כיצד להוסיף אימות תגובה לגוגל טפסים

Google Forms הוא משאב מצוין לאיסוף תגובות מקבוצה גדולה של אנשים ולאיחוד המידע הזה במקום אחד. אתה יכול לשתף קישור של טופס Google באינטרנט, ולהזמין בקשות מכל מי שצופה בקישור.

קל לראות איך זה יכול להפוך במהירות לבעייתית. לא כל האנשים מסוגלים באותה מידה לעקוב אחר הוראות היטב, מה שעלול להקשות על פירוש מהיר של התגובות שקיבלת ולהגדיל את עומס העבודה שלך. זה המקום שבו אימות התגובה יכול לעזור.

מהו אימות תגובה?

אימות תגובות הוא קבוצה של כללים המגבילים את סוג התגובות שניתן למלא בשדה מסוים בהתבסס על קריטריונים מסוימים. אתה יכול להשתמש בתכונה זו ללא צורך בהתקנה תוספות של Google Forms.

לדוגמה, אם יש לך שדה לאיסוף המשכורת החודשית הצפויה ב-Google Form שלך, תוכל להגביל את התגובות למספרים בלבד. פעולה זו תאפשר לך לאסוף מידע עשיר יותר ולמנוע מהמועמדים לכתוב חיבור על הסיבה שהם מצפים לסכום מסוים של משכורת.

כיצד להגדיר אימות תגובה

התחל ב יצירת טופס גוגל. לאחר שיצרת טופס, תוכל להתחיל להוסיף אלמנטים לטופס. אימות תגובה זמין עבור שלושה מהאלמנטים הבאים:

• תשובה קצרה
• פסקה
• תיבות סימון

לאחר שהוספת אחד משלושת האלמנטים לטופס הגוגל שלך, לחץ על הסמל בפינה השמאלית התחתונה ובחר אימות תגובה.

לאחר מכן, תראה תפריט נפתח חדש מופיע בפינה השמאלית התחתונה. הפריטים בתפריט זה שונים בהתאם לרכיב שבחרת. לבסוף, החלף את נדרש לחצן כדי להפוך תגובות מאומתות לחובה.

בוא נדבר על סוגי התגובות שאתה יכול לאמת בטופס גוגל.

אימות טקסט, דואר אלקטרוני או כתובת אתר

אתה יכול לאמת תגובת טקסט על סמך הכללה או אי הכללה של מחרוזת טקסט, כתובת דוא"ל בפורמט נכון או כתובת אתר.

אתה יכול להשתמש מכיל עבור חידון שבו התגובה צריכה לכלול מילה או ביטוי מסוימים. אם אתה בוחר מכיל, תצטרך גם להזין את הטקסט הנדרש בשדה הבא.

עם זאת, השימושיים מבין הארבעה הם אימייל ו כתובת אתר אפשרויות. הן אפשרויות נהדרות כאשר אתה צריך כתובת דוא"ל של מישהו בפורמט הנכון או כתובת URL לתיק העבודות של מבקש, למשל.

עבור כל אחת מהאפשרויות הללו, אתה יכול להזין א טקסט שגיאה מותאם אישית שיופיע כאשר תגובה לא מקובלת.

אמת מספרים

ניתן לאמת מספרים רק עבור רכיבי פסקה קצרה. עשה זאת על ידי בחירה מספר, בחירת קריטריוני האימות והזנת מספר.

לדוגמה, אם אתה מבקש מהמשיבים להזין את מספר הפרויקטים שהם יכולים לטפל בו-זמנית, אתה יכול לאמת תגובות הנמוכות מ-5 כדי לוודא שאף אחת מהתגובות היא 5 או יותר.

אימות אורך הקלט

אתה יכול לאמת את אורך התגובה עבור רכיבי פסקה קצרה ופיסקה בטופס Google על ידי בחירה אורך וקביעת ספירת תווים מינימלית או מקסימלית.

בחר באפשרות הרלוונטית ורשום ספירת תווים ב- מספר שדה. לדוגמה, אם אתה מבקש ממישהו להוסיף קוד PIN, ייתכן שתרצה לרשום ספירת תווים מינימלית של 5.

אימות מספר תיבות מסומנות

אם אתה משתמש ברכיבי תיבת סימון בטופס Google שלך, אתה יכול לדרוש מהמשיבים לסמן מינימום, מקסימום או מספר מסוים של תיבות.

בחר קריטריוני אימות והזן מספר. לדוגמה, אם שאלתם שאלה שיש לה לפחות שתי תשובות נכונות, תוכלו לדרוש מהמשיבים זאת בחר לפחות שתי קופסאות.

אמת ביטויים רגולריים

אפשרות הביטוי הרגולרי פועלת בדומה לאפשרות הטקסט. עם ביטוי רגולרי, אתה יכול לאמת תשובות על סמך דפוס מסוים, בניגוד לאפשרות הטקסט שבה אתה יכול לאמת תשובות על סמך מחרוזת טקסט מסוימת.

לדוגמה, עם אפשרות הטקסט תוכל לאמת תשובות המכילות את מחרוזת הטקסט "United States", אבל עם ביטוי רגולרי, אתה יכול לאמת תשובות שמתחילות באות U ומסתיימות באות אותיות. כדי לעשות זאת, עליך לבחור הבעה רגילה, ולאחר מכן בחר מכיל, ולאחר מכן הזן U*S כתבנית.

עם זאת, יש הרבה יותר שאתה יכול לעשות עם האפשרות הרגילה. תוכל למצוא רשימה מלאה של ביטויים ב- עזרה של עורך Docs עמוד.

תגובות, מאומתות

Google Forms מציע ערך רב לסטודנטים, אקדמאים ואנשי מקצוע. אימות תגובות יכול לסייע רבות בהתחמקות מכאב הראש שמגיע עם רפרוף דרך ערימה גדולה של תגובות שאינן הגיוניות במיוחד.

אימות עוזר להביא אחידות בתגובות ומקל על חייך כאשר אתה סוף סוף יושב לסרוק דרכן. עם זאת, לא רק Google Forms אתה יכול להשתמש באימות. אימות הוא גם תכונה שימושית ב- Microsoft Excel (אימות נתונים).

כיצד להשתמש באימות נתונים באקסל

למד כיצד להשתמש באימות נתונים ב-Excel כדי לשפר את דיוק הנתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך.

קרא הבא

על הסופר