4 סיבות מדוע Google Sheets היא התוכנה הטובה ביותר שתוכל להשתמש בה כיזם

הקמה של העסק שלך על הקרקע יכולה לעלות לך אלפי דולרים. זה עוד לפני שאתה חושב על הוספת מלאי, תשלום לצוות שלך, מציאת שטח משרדי וכל השאר.

בעידן המודרני, אתה צריך את התוכנה הנכונה, ויש ממש אלפי חברות SAAS שמתחרות על דולר הסטארט-אפ שלך. אבל האם ידעת ש-Google Sheets יכול לעשות את רוב (אם לא את כל) המשימות שהתוכניות היקרות האלה יכולות לעשות? זה גם בחינם.

המשך לקרוא כדי לגלות כיצד Google Sheets עשויה להיות התוכנה הטובה ביותר להפיח חיים בעסק החדש שלך.

1. Google Sheets הוא מלך שיתוף הפעולה

כלי גיליונות אלקטרוניים אחרים כמו Microsoft Excel עשויים לכלול יותר פונקציות ותכונות מאשר Google Sheets, אבל הם לא מתקרבים לתכונות השיתופיות המקוריות ב-Sheets.

גם אם אתה סטארטאפ סולו, יבוא זמן שבו תצטרך לחלוק נתונים עם משקיעים, פרילנסרים, סוכני מס או עורכי דין. אז, האם לא הגיוני שיהיו מוכנים לעבודה עם גיליונות אלקטרוניים הניתנים לשיתוף בקלות?

חלק מתכונות שיתוף הפעולה הטובות ביותר ב-Google Sheets כוללות:

• הוספת תגובות ותשובות במהירות
• בצ'אט התוכנית
• עריכה מרובת בזמן אמת ממחשבים נפרדים
• אינטגרציה עם Gmail Chatspace
• אינטגרציה עם גוגל דרייב

הגן על נתונים בזמן שיתוף פעולה בגיליונות צוותים

כדי להמחיש את תכונות שיתוף הפעולה החזקות של Google Sheets, בואו נסתכל על החיסרון הפוטנציאלי של שיתוף הפעולה: שינויים לא רצויים בנתונים על ידי חברי הצוות. אתה יכול למנוע את זה קורה על ידי טווחי הגנה או גיליונות מעריכות. כדי לעשות זאת, כל מה שאתה צריך לעשות הוא:

1. סמן את הנתונים שברצונך להגן ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח תפריט
2. נווט ל פעולות נוספות בתא > הגן על טווח
3. בתפריט שצץ, ודא שהטווח שברצונך להגן נמצא בתיבה, ולאחר מכן לחץ הגדר הרשאות (אפשר גם לבחור דַף כדי להגן על כל הסדין)
4. בחר מי אתה רוצה שיוכל לבצע שינויים בטווח

Google Meet ו-Gmail Chat

לא רק הסדינים עצמם נהדרים לשתף איתם פעולה. אינטגרציה חלקה עם Google Apps אחרים הופכת אותו למושלם להצגת מצגות מקוונות.

נניח שיש לך פגישה חשובה עם לקוח או משקיע פוטנציאלי, ואתה צריך להראות להם נתונים כדי לגבות את ההצהרות שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי טעינת הגיליון האלקטרוני ישירות לתוך שיחת Google Meet.

רק ודא שאתה משתמש בכל התכונות שיש ל-Google Sheets כדי להפוך את הנתונים שלך לעיכול תחילה. תרגול טוב יהיה להשתמש בתרשימים, טבלאות ציר, ועיצוב מותנה כדי להפוך את הנתונים הגולמיים שלך ניתנים לפירוש במבט חטוף.

2. תבניות חוסכות זמן וכסף

אם אתה קצת חסר ניסיון בעבודה עם גיליונות אלקטרוניים, קל להסתכל על כל התכונות והפונקציות ב-Google Sheets ולהיות המום. אבל, רוב הזמן, יש תבנית קיימת באינטרנט שבה אתה יכול להשתמש. אתה אפילו לא צריך להבין בדיוק איך כל נוסחה עובדת ופשוט להכניס את המספרים שלך.

החלק הכי טוב הוא שאתה יכול למצוא תבניות של Google Sheets בחינם רוב הזמן. יש אפילו כאלה במסך הבית של Google Sheets.

הנה רק כמה דוגמאות להיבטים של הסטארט-אפ שלך שתוכל לעקוב אחריהם באמצעות תבניות Google Sheets:

• ניהול פרוייקט
• חשבונית
• דפי זמן
• סקרים
• מעקב מס
• ניהול לוגיסטי
• תִקצוּב
• תזמון

ברגע שאתה קצת יותר מכיר את התוכנית, אתה יכול אפילו צור תבניות משלך כך שהם מתאימים לצרכים המדויקים שלך.

3. אתה יכול לבנות לוחות מחוונים קלים לקריאה

כפי שנדון קודם לכן, הפיכת נתונים גולמיים לעיכול חיונית לעבודה משותפת. זה גם מקל על ביצוע תחזיות מדויקות לעתיד העסק שלך.

חברות SAAS מודעות לכך, ורבות מהן גובות אלפי דולרים עבור תוכנות מיוחדות שיכולות לטפל בכך. עם זאת, Google Sheets יכול לעשות זאת בחינם.

כדי ליצור לוח מחוונים פשוט בעצמך, תצטרך למשוך נתונים מגיליון 2 לטבלאות וגרפים בגיליון 1. כמובן, אם זה נשמע קצת קשה, אתה תמיד יכול לבחור בתבניות במקום.

ישנן מספר תבניות זמינות בספריית התבניות של Google Sheets.

לחלופין, חיפוש פשוט בגוגל אמור להניב התאמה לסוג התבנית המדויק שאתה צריך.

כמה רעיונות נהדרים ללוח המחוונים כוללים:

• מעקב אחר מדדי אתר
• תאריך מכירות
• יעילות עובדים

אתה יכול אפילו לבנות לוח מחוונים שעוסק בכל מקור נתונים שנשמר בגיליונות אלקטרוניים ב-Google Drive שלך. ואז, פשוט לייבא נתונים לגיליון החדש שלך ולעצב אותו בהתאם.

4. אתה יכול לגשת לנתונים שלך בכל מקום ובכל זמן

רבים מאיתנו פותחים עסקים משלנו כדי לברוח ממירוץ העכברים בין 9-5. רק כדי לגלות שאנחנו צריכים לעבוד יותר שעות. הדבר נכון במיוחד כאשר החברה נמצאת בחיתוליה.

בזמן שהעסק שלך מתחיל לפעול, תגלה שתצטרך לעקוב אחר נתונים כשלא ציפית. לכן כל הגיליונות האלקטרוניים שלך על הענן יכולה להיות ברכה.

הנה דוגמה פשוטה כיצד זה יכול לעזור.

נניח שאחד העובדים שלך מתקשר ואומר שעליו לבצע שינויים בטווח מוגן בגיליון אלקטרוני שיצרת. אתה חושב על זה ומבין שהם צודקים.

הבעיה היחידה היא שאתה בחוץ עם המשפחה שלך ולא יכול להגיע למחשב. כעת, העובד מאבד זמן שאינו עובד על הזנת הנתונים. אתה יכול לקפוץ לטלפון שלך לכמה שניות ולשנות את ההרשאות מכל מקום.

תרחיש דומה יכול להתעורר כאשר אתה צריך לבצע שינויים מהירים לפני פגישה. לא משנה מה המקרה, מחשוב ענן הוא העתיד, במיוחד עבור עסקים בצמיחה.

מקסם את הפוטנציאל של החברה שלך עם Google Sheets

השימוש בארבע התכונות האלה של Google Sheets יעזור לעסק שלך להתחיל עם התחלה מעופפת. אבל, הם רק טעימה קטנה ממה שהתוכנית יכולה לעשות עבורך. הקפד לעיין במדריכי הלימוד האחרים שלנו ב-Google Sheets כדי להרחיב על מה שכבר למדת ולהמשיך ללמוד כשהעסק שלך יגדל.

8 הדרכים הטובות ביותר להשתמש ב-Google Sheets כמו מקצוען

רוצה להפיק את המרב מ-Google Sheets? הנה איך להשתמש ב-Google Sheets כמו מקצוען כדי לבצע דברים במהירות ובקלות.

קרא הבא

על הסופר