני הענן שלך
המקום מוגבל - אפילו שטח דיגיטלי. מתן קבצים מיותרים להצטבר במחשב שלך יכול לצמצם את המקום הפנוי לדברים כמו יישומים, תוכניות מערכת ומשחקים (אם אתה בעניין מסוג זה).
אולי תשמור על שולחן עבודה נקי מספיק, והתיקיות שבהן אתה משתמש באופן קבוע עשויות להיות מסודרות, אבל מתי בפעם האחרונה עברת על תיקיית ההורדות או בפח המיחזור? המרחבים המוזנחים האלה יכולים לתפוס הרבה מקום בזיכרון במכשירים שלך.
קל לחשוב שלכונני ענן יש מקום בלתי מוגבל ולתת להם להשתולל. רוב האנשים ניגשים לאחסון בענן באמצעות דגמי מנויים שיש להם מגבלות אחסון. לרוב האנשים נותנים יותר מקום ממה שהם יחיו אי פעם כדי להשתמש בהם, אבל גם אם לא נגמר לך המקום, ארגון עכשיו יכול לחסוך לך זמן מאוחר יותר.
5. ודא שהניירות הפיזיים שלך תקינים
אנחנו חיים יותר ויותר חיים דיגיטליים, אבל כמה מסמכים כנראה עדיין מגיעים בדואר. למרות שכל הזמן הזה הולך לשמירה על ארגון הקבצים הדיגיטליים שלך, וודא שהניירות הפיזיים שלך לא יוצאים משליטה.
תייק את מה שניתן להגיש, גרוס את מה שצריך לגרוס, וודא שכל החשבונות שלך משולמים!
6. אף פעם לא מוקדם מדי לחשוב על המסים שלך
כל עוד יש לך יד על מסמכים פיזיים, אף פעם לא מוקדם מדי לחשוב על המסים שלך. זה נכון במיוחד אם אתה עצמאי או שיש לך הופעות צד וצריך לפקוח עין מקרוב על ההכנסות וההוצאות.
זה לא מקום לייעוץ פיננסי ומס; בתקווה, יש לך מערכת משלך. לא משנה מה המערכת הזו, ימי עבודה איטיים יכולים להיות בדיוק מה שרואה החשבון הורה כדי לשמור את כל הברווזים שלך ברצף.
קָשׁוּר: סיבות מדוע כדאי להשקיע בתוכנת חשבונאות עצמאית
7. הקדימו את מנויי התוכנה
אם יש לך מנויים לדברים כמו תוכנת אנטי-וירוס, תוכנת מעבד תמלילים וגיליונות אלקטרוניים ועוד תוכן, שקול לנצל את הזמן הזה כדי לבדוק מתי יפוג תוקף המנויים והאם תוכל לחדש אותם מוקדם.
רוב הסיכויים שתקבלו התראה כאשר תאריך סיום המנוי שלכם מתקרב, אבל בדיקה לפני שההודעות האלה מגיעות יכולה לעזור לכם להימנע מהפסקות בשירות. יתר על כן, חידוש מנוי מוקדם או לתקופות ארוכות יותר בכל פעם יכול בדרך כלל לחסוך לך כסף.
8. עדכן דפים חברתיים מקצועיים
אתה לא צריך להיות בחיפוש אחר עבודה כדי לפתח את הנוכחות שלך באתרי מדיה חברתית מקצועיים כמו LinkedIn. שמירה על א נוכחות חיובית בפלטפורמות הללו יכולה לעזור להגדיל את הערך האישי שלך ואת השווי של החברות בהן אתה עובד סְבִיב.
ניתן וצריך למנף כל אתרי המדיה החברתית לקידום המקצועי שלך, אך הקפד לא לתת לזה להיות תירוץ לבזבז עליהם זמן. ניתן לנצל את הזמן הזה בצורה בונה על ידי מעורבות והרחבת הרשת שלך, רישום הישגים אחרונים והשתתפות בסקרים ובשיחות.
9. תזמן וחשוב קדימה
זמן השבתה קטן לבצע משימות כאלה הוא נורמלי. אבל, אם זה דבר שחוזר על עצמו עבורך, אולי הגיע הזמן לחשוב למה זה. נסו לנצל את הזמן הזה כדי למלא את לוח הזמנים שלכם לעתיד כדי שלא תישבו יותר מדי על הידיים.
אם אתה מקבל תשלום לפי שעה, זה יכול להיות מפתה להשאיר את הזמן הזה ריק. עם זאת, אם אתה מוצא דברים נוספים שאתה יכול לעשות, שקול לקחת על עצמך עוד משימות או אחריות (כמובן תמורת פיצוי בלבד).
תתחיל לעבוד!
הזמנים שבהם אין לך מה לעשות הם הזמנים הטובים ביותר לעשות את הדברים שאתה בדרך כלל דוחה. אם אין לך מועדים, שיחות או פגישות בלוח הזמנים שלך, זה יכול להיות קשה להמציא משימות פרודוקטיביות. אבל, תחשוב על זה קצת, ותמיד יש עוד דבר אחד שאתה יכול לעשות.
רוצה להגביר את הפרודוקטיביות שלך בעבודה ולהספיק יותר על ידי התמקדות במשימות שלך? הנה כמה אפליקציות שיכולות לעזור לך לעשות זאת.
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- טיפים למקום העבודה
- עבודה מרחוק
- טיפים לעבודה
Jon Jaehnig הוא סופר/עורך עצמאי המתעניין בטכנולוגיות אקספוננציאליות. לג'ון יש תואר ראשון בתקשורת מדעית וטכנית עם קטין בעיתונאות מהאוניברסיטה הטכנולוגית של מישיגן.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם