כיצד להגדיר סטטוס מחוץ למשרד ב-Microsoft Teams

האם אתה מתכנן לקחת חופשה ארוכה מהעבודה שלך וחושש שאולי תשאיר את הקולגות והלקוחות שלך תלויים? או שאולי תיעדר רק לזמן קצר, אבל חוששת שחבריך למשרד חושבים שתעזוב אותם? ובכן, אם אתה משתמש ב-Microsoft Teams כערוץ התקשורת העיקרי שלך, אתה לא צריך לדאוג בקשר לזה יותר.

עם Microsoft Teams, אתה יכול להגדיר סטטוס "מחוץ למשרד" המאפשר לאחרים לדעת שאתה לא זמין לדבר ומודיע להם על היעדרותך. להלן דרכים שונות להגדיר סטטוס זה ב-Microsoft Teams שלך.

הגדר סטטוס מחוץ למשרד ב-Microsoft Teams

אם אינך עובד ביום מסוים או יוצא לחופשה, תוכל להגדיר סטטוס "מחוץ למשרד" בחשבון Microsoft Teams שלך. לכן, כאשר אחד מחברי הצוות שלך שולח לך הודעה, הם יקבלו תשובה אוטומטית, כדי שהם ידעו שאתה לא זמין.

ישנן שתי דרכים שבהן תוכל להגדיר סטטוס זה ב-Microsoft Teams שלך: דרך תמונת הפרופיל שלך וההגדרות. כך תוכל לעשות זאת:

פתק: זה עובד גם עבור Windows וגם עבור macOS, מכיוון שלאפליקציה Microsoft Teams יש ממשק משתמש זהה לשניהם.

קָשׁוּר: Microsoft Teams לעומת Slack: האפליקציות החינמיות הטובות ביותר ל-Workplace Messenger

דרך פרופיל Microsoft Teams שלך

1. במחשב שלך, פתח את Microsoft Teams.
2. אם אתה חבר בצוותים שונים, בחר באיזה ארגון או צוות אתה רוצה לערוך את הסטטוס שלך. אחרת, דלג על שלב זה.
3. לאחר מכן, לחץ על תמונת הפרופיל שלך שנמצאת בחלק הימני העליון של המסך.
4. נְקִישָׁה הגדר הודעת סטטוס.
5. בתחתית החלון המוקפץ, לחץ על לוח זמנים מחוץ למשרד לַחְצָן. זה יפתח חלון חדש.
6. מהחלון מחוץ למשרד, הפעל את הפעל תשובות אוטומטיות אוֹפְּצִיָה.
7. לאחר מכן, הקלד את הודעתך מחוץ למשרד בתיבת הטקסט מתחת למתג. כל הודעה שתשים כאן תישלח לאנשים שינסו ליצור איתך קשר ב-Teams או לבדוק את הפרופיל שלך. זה יישלח גם בתור תשובה אוטומטית ב-Outlook שלך, אז הקפידו להיות ספציפיים עד מתי תצאו מהמשרד. אתה יכול גם להקליד כאן כשאתה חוזר לעבודה במקום זאת.
8. לאחר הוספת ההודעה מחוץ למשרד, יש לך אפשרות לאפשר שליחת תשובות אוטומטיות לאנשים שנמצאים מחוץ לארגון שלך. אם אתה מתמודד עם לקוחות או אנשים מחוץ לחברה שלך, עליך להפעיל את האפשרות הזו.
9. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על התיבה שלצד שלח תשובות מחוץ לארגון שלי. אם ברצונך לשלוח את הודעתך מחוץ למשרד רק לאנשים שנמצאים באיש הקשר שלך, סמן את התיבה עבור רק לאנשי הקשר שלך. אם אתה מעדיף לשלוח את זה לכולם, בחר כל השולחים החיצוניים.
10. לאחר מכן, הגדר את ההודעה הרצויה עבור עמיתיך החיצוניים. הקלד את התשובה בתיבת הדו-שיח המסופקת, או שאתה יכול להעתיק ולהדביק את ההודעה ששמת בסטטוס הצוותים שלך.
11. אתה גם צריך לתזמן מתי חשבון הצוותים שלך ישלח תשובות אוטומטיות. לחץ על התיבה שלצד שלח תשובות רק במהלך פרק זמן אפשרות להפעיל אותו.
12. לבסוף, לחץ להציל.

קָשׁוּר: כיצד להצטרף לפגישת Microsoft Teams בסמארטפון או בשולחן העבודה

דרך הגדרות Microsoft Teams

1. פתח את אפליקציית Microsoft Teams במחשב שלך.
2. לאחר מכן, לחץ על שלוש נקודות תפריט לצד תמונת הפרופיל שלך.
3. מתוך האפשרויות, בחר הגדרות.
4. בניווט בצד ימין, לחץ כללי. לאחר מכן, גלול מטה לתחתית הדף כללי ולחץ לוח זמנים. פעולה זו תפתח את החלון מחוץ למשרד.
5. בצע את שלבים 6 עד 12 של ההוראה הקודמת כדי להגדיר את הסטטוס שלך מחוץ למשרד.

כיצד להגדיר סטטוס מחוץ למשרד באפליקציית Microsoft Teams Mobile

למרבה הצער, אין לך דרך להגדיר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד באפליקציית Microsoft Teams לנייד. אבל, אתה עדיין יכול לשנות את הסטטוס שלך באפליקציה ולנקות אותו לאחר תקופה מסוימת. זה מושלם אם תיעדר מהחשבון שלך רק לכמה שעות, או שאתה עסוק בפגישות.

כך תוכל לשנות את הסטטוס שלך:

פתק: לאפליקציה יש אותו ממשק משתמש ללא קשר למערכת ההפעלה הניידת, כך שההוראות שלהלן יחולו על שתיהן.

1. פתח את אפליקציית Microsoft Teams בטלפון Android או iOS שלך.
2. הקש על תמונת הפרופיל שלך שנמצאת בחלק העליון של שמאל של המסך. לאחר מכן, הקש הגדר הודעת סטטוס.
3. הוסף את הודעת הסטטוס שלך בתיבת הטקסט שסופקה. אם ברצונך להציג את הודעת הסטטוס שלך כאשר אנשים שולחים הודעה או מזכירים אותך, הפעל את הצג כשאנשים שולחים לי הודעות אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, הגדר טיימר לכמה זמן תהיה לך הודעת סטטוס זו. לאחר התקופה שנבחרה, הודעת הסטטוס שלך תימחק אוטומטית.
4. לבסוף, לחץ בוצע. כעת, אנשי הקשר שלך יראו את הודעת הסטטוס שלך בכל פעם שהם שולחים לך הודעות ב-Teams.

קָשׁוּר: כיצד לארח פגישת Microsoft Teams במחשב שולחני או נייד

כיצד לערוך מצב מחוץ למשרד ב-Microsoft Outlook

הגדרת סטטוס מחוץ למשרד שלך ב-Microsoft Teams מפעילה אוטומטית את אותה הגדרה ב- חשבון דואר אלקטרוני של Outlook. המשמעות היא שאתה יכול להשתמש ב-Outlook כדי לערוך את התשובה האוטומטית שלך, והשינויים ישתקפו גם בחשבון הצוות שלך. כך תוכל לערוך את הסטטוס שלך דרך חשבון Outlook שלך:

1. פתח את אפליקציית Microsoft Outlook במחשב שלך.
2. לאחר מכן, לחץ קוֹבֶץ נמצא בתפריט העליון.
3. לאחר מכן, הקש על תשובות אוטומטיות לַחְצָן.
4. מחלון זה, תראה את ההודעה המדויקת שהגדרת בחשבון Teams שלך.
5. לבסוף, ערוך את הודעתך מחוץ למשרד ולחץ בסדר כדי לשמור את השינויים שלך. השינויים שתבצע כאן יופיעו גם בחשבון הצוות שלך.

כיצד לנקות סטטוס מחוץ למשרד ב-Microsoft Teams

אם ברצונך לחזור למצב הרגיל ולכבות את התשובות האוטומטיות שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור להגדרות מחוץ למשרד שלך על ידי לחיצה על תמונת הפרופיל שלך, ולאחר מכן הגדר הודעת סטטוס > לוח זמנים מחוץ למשרד או דרך ההגדרות על ידי לחיצה הגדרות > כללי > מחוץ למשרד.
2. לאחר מכן, כבה את המתג ליד הפעל תשובות אוטומטיות אפשרות ולחץ להציל.

קָשׁוּר: הדרכים הטובות ביותר לנהל את הצוות שלך ב-Microsoft Teams

חופשה ללא דאגות עם צוותי Microsoft

עם ההגדרה של Microsoft Teams Out of Office, תוכל לקבל חופשה שלווה מהעבודה. הודות לאפשרות התשובה האוטומטית, אתה גם לא צריך לדאוג שחברים לצוות או לקוחות יתהו מדוע אינך עונה להודעות שלהם. זה אומר שאתה באמת יכול להוריד את דעתך מהעבודה וליהנות מהחופשה הראויה שלך.

כיצד לכתוב תשובת דוא"ל מקצועית מחוץ למשרד

רוצה לכתוב תשובה מקצועית במייל מחוץ למשרד שנשמעת מקצועית ומבהירה את הנקודה שלך? הנה איך לעשות את זה.

קרא הבא

על הסופר