אתה לא מקבל מכתבים בכתב יד כמו פעם. בימים אלה, הכל ספרות פרסומית, פניות, הצהרות, מסמכים משפטיים. אבל מי כותב את המסמכים האלה, ואיך הוא מצליח לשלוח כל כך הרבה מהם?
בעוד שהתקשורת האישית עברה כמעט לחלוטין למייל ולמדיה חברתית, עסקים שולחים מכתבים. אחת הדרכים החסכוניות ביותר לעשות זאת היא עם דוקופוסט. זהו שירות מקוון שהוא זול יותר מדיוור מסורתי, מבטל את חדר הדואר הארגוני ואפילו חוסך לך הליכה לתיבת הדואר.
כתיבת מכתבים, התפתחה
לפני האינטרנט, חומר פרסומי, חשבונות, הודעות מעורכי דין ורואי חשבון וכל שאר הדואר הונפקו בעט, אחר כך במכונת כתיבה, ולאחרונה באמצעות מחשב.
אבל כשחושבים על זה, לכתוב מכתב במחשב ואז להדפיס אותו לדואר ביד זה די מיושן. אמנם האימייל החליף את כתיבת המכתבים, אך לא רק שאין בו חוויה מוחשית, הוא גם נשכח.
כבעל עסק, אם אתה שולח אימייל, ניתן להתעלם ממנו, או למחוק אותו בטעות, או פשוט להגיע לתיקיית דואר זבל. אבל שליחת מכתב או דיוור אחר ימשוך תשומת לב רבה יותר.
מכתבים שפוגעים בשטיח משמיעים רעש. פתיחת מעטפה ממותגת היא חוויה מעבר לאנונימיות של לחיצת עכבר.
עם DocuPost, אתה יכול למזג מכתבים עם ההיבטים הטובים ביותר של הדואר האלקטרוני: הפצה קלה, המונפקת מהמחשב שלך, מנותבת דרך DocuPost, ומועברת באופן ידני על ידי הדואר.
לא רוצה לכתוב מכתבים? ל-DocuPost יש תכונות נוספות
תשכחו מכתיבת מכתבים. מה לגבי גלויות, הודעות מאתרי נופש שתרצו לשלוח לחברים בעבודה? או צ'קים, שיטת תשלום שנראה כי היא נסחטת יותר ויותר לטובת תשלומים מקוונים?
שני אלה זמינים גם דרך DocuPost, מה שהופך את זה לחנות אחת לשיטות שפוספסו הרבה של תקשורת ותשלום בכתב.
הכל קורה באינטרנט, אז אתה עדיין יכול לכתוב מכתב על המקלדת שלך, להעלות אותו ואז לשלוח. או שאתה יכול לכתוב את זה בעט, ואז להעלות את ה-PDF של המסמך ולפרסם אותו במקום.
צריכים לכתוב מכתב תלונה חמור? אמנם אימייל הוא אופציה טובה לכך, אבל הוא עלול ללכת לאיבוד תחת מטח של קומוניקטים דומים. אבל למכתב תלונה מודפס ונשלח תהיה הרבה יותר השפעה.
שימו לב ש-DocuPost זמין רק לשליחת מכתבים, גלויות והמחאות בתוך ארה"ב. בשלב זה לא ניתן להשתמש בשירות מחוץ לארה"ב, או לשלוח דואר לטריטוריות מעבר לים.
כמה עולה לשלוח מכתב דרך DocuPost?
מבנה התמחור של DocuPost הופך את שליחת מכתב למשתלמת יותר ממה שהיה במשך שנים.
מכתבים במחלקה רגילה (לוקח 5-20 ימים) עולים רק 55c, בעוד שדואר במחלקה ראשונה (3-10 ימים) הוא 75c. דפים נוספים בשחור-לבן הם 20c כל אחד, בעוד דפי צבע הם 30c כל אחד. יותר מחמישה עמודים יוסיפו דמי משלוח נוספים של $2.
גלויות עולות רק 85c, בינתיים.
עבור שליחת צ'ק (תזדקק לחשבון DocuPost מובחר עבור זה), החיוב הוא $2 לכל צ'ק, ו-50c עבור כל קובץ מצורף שנלווה אליו.
ישנה גם אפשרות לאשר דואר תמורת $7, או לקבל קבלה החזרה תמורת $10.
כדי לשלם עבור מכתבי DocuPost, תצטרך להגדיר חשבון תחילה. זה דורש מימון באמצעות כרטיס אשראי, המחייב הפקדה מינימלית של 10$ בלבד.
בינתיים, חשבון DocuPost Premium הוא $9.95 לחודש. זה אידיאלי לכל מי שרוצה לשלוח דואר באופן קבוע, ומאפשר לך להחליף את מיתוג DocuPost הכלול ביציאות דואר בלוגו מותאם אישית. DocuPost Premium מתאים במיוחד לעסקים המחפשים הפצת דואר משתלמת.
הרחב את האפשרויות של DocuPost עם API
אם כבר זיהית כמה אפשרויות עסקיות עם DocuPost, עליך לדעת שניתן לגשת ל-API, ניתן לגשת ל-DocuPost API. משמש ל"שליחת מכתבים באופן פרוגרמטי באמצעות דואר אמריקאי", מה שבעצם אומר שאתה יכול לעבד מכתבים בתפזורת ולשלוח אותם דרך ה-API. ניתן לשלוח גם גלויות בדרך זו.
מלבד ההבנה כיצד ממשקי API עובדים וכיצד ניתן למנף את ה-API של DocuPost, חשבון DocuPost שלך יצטרך להיות ממומן כראוי על מנת להפיק את המרב מה-API.
אתה יכול ללמוד עוד על זה ב- מסמכי עזרה של DocuPost Developer API.
בינתיים, DocuPost תומך באינטגרציות מ- HubSpot CRM, QuickBooks Online ו- Google Docs. עם הבטחות נוספות שיתווספו בהמשך, האינטגרציות הללו מאפשרות לך למזג נתונים שכבר מחזיקים במקומות אחרים עם DocuPost. האפשרויות כאן עשויות לאפשר לך להעלות ולשלוח הודעות דואר, לנהל חשבוניות, למשל.
הנה איך לשלוח מכתב בקלות באינטרנט עם DocuPost
כניסה ל-DocuPost בפעם הראשונה תחשוף לוח מחוונים, ממנו ניתן ליצור מכתבים, גלויות והמחאות.
כדי להתחיל לכתוב ולשלוח מכתב עם DocuPost (בהנחה שכבר לחצת הוסף כספים לתשלום דמי משלוח), לחץ מכתב חדש.
כאן, יש לך את האפשרות להעלות מסמך (PDF בלבד, מקסימום 10MB), או לחבר מכתב באמצעות עורך הטקסט של DocuPost. מסמך PDF עשוי להיות כל דבר, החל מיצוא של מכתב שהוקלד בעבר ועד לתמונה של הודעה כתובה, שנשמר כקובץ PDF. בכל מקרה, השתמש ב- לחץ להעלאת PDF לַחְצָן.
אם אתה מעדיף לחבר את המכתב (או להעתיק ולהדביק ממסמך טקסט במחשב), לעורך הטקסט יש את כל התכונות שאתה עשוי לצפות. אז אתה יכול לשנות גופן, הדגשה, הצדקה, להוסיף תבליטים ואפילו לכלול תמונות במכתב שלך.
כשהמכתב מורכב או הועלה, הזן את שם הנמען והכתובת. ניתן להוסיף כאן כתובות בודדות או מרובות, עם אפשרות לשמור אותן בספר הכתובות של DocuPost (נגיש מהסרגל הצדדי). באופן דומה, הוסף את פרטי השולח. שימו לב שישנן אפשרויות מסמך בהן תוכלו להשתמש, כמו הבחירה להדפיס בצבע, או להנפיק את המכתב כמסמך דו-צדדי.
לאחר מכן, בחר את שירות הדואר (רגיל או מחלקה ראשונה) ואת כל האפשרויות המאושרות, לפני הלחיצה שלח מכתב. המכתב שלך נמצא כעת בדרכו לנמען(ים)!
קל לשלוח גם גלויות
כדי ליצור ולשלוח גלויה, לחץ על הקישור המתאים בסרגל הצד של DocuPost. זה יציג ממשק דומה למסך כתיבת מכתבים, אך עם מבחר של תבניות גלויה מוכנות לבחירה.
עם הוספת כתובות הרחוב או הדואר של הנמען והשולח, תוכל להזין הודעה בגלויה. זה יכול להיות בכתב רגיל (Sans-serif או Times) או בגופן בכתב יד. ניתן לכלול תמונה מותאמת אישית במקום ההודעה.
אם אף אחת מתבניות הגלויה שנבחרו מראש לא מתאימה, בינתיים, אתה יכול להעלות תמונה משלך. זוהי דרך נהדרת ובמחיר סביר ליצור גלויות ייחודיות לחברים ובני משפחה עם DocuPost!
כשתהיה מוכן, לחץ שלח גלויה לשלם עבור הפצת ההודעה שלך.
שליחת צ'ק עם DocuPost
המחאות קצת יותר מסובכות. בעוד שההליך הבסיסי להוספת שולח ונמען נשאר זהה, יהיה עליך להוסיף חשבון בנק. יש לאמת זאת גם לפני שניתן לשלוח צ'קים.
ניתן להוסיף הערות תזכיר לחשבון הבנק ולהקצות מספרי המחאות. עם הוספת הפרטים, ואימות החשבון, ניתן לשלוח את הצ'ק.
כמובן, חיוני שבחשבון הבנק יהיו מספיק כספים בעת שליחת המחאה.
התחל לכתוב מכתבים עם DocuPost
בין אם כתבת מכתבים בעבר, אתה חדש בכתיבת מכתבים, או סתם רוצה דרך חדשה להפיץ את שלך המכתב הזועם האחרון לעיתון המקומי, ל-DocuPost יש את כל מה שאתה צריך כדי לחתוך את הטיול הזה תיבת דואר. גם לא עוד קניית בולים - מממן את חשבונך ושלם ל-DocuPost כדי להפיץ את המכתבים שלך פיזית ברחבי ארה"ב.
קל לשימוש, עם מערכת אינטואיטיבית לכתיבת מכתבים, DocuPost מאפשר לך לחזור ללא מאמץ לכתיבת מכתבים בדרך הישנה, אבל עם כמה טריקים חדשים. אתה תוהה למה נשארת עם אימייל ורשתות חברתיות כל כך הרבה זמן!
אנו מקווים שתאהבו את הפריטים שאנו ממליצים עליהם ודנים בהם! ל-MUO יש שותפויות שותפים וממומנות, כך שאנו מקבלים חלק מההכנסות מחלק מהרכישות שלך. זה לא ישפיע על המחיר שתשלם ויעזור לנו להציע את ההמלצות הטובות ביותר למוצרים.
עם איזה פרויקט Raspberry Pi כדאי להתחיל? הנה הסיכום שלנו של מיטב השימושים והפרויקטים של Raspberry Pi בסביבה!
קרא הבא
- מקודם
סגן עורך לאבטחה, לינוקס, עשה זאת בעצמך, תכנות והסבר טכנולוגי, ומפיק פודקאסטים שימושי באמת, עם ניסיון רב בתמיכה בשולחן העבודה ובתוכנה. תורם למגזין Linux Format, כריסטיאן הוא מתעסק ב-Raspberry Pi, חובב לגו וחובב משחקי רטרו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
