איך לשמור על קשר עם הצוות שלך כשאתה עובד מרחוק

תחושת חיבור לאחרים בזמן העבודה מהווה את הבסיס לעבודת צוות, ועבור חלקם זה חלק בלתי נפרד מהרווחה שלהם. אם אתה עובד מרחוק, זה יכול להיות קשה להשגה, ולעתים קרובות מוביל לתחושת ניתוק מהעבודה שלהם.

למרבה המזל, ניתן לעשות הרבה כדי לתקן זאת, וחלק גדול מזה הוא לפנות זמן לאחרים בלוח הזמנים שלך. כאן אנו חוקרים כמה טיפים וטריקים כדי לשמור על קשר עם הקולגות שלך כשאתה עובד מהבית.

1. פנו זמן לשיחה יומית

כשאתה מתחבר כדי להתחיל את יום העבודה שלך, העדיפות הראשונה שלך היא לעיין ברשימת המטלות שלך ולקבל מושג מה אתה צריך לעשות באותו היום. קל מאוד למלא את לוח הזמנים שלך בעבודה, לעצור רק להפסקות צהריים וקפה. עם זאת, ביצוע זה מבטיח שתסיים את המשמרת שלך ללא השקעה אנושית רבה.

לפחות פעם ביום, אתה צריך לפנות זמן לדבר עם אחרים בצוות שלך, גם אם זה רק 10 דקות מפגש חברתי. אתה לא בהכרח צריך להזמין את זה, אלא לשמור קצת מקום ביומן שלך כדי שאם בא לך לשוחח, תוכל.

אם יש לך פלטפורמת תקשורת דיגיטלית כמו Slack, MS Teams או WhatsApp, השב להודעות שקיבלת, או שלח לחברך לעבודה הודעה מהירה וישירה כדי לומר שלום. סביר להניח שהקולגות שלך יקבלו בברכה את ההזדמנות לשוחח, וזה נותן לשניכם הזדמנות לקחת הפסקה מעבודה רציפה.

2. קבע מועד בצ'ק-אין רגיל של הצוות

אתה לא צריך להיות מנהל כדי לבדוק עם הצוות שלך. למעשה, תמיכת עמיתים היא פנטסטית לחיזוק המורל והמוטיבציה, וסביר להניח שתמצא הרבה אנשים שמוכנים לקחת חלק.

אולי פעם בשבוע, קבע פגישה תוך שעה עם הקולגות שלך באמצעות MS Teams, Google Hangouts או Zoom. אתה יכול לשמור את זה לגמרי לא מובנה, ולדבר על כל מה שעולה על רוחם של כולם באותו יום, או שאתה יכול לדון בנושאים בכל אחד מהם.

הקפידו לשבץ אותו בזמן שכולם זמינים, ולהפוך אותו ללא חובה, כדי למנוע את ההרגשה של עוד פגישת עבודה. זה צריך להיות קליל, ולמרות שחלק מהשיחות עשויות להיות על היבטים של העבודה, טוב לדבר גם על תחומי עניין אחרים.

3. סיים את המשמרת שלך עם משחק GIF

לאחר יום ארוך של מיקוד עמוק והשלמת משימות, רגיעה לפני סיום המשמרת היא דרך מצוינת להרגיש מחוברת, ויוצרת תחושת חברות. אחת הדרכים לעשות זאת, היא לשחק משחק GIF אחד עם השני.

לרוב פלטפורמות התקשורת הדיגיטליות יש אינטגרציות כמו Giphy for Slack ו-MS Teams, המאפשרות לך לשלוח קובצי GIF דרך הודעה אחד לשני. כשנותרו 10 עד 15 דקות למשמרת שלך, שלח הודעה לצוות כדי לגרום להם להפסיק את מה שהם עושים, ושלח GIF המתאר, למשל:

• איך הם מרגישים.
• מה התוכניות שלהם לערב או לסוף השבוע.
• איך התנהלה המשמרת שלהם.

הנושא יכול להיות ממש כל דבר, והוא יכניס את כולם לרוח טובה. יהיו, כמובן, כמה אנשים שלא ישתתפו, אבל לראות את כולם מפרסמים GIF וצוחקים אחד עם השני יהיה קשה לאף אחד להתעלם!

• משהו על עצמך שאנשים לא יודעים.
• הרגע הכי מביך אחד של השני.
• שתי אמיתות ושקר.
• הטיול הכי בלתי נשכח שלך משם ולמה.

4. שלח כרטיסי ערך לעמיתיך

קלפי ערך הם הערות קטנות שאתה נותן לעמיתים כאשר אתה חושב שהם עשו ביצועים טובים, או שהם עשו משהו שבלט מהשאר. אולי הם עזרו לך עם בעיית IT, או שהם הקשיבו לדאגות שלך כשהיית נאבק.

לא משנה מה הסיבה, שליחת כרטיס ערך למישהו יכולה להאיר לו את היום ולגרום לו להרגיש מוערך, וזה אומר הרבה כשעובדים מרחוק. בנוסף, אם אתה יכול להטמיע את זה בתרבות העבודה שלך, זה יעזור מאוד להגביר את הקשר בין הצוות.

כדי ליצור כרטיס ערך, אתה רק צריך יישום בסיסי וחינמי כמו Paint או Canva. אתה יכול להשתמש בצבעים או בלוגו של החברה, אם יש לך הרשאות אלה, או שאתה יכול פשוט להיות יצירתי וליצור משהו מאפס.

צור תבנית שתשתף עם הצוות שלך, וכאשר למישהו מתחשק לשלם למישהו מחמאה, או להודות לו, שלח כרטיס ערך.

5. השתתף במפגשי גיבוש צוותים

המחשבה על שוברי קרח עלולה לגרום לך לרצות לרוץ מייל, אבל למעשה, עד כמה שהם יכולים להרגיש מביכים, הם יעילים בשבירת מחסומי תקשורת. בין אם זה חלק מפגישות הצוות שלך, או מפגש בפני עצמו, בניית צוות היא דרך חיונית להגביר את המחוברות.

תחליפו להביא שובר קרח חדש לכל פגישה. שובר הקרח צריך להיות מהנה לכולם, וצריך להתבסס על היכרות קצת יותר. הימנע מלהיות אישי מדי, מכיוון שזה יכול לדחות אנשים. כמה דוגמאות שתוכל לשתף, הן:

6. ארגן ימי משרד עם עמיתים מקומיים

לפעמים אתה פשוט צריך קשר פנים אל פנים עם חבריך לעבודה, ולכן מפגש עם חברי הצוות שלך ל"יום משרד" יכול באמת לעשות את ההבדל. לא כולם ירצו לעשות את זה, אבל אתה חייב למצוא מישהו בעבודה שיקפוץ על הרעיון.

בחר יום שבו אתה בעיקר מתעדכן בניהול, או שאין לך הרבה פגישות מוזמן, והיפגש בבית קפה מקומי, או בחלל משרדי כדי לעבוד יחד. זה משהו לצפות לו, ותוכל ליהנות משיחה אורגנית וזורמת חופשית, תוך כדי עבודה על רשימת המטלות שלך.

שמור על קשר עם הצוות שלך

לעתים קרובות זה נראה כאילו אין מספיק זמן ביום להתרועע, או להתחבר לעמיתים שלך, אבל אתה רק צריך לפנות לזה זמן. ברגע שתתחיל לתעדף את ההיבט הזה של העבודה שלך, תבחין בחיזוק גדול במורל וברווחה.

זה חלק חשוב בעבודה משותפת כצוות, אז התייחסו לזה כאילו זה חלק מתיאור התפקיד שלכם, ותהנו מהתגמולים שאתם מקבלים ממנו.

שמור על קשר עם 7 הפעילויות הוירטואליות המדהימות האלה

בין אם יש לך חברים ברחבי העולם או שאתה פשוט יכול להיפגש באופן אישי, הנה שבע פעילויות וירטואליות מדהימות שאתה יכול לעשות עם החברים שלך.

קרא הבא

על הסופר